AVIS DE TRANSPARENCE SUR L’IA

Comment `MacBusinessSuite` utilise l’intelligence artificielle — et ce que cela signifie pour vous

Date d’entrée en vigueur : août 2026

Prestataire :
DigitalFreedom
Une marque de DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
États-Unis
Contact : hello@digitalfreedom.co.za
Protection des données : data-protection@digitalfreedom.co.za
Site web : https://digitalfreedom.co.za

0. CHAMP D’APPLICATION ET OBJET

Le présent Avis décrit — en langage clair — comment MacBusinessSuite utilise des systèmes d’intelligence artificielle (IA), ce que cela signifie pour vos données et comment vous pouvez les désactiver le cas échéant.

Il est conçu pour satisfaire :

les obligations de transparence au titre des art. 13 / 14 du RGPD
l’article 50 du règlement européen sur l’IA (règlement (UE) 2024/1689) — obligations de transparence pour les fournisseurs et les déployeurs de certains systèmes d’IA, applicable depuis le 2 août 2026 (art. 113, point b). L’art. 50 n’est pas la disposition relative à l’IA à usage général : les obligations relatives aux GPAI figurent au chapitre V, art. 53 à 55.
les art. 13, par. 2, point f, 14, par. 2, point g, et 15, par. 1, point h, du RGPD — informations utiles concernant la logique sous-jacente des décisions automatisées. L’art. 22 est une question distincte : il accorde le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative de façon similaire, ce qui n’est pas une obligation d’information.
les Principes de l’OCDE sur l’IA et la Recommandation de l’UNESCO sur l’éthique de l’IA comme références de bonnes pratiques
les politiques des boutiques de plateformes (Apple, Google) relatives à la divulgation des fonctionnalités d’IA

Les Services sont distribués via l’Apple App Store et le Google Play Store et sont donc disponibles dans chaque pays et territoire desservi par ces plateformes. Le présent Avis s’applique à l’échelle mondiale. Le Prestataire applique le cadre du règlement européen sur l’IA comme référence. Les règles locales de divulgation en matière d’IA sont évaluées là où elles s’appliquent et ne sont nommées qu’une fois cette évaluation effectuée — une affirmation générale de conformité à des régimes tels que les mesures provisoires chinoises sur l’IA ou le PL 2338/23 du Brésil, un projet de loi qui n’est pas en vigueur, affirmerait plus que ce qui a été examiné. Lorsqu’un marché est désélectionné, ses règles ne se posent pas du tout ; voir les décisions relatives aux marchés dans le profil du produit.

1. OÙ L’IA APPARAÎT DANS `MacBusinessSuite`

MacBusinessSuite propose une assistance facultative pour les descriptions d’activité, les champs des justificatifs, les textes de courriel et les brouillons de tickets. Pour les descriptions d’activité, vous choisissez Apple sur l’appareil ou OpenAI. Elle est désactivée par défaut. L’app ne passe jamais automatiquement à OpenAI si l’assistance Apple est indisponible ou échoue. Selon ses Conditions, l’app s’adresse aux adultes de 18 ans et plus ; elle ne pose aucune question d’âge séparée et ne vérifie pas l’âge.

Fonctionnalité	Ce que fait l’IA	Visible pour vous sous la forme
Améliorer la description d’activité (suivi du temps)	Reformule la description d’activité que vous avez saisie pour une saisie de temps — même langue, même sens, formulation plus concise. Elle a pour instruction de ne jamais inventer de travaux, de résultats, de durées ni de noms.	L’action « Enregistrer » utilise le mode explicitement choisi. Apple traite le texte localement. OpenAI ne le reçoit qu’après votre choix d’OpenAI, l’enregistrement de votre propre clé API et votre consentement séparé à OpenAI. La formulation améliorée est affichée pour vérification avec le libellé « Suggestion de l’IA », le texte original restant accessible en un clic ; rien n’est enregistré tant que vous ne confirmez pas.

Autres suggestions Apple sur l’appareil. L’app peut proposer des champs de justificatifs à partir du texte reconnu, des corps de courriel à partir du type, du numéro et de la langue du document, de l’objet et du texte actuel, ainsi que des titres et descriptions de tickets à partir du texte sélectionné via le menu Services de macOS. Ces suggestions exigent que le mode Apple soit sélectionné et disponible. Elles n’utilisent jamais OpenAI ni un autre service externe de remplacement.

Apprentissage automatique sur l’appareil qui n’est pas cette fonctionnalité. La reconnaissance de documents dans la boîte de réception utilise le framework de reconnaissance de texte d’Apple (Vision), qui s’exécute entièrement sur votre Mac : il s’agit d’apprentissage automatique, mais rien ne quitte votre appareil et aucun fournisseur externe n’est impliqué. La vérification orthographique utilise le correcteur propre à macOS, sur l’appareil. La détermination fiscale et la validation des factures électroniques s’exécutent de manière déterministe sur votre Mac. Le présent Avis couvre les deux modes génératifs ci-dessus ; la reconnaissance sur l’appareil est décrite dans la Politique de confidentialité.

Lorsque la fonctionnalité est active, le libellé IA est affiché au point d’interaction afin que vous sachiez que vous regardez une formulation générée par machine.

2. QUI FOURNIT L’IA

Assistance Apple sur l’appareil. À partir de macOS 26, sur un Mac compatible avec Apple Intelligence activé et son modèle prêt, le modèle linguistique local d’Apple peut reformuler le texte via Foundation Models. La description et l’instruction de reformulation sont traitées sur votre Mac ; l’app ne les transmet à Apple ni à aucun autre fournisseur dans ce mode. Aucune clé API n’est nécessaire. Il s’agit d’un choix de fonction locale, distinct du consentement à un transfert externe. La disponibilité dépend de l’appareil, du système, de la région, de la langue et de la préparation du modèle. En cas d’indisponibilité ou d’échec, vous pouvez conserver le texte original ou choisir explicitement un autre mode ; aucun basculement automatique vers le cloud n’a lieu.

Mode OpenAI. Cette alternative explicitement choisie utilise l’API OpenAI (Responses API ; modèle configurable, par défaut gpt-4.1-mini). Le reste de cette section concerne uniquement ce mode.

La requête est effectuée sous votre propre compte OpenAI. MacBusinessSuite envoie le texte directement depuis votre Mac à api.openai.com en utilisant la clé API que vous avez créée dans votre compte OpenAI et enregistrée dans l’application. Cela signifie que :

Question	Réponse pour `MacBusinessSuite`
Qui est le client d’OpenAI pour ces requêtes ?	Vous. Les conditions, les règles d’utilisation des données, de conservation et de résidence des données d’OpenAI pour votre compte, projet et point de terminaison s’appliquent à la requête — et non un contrat de DigitalFreedom.
OpenAI est-il un sous-traitant ultérieur de DigitalFreedom Global LLC pour cette fonctionnalité ?	Non. DigitalFreedom Global LLC ne reçoit, ne stocke, ne relaie ni ne traite le texte et n’a aucun accès à votre compte OpenAI. Le Data Processing Addendum que DigitalFreedom détient avec OpenAI couvre les services que DigitalFreedom exploite elle-même ; il ne régit pas vos requêtes.
Où les données sont-elles traitées ?	Sur l’infrastructure d’OpenAI, selon votre propre contrat et les conditions de votre compte. L’application utilise le point de terminaison mondial api.openai.com, ne sélectionne pas d’endpoint régional et ne garantit pas un traitement dans une région particulière. Le traitement peut avoir lieu aux États-Unis et dans d’autres lieux couverts par ces conditions ; vérifiez les garanties de transfert applicables auprès d’OpenAI.
Le contenu est-il utilisé pour entraîner les modèles d’OpenAI ?	Selon la politique publiée d’OpenAI sur l’utilisation des données de l’API, le contenu envoyé via l’API n’est pas utilisé pour entraîner les modèles d’OpenAI, sauf si vous y consentez expressément. La requête est en outre envoyée avec `store: false`, de sorte que la réponse n’est pas conservée pour les fonctionnalités de conversations stockées d’OpenAI.
Combien de temps OpenAI le conserve-t-il ?	Cela est fixé par la politique d’OpenAI pour votre compte et le point de terminaison. Selon la politique publiée d’OpenAI, le contenu de l’API peut être conservé jusqu’à 30 jours à des fins de surveillance des abus et des usages détournés — `store: false` ne désactive pas cette surveillance — et plus longtemps lorsque la loi l’exige ; les comptes bénéficiant de conditions de conservation zéro diffèrent. `MacBusinessSuite` ne peut ni voir ni modifier ces paramètres ; vérifiez-les dans votre compte OpenAI.

L’écran de consentement séparé à OpenAI reprend ces informations avant la première requête externe. Choisir Apple sur l’appareil ne vaut pas consentement à OpenAI.

3. QUELLES DONNÉES SONT ENVOYÉES À L’IA

En mode Apple sur l’appareil, le modèle traite les descriptions d’activité, le texte reconnu des justificatifs, le contexte du courriel indiqué au § 1 ou le texte sélectionné pour les tickets, avec l’instruction correspondante, entièrement sur votre Mac. Aucun texte ne quitte le Mac pour le traitement par le modèle. Les champs transmis et les exclusions ci-dessous concernent uniquement les requêtes portant sur les descriptions d’activité. En mode OpenAI explicitement choisi, l’app transmet à l’API OpenAI :

la description d’activité que vous avez saisie — le texte, exactement tel que vous l’avez entré ;
le nom du modèle que vous avez configuré et une instruction de reformulation fixe ;
la requête est marquée store: false et limitée en longueur de sortie ;
votre clé API, en tant qu’identifiant qui authentifie la requête auprès de votre compte.

La connexion transmet également à OpenAI des données techniques telles que votre adresse IP ; la clé API authentifie votre compte.

MacBusinessSuite ne joint pas automatiquement les autres champs suivants :

votre nom, votre adresse e-mail ni aucun identifiant de votre personne, de votre entreprise ou de votre Mac — l’application n’attribue aucun identifiant utilisateur et n’ajoute aucune métadonnée vous concernant ;
le projet, le client, la durée, les dates ni aucun autre champ de la saisie de temps ;
aucune donnée de document, de facture, de catalogue, de paiement ou de contact ;
rien provenant de votre appareil photo, de vos fichiers ou de votre presse-papiers.

Tout ce que vous écrivez dans la description fait partie de la requête. Si vous saisissez le nom d’un client, l’état de santé d’une personne ou d’autres informations sensibles, elles sont transmises avec le texte. MacBusinessSuite n’analyse pas le texte à la recherche de catégories particulières de données et ne vous avertit pas ; le seul filtre est ce que vous décidez de saisir. N’incluez pas de données de santé, de données révélant les convictions, l’origine ou d’autres catégories particulières similaires d’une personne, ni de données personnelles d’autrui que vous n’êtes pas en droit de transmettre.

4. CE QUE L’IA EN FAIT

Descriptions d’activité. Les étapes suivantes concernent les saisies de temps :

Le modèle choisi traite le texte pour proposer une meilleure formulation : localement sur votre Mac en mode Apple, ou selon les conditions de votre propre compte en mode OpenAI (§ 2).
La formulation améliorée vous est présentée pour vérification, avec l’original. Rien n’est enregistré automatiquement. Vous pouvez modifier la suggestion, restaurer l’original ou abandonner la saisie.
Lorsque vous confirmez, MacBusinessSuite enregistre le texte que vous avez confirmé comme note de la saisie de temps — sur votre Mac, comme toute autre saisie de temps — et marque la saisie comme assistée par l’IA (§ 8). La formulation originale n’est pas conservée séparément une fois que vous enregistrez.
MacBusinessSuite ne tient aucun journal des requêtes ou des réponses et n’envoie aucune requête sans votre action.
Si la requête échoue ou si la réponse est inutilisable, votre brouillon reste inchangé et vous pouvez l’enregistrer sans IA.

Justificatifs, courriels et tickets. Les suggestions locales remplissent des champs modifiables ; vérifiez-les et corrigez-les avant d’enregistrer un justificatif ou un ticket ou d’envoyer un courriel. Une suggestion n’enregistre pas à elle seule la fiche et n’envoie pas le courriel. La reconnaissance et les suggestions de justificatifs peuvent rester dans un cache local en mémoire pour être réutilisées. Les brouillons de courriel et de ticket permettent de restaurer le texte précédent. Les règles ci-dessus concernant le texte original et le stockage des saisies de temps ne s’appliquent pas à ces opérations.

5. LIMITES DE L’IA

Vous devez savoir que :

Les sorties de l’IA peuvent être erronées. L’IA générative peut produire des contenus inexacts, biaisés ou trompeurs. Vérifiez avant de vous fier aux sorties de l’IA pour des décisions importantes.
L’IA n’est pas un professionnel. L’IA n’est ni avocat, ni médecin, ni conseiller financier, ni thérapeute. Pour les décisions dans ces domaines, consultez un professionnel qualifié.
L’IA ne comprend pas le contexte comme le font les humains. Elle peut manquer des nuances, du sarcasme ou des connaissances spécialisées évidentes pour un lecteur humain.
L’IA peut produire des contenus ressemblant à des personnes réelles. Nous n’avons pas l’intention que l’IA usurpe une identité ; si vous rencontrez une sortie qui le fait, signalez-la via support@digitalfreedom.co.za.

6. AUCUNE DÉCISION AUTOMATISÉE PRODUISANT DES EFFETS JURIDIQUES OU SIMILAIRES

MacBusinessSuite n’utilise pas l’IA pour prendre des décisions produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative de façon similaire (art. 22 du RGPD). Les résultats sont des suggestions pour vos saisies de temps, champs de justificatifs, textes de courriel et brouillons de tickets ; vous décidez de ce qui est enregistré ou envoyé. Aucune sortie de l’IA n’influence votre abonnement, votre accès à l’application ou vos données. MacBusinessSuite n’exploite aucun compte, de sorte qu’il n’existe aucune décision relative à un compte qu’une IA pourrait prendre.

Si une fonctionnalité venait à introduire une prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires, nous :

mettrons à jour le présent Avis
obtiendrons la base juridique appropriée (généralement le consentement explicite au titre de l’art. 22, par. 2, point c, ou la nécessité contractuelle au titre de l’art. 22, par. 2, point a)
fournirons des informations utiles concernant la logique sous-jacente
garantirons un droit à un examen humain (art. 22, par. 3)

7. DÉSACTIVATION

Vous pouvez utiliser MacBusinessSuite sans IA, y compris le suivi du temps. Le sélecteur commence sur Désactivé. Choisissez Apple sur l’appareil pour activer le traitement local lorsqu’il est disponible ; choisissez Désactivé pour l’arrêter. OpenAI est un choix séparé et exige également :

Votre propre clé API enregistrée dans Réglages → Suivi du temps. Sa suppression empêche les requêtes OpenAI.
Votre consentement séparé à OpenAI, demandé avant la première requête externe. Vous pouvez le retirer à tout moment dans Réglages → Mentions légales et confidentialité → Consentements. Le retrait empêche toute nouvelle requête OpenAI ; il ne désactive pas l’assistance Apple choisie séparément.

La reformulation ne démarre que lorsque vous enregistrez une saisie de temps avec un mode actif ; vous pouvez toujours enregistrer sans IA. Une clé enregistrée ou un ancien consentement n’active jamais OpenAI automatiquement. Changer de mode ne transmet pas les descriptions existantes.

La même sélection du mode Apple active les suggestions locales de justificatifs, courriels et tickets lorsqu’elles sont disponibles. Désactivé ou le mode OpenAI désactive ces suggestions ; OpenAI reste réservé aux descriptions d’activité. Changer de mode ne traite pas automatiquement les documents existants.

8. INDICATION DES CONTENUS GÉNÉRÉS PAR L’IA

Dans l’application. La formulation améliorée est étiquetée comme suggestion de l’IA dans le suivi du temps jusqu’à ce que vous l’enregistriez, et le texte original est affiché à côté afin que vous puissiez comparer. Lorsque vous enregistrez une saisie dont la formulation provient de l’IA, MacBusinessSuite stocke un marqueur durable « assisté par l’IA » sur cette saisie de temps dans votre base de données locale, de sorte que la saisie reste reconnaissable par la suite comme une formulation assistée par machine — dans la liste des saisies de temps et lors de sa facturation.

Les suggestions de justificatifs, courriels et tickets sont identifiées dans leurs formulaires. Le marqueur permanent des saisies de temps décrit ci-dessus n’est pas enregistré pour ces suggestions.

Dans les artefacts exportés. L’art. 50, par. 2, du règlement sur l’IA exige un marquage lisible par machine des sorties synthétiques lorsque cela est techniquement possible. Le marqueur ci-dessus est lisible par machine au sein des propres données de MacBusinessSuite. Il ne se propage pas dans chaque artefact dérivé de la saisie : une ligne de facture, un PDF ou une facture électronique générés à partir du temps facturé portent le texte que vous avez vérifié et confirmé, et non un filigrane ou un indicateur de métadonnées signalant l’origine IA de sa formulation. Cette limitation est énoncée ici plutôt que passée sous silence ; ce que vous exportez est un texte que vous avez vérifié.

L’art. 50, par. 4, concerne les hypertrucages (deepfakes) — sorties image, audio ou vidéo ressemblant à des personnes, objets, lieux ou événements réels. MacBusinessSuite ne propose aucune fonctionnalité de ce type, de sorte que ce paragraphe n’est pas engagé et qu’aucune conformité à celui-ci n’est revendiquée. Si une telle fonctionnalité venait à être ajoutée, la présente section serait réécrite avant sa mise en service.

9. ENTRÉES INTERDITES

Vous vous engagez à ne pas saisir dans la description d’activité, lorsque le mode OpenAI est actif :

des données personnelles d’autrui que vous n’êtes pas autorisé à transmettre à OpenAI ;
des données de santé ou d’autres catégories particulières de données personnelles (art. 9 du RGPD) ;
un texte destiné à faire produire au modèle un contenu qui enfreint les politiques d’utilisation d’OpenAI ou la loi applicable.

En mode OpenAI, MacBusinessSuite traite le texte pour construire la requête, mais n’examine pas les catégories de données qu’il contient et n’applique aucun filtre de ce type. La requête s’exécute sous votre propre compte OpenAI ; les politiques d’utilisation applicables à ce compte vous concernent directement.

En mode Apple, ne traitez des données personnelles que si vous y êtes autorisé et respectez la loi applicable. Le traitement local ne supprime pas vos responsabilités à leur égard.

10. VOS DROITS

Le mode Apple sur l’appareil ne crée aucune copie distante du texte d’activité par l’intermédiaire de cette app. Les dispositions suivantes concernant les copies détenues par OpenAI s’appliquent uniquement au mode OpenAI.

MacBusinessSuite ne stocke aucune entrée ni sortie de l’IA ailleurs que sur votre Mac, et DigitalFreedom Global LLC n’en détient aucune. Les droits concernant toute copie qu’OpenAI détient en vertu de sa politique de conservation s’exercent contre OpenAI sous votre propre compte. Les droits généraux énoncés dans la Politique de confidentialité s’appliquent à tout ce que DigitalFreedom Global LLC traite à votre sujet (par exemple une demande d’assistance), et vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise (art. 77 du RGPD).

11. TRANSPARENCE SUR LES CAPACITÉS DES MODÈLES

Vous choisissez le mode dans Réglages → Suivi du temps. Apple sur l’appareil utilise le modèle linguistique local du système, dont les capacités peuvent évoluer avec macOS et les mises à jour d’Apple. OpenAI utilise le modèle que vous configurez (par défaut gpt-4.1-mini) ; OpenAI en publie les capacités et les limites. L’app vérifie la disponibilité du modèle Apple avant usage et ne lui substitue aucun modèle cloud. La version du présent Avis, et la version du consentement que vous avez donné, sont affichées sous Réglages → Mentions légales et confidentialité. Un changement de modèle par défaut, de fournisseur ou de conditions de conservation constitue une modification importante (§ 13) et vous est présenté avant de s’appliquer.

12. SIGNALEMENT D’INCIDENTS

Si l’IA renvoie une formulation que vous jugez nuisible, diffamatoire, discriminatoire ou autrement problématique, ne l’enregistrez pas — restaurez l’original — et signalez-la via le portail d’assistance à l’adresse https://support.apps.digitalfreedom.co.za ou par e-mail à support@digitalfreedom.co.za avec la sortie, l’entrée qui l’a produite (si vous vous en souvenez) ainsi que la date et l’heure. Nous examinons les signalements et pouvons modifier l’instruction que l’application envoie ou le modèle par défaut.

13. MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS

Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de temps à autre. Les modifications importantes (nouveau fournisseur d’IA, nouvelle fonctionnalité d’IA à haut risque, changement de la politique de conservation ou d’entraînement du fournisseur d’IA) sont notifiées au moins 15 jours avant leur prise d’effet. La « Date d’entrée en vigueur » en haut reflète la dernière révision.

14. CONTACT

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