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MacBusinessSuite

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AI 透明性通知

MacBusinessSuite が人工知能をどのように使用するか — そしてそれがお客様にとって何を意味するか

発効日: 2026 年 8 月

提供者:
DigitalFreedom
DigitalFreedom Global LLC のブランド
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
United States
連絡先: hello@digitalfreedom.co.za
データ保護: data-protection@digitalfreedom.co.za
ウェブサイト: https://digitalfreedom.co.za

0. 適用範囲および目的

本通知は、MacBusinessSuite が人工知能（AI）システムをどのように使用するか、それがお客様のデータにとって何を意味するか、および該当する場合にどのようにオプトアウトできるかを、平易な言葉で説明します。

本通知は以下を満たすように設計されています。

本サービスは Apple App Store および Google Play Store を通じて配布され、したがってこれらのプラットフォームがサービスを提供するすべての国および地域で利用可能です。本通知はグローバルに適用されます。提供者は EU AI 法の枠組みを基準として適用します。現地の AI 開示規則は、適用される場合に評価され、その評価が行われた後に初めて名前が挙げられます — 中国の生成 AI 暫定弁法や、施行されていない法案であるブラジルの PL 2338/23 のような制度への一般的な遵守の主張は、検討された以上のことを主張することになります。市場が選択から除外されている場合、その規則はそもそも生じません。製品プロファイルの市場に関する決定を参照してください。

1. MacBusinessSuite において AI が使用される箇所

MacBusinessSuite は、作業説明、証憑の項目、メール本文、チケットの下書きについて任意の支援機能を提供します。作業説明には Apple の端末内処理または OpenAI を選択できます。初期状態ではオフです。Apple の処理が利用できない場合や失敗した場合に、アプリが自動的に OpenAI に切り替えることはありません。本アプリは規約上、18歳以上の成人を対象とし、別途年齢を質問したり、年齢を確認したりしません。

機能AI が行うこと利用者への表示
作業説明の改善（時間記録）時間記録に入力した作業説明を、言語と意味を保ちながら、より簡潔な表現に書き換えます。作業、成果、所要時間または名前を創作しないよう指示します。「保存」操作では、明示的に選択した提供者を使用します。Apple の支援は文章をローカルで処理します。OpenAI へ送信するのは、OpenAI を選択し、自身の API キーを保存し、個別の OpenAI 同意をした場合のみです。改善した表現は「AI の提案」として確認のために表示し、原文は1クリックで確認できます。利用者が確定するまで何も保存しません。

その他の Apple 端末内の提案。 アプリは、認識した文書のテキストから証憑の項目を、文書の種類・番号・言語・件名・現在の本文からメール本文を、macOS の「サービス」メニューを通じて選択したテキストからチケットのタイトルと説明を提案できます。これらの提案には Apple モードが選択され、利用可能であることが必要です。OpenAI やその他の外部代替サービスは使用しません。

この機能とは異なる端末内の機械学習。 受信箱の文書認識には Apple の文字認識フレームワーク（Vision）を使用します。機械学習ですが、Mac 上だけで動作し、端末の外に何も出ず、外部提供者も関与しません。スペルチェックには macOS 自身の端末内チェッカーを使用します。税の判定と電子請求書の検証は、Mac 上で決定論的に実行されます。本通知は上記の両方の生成モードを対象とし、別個の端末内認識はプライバシーポリシーで説明します。

機能が有効な場合、操作する箇所に AI 表示を設け、機械によって生成された表現であることがわかるようにします。

2. AI の提供者

Apple の端末内モード。 macOS 26 以降を搭載した対応 Mac で Apple Intelligence が有効になり、モデルの準備が整っている場合、Foundation Models を通じて Apple のローカル言語モデルを利用できます。作業説明と書き換え指示は Mac 上で処理されます。このモードでアプリがそれらを Apple や他の提供者に送信することはなく、API キーも不要です。これはローカル機能の選択であり、外部移転への同意とは別です。利用可否は端末、システム、地域、言語およびモデルの準備状況によって異なります。利用できない場合は原文を保つか、別のモードを明示的に選択できます。自動的にクラウドへ切り替わることはありません。

OpenAI モード。 明示的に選択するこの代替モードでは、OpenAI API（Responses API。モデルは利用者が設定でき、初期値は gpt-4.1-mini）を使用します。本節の以下の記述は OpenAI モードにのみ適用されます。

リクエストは利用者自身の OpenAI アカウントで行います。 MacBusinessSuite は、利用者が自分の OpenAI アカウントで作成してアプリに保存した API キーを使い、Mac から api.openai.com へ文章を直接送信します。これは次のことを意味します。

質問MacBusinessSuite についての回答
このリクエストにおける OpenAI の顧客は誰ですか。利用者自身です。 リクエストには、DigitalFreedom の契約ではなく、利用者のアカウント、プロジェクトおよびエンドポイントに関する OpenAI の規約、データ利用、保持およびデータ所在地の規則が適用されます。
この機能について OpenAI は DigitalFreedom Global LLC の再処理者ですか。いいえ。 DigitalFreedom Global LLC は文章を受信、保存、中継または処理せず、利用者の OpenAI アカウントにもアクセスできません。DigitalFreedom が OpenAI と締結しているデータ処理付属契約は DigitalFreedom 自身が運営するサービスを対象とし、利用者のリクエストには適用されません。
データはどこで処理されますか。このアプリはグローバルな api.openai.com エンドポイントを使用し、地域別のエンドポイントを選択しません。処理場所は、利用者のアカウント、プロジェクトおよびエンドポイントに関する OpenAI の規則に従います。アプリは特定地域での処理またはデータ所在地を保証しません。米国への移転が生じる場合があります。利用者自身の OpenAI との契約で、適用される移転の取決めを確認してください。
コンテンツは OpenAI のモデル学習に使われますか。OpenAI が公開する API データ利用ポリシーによれば、利用者がオプトインしない限り、API 経由のコンテンツはモデル学習に使われません。さらにリクエストを store: false で送信するため、応答は OpenAI の会話保存機能のためには保持されません。
OpenAI はどのくらい保持しますか。利用者のアカウントおよびエンドポイントに関する OpenAI のポリシーで決まります。公開ポリシーによれば、不正使用・悪用の監視のため API コンテンツを最大30日間保持する場合があり、法令上必要な場合はさらに長く保持します。store: false は、この監視を停止しません。ゼロデータ保持の条件があるアカウントでは異なります。MacBusinessSuite はその設定を確認・変更できません。自身の OpenAI アカウントで確認してください。

最初の外部リクエストを送信する前に、個別の OpenAI 同意画面でこれらの事項を再度説明します。Apple の端末内モードを選択しても、OpenAI に同意したことにはなりません。

3. AI に送信されるデータ

Apple の端末内モードでは、作業説明、認識した証憑テキスト、第1節に記載したメールの情報、または選択したチケットのテキストを、対応する指示とともに Mac 上だけで処理します。モデル処理のためにテキストが Mac の外へ出ることはありません。以下の送信項目および除外項目は、作業説明のリクエストにのみ適用されます。明示的に選択した OpenAI モードでは、アプリは OpenAI API に次のものを送信します。

MacBusinessSuite は、次の追加項目を自動的に添付しません。

OpenAI モードでは、受信者は IP アドレスなどのネットワーク情報も受け取ります。説明に入力した内容はすべてリクエストの一部です。 顧客名、人の状態その他の機微な情報を入力すれば、文章とともに送信されます。MacBusinessSuite は文章に特別な種類のデータがないかを検査せず、警告もしません。含める内容を決めるのは利用者だけです。健康データ、信条、出身その他の同種の特別な種類を明らかにするデータ、または提供する権限のない他人の個人データを含めないでください。

4. AI によるデータの処理

作業説明。 次の手順は時間記録に適用されます。

証憑、メール、チケット。 ローカルの提案は編集可能な項目に入力されます。証憑やチケットを保存したり、メールを送信したりする前に確認し、修正してください。提案だけでは業務記録を保存したり、メールを送信したりしません。証憑の認識結果と提案は、再利用のためローカルのメモリキャッシュに残ることがあります。メールとチケットの下書きでは、前のテキストを復元できます。上記の時間記録の原文と保存に関する規則は、これらの処理には適用されません。

5. AI の限界

以下を知っておいてください。

6. 法的効果または同様に重大な影響を伴う自動化された決定は行いません

MacBusinessSuite は、利用者に法的効果を生じさせ、または同様に重大な影響を与える決定のために AI を使用しません（GDPR第22条）。出力は時間記録、証憑の項目、メール本文、チケットの下書きに関する提案であり、何を保存または送信するかは利用者が決めます。出力がサブスクリプション、アプリへのアクセスまたはデータに影響することはありません。MacBusinessSuite はアカウントを運営していないため、AI が行えるアカウントに関する決定もありません。

将来、法的効果または同様に重大な影響を伴う自動化された意思決定を機能に導入する場合、当社は次を行います。

7. オプトアウト

MacBusinessSuite は AI 機能なしで利用できます。時間記録自体を含め、その他の機能は AI がなくても動作します。

モードの初期値はオフです。利用可能な場合にローカル処理を有効にするには Apple の端末内支援を選び、無効にするにはオフを選びます。OpenAI は別途明示的に選択するモードであり、さらに次の両方が必要です。

改善は、選択したモードが有効な状態で時間記録を保存するときにのみ実行します。いつでも AI を使わずに保存できます。保存済み API キーや以前の OpenAI 同意があっても、OpenAI が自動的に有効になることはありません。モードを切り替えても、既存の説明は送信されません。

同じ Apple モードの選択により、利用可能な場合に証憑、メール、チケットのローカルの提案が有効になります。オフまたは OpenAI モードでは、これらの提案は無効になります。OpenAI は作業説明にのみ使用できます。モードの変更だけでは既存の文書を自動的に処理しません。

8. AI 生成コンテンツの表示

アプリ内。 改善した表現は、保存するまで時間記録で AI の提案として表示し、比較できるよう原文を併記します。AI に由来する表現を保存すると、MacBusinessSuite はローカルデータベース内の当該時間記録に持続的な「AI支援」の印を保存します。その後も一覧および請求時に、機械による支援を受けた表現であることを識別できます。

証憑、メール、チケットの提案は、それぞれのフォームで示されます。上記の時間記録の持続的な印は、これらの提案には保存されません。

書き出す成果物。 AI法第50条第2項は、技術的に可能な場合、合成出力に機械可読の表示を求めます。上記の印は MacBusinessSuite 自身のデータ内では機械可読です。ただし、記録から派生するすべての成果物に引き継がれるわけではありません。請求した時間から作成する請求明細、PDFまたは電子請求書に含まれるのは、確認・確定した文章であり、表現の AI 起源を示す透かしやメタデータではありません。この制限を曖昧にせず、ここに明記します。書き出す文章は利用者が確認したものです。

第50条第4項は、実在の人物、物、場所または出来事に似せた画像、音声または動画の出力であるディープフェイクを対象とします。MacBusinessSuite はそのような機能を提供していないため、この項は適用されず、その遵守を主張するものでもありません。将来追加する場合は、提供前に本節を書き換えます。

9. 禁止される入力

OpenAI モードが有効な場合、作業説明に次の内容を入力しないことに同意するものとします。

OpenAI モードでは、アプリはこれらの種類の内容がないか文章を検査しません。リクエストは利用者自身の OpenAI アカウントで行われ、そのアカウントの OpenAI 利用ポリシーが利用者に直接適用されます。Apple モードでも、処理する権限のある個人データのみを取り扱い、適用法に従ってください。ローカル処理を選んでも、データに関する責任はなくなりません。

10. お客様の権利

MacBusinessSuite が AI の入力または出力を保存するのは Mac 上のみであり、DigitalFreedom Global LLC はいずれも保有しません。Apple の端末内モードでは、このアプリを通じて作業説明のリモートコピーを作成しません。OpenAI モードで、保持ポリシーに基づき OpenAI が持つコピーに関する権利は、自身のアカウントを通じて OpenAI に対して行使します。プライバシーポリシーの一般的な権利は、DigitalFreedom Global LLC が処理する利用者の情報（サポート依頼など）に適用されます。利用者は、常居所、勤務地または侵害があったとされる場所のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます（GDPR第77条）。

11. モデルの能力に関する透明性

モードは「設定 → 時間記録」で選択します。Apple の端末内モードはローカルのシステム言語モデルを使用し、その能力は macOS および Apple のモデル更新に伴って変わる場合があります。OpenAI モードは利用者が設定したモデル（初期値 gpt-4.1-mini）を使用し、OpenAI がその能力と限界を公開しています。アプリは使用前に Apple モデルの利用可否を確認し、クラウドモデルで代替しません。 本通知および利用者が行った同意のバージョンは、「設定 → 法的情報とプライバシー」に表示します。初期モデル、提供者または保持条件の変更は重大な変更（第13節）に当たり、適用前に提示します。

12. インシデントの報告

AI が有害、中傷的、差別的またはその他の問題があると思われる表現を返した場合は保存せず、原文に戻してください。そのうえで https://support.apps.digitalfreedom.co.za のサポートポータル、または support@digitalfreedom.co.za へのメールで、出力、それを生成した入力（覚えている場合）、日時をお知らせください。当社は報告を検討し、アプリの送信する指示または初期モデルを変更する場合があります。

13. 本通知の変更

当社は本通知を随時更新することがあります。重要な変更（新しい AI 提供者、新しい高リスク AI 機能、AI 提供者の保持または学習ポリシーの変更）は、効力を生じる少なくとも 15 日前に通知されます。冒頭の「発効日」は最新の改訂を示します。

14. 連絡先

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