Meddelelse om AI-gennemsigtighed

Hvordan `MacBusinessSuite` bruger kunstig intelligens — og hvad det betyder for dig

Ikrafttrædelsesdato: august 2026

Leverandør:
DigitalFreedom
A brand of DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
United States
Kontakt: hello@digitalfreedom.co.za
Databeskyttelse: data-protection@digitalfreedom.co.za
Websted: https://digitalfreedom.co.za

0. ANVENDELSESOMRÅDE OG FORMÅL

Denne underretning beskriver — i et letforståeligt sprog — hvordan MacBusinessSuite bruger systemer med kunstig intelligens (AI), hvad det betyder for dine data, og hvordan du kan fravælge det, hvor det er relevant.

Den er udarbejdet for at opfylde:

gennemsigtighedsforpligtelserne efter artikel 13 og 14 i GDPR
artikel 50 i EU’s AI-forordning (forordning (EU) 2024/1689) — gennemsigtighedspligter for udbydere og idriftsættere af visse AI-systemer, gældende siden den 2. august 2026 (artikel 113, litra b)). Artikel 50 er ikke bestemmelsen om AI til almen brug: Forpligtelserne for GPAI findes i kapitel V, artikel 53 til 55.
artikel 13, stk. 2, litra f), artikel 14, stk. 2, litra g), og artikel 15, stk. 1, litra h), i GDPR — meningsfulde oplysninger om logikken i automatiserede afgørelser. Artikel 22 er et særskilt spørgsmål: Den giver ret til ikke at være undergivet en udelukkende automatisk afgørelse med retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning, hvilket ikke er en oplysningspligt.
OECD’s AI-principper og UNESCO’s anbefaling om etik i kunstig intelligens som referencer for bedste praksis
platformsbutikkernes (Apple, Google) politikker om oplysning om AI-funktioner

Tjenesterne distribueres via Apple App Store og Google Play Store og er derfor tilgængelige i alle lande og områder, som disse platforme betjener. Denne underretning gælder globalt. Leverandøren lægger EU’s AI-forordning til grund som basis. Lokale regler om oplysning om AI vurderes, hvor de finder anvendelse, og nævnes først, når den vurdering er foretaget — en generel påstand om overholdelse af ordninger som Kinas foreløbige foranstaltninger for AI eller Brasiliens PL 2338/23, et lovforslag, der ikke er i kraft, ville hævde mere, end der er undersøgt. Hvor et marked er fravalgt, opstår dets regler slet ikke; se markedsbeslutningerne i produktprofilen.

1. HVOR AI FOREKOMMER I `MacBusinessSuite`

MacBusinessSuite tilbyder valgfri hjælp til beskrivelser af aktiviteter, kvitteringsfelter, mailtekster og ticketudkast. Til beskrivelser af aktiviteter vælger du mellem Apples hjælp på enheden og OpenAI. Funktionen er slået fra som standard. Appen skifter aldrig automatisk til OpenAI, hvis Apples hjælp ikke er tilgængelig eller fejler. Appen er efter sine vilkår beregnet til voksne på 18 år og derover; den stiller intet særskilt spørgsmål om alder og kontrollerer ikke alder.

Funktion	Hvad AI gør	Synlig for dig som
Forbedr beskrivelse af aktivitet (tidsregistrering)	Omskriver den beskrivelse af aktiviteten, du har skrevet til en tidsregistrering — samme sprog, samme betydning, mere kortfattet formulering. Den er instrueret i aldrig at opfinde arbejde, resultater, varigheder eller navne.	Handlingen “Gem registrering” bruger den udbyder, du udtrykkeligt har valgt. Apples hjælp behandler teksten lokalt. Appen sender den kun til OpenAI, efter at du har valgt OpenAI, gemt din egen API-nøgle og givet det særskilte OpenAI-samtykke. Den forbedrede formulering vises til gennemsyn med etiketten “Beskrivelse revideret med AI”, og den oprindelige tekst er ét klik væk; intet gemmes, før du bekræfter.

Yderligere Apple-forslag på enheden. Appen kan foreslå kvitteringsfelter ud fra genkendt dokumenttekst, mailtekster ud fra dokumenttype, nummer, sprog, emne og den aktuelle tekst samt titler og beskrivelser til tickets ud fra tekst, der er markeret via menuen Tjenester i macOS. Disse forslag kræver, at Apple-tilstand er valgt og tilgængelig. De bruger aldrig OpenAI eller en anden ekstern reserveløsning.

Maskinlæring på enheden, som ikke er denne funktion. Genkendelse af dokumenter i indbakken bruger Apples framework til tekstgenkendelse (Vision), som kører helt på din Mac: Det er maskinlæring, men intet forlader din enhed, og ingen ekstern udbyder er involveret. Stavekontrol bruger macOS’ egen kontrol på enheden. Fastlæggelse af skat og validering af e-fakturaer sker deterministisk på din Mac. Denne underretning omfatter begge de generative tilstande ovenfor; den særskilte genkendelse på enheden er beskrevet i privatlivspolitikken.

Hvor funktionen er aktiv, vises AI-etiketten på det sted, hvor du interagerer, så du ved, at du ser en maskingenereret formulering.

2. HVEM LEVERER AI

Apple-tilstand på enheden. På macOS 26 eller nyere, på en kompatibel Mac med aktiveret Apple Intelligence og en klar model, kan appen bruge Apples lokale sprogmodel via Foundation Models. Aktivitetsteksten og omskrivningsinstruktionen behandles på din Mac; appen sender dem ikke til Apple eller en anden udbyder i denne tilstand, og der kræves ingen API-nøgle. Det er et lokalt funktionsvalg, adskilt fra samtykke til en ekstern overførsel. Tilgængeligheden afhænger af enhed, system, region, sprog og modellens parathed. Hvis den ikke er tilgængelig, kan du beholde din oprindelige formulering eller udtrykkeligt vælge en anden tilstand; der er ingen automatisk reserveløsning i skyen.

OpenAI-tilstand. Dette udtrykkeligt valgte alternativ bruger OpenAI API (Responses API; model kan konfigureres af dig, standard gpt-4.1-mini). Resten af dette afsnit gælder kun for OpenAI-tilstand.

Forespørgslen sendes under din egen OpenAI-konto. MacBusinessSuite sender teksten direkte fra din Mac til api.openai.com med den API-nøgle, som du har oprettet i din OpenAI-konto og gemt i appen. Det betyder:

Spørgsmål	Svar for `MacBusinessSuite`
Hvem er OpenAI’s kunde for disse forespørgsler?	du. OpenAI’s vilkår samt regler om databrug, opbevaring og datalokalisering for din konto, projekt og endpoint gælder for forespørgslen — ikke en aftale, som DigitalFreedom har indgået.
Er OpenAI underdatabehandler for DigitalFreedom Global LLC i forbindelse med denne funktion?	Nej. DigitalFreedom Global LLC modtager, gemmer, videresender eller behandler ikke teksten og har ingen adgang til din OpenAI-konto. Den databehandlertillægsaftale, som DigitalFreedom har med OpenAI, dækker tjenester, som DigitalFreedom selv driver; den gælder ikke for dine forespørgsler.
Hvor behandles dataene?	Denne app bruger det globale endpoint `api.openai.com` og vælger ikke et regionalt endpoint. Behandlingsstederne afhænger af OpenAI’s regler for din konto, projekt og endpoint; appen garanterer ingen regional behandling eller datalokalisering. Overførsler til USA kan forekomme. Kontrollér de gældende overførselsgrundlag i din egen aftale med OpenAI.
Bruges indholdet til at træne OpenAI’s modeller?	Ifølge OpenAI’s offentliggjorte politik for databrug i API’et bruges indhold, der sendes via API’et, ikke til at træne OpenAI’s modeller, medmindre du tilvælger det. Forespørgslen sendes desuden med `store: false`, så svaret ikke opbevares til OpenAI’s funktioner til lagrede samtaler.
Hvor længe opbevarer OpenAI det?	Det fastsættes af OpenAI’s politik for din konto og endpoint. Ifølge OpenAI’s offentliggjorte politik kan API-indhold opbevares i op til 30 dage til overvågning af misbrug — `store: false` slår ikke den overvågning fra — og længere, hvor loven kræver det; konti med vilkår om nuloplagring afviger. `MacBusinessSuite` kan ikke se eller ændre disse indstillinger; kontrollér dem i din OpenAI-konto.

Den særskilte skærm med OpenAI-samtykke gentager disse punkter, før den første eksterne forespørgsel sendes. Valget af Apple-tilstand på enheden giver ikke OpenAI-samtykke.

3. HVILKE DATA DER GÅR TIL AI

I Apple-tilstand på enheden behandler modellen beskrivelser af aktiviteter, genkendt kvitteringstekst, den mailkontekst, der er nævnt i afsnit 1, eller markeret tickettekst sammen med den relevante instruktion helt på din Mac. Ingen tekst forlader Macen til modelbehandling. De følgende overførte felter og undtagelser gælder kun for forespørgsler om beskrivelser af aktiviteter. I udtrykkeligt valgt OpenAI-tilstand sender appen følgende til OpenAI API:

den beskrivelse af aktiviteten, du har skrevet — teksten, præcis som du har indtastet den;
navnet på den model, du har konfigureret, og en fast omskrivningsinstruktion;
forespørgslen er markeret med store: false og begrænset i outputlængde;
Din API-nøgle som den legitimation, der godkender forespørgslen over for din konto.

MacBusinessSuite vedhæfter ikke automatisk følgende yderligere felter:

Dit navn, e-mailadresse eller nogen identifikator for dig, din virksomhed eller din Mac — appen tildeler intet bruger-id og tilføjer ingen metadata om dig;
projektet, kunden, varigheden, datoerne eller andre felter i tidsregistreringen;
dokumenter, fakturaer, kataloger, betalings- eller kontaktdata;
noget fra dit kamera, filer eller udklipsholder.

I OpenAI-tilstand modtager modtageren også netværksoplysninger som din IP-adresse. Alt, hvad du skriver i beskrivelsen, er en del af forespørgslen. Hvis du skriver en kundes navn, en persons helbredstilstand eller andre følsomme oplysninger, overføres de sammen med teksten. MacBusinessSuite gennemsøger ikke teksten for særlige kategorier af oplysninger og advarer dig ikke; det eneste filter er det, du selv beslutter at skrive. Medtag ikke helbredsoplysninger, oplysninger om en persons overbevisning, oprindelse eller lignende særlige kategorier eller andres personoplysninger, som du ikke er berettiget til at give videre.

4. HVAD AI GØR MED DET

Beskrivelser af aktiviteter. Følgende trin gælder for tidsregistreringer:

Den valgte model behandler teksten for at returnere en forbedret formulering: lokalt på din Mac i Apple-tilstand eller efter vilkårene for din egen OpenAI-konto i OpenAI-tilstand (afsnit 2).
Den forbedrede formulering vises for dig til gennemsyn sammen med originalen. Intet gemmes automatisk. Du kan redigere forslaget, gendanne originalen eller kassere registreringen.
Når du bekræfter, gemmer MacBusinessSuite den tekst, du har bekræftet, som tidsregistreringens note — på din Mac, som enhver anden tidsregistrering — og markerer registreringen som AI-understøttet (afsnit 8). Den oprindelige formulering opbevares ikke separat, når du har gemt.
MacBusinessSuite fører ingen log over forespørgsler eller svar og sender ingen forespørgsel uden din handling.
Hvis forespørgslen mislykkes, eller svaret er ubrugeligt, forbliver dit udkast uændret, og du kan gemme det uden AI.

Kvitteringer, mails og tickets. Lokale forslag udfylder redigerbare felter; gennemgå og ret dem, før du gemmer en kvittering eller en ticket eller sender en mail. Et forslag gemmer ikke i sig selv forretningsposten og sender ikke mailen. Genkendelse af kvitteringer og forslag kan blive liggende i en lokal hukommelsescache til genbrug. Udkast til mails og tickets gør det muligt at gendanne deres tidligere tekst. Disse arbejdsgange bruger ikke reglerne ovenfor om original tekst og lagring ved tidsregistreringer.

5. AI’S GRÆNSER

Du bør vide:

AI-output kan være forkert. Generativ AI kan frembringe unøjagtigt, partisk eller vildledende indhold. Kontrollér, før du støtter dig til AI-output ved beslutninger, der har betydning.
AI er ikke en fagperson. AI er ikke advokat, læge, finansiel rådgiver eller terapeut. Ved beslutninger på disse områder bør du rådføre dig med en kvalificeret fagperson.
AI forstår ikke sammenhænge, som mennesker gør. Den kan overse nuancer, sarkasme eller specialviden, som er indlysende for en menneskelig læser.
AI kan frembringe indhold, der ligner virkelige personer. Vi har ikke til hensigt, at AI skal udgive sig for andre; hvis du støder på output, der gør det, bedes du melde det via support@digitalfreedom.co.za.

6. INGEN AUTOMATISEREDE AFGØRELSER MED RETSVIRKNING ELLER TILSVARENDE BETYDELIG VIRKNING

MacBusinessSuite bruger ikke AI til at træffe afgørelser, der har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig (artikel 22 i GDPR). Output er forslag til dine tidsregistreringer, kvitteringsfelter, mailtekster og ticketudkast; du bestemmer, hvad der gemmes eller sendes. Intet AI-output påvirker dit abonnement, din adgang til appen eller dine data. MacBusinessSuite driver ingen konti, så der findes ingen kontoafgørelse, som en AI kunne træffe.

Hvis en funktion nogensinde indfører automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning, vil vi:

opdatere denne underretning
indhente det rette behandlingsgrundlag (typisk udtrykkeligt samtykke efter artikel 22, stk. 2, litra c), eller nødvendighed af hensyn til aftalen efter artikel 22, stk. 2, litra a))
give meningsfulde oplysninger om den anvendte logik
sikre retten til menneskelig indgriben (artikel 22, stk. 3)

7. FRAVALG

Du kan bruge MacBusinessSuite uden AI-funktionen. Alt andet — herunder selve tidsregistreringen — virker uden den.

Tilstandsvælgeren starter på Fra. Vælg Apples hjælp på enheden for at aktivere lokal behandling, hvor den er tilgængelig; vælg Fra for at deaktivere den. OpenAI er et særskilt, udtrykkeligt valg og kræver desuden begge følgende:

En API-nøgle er gemt. Indstillinger → Tidsregistrering. Fjern nøglen, og ingen OpenAI-forespørgsel kan sendes.
OpenAI-samtykket er givet. Appen beder om det én gang før den første forespørgsel i en særskilt dialog. Træk det tilbage når som helst under Indstillinger → Jura og privatliv → Dine valg; tilbagetrækningen træder i kraft straks og standser enhver yderligere OpenAI-forespørgsel. Den deaktiverer ikke den særskilt valgte Apple-hjælp på enheden.

Forbedringen kører kun, når du gemmer en tidsregistrering med den valgte tilstand aktiv; du kan til enhver tid gemme uden AI. En gemt API-nøgle eller et tidligere OpenAI-samtykke aktiverer aldrig OpenAI automatisk. Skift af tilstand overfører ikke eksisterende beskrivelser.

Det samme valg af Apple-tilstand aktiverer de lokale forslag til kvitteringer, mails og tickets, når de er tilgængelige. Fra eller OpenAI-tilstand deaktiverer disse lokale forslag; OpenAI forbliver kun tilgængelig til beskrivelser af aktiviteter. Skift af tilstand behandler ikke eksisterende dokumenter automatisk.

8. ANGIVELSE AF AI-GENERERET INDHOLD

I appen. Den forbedrede formulering er mærket med etiketten “Beskrivelse revideret med AI” i tidsregistreringen, indtil du gemmer den, og den oprindelige tekst vises ved siden af, så du kan sammenligne. Når du gemmer en registrering, hvis formulering kom fra AI, gemmer MacBusinessSuite en varig markering “AI” på den tidsregistrering i din lokale database, så registreringen bagefter kan genkendes som maskinunderstøttet formulering — i listen over tidsregistreringer og ved fakturering.

Forslag til kvitteringer, mails og tickets er identificeret i deres formularer. Den varige markering af tidsregistreringen, der er beskrevet ovenfor, gemmes ikke for disse forslag.

I eksporterede artefakter. Artikel 50, stk. 2, i AI-forordningen kræver en maskinlæsbar mærkning af syntetisk output, hvor det er teknisk muligt. Markeringen ovenfor er maskinlæsbar i MacBusinessSuites egne data. Den følger ikke med ind i ethvert artefakt, der udledes af registreringen: En fakturalinje, en PDF eller en e-faktura, der er genereret ud fra faktureret tid, indeholder den tekst, du har gennemgået og bekræftet, ikke et vandmærke eller et metadataflag for AI-oprindelsen af dens formulering. Denne begrænsning angives her i stedet for at blive fortiet; det, du eksporterer, er tekst, du har kontrolleret.

Artikel 50, stk. 4, vedrører deepfakes — billed-, lyd- eller videooutput, der ligner virkelige personer, genstande, steder eller begivenheder. MacBusinessSuite tilbyder ingen sådan funktion, så stykket er ikke aktuelt, og der påstås ingen overholdelse af det. Hvis der nogensinde tilføjes en, omskrives dette afsnit, før den udgives.

9. FORBUDT INPUT

Du indvilliger i ikke at indtaste følgende i beskrivelsen af aktiviteten, når OpenAI-tilstand er aktiv:

andres personoplysninger, som du ikke er berettiget til at give videre til OpenAI;
helbredsoplysninger eller andre særlige kategorier af personoplysninger (artikel 9 i GDPR);
tekst, der har til formål at få modellen til at frembringe indhold, som overtræder OpenAI’s brugspolitikker eller gældende ret.

I OpenAI-tilstand gennemgår appen ikke din tekst for disse kategorier; forespørgslen kører under din egen OpenAI-konto, så OpenAI’s brugspolitikker for den konto gælder direkte for dig. I Apple-tilstand må du kun behandle personoplysninger, når du er berettiget til det, og skal følge gældende ret; valget af lokal behandling fjerner ikke dit ansvar for dataene.

10. DERES RETTIGHEDER

MacBusinessSuite gemmer ingen AI-input eller -output andre steder end på din Mac, og DigitalFreedom Global LLC er ikke i besiddelse af nogen af dem. Apple-tilstand på enheden opretter ingen fjernkopi af aktivitetsteksten gennem denne app. I OpenAI-tilstand udøves rettigheder vedrørende enhver kopi, som OpenAI opbevarer efter sin opbevaringspolitik, over for OpenAI under din egen konto. De generelle rettigheder i Privatlivspolitik gælder for alt, hvad DigitalFreedom Global LLC behandler om dig (f.eks. en supporthenvendelse), og du kan indgive en klage til databeskyttelsestilsynet på dit sædvanlige opholdssted, arbejdssted eller det sted, hvor den påståede overtrædelse fandt sted (artikel 77 i GDPR).

11. GENNEMSIGTIGHED OM MODELLERNES EGENSKABER

Du vælger tilstand under Indstillinger → Tidsregistrering. Apple-tilstand på enheden bruger den lokale sprogmodel i systemet; dens egenskaber kan ændre sig med macOS og Apples modelopdateringer. OpenAI-tilstand bruger den model, du konfigurerer (standard gpt-4.1-mini); OpenAI offentliggør dens egenskaber og begrænsninger. Appen kontrollerer, om Apple-modellen er tilgængelig, før den bruges, og erstatter den ikke med en model i skyen. Versionen af denne underretning og versionen af det samtykke, du har givet, vises under Indstillinger → Jura og privatliv. En ændring af standardmodel, udbyder eller opbevaringsvilkår er en væsentlig ændring (afsnit 13) og præsenteres for dig, før den træder i kraft.

12. MELDING AF HÆNDELSER

Hvis AI returnerer en formulering, som du anser for skadelig, ærekrænkende, diskriminerende eller på anden måde problematisk, bør du ikke gemme den — gendan originalen — og melde den via supportportalen på https://support.apps.digitalfreedom.co.za eller pr. e-mail til support@digitalfreedom.co.za med outputtet, det input, der frembragte det (hvis du husker det), og dato og tidspunkt. Vi gennemgår meldinger og kan ændre den instruktion, appen sender, eller standardmodellen.

13. ÆNDRINGER AF DENNE UNDERRETNING

Vi kan opdatere denne underretning fra tid til anden. Væsentlige ændringer (ny AI-udbyder, ny AI-funktion med høj risiko, ændring af AI-udbyderens opbevarings- eller træningspolitik) varsles mindst 15 dage, før de træder i kraft. “Ikrafttrædelsesdatoen” øverst afspejler den seneste revision.

14. KONTAKT

DigitalFreedom
A brand of DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
United States

Spørgsmål om AI: support@digitalfreedom.co.za
Databeskyttelse: data-protection@digitalfreedom.co.za
Generelt: hello@digitalfreedom.co.za
Websted: https://digitalfreedom.co.za