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MacBusinessSuite

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AI 투명성 고지

MacBusinessSuite이 인공지능을 사용하는 방식 — 그리고 그것이 귀하에게 갖는 의미

시행일: 2026년 8월

제공자:
DigitalFreedom
DigitalFreedom Global LLC의 브랜드
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
United States
연락처: hello@digitalfreedom.co.za
개인정보 보호: data-protection@digitalfreedom.co.za
웹사이트: https://digitalfreedom.co.za

0. 적용 범위 및 목적

본 고지는 MacBusinessSuite이 인공지능(AI) 시스템을 어떻게 사용하는지, 그것이 귀하의 데이터에 어떤 의미를 갖는지, 그리고 해당하는 경우 어떻게 사용을 거부할 수 있는지를 쉬운 말로 설명합니다.

본 고지는 다음을 충족하도록 작성되었습니다:

서비스는 Apple App Store 및 Google Play Store를 통해 배포되므로 해당 플랫폼이 서비스하는 모든 국가 및 지역에서 이용할 수 있습니다. 본 고지는 전 세계적으로 적용됩니다. 제공자는 EU AI법 체계를 기준선으로 적용합니다. 현지 AI 공개 규칙은 적용되는 경우 평가되며 그 평가가 이루어진 후에만 명시됩니다. 중국의 생성형 AI 잠정 조치나 시행되지 않은 법안인 브라질 PL 2338/23과 같은 법제에 대한 일반적인 준수 주장은 검토된 것 이상을 주장하는 것이 될 것입니다. 시장이 선택 해제된 경우 그 규칙은 전혀 발생하지 않습니다. 제품 프로필의 시장 결정을 참조하십시오.

1. MacBusinessSuite에서 AI가 나타나는 곳

MacBusinessSuite은 활동 설명, 증빙 항목, 메일 본문 및 티켓 초안에 대한 선택적 지원을 제공합니다. 활동 설명에는 Apple 기기 내 처리 또는 OpenAI를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 꺼져 있습니다. Apple 지원을 사용할 수 없거나 실패해도 앱이 자동으로 OpenAI로 전환하지 않습니다. 약관에 따라 앱은 만 18세 이상의 성인을 대상으로 하며, 별도의 연령 질문이나 연령 확인을 하지 않습니다.

기능AI가 하는 일귀하에게 표시되는 형태
활동 설명 개선(시간 기록)귀하가 시간 항목에 입력한 활동 설명을 다시 씁니다 — 같은 언어, 같은 의미, 더 간결한 표현으로. 작업, 결과, 소요 시간 또는 이름을 절대 지어내지 않도록 지시됩니다.“저장” 동작은 귀하가 명시적으로 선택한 제공자를 사용합니다. Apple 지원은 텍스트를 로컬에서 처리합니다. 앱은 귀하가 OpenAI를 선택하고 자신의 API 키를 저장하며 별도의 OpenAI 동의를 한 후에만 텍스트를 OpenAI로 전송합니다. 개선된 표현은 “AI 제안” 라벨과 함께 검토용으로 표시되며 원본은 한 번의 클릭으로 볼 수 있습니다. 귀하가 확인하기 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.

추가 Apple 기기 내 제안. 앱은 인식된 문서 텍스트에서 증빙 항목을, 문서 종류·번호·언어·제목·현재 본문에서 메일 본문을, macOS 서비스 메뉴를 통해 선택한 텍스트에서 티켓 제목과 설명을 제안할 수 있습니다. 이 제안은 Apple 모드가 선택되어 있고 사용 가능한 경우에만 제공됩니다. OpenAI나 다른 외부 대체 서비스를 사용하지 않습니다.

이 기능이 아닌 기기 내 머신러닝. 수신함의 문서 인식은 Apple의 텍스트 인식 프레임워크(Vision)를 사용하며, 이는 전적으로 귀하의 Mac에서 실행됩니다: 머신러닝이기는 하지만 어떤 것도 귀하의 기기를 벗어나지 않으며 외부 제공업체가 관여하지 않습니다. 맞춤법 검사는 macOS 자체의 기기 내 검사기를 사용합니다. 세금 결정과 전자 청구서 검증은 귀하의 Mac에서 결정론적으로 실행됩니다. 본 고지는 위의 두 생성형 모드 모두에 관한 것이며, 별도의 기기 내 인식은 개인정보 처리방침에 기술되어 있습니다.

기능이 활성화된 경우, 귀하가 기계 생성 표현을 보고 있음을 알 수 있도록 상호작용 지점에 AI 라벨이 표시됩니다.

2. AI를 제공하는 자

Apple 기기 내 모드. macOS 26 이상을 실행하는 호환 Mac에서 Apple Intelligence가 활성화되어 있고 모델이 준비되어 있으면 Foundation Models를 통해 Apple의 로컬 언어 모델을 사용할 수 있습니다. 활동 설명과 다시 쓰기 지시문은 Mac에서 처리됩니다. 이 모드에서는 앱이 이를 Apple이나 다른 제공자에게 보내지 않으며 API 키도 필요하지 않습니다. 이는 외부 이전 동의와 별개인 로컬 기능 선택입니다. 사용 가능 여부는 기기, 시스템, 지역, 언어 및 모델 준비 상태에 따라 달라집니다. 사용할 수 없으면 원문을 유지하거나 다른 모드를 명시적으로 선택할 수 있으며, 자동으로 클라우드로 전환하지 않습니다.

OpenAI 모드. 명시적으로 선택하는 이 대안은 OpenAI API(Responses API; 모델은 귀하가 설정하며 기본값은 gpt-4.1-mini)를 사용합니다. 이 절의 나머지 내용은 OpenAI 모드에만 적용됩니다.

요청은 귀하 자신의 OpenAI 계정으로 이루어집니다. MacBusinessSuite은 귀하가 자신의 OpenAI 계정에서 생성하여 앱에 저장한 API 키를 사용하여 귀하의 Mac에서 api.openai.com으로 텍스트를 직접 전송합니다. 이는 다음을 의미합니다:

질문MacBusinessSuite에 대한 답변
이 요청에 대한 OpenAI의 고객은 누구입니까?귀하입니다. 귀하의 계정, 프로젝트 및 엔드포인트에 대한 OpenAI의 약관, 데이터 사용, 보유 및 데이터 거주지 규칙이 요청에 적용됩니다. DigitalFreedom의 계약이 아닙니다.
이 기능에 대해 OpenAI는 DigitalFreedom Global LLC의 하위 처리자입니까?아니오. DigitalFreedom Global LLC는 텍스트를 수신, 저장, 중계 또는 처리하지 않으며 귀하의 OpenAI 계정에 접근할 수 없습니다. DigitalFreedom이 OpenAI와 체결한 데이터 처리 부속 계약은 DigitalFreedom 자신이 운영하는 서비스에 적용되며, 귀하의 요청을 규율하지 않습니다.
데이터는 어디에서 처리됩니까?이 앱은 글로벌 api.openai.com 엔드포인트를 사용하며 지역별 엔드포인트를 선택하지 않습니다. 처리 위치는 귀하의 계정, 프로젝트 및 엔드포인트에 대한 OpenAI의 규칙에 따릅니다. 앱은 특정 지역에서의 처리 또는 데이터 거주지를 보장하지 않습니다. 미국으로의 이전이 발생할 수 있습니다. 귀하와 OpenAI 간의 계약에서 적용되는 이전 약정을 확인하십시오.
콘텐츠가 OpenAI 모델의 학습에 사용됩니까?OpenAI가 공개한 API 데이터 사용 정책에 따르면, 귀하가 옵트인하지 않는 한 API를 통해 전송된 콘텐츠는 OpenAI 모델의 학습에 사용되지 않습니다. 요청은 추가로 store: false로 전송되므로 응답은 OpenAI의 저장된 대화 기능을 위해 보유되지 않습니다.
OpenAI는 이를 얼마나 오래 보관합니까?이는 귀하의 계정 및 엔드포인트에 대한 OpenAI의 정책에 의해 정해집니다. OpenAI가 공개한 정책에 따르면, API 콘텐츠는 남용 및 오용 모니터링을 위해 최대 30일간 보유될 수 있으며 — store: false는 그 모니터링을 끄지 않습니다 — 법률이 요구하는 경우 더 오래 보유될 수 있습니다. 제로 데이터 보존 조건의 계정은 다릅니다. MacBusinessSuite은 이러한 설정을 보거나 변경할 수 없습니다. 귀하의 OpenAI 계정에서 확인하십시오.

첫 외부 요청을 보내기 전에 별도의 OpenAI 동의 화면에서 이 내용을 다시 안내합니다. Apple 기기 내 모드를 선택해도 OpenAI 동의가 부여되지는 않습니다.

3. AI로 전송되는 데이터

Apple 기기 내 모드에서는 모델이 활동 설명, 인식된 증빙 텍스트, § 1에 명시된 메일 정보 또는 선택한 티켓 텍스트를 해당 지시문과 함께 전적으로 Mac에서 처리합니다. 모델 처리를 위해 텍스트가 Mac 밖으로 나가지 않습니다. 아래 전송 항목과 제외 항목은 활동 설명 요청에만 적용됩니다. 명시적으로 선택한 OpenAI 모드에서는 앱이 OpenAI API로 다음을 전송합니다:

MacBusinessSuite은 다음 추가 필드를 자동으로 첨부하지 않습니다:

OpenAI 모드에서 수신자는 IP 주소와 같은 네트워크 정보도 받습니다. 귀하가 설명에 쓰는 것은 무엇이든 요청의 일부가 됩니다. 고객의 이름, 어떤 사람의 상태 또는 그 밖의 민감한 정보를 입력하면 그것은 텍스트와 함께 전송됩니다. MacBusinessSuite은 텍스트에서 특수 범주 데이터를 검사하지 않으며 귀하에게 경고하지 않습니다. 유일한 필터는 귀하가 무엇을 입력하기로 결정하는지입니다. 건강 정보, 어떤 사람의 신념, 출신 또는 유사한 특수 범주를 드러내는 정보, 또는 귀하가 전달할 권한이 없는 타인의 개인정보를 포함하지 마십시오.

4. AI가 데이터로 하는 일

활동 설명. 다음 단계는 시간 항목에 적용됩니다:

증빙, 메일 및 티켓. 로컬 제안은 편집 가능한 필드를 채웁니다. 증빙이나 티켓을 저장하거나 메일을 보내기 전에 검토하고 수정하십시오. 제안 자체는 업무 기록을 저장하거나 메일을 보내지 않습니다. 증빙 인식 결과와 제안은 재사용을 위해 로컬 메모리 캐시에 남을 수 있습니다. 메일 및 티켓 초안에서는 이전 텍스트를 복원할 수 있습니다. 위의 시간 항목 원문 및 저장 규칙은 이 작업에 적용되지 않습니다.

5. AI의 한계

귀하가 알아야 할 사항:

6. 법적 효력 또는 이와 유사한 중대한 효력을 갖는 자동화된 결정 없음

MacBusinessSuite은 귀하에게 법적 효력을 발생시키거나 이와 유사하게 중대한 영향을 미치는 결정을 내리기 위해 AI를 사용하지 않습니다(GDPR 제22조). 출력은 시간 항목, 증빙 필드, 메일 본문 및 티켓 초안에 대한 제안이며, 무엇을 저장하거나 보낼지는 귀하가 결정합니다. 어떠한 AI 출력도 귀하의 구독, 앱에 대한 접근 또는 귀하의 데이터에 영향을 미치지 않습니다. MacBusinessSuite은 계정을 운영하지 않으므로 AI가 내릴 수 있는 계정 관련 결정이 없습니다.

어떤 기능이 법적 효력 또는 이와 유사한 중대한 효력을 갖는 자동화된 의사결정을 도입하게 되는 경우, 당사는:

7. 사용 거부

귀하는 AI 기능 없이 MacBusinessSuite을 사용할 수 있습니다. 시간 기록 자체를 포함한 그 밖의 모든 것은 이 기능 없이 작동합니다.

모드 선택기의 기본값은 꺼짐입니다. 사용 가능한 경우 Apple 기기 내 지원을 선택하여 로컬 처리를 켜거나 꺼짐을 선택하여 끌 수 있습니다. OpenAI는 별도로 명시적으로 선택해야 하며, 추가로 다음 두 가지가 모두 필요합니다:

개선은 선택한 모드가 활성화된 상태에서 시간 항목을 저장할 때만 실행되며, 언제든지 AI 없이 저장할 수 있습니다. 저장된 API 키나 과거의 OpenAI 동의가 OpenAI를 자동으로 활성화하지는 않습니다. 모드를 바꿔도 기존 설명은 전송되지 않습니다.

동일한 Apple 모드 선택으로 사용 가능한 증빙, 메일 및 티켓의 로컬 제안이 활성화됩니다. 꺼짐 또는 OpenAI 모드에서는 이 제안이 비활성화되며, OpenAI는 활동 설명에만 사용할 수 있습니다. 모드를 바꿔도 기존 문서를 자동으로 처리하지 않습니다.

8. AI 생성 콘텐츠 표시

앱 내에서. 개선된 표현은 귀하가 저장하기 전까지 시간 기록에서 AI 제안으로 표시되며, 비교할 수 있도록 원본 텍스트가 함께 표시됩니다. AI에서 나온 표현의 항목을 저장하면 MacBusinessSuite은 귀하의 로컬 데이터베이스에 해당 시간 항목에 대한 영구적인 “AI 지원” 표시를 저장하여, 그 항목이 이후에도 — 시간 항목 목록에서 그리고 청구될 때 — 기계 지원 표현으로 인식될 수 있도록 합니다.

증빙, 메일 및 티켓 제안은 해당 양식에 표시됩니다. 위에 설명된 시간 항목의 영구 표시는 이러한 제안에 저장되지 않습니다.

내보낸 산출물에서. AI법 제50조 제2항은 기술적으로 가능한 경우 합성 출력에 대한 기계 판독 가능한 표시를 요구합니다. 위의 표시는 MacBusinessSuite 자체 데이터 내에서 기계 판독 가능합니다. 이 표시는 항목에서 파생된 모든 산출물로 이어지지는 않습니다: 청구된 시간에서 생성된 청구서 항목, PDF 또는 전자 청구서에는 그 표현의 AI 출처에 대한 워터마크나 메타데이터 플래그가 아니라 귀하가 검토하고 확인한 텍스트가 담깁니다. 이 한계는 얼버무리지 않고 여기에 명시합니다. 귀하가 내보내는 것은 귀하가 확인한 텍스트입니다.

제50조 제4항은 딥페이크 — 실존 인물, 사물, 장소 또는 사건과 유사한 이미지, 오디오 또는 비디오 출력 — 에 관한 것입니다. MacBusinessSuite은 그러한 기능을 제공하지 않으므로 해당 항은 적용되지 않으며 이에 대한 준수를 주장하지 않습니다. 그러한 기능이 추가되는 경우 출시 전에 이 조를 다시 작성합니다.

9. 금지된 입력

OpenAI 모드가 활성화된 경우 활동 설명에 다음을 입력하지 않는 데 동의합니다:

OpenAI 모드에서 앱은 이러한 범주가 포함되어 있는지 텍스트를 검사하지 않습니다. 요청은 귀하의 OpenAI 계정으로 실행되므로 해당 계정의 OpenAI 이용 정책이 직접 적용됩니다. Apple 모드에서도 처리할 권한이 있는 개인정보만 처리하고 적용 법률을 준수하십시오. 로컬 처리를 선택해도 데이터에 대한 책임이 없어지지는 않습니다.

10. 귀하의 권리

MacBusinessSuite은 귀하의 Mac 외의 어디에도 AI 입력 또는 출력을 저장하지 않으며, DigitalFreedom Global LLC는 그중 어느 것도 보유하지 않습니다. Apple 기기 내 모드는 이 앱을 통해 활동 설명의 원격 사본을 만들지 않습니다. OpenAI 모드에서 OpenAI가 자체 보유 정책에 따라 보유하는 사본에 관한 권리는 귀하 자신의 계정으로 OpenAI에 대해 행사합니다. 개인정보 처리방침의 일반적 권리는 DigitalFreedom Global LLC가 귀하에 관해 처리하는 모든 것(예: 지원 요청)에 적용되며, 귀하는 귀하의 상거소, 근무지 또는 침해 혐의 발생지의 개인정보 보호 감독 기관에 불만을 제기할 수 있습니다(GDPR 제77조).

11. 모델 성능에 관한 투명성

설정 → 시간 기록에서 모드를 선택합니다. Apple 기기 내 모드는 로컬 시스템 언어 모델을 사용하며, 기능은 macOS 및 Apple 모델 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. OpenAI 모드는 귀하가 설정한 모델(기본값 gpt-4.1-mini)을 사용하고, OpenAI는 해당 모델의 기능과 한계를 공개합니다. 앱은 사용 전에 Apple 모델의 가용성을 확인하며 클라우드 모델로 대체하지 않습니다. 본 고지의 버전과 귀하가 부여한 동의의 버전은 설정 → 법적 고지 및 개인정보에 표시됩니다. 기본 모델, 제공업체 또는 보유 조건의 변경은 중대한 변경(§ 13)이며 적용 전에 귀하에게 제시됩니다.

12. 사고 보고

AI가 유해하거나, 명예를 훼손하거나, 차별적이거나, 그 밖에 문제가 있다고 생각되는 표현을 반환하는 경우, 저장하지 말고 — 원본을 복원하고 — https://support.apps.digitalfreedom.co.za의 지원 포털을 통해 또는 해당 출력, 이를 생성한 입력(기억하는 경우) 및 날짜와 시간을 support@digitalfreedom.co.za로 이메일 발송하여 신고하십시오. 당사는 신고를 검토하고 앱이 전송하는 지시문 또는 기본 모델을 변경할 수 있습니다.

13. 본 고지의 변경

당사는 본 고지를 수시로 업데이트할 수 있습니다. 중대한 변경(새로운 AI 제공업체, 새로운 고위험 AI 기능, AI 제공업체의 보유 또는 학습 정책의 변경)은 효력 발생 최소 15일 전에 통지됩니다. 상단의 “시행일”은 최신 개정을 반영합니다.

14. 연락처

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AI 관련 문의: support@digitalfreedom.co.za
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