Alle Rechtstexte

KI-TRANSPARENZHINWEIS

Wie MacBusinessSuite künstliche Intelligenz einsetzt — und was das für Sie bedeutet

Gültig ab: August 2026

Anbieter:
DigitalFreedom
Eine Marke der DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Vereinigte Staaten
Kontakt: hello@digitalfreedom.co.za
Datenschutz: data-protection@digitalfreedom.co.za
Website: https://digitalfreedom.co.za

0. GELTUNGSBEREICH UND ZWECK

Dieser Hinweis beschreibt — in verständlicher Sprache —, wie MacBusinessSuite Systeme künstlicher Intelligenz (KI) einsetzt, was das für Ihre Daten bedeutet und wie Sie die Nutzung ablehnen können, soweit zutreffend.

Er ist darauf ausgelegt, Folgendes zu erfüllen:

• Transparenzpflichten nach Art. 13 / 14 DSGVO
• Artikel 50 der KI-Verordnung der EU (Verordnung (EU) 2024/1689) — Transparenzpflichten für Anbieter und Betreiber bestimmter KI-Systeme, anwendbar seit dem 2. August 2026 (Art. 113 lit. b). Art. 50 ist nicht die Vorschrift für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck: Die GPAI-Pflichten stehen in Kapitel V, Art. 53 bis 55.
• Art. 13 Abs. 2 lit. f, 14 Abs. 2 lit. g und 15 Abs. 1 lit. h DSGVO — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik bei automatisierter Entscheidungsfindung. Art. 22 ist eine gesonderte Frage: Er gewährt das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung unterworfen zu werden, was keine Informationspflicht ist.
• die OECD-KI-Grundsätze und die UNESCO-Empfehlung zur Ethik der KI als Referenzen bewährter Praxis
• die Richtlinien der Plattform-Stores (Apple, Google) zur Offenlegung von KI-Funktionen

Die Dienste werden über den Apple App Store und den Google Play Store vertrieben und sind daher in jedem Land und Gebiet verfügbar, das diese Plattformen bedienen. Dieser Hinweis gilt weltweit. Der Anbieter wendet den Rahmen der KI-Verordnung der EU als Grundstandard an. Lokale Regeln zur KI-Offenlegung werden dort geprüft, wo sie gelten, und erst genannt, wenn diese Prüfung erfolgt ist — eine pauschale Behauptung der Einhaltung von Regelwerken wie den chinesischen Interim AI Measures oder dem brasilianischen PL 2338/23, einem nicht in Kraft befindlichen Gesetzentwurf, würde mehr behaupten, als geprüft wurde. Wo ein Markt abgewählt ist, stellen sich seine Regeln gar nicht erst; siehe die Marktentscheidungen im Produktprofil.

1. WO KI IN MacBusinessSuite VORKOMMT

Die App bietet optionale Unterstützung für Tätigkeitsbeschreibungen, Belegfelder, Mailtexte und Ticketentwürfe. Für Tätigkeitsbeschreibungen wählen Sie lokale Apple-Texthilfe oder OpenAI. Sie ist standardmäßig ausgeschaltet. Ist Apple-Texthilfe nicht verfügbar oder schlägt sie fehl, wechselt die App niemals automatisch zu OpenAI. Die App richtet sich gemäß ihren Bedingungen an Erwachsene ab 18 Jahren; sie stellt keine zusätzliche Altersfrage und überprüft das Alter nicht.

Weitere lokale Apple-Vorschläge. Die App kann Belegfelder aus erkanntem Dokumenttext, Mailtexte aus Dokumentart, Nummer, Sprache, Betreff und bisherigem Text sowie Tickettitel und Beschreibungen aus über das macOS-Menü „Dienste“ ausgewähltem Text vorschlagen. Diese Vorschläge setzen einen gewählten und verfügbaren Apple-Modus voraus. Sie verwenden niemals OpenAI oder einen anderen externen Ersatzdienst.

Andere, lokale Verfahren des maschinellen Lernens. Die Belegerkennung im Eingang verwendet Apples Vision-Framework ausschließlich auf Ihrem Mac. Dies ist maschinelles Lernen, jedoch ohne Übertragung von Gerätedaten an einen externen Anbieter. Die Rechtschreibprüfung verwendet die lokale macOS-Prüfung. Steuerberechnung und E-Rechnungsprüfung laufen deterministisch auf Ihrem Mac. Dieser Hinweis betrifft beide oben genannten generativen Modi; die lokale Erkennung wird in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Bei aktiver Funktion steht die KI-Kennzeichnung direkt am Vorschlag, damit Sie die maschinell erzeugte Formulierung erkennen.

2. WER DIE KI BEREITSTELLT

Lokaler Apple-Modus. Ab macOS 26 kann die App auf einem kompatiblen Mac mit aktiviertem Apple Intelligence und bereitem Modell Apples lokales Sprachmodell über Foundation Models nutzen. Tätigkeitstext und Überarbeitungsanweisung werden auf Ihrem Mac verarbeitet; die App sendet sie in diesem Modus weder an Apple noch an andere Anbieter. Ein API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Dies ist eine lokale Funktionsauswahl, getrennt von der Einwilligung in eine externe Übermittlung. Die Verfügbarkeit hängt von Gerät, System, Region, Sprache und Modellbereitschaft ab. Ist die Funktion nicht verfügbar, können Sie das Original behalten oder ausdrücklich einen anderen Modus wählen; es erfolgt kein automatischer Wechsel in die Cloud.

OpenAI-Modus. Diese ausdrücklich gewählte Alternative nutzt die OpenAI API (Responses API; Modell durch Sie konfigurierbar, Vorgabe gpt-4.1-mini). Der restliche Abschnitt gilt ausschließlich für den OpenAI-Modus.

Die Anfrage läuft über Ihr eigenes OpenAI-Konto. Die App sendet den Text direkt von Ihrem Mac an api.openai.com, mit dem von Ihnen in Ihrem OpenAI-Konto erstellten und in der App gespeicherten Schlüssel. Das bedeutet:

Der gesonderte OpenAI-Einwilligungsdialog erklärt diese Punkte vor der ersten externen Anfrage erneut. Die Auswahl lokaler Apple-Texthilfe erteilt keine OpenAI-Einwilligung.

3. WELCHE DATEN AN DIE KI GEHEN

Im lokalen Apple-Modus verarbeitet das Modell Tätigkeitsbeschreibungen, erkannten Belegtext, den in § 1 genannten Mailkontext oder ausgewählten Tickettext mit der jeweiligen Anweisung vollständig auf Ihrem Mac. Für die Modellverarbeitung verlässt kein Text den Mac. Die folgenden übertragenen Felder und Ausschlüsse gelten ausschließlich für Anfragen zu Tätigkeitsbeschreibungen. Im ausdrücklich gewählten OpenAI-Modus sendet die App an OpenAI:

• Ihren eingegebenen Tätigkeitstext;
• den konfigurierten Modellnamen und eine feste Überarbeitungsanweisung;
• Anfrageoptionen einschließlich store: false und einer Ausgabelängenbegrenzung;
• Ihren API-Schlüssel zur Authentifizierung der Anfrage für Ihr Konto.

Folgende zusätzlichen Felder hängt die App nicht automatisch an:

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder eine Kennung Ihrer Person, Firma oder Ihres Mac; die App vergibt keine Nutzer-ID und fügt keine Nutzermetadaten hinzu;
• Projekt, Kunde, Dauer, Daten oder weitere Felder des Zeiteintrags;
• Belege, Rechnungen, Katalog-, Zahlungs- oder Kontaktdaten;
• Inhalte aus Kamera, Dateien oder Zwischenablage.

Im OpenAI-Modus erhält der Empfänger außerdem Netzwerkdaten wie Ihre IP-Adresse. Alles, was Sie in den Tätigkeitstext schreiben, ist Teil der Anfrage. Geben Sie etwa einen Kundennamen, den Gesundheitszustand einer Person oder andere sensible Informationen ein, werden diese mitgesendet. Die App prüft den Text nicht auf besondere Datenkategorien und warnt Sie nicht gesondert; entscheidend ist Ihre Eingabe. Nehmen Sie keine Gesundheitsdaten, Informationen über Überzeugungen oder Herkunft, vergleichbare besondere Kategorien oder fremde personenbezogene Daten auf, die Sie nicht weitergeben dürfen.

4. WAS DIE KI DAMIT MACHT

Tätigkeitsbeschreibungen. Die folgenden Schritte gelten für Zeiteinträge:

• Das ausgewählte Modell verarbeitet den Text für eine verbesserte Formulierung: im Apple-Modus lokal auf Ihrem Mac, im OpenAI-Modus unter den Bedingungen Ihres eigenen OpenAI-Kontos (§ 2).
• Sie sehen Vorschlag und Original zur Prüfung. Es wird nichts automatisch gespeichert. Sie können den Vorschlag bearbeiten, das Original wiederherstellen oder den Eintrag verwerfen.
• Nach Ihrer Bestätigung speichert die App den bestätigten Text als Notiz des Zeiteintrags lokal auf Ihrem Mac und kennzeichnet ihn als KI-unterstützt (§ 8). Das Original wird danach nicht gesondert aufbewahrt.
• Die App führt kein Protokoll der Anfragen oder Antworten und sendet keine Anfrage ohne Ihre Handlung.
• Schlägt die Anfrage fehl oder ist die Antwort unbrauchbar, bleibt Ihr Entwurf unverändert; Sie können ohne KI speichern.

Belege, Mails und Tickets. Lokale Vorschläge füllen bearbeitbare Felder; prüfen und korrigieren Sie diese, bevor Sie einen Beleg oder ein Ticket speichern oder eine Mail senden. Ein Vorschlag allein speichert keinen Geschäftseintrag und versendet keine Mail. Belegerkennung und Vorschläge können zur Wiederverwendung in einem lokalen Arbeitsspeicher-Cache bleiben. Bei Mail- und Ticketentwürfen lässt sich der vorherige Text wiederherstellen. Die oben genannten Regeln für Originaltext und Speicherung von Zeiteinträgen gelten nicht für diese Abläufe.

5. GRENZEN DER KI

Sie sollten wissen:

• KI-Ausgaben können falsch sein. Generative KI kann ungenaue, voreingenommene oder irreführende Inhalte erzeugen. Prüfen Sie, bevor Sie sich bei wichtigen Entscheidungen auf KI-Ausgaben verlassen.
• KI ist kein Fachmann. KI ist kein Rechtsanwalt, Arzt, Finanzberater oder Therapeut. Wenden Sie sich bei Entscheidungen in diesen Bereichen an einen qualifizierten Fachmann.
• KI versteht Zusammenhänge nicht so wie Menschen. Sie kann Nuancen, Ironie oder Fachwissen übersehen, die für einen menschlichen Leser offensichtlich sind.
• KI kann Inhalte erzeugen, die echten Personen ähneln. Wir beabsichtigen nicht, dass KI Personen nachahmt; stoßen Sie auf eine solche Ausgabe, melden Sie sie über support@digitalfreedom.co.za.

6. KEINE AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGEN MIT RECHTLICHER ODER ÄHNLICH ERHEBLICHER WIRKUNG

Die App verwendet KI nicht für Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung auf Sie (Art. 22 DSGVO). Die Ausgaben sind Vorschläge für Ihre Zeiteinträge, Belegfelder, Mailtexte und Ticketentwürfe; Sie bestimmen, was gespeichert oder versendet wird. Sie beeinflusst weder Ihr Abo noch den Zugang zur App oder Ihren Daten. Die App betreibt keine Benutzerkonten, über die eine KI entscheiden könnte.

Sollte eine spätere Funktion solche automatisierten Entscheidungen einführen, werden wir:

• diesen Hinweis aktualisieren;
• die geeignete Rechtsgrundlage sicherstellen, typischerweise ausdrückliche Einwilligung nach Art. 22 Abs. 2 Buchst. c oder Vertragserforderlichkeit nach Buchst. a;
• aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik bereitstellen;
• ein Recht auf menschliche Überprüfung gewährleisten (Art. 22 Abs. 3).

7. DEAKTIVIERUNG

Sie können die App ohne KI verwenden. Alle übrigen Funktionen einschließlich der Zeiterfassung funktionieren ohne sie.

Die Modusauswahl beginnt bei Aus. Wählen Sie lokale Apple-Texthilfe, um die lokale Verarbeitung bei Verfügbarkeit zu aktivieren; Aus deaktiviert sie. OpenAI ist eine gesonderte ausdrückliche Auswahl und benötigt zusätzlich beide Voraussetzungen:

• Ein API-Schlüssel ist gespeichert. Entfernen Sie ihn unter Einstellungen → Zeiterfassung; dann ist keine OpenAI-Anfrage mehr möglich.
• Die OpenAI-Einwilligung wurde erteilt. Die App fragt vor der ersten Anfrage in einem gesonderten Dialog danach. Unter Einstellungen → Rechtliches & Datenschutz → Einwilligungen können Sie sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt sofort und verhindert weitere OpenAI-Anfragen. Er deaktiviert nicht die separat gewählte lokale Apple-Texthilfe.

Die Überarbeitung läuft nur beim Erfassen eines Zeiteintrags mit aktivem ausgewähltem Modus; Speichern ohne KI ist jederzeit möglich. Ein gespeicherter API-Schlüssel oder eine frühere OpenAI-Einwilligung aktiviert OpenAI niemals automatisch. Ein Moduswechsel übermittelt keine vorhandenen Beschreibungen.

Dieselbe Auswahl des Apple-Modus aktiviert bei Verfügbarkeit die lokalen Beleg-, Mail- und Ticketvorschläge. Aus oder der OpenAI-Modus deaktiviert diese lokalen Vorschläge; OpenAI steht ausschließlich für Tätigkeitsbeschreibungen bereit. Ein Moduswechsel verarbeitet keine vorhandenen Dokumente automatisch.

8. KENNZEICHNUNG KI-GENERIERTER INHALTE

In der App. Der überarbeitete Text ist bis zum Speichern als KI-Vorschlag gekennzeichnet; das Original steht zum Vergleich bereit. Beim Speichern einer KI-Formulierung erhält der Zeiteintrag in der lokalen Datenbank ein dauerhaftes Kennzeichen „KI-unterstützt“. So bleibt seine Herkunft danach in der Zeiteintragsliste und bei der Abrechnung erkennbar.

Beleg-, Mail- und Ticketvorschläge sind in ihren Formularen gekennzeichnet. Das oben beschriebene dauerhafte Kennzeichen des Zeiteintrags wird für diese Vorschläge nicht gespeichert.

In Exporten. Art. 50 Abs. 2 KI-VO verlangt eine maschinenlesbare Kennzeichnung synthetischer Ausgaben, soweit technisch möglich. Das genannte Kennzeichen ist in den App-Daten maschinenlesbar. Es geht nicht in jedes daraus abgeleitete Artefakt über: Rechnungspositionen, PDFs und E-Rechnungen aus abgerechneten Zeiten enthalten den von Ihnen geprüften Text, kein Wasserzeichen oder Metadatenkennzeichen zur KI-Herkunft seiner Formulierung. Diese Grenze wird hier offengelegt; Sie exportieren einen von Ihnen kontrollierten Text.

Art. 50 Abs. 4 betrifft Deepfakes — Bild-, Ton- oder Videoausgaben, die realen Personen, Gegenständen, Orten oder Ereignissen ähneln. Die App bietet dies nicht an, weshalb weder die Anwendung dieses Absatzes noch seine Erfüllung behauptet wird. Vor Einführung einer solchen Funktion wird dieser Abschnitt überarbeitet.

9. UNZULÄSSIGE EINGABEN

Bei aktivem OpenAI-Modus dürfen Sie folgende Inhalte nicht in den Tätigkeitstext aufnehmen:

• personenbezogene Daten Dritter ohne Berechtigung zur Weitergabe an OpenAI;
• Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO);
• Texte, die das Modell zu Verstößen gegen OpenAIs Nutzungsrichtlinien oder geltendes Recht veranlassen sollen.

Im OpenAI-Modus untersucht die App Ihren Text nicht auf diese Kategorien. Die Anfrage läuft unter Ihrem eigenen OpenAI-Konto; dessen Nutzungsrichtlinien gelten unmittelbar für Sie. Im Apple-Modus dürfen Sie personenbezogene Daten ebenfalls nur bei entsprechender Berechtigung und unter Beachtung geltenden Rechts verarbeiten. Lokale Verarbeitung entbindet Sie nicht von Ihrer Verantwortung für die Daten.

10. IHRE RECHTE

Die App speichert KI-Eingaben und -Ausgaben ausschließlich auf Ihrem Mac; DigitalFreedom Global LLC besitzt keine Kopie. Im lokalen Apple-Modus erzeugt die App keine externe Kopie des Tätigkeitstexts. Im OpenAI-Modus machen Sie Rechte bezüglich einer von OpenAI gemäß dessen Aufbewahrungsregeln gespeicherten Kopie unter Ihrem eigenen Konto gegenüber OpenAI geltend. Die allgemeinen Rechte der Datenschutzerklärung gelten für Daten, die DigitalFreedom Global LLC über Sie verarbeitet, etwa eine Supportanfrage. Sie können sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. TRANSPARENZ ÜBER DIE FÄHIGKEITEN DES MODELLS

Sie wählen den Modus unter Einstellungen → Zeiterfassung. Der lokale Apple-Modus verwendet das Systemsprachmodell; dessen Fähigkeiten können sich durch macOS- und Apple-Modellupdates ändern. Der OpenAI-Modus verwendet das von Ihnen konfigurierte Modell (Vorgabe gpt-4.1-mini); OpenAI veröffentlicht dessen Fähigkeiten und Grenzen. Die App prüft die Verfügbarkeit des Apple-Modells vor der Nutzung und ersetzt es nicht durch ein Cloudmodell. Die Version dieses Hinweises und Ihrer Einwilligung stehen unter Einstellungen → Rechtliches & Datenschutz. Eine Änderung von Standardmodell, Anbieter oder Aufbewahrungsbedingungen ist wesentlich (§ 13) und wird Ihnen vor ihrer Anwendung angezeigt.

12. MELDUNG VON VORFÄLLEN

Erhalten Sie eine Formulierung, die Sie als schädlich, verleumderisch, diskriminierend oder anderweitig problematisch ansehen, speichern Sie sie nicht, sondern stellen Sie das Original wieder her. Melden Sie sie über https://support.apps.digitalfreedom.co.za oder support@digitalfreedom.co.za mit Ausgabe, auslösender Eingabe (soweit bekannt) sowie Datum und Uhrzeit. Wir prüfen Meldungen und können Anweisung oder Standardmodell ändern.

13. ÄNDERUNGEN DIESES HINWEISES

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen (neuer KI-Anbieter, neue KI-Funktion mit hohem Risiko, Änderung der Aufbewahrungs- oder Trainingsregelung des KI-Anbieters) werden mindestens 15 Tage vor ihrem Wirksamwerden mitgeteilt. Das „Gültig ab”-Datum am Anfang gibt die letzte Überarbeitung wieder.

14. KONTAKT

DigitalFreedom
Eine Marke der DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Vereinigte Staaten

Fragen zur KI: support@digitalfreedom.co.za
Datenschutz: data-protection@digitalfreedom.co.za
Allgemein: hello@digitalfreedom.co.za
Website: https://digitalfreedom.co.za

(c) 2025-2026 DigitalFreedom Global LLC. Alle Rechte vorbehalten.