AVISO DE TRANSPARÊNCIA SOBRE IA

Como o `MacBusinessSuite` utiliza inteligência artificial — e o que isso significa para você

Data de vigência: agosto de 2026

Provedor:
DigitalFreedom
Uma marca da DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Estados Unidos
Contato: hello@digitalfreedom.co.za
Proteção de dados: data-protection@digitalfreedom.co.za
Site: https://digitalfreedom.co.za

0. ABRANGÊNCIA E FINALIDADE

Este Aviso descreve — em linguagem simples — como o MacBusinessSuite utiliza sistemas de inteligência artificial (IA), o que isso significa para seus dados e como optar por não utilizá-los, onde aplicável.

Ele foi elaborado para satisfazer:

Obrigações de transparência nos termos dos Art. 13 / 14 do RGPD (GDPR)
Artigo 50 do Regulamento de IA da UE (Regulamento (UE) 2024/1689) — deveres de transparência para fornecedores e responsáveis pela implantação de certos sistemas de IA, aplicável desde 2 de agosto de 2026 (Art. 113(b)). O Art. 50 não é a disposição sobre IA de finalidade geral: as obrigações relativas a GPAI constam do Capítulo V, Art. 53 a 55.
Art. 13(2)(f), 14(2)(g) e 15(1)(h) do RGPD — informações significativas sobre a lógica envolvida nas decisões automatizadas. O Art. 22 é uma questão separada: ele concede o direito de não ficar sujeito a uma decisão exclusivamente automatizada com efeitos jurídicos ou similarmente significativos, o que não é um dever de informação.
os Princípios de IA da OCDE e a Recomendação da UNESCO sobre a Ética da IA como referências de boas práticas
as políticas das lojas de plataforma (Apple, Google) sobre divulgação de funcionalidades de IA

Os Serviços são distribuídos por meio da Apple App Store e da Google Play Store e, portanto, estão disponíveis em todos os países e territórios atendidos por essas plataformas. Este Aviso aplica-se globalmente. O Provedor aplica o arcabouço do Regulamento de IA da UE como padrão de referência. As regras locais de divulgação de IA são avaliadas onde se aplicam e são nomeadas somente depois que essa avaliação tiver sido feita — uma alegação genérica de conformidade com regimes como as Medidas Provisórias chinesas sobre IA ou o PL 2338/23 do Brasil, um projeto de lei que não está em vigor, afirmaria mais do que foi examinado. Onde um mercado é desmarcado, suas regras nem sequer surgem; consulte as decisões de mercado no perfil do produto.

1. ONDE A IA APARECE NO `MacBusinessSuite`

O MacBusinessSuite oferece assistência opcional para descrições de atividade, campos de comprovantes, textos de e-mail e rascunhos de tickets. Para descrições de atividade, você escolhe Apple no dispositivo ou OpenAI. Ela está desativada por padrão. O app nunca muda automaticamente para OpenAI se a assistência Apple estiver indisponível ou falhar. Segundo seus Termos, o app destina-se a adultos de 18 anos ou mais; não faz perguntas separadas sobre idade nem a verifica.

Funcionalidade	O que a IA faz	Visível para você como
Melhorar descrição da atividade (registro de tempo)	Reescreve a descrição da atividade que você digitou para um lançamento de tempo — mesmo idioma, mesmo significado, redação mais concisa. Ela é instruída a nunca inventar trabalho, resultados, durações ou nomes.	A ação “Salvar” usa o modo escolhido explicitamente. A Apple processa o texto localmente. A OpenAI só o recebe depois que você escolher OpenAI, salvar sua própria chave de API e der o consentimento separado para OpenAI. A redação melhorada é exibida para revisão com o rótulo “Sugestão de IA” e o texto original a um clique de distância; nada é salvo até que você confirme.

Outras sugestões Apple no dispositivo. O app pode propor campos de comprovantes a partir do texto reconhecido, corpos de e-mail a partir do tipo, número e idioma do documento, assunto e texto atual, e títulos e descrições de tickets a partir de texto selecionado pelo menu Serviços do macOS. Essas sugestões exigem que o modo Apple esteja selecionado e disponível. Nunca usam OpenAI nem outro serviço externo alternativo.

Aprendizado de máquina no dispositivo, distinto deste recurso. O reconhecimento de documentos na caixa de entrada usa o framework Vision da Apple, inteiramente no seu Mac: é aprendizado de máquina, mas nenhum conteúdo é enviado a um provedor externo. A verificação ortográfica usa o corretor local do macOS. A determinação de impostos e a validação de faturas eletrônicas são determinísticas. Este Aviso abrange ambos os modos generativos acima; o reconhecimento local é descrito na Política de Privacidade.

Onde a funcionalidade está ativa, o rótulo de IA é exibido no ponto de interação para que você saiba que está vendo uma redação gerada por máquina.

2. QUEM FORNECE A IA

Assistência Apple no dispositivo. A partir do macOS 26, em um Mac compatível com Apple Intelligence ativado e o modelo pronto, o app pode usar o modelo de linguagem local da Apple via Foundation Models. A descrição e a instrução de reescrita são processadas no seu Mac; nesse modo o app não as envia à Apple nem a outro provedor e não precisa de chave de API. Trata-se de uma escolha de função local, separada do consentimento para transferência externa. A disponibilidade depende do dispositivo, sistema, região, idioma e preparação do modelo. Se estiver indisponível ou falhar, você pode manter o texto original ou escolher explicitamente outro modo; não há mudança automática para a nuvem.

Modo OpenAI. Esta alternativa escolhida explicitamente usa a API OpenAI (Responses API; modelo configurável, padrão gpt-4.1-mini). O restante desta seção aplica-se somente a esse modo.

A solicitação é feita sob a sua própria conta OpenAI. O MacBusinessSuite envia o texto diretamente do seu Mac para api.openai.com utilizando a chave de API que você criou em sua conta OpenAI e salvou no app. Isso significa que:

Pergunta	Resposta para o `MacBusinessSuite`
Quem é o cliente da OpenAI nessas solicitações?	Você. Os termos, as regras de uso de dados e de retenção da OpenAI para a sua conta aplicam-se à solicitação.
A OpenAI é suboperadora da DigitalFreedom Global LLC para esta funcionalidade?	Não. A DigitalFreedom Global LLC não recebe, armazena, retransmite nem trata o texto e não tem acesso à sua conta OpenAI. O Data Processing Addendum que a DigitalFreedom mantém com a OpenAI abrange serviços que a própria DigitalFreedom opera; não é ele que rege as suas solicitações.
Onde os dados são tratados?	Na infraestrutura da OpenAI, conforme seu próprio contrato e os termos da sua conta. O app usa o endpoint global api.openai.com, não seleciona um endpoint regional e não garante processamento em uma região específica. O processamento pode ocorrer nos Estados Unidos e em outros locais abrangidos por esses termos; verifique com a OpenAI as garantias aplicáveis à transferência.
O conteúdo é utilizado para treinar os modelos da OpenAI?	Segundo a política publicada da OpenAI, o conteúdo da API não é usado para treinamento por padrão, salvo se você aderir. A solicitação usa `store: false`, portanto a resposta não é conservada para recursos de conversas armazenadas.
Por quanto tempo a OpenAI o mantém?	A política da sua conta e do endpoint se aplica. Por padrão, a OpenAI pode reter conteúdo para monitoramento de abusos por até 30 dias, ou mais quando exigido por lei; controles aprovados específicos da conta podem diferir. `store: false` não desativa esse monitoramento. O app não pode consultar nem alterar essas configurações; verifique sua conta OpenAI.

A tela de consentimento separado para OpenAI repete essas informações antes da primeira solicitação externa. Escolher Apple no dispositivo não concede consentimento para OpenAI.

3. QUAIS DADOS VÃO PARA A IA

No modo Apple no dispositivo, o modelo processa as descrições de atividade, o texto reconhecido de comprovantes, o contexto do e-mail indicado no § 1 ou o texto selecionado para tickets, junto com a instrução correspondente, inteiramente no seu Mac. Nenhum texto sai do Mac para processamento pelo modelo. Os campos transmitidos e as exclusões abaixo aplicam-se apenas às solicitações de descrições de atividade. No modo OpenAI escolhido explicitamente, o app envia à API OpenAI:

a descrição da atividade que você digitou — o texto, exatamente como você o inseriu;
o nome do modelo que você configurou e uma instrução fixa de reescrita;
a solicitação é marcada com store: false e limitada quanto ao comprimento da saída;
sua chave de API autentica a solicitação na sua própria conta.

A conexão também transmite à OpenAI dados técnicos como seu endereço IP; a chave de API autentica sua conta.

O MacBusinessSuite não anexa automaticamente os outros campos abaixo:

seu nome, endereço de e-mail ou qualquer identificador seu, da sua empresa ou do seu Mac — o app não atribui nenhum ID de usuário e não acrescenta nenhum metadado sobre você;
o projeto, o cliente, a duração, as datas ou qualquer outro campo do lançamento de tempo;
quaisquer dados de documentos, faturas, catálogos, pagamentos ou contatos;
nada da sua câmera, dos seus arquivos ou da sua área de transferência.

Tudo o que você escrever na descrição faz parte da solicitação. Se você digitar o nome de um cliente, a condição de uma pessoa ou outras informações sensíveis, elas são transmitidas com o texto. O MacBusinessSuite não examina o texto em busca de categorias especiais de dados e não o alerta; o único filtro é o que você decide digitar. Não inclua dados de saúde, dados que revelem as crenças, a origem ou categorias especiais similares de uma pessoa, nem dados pessoais de terceiros que você não esteja autorizado a repassar.

4. O QUE A IA FAZ COM ELES

Descrições de atividade. As etapas a seguir aplicam-se aos lançamentos de tempo:

O modelo escolhido processa o texto para propor uma redação melhor: localmente no seu Mac no modo Apple, ou conforme os termos da sua própria conta no modo OpenAI (§ 2).
A redação melhorada é exibida a você para revisão, junto com o original. Nada é salvo automaticamente. Você pode editar a sugestão, restaurar o original ou descartar o lançamento.
Quando você confirma, o MacBusinessSuite salva o texto confirmado como nota do lançamento de tempo no seu Mac e registra um marcador persistente de assistência por IA (§ 8). O texto original não é conservado separadamente após salvar.
O MacBusinessSuite não mantém nenhum registro de solicitações ou respostas e não envia nenhuma solicitação sem a sua ação.
Se a solicitação falhar ou a resposta for inutilizável, seu rascunho permanece inalterado e você pode salvá-lo sem IA.

Comprovantes, e-mails e tickets. As sugestões locais preenchem campos editáveis; revise e corrija esses campos antes de salvar um comprovante ou ticket ou enviar um e-mail. Uma sugestão não salva por si só o registro nem envia o e-mail. O reconhecimento e as sugestões de comprovantes podem permanecer em um cache local em memória para reutilização. Rascunhos de e-mail e tickets permitem restaurar o texto anterior. As regras acima sobre o texto original e o armazenamento de lançamentos de tempo não se aplicam a esses processos.

5. LIMITES DA IA

Você deve saber:

As saídas da IA podem estar erradas. A IA generativa pode produzir conteúdo impreciso, tendencioso ou enganoso. Verifique antes de se basear em saídas de IA para decisões que importam.
A IA não é um profissional. A IA não é advogado, médico, consultor financeiro ou terapeuta. Para decisões nesses domínios, consulte um profissional qualificado.
A IA não compreende o contexto como os humanos. Ela pode deixar passar nuances, sarcasmo ou conhecimento especializado que é óbvio para um leitor humano.
A IA pode produzir conteúdo que se assemelha a pessoas reais. Não pretendemos que a IA se faça passar por alguém; se você encontrar uma saída que o faça, reporte-a pelo support@digitalfreedom.co.za.

6. NENHUMA DECISÃO AUTOMATIZADA COM EFEITOS JURÍDICOS OU SIMILARMENTE SIGNIFICATIVOS

O MacBusinessSuite não utiliza IA para tomar decisões que produzam efeitos jurídicos a seu respeito ou que o afetem de forma similarmente significativa (Art. 22 do RGPD). Os resultados são sugestões para seus lançamentos de tempo, campos de comprovantes, textos de e-mail e rascunhos de tickets; você decide o que salvar ou enviar. Nenhuma saída de IA influencia sua assinatura, seu acesso ao app ou seus dados. O MacBusinessSuite não opera contas, de modo que não há nenhuma decisão sobre conta que uma IA pudesse tomar.

Se uma funcionalidade vier a introduzir decisões automatizadas com efeitos jurídicos ou similarmente significativos, nós:

atualizaremos este Aviso
obteremos a base legal apropriada (normalmente consentimento explícito nos termos do Art. 22(2)(c) ou necessidade contratual nos termos do Art. 22(2)(a))
forneceremos informações significativas sobre a lógica envolvida
garantiremos o direito a revisão humana (Art. 22(3))

7. COMO OPTAR POR NÃO UTILIZAR

Você pode usar o MacBusinessSuite sem IA, incluindo o registro de tempo. O seletor começa em Desativado. Escolha Apple no dispositivo para ativar o processamento local onde disponível; escolha Desativado para interrompê-lo. OpenAI é uma escolha separada e exige também:

Sua própria chave de API salva em Ajustes → Registro de tempo. Removê-la impede solicitações OpenAI.
Consentimento separado para OpenAI, solicitado antes da primeira solicitação externa. Você pode revogá-lo a qualquer momento em Ajustes → Jurídico e privacidade → Consentimentos. A revogação impede novas solicitações OpenAI; não desativa a assistência Apple escolhida separadamente.

A reescrita só começa quando você salva um lançamento de tempo com um modo ativo; você sempre pode salvar sem IA. Uma chave salva ou um consentimento anterior nunca ativa OpenAI automaticamente. Mudar de modo não transmite descrições existentes.

A mesma seleção do modo Apple ativa as sugestões locais de comprovantes, e-mail e tickets quando disponíveis. Desativado ou o modo OpenAI desabilita essas sugestões; OpenAI continua disponível apenas para descrições de atividade. Mudar de modo não processa automaticamente documentos existentes.

8. INDICAÇÃO DE CONTEÚDO GERADO POR IA

No app. A redação melhorada é rotulada como Sugestão de IA antes de salvar, com o original disponível para comparação. Quando você adota a redação da IA, um marcador persistente de assistência por IA é salvo no lançamento de tempo e permanece visível na lista de tempos, inclusive após o faturamento.

As sugestões de comprovantes, e-mail e tickets são identificadas nos respectivos formulários. O marcador persistente do lançamento de tempo descrito acima não é armazenado para essas sugestões.

Nos arquivos exportados. O Art. 50(2) do Regulamento de IA exige marcação legível por máquina de conteúdo sintético quando tecnicamente viável. O marcador acima é legível por máquina nos dados internos do app. Ele não se propaga para todos os arquivos derivados: linhas de fatura, PDFs e faturas eletrônicas contêm o texto revisado e confirmado, sem marca d’água nem indicador de origem por IA. Essa limitação é declarada aqui; o conteúdo exportado é texto que você revisou.

O Art. 50(4) trata de deepfakes — saídas de imagem, áudio ou vídeo que se assemelhem a pessoas, objetos, lugares ou eventos reais. O MacBusinessSuite não oferece tal funcionalidade, de modo que o parágrafo não é acionado e nenhuma conformidade com ele é alegada. Se alguma vier a ser adicionada, esta seção será reescrita antes do lançamento.

9. ENTRADAS PROIBIDAS

Você concorda em não inserir na descrição da atividade, quando o modo OpenAI estiver ativo:

dados pessoais de terceiros que você não esteja autorizado a repassar à OpenAI;
dados de saúde ou outras categorias especiais de dados pessoais (Art. 9 do RGPD);
texto destinado a fazer o modelo produzir conteúdo que viole as políticas de uso da OpenAI ou a lei aplicável.

No modo OpenAI, o MacBusinessSuite processa o texto para construir a solicitação, mas não examina suas categorias de dados nem aplica esse tipo de filtro. A solicitação é feita sob sua própria conta OpenAI; as políticas de uso dessa conta aplicam-se diretamente a você.

No modo Apple, processe dados pessoais somente quando tiver autorização para fazê-lo e cumpra a lei aplicável. O processamento local não elimina suas responsabilidades pelos dados.

10. SEUS DIREITOS

O modo Apple no dispositivo não cria cópia remota do texto da atividade por meio deste app. As disposições seguintes sobre cópias mantidas pela OpenAI aplicam-se somente ao modo OpenAI.

O MacBusinessSuite não armazena entradas ou saídas de IA em nenhum lugar além do seu Mac, e a DigitalFreedom Global LLC não detém nenhuma delas. Os direitos relativos à cópia que a OpenAI mantém conforme sua política de retenção são exercidos contra a OpenAI sob a sua própria conta. Os direitos gerais previstos na Política de Privacidade aplicam-se a tudo o que a DigitalFreedom Global LLC tratar a seu respeito (por exemplo, uma solicitação de suporte), e você pode apresentar reclamação à autoridade de controle de proteção de dados de sua residência habitual, de seu local de trabalho ou do local da alegada infração (Art. 77 do RGPD).

11. TRANSPARÊNCIA SOBRE AS CAPACIDADES DO MODELO

Você escolhe o modo em Ajustes → Registro de tempo. Apple no dispositivo usa o modelo de linguagem local do sistema; suas capacidades podem mudar com o macOS e as atualizações da Apple. OpenAI usa o modelo que você configurar (padrão gpt-4.1-mini); a OpenAI publica suas capacidades e limites. O app verifica a disponibilidade do modelo Apple antes do uso e não o substitui por um modelo de nuvem. A versão deste Aviso, e a versão do consentimento que você deu, são exibidas em Ajustes → Jurídico e privacidade. Uma mudança de modelo padrão, de provedor ou de termos de retenção é uma alteração relevante (§ 13) e é apresentada a você antes de se aplicar.

12. COMUNICAÇÃO DE INCIDENTES

Se a IA devolver uma redação que você considere nociva, difamatória, discriminatória ou de outra forma problemática, não a salve — restaure o original — e reporte-a pelo portal de suporte em https://support.apps.digitalfreedom.co.za ou por e-mail para support@digitalfreedom.co.za, com a saída, a entrada que a produziu (se você se lembrar) e a data e hora. Analisamos os relatos e podemos alterar a instrução que o app envia ou o modelo padrão.

13. ALTERAÇÕES NESTE AVISO

Podemos atualizar este Aviso periodicamente. Alterações relevantes (novo provedor de IA, nova funcionalidade de IA de alto risco, mudança na política de retenção ou de treinamento do provedor de IA) são notificadas com pelo menos 15 dias de antecedência da sua entrada em vigor. A “Data de vigência” no topo reflete a revisão mais recente.

14. CONTATO

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30 N Gould St, Ste N
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Estados Unidos

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