Wszystkie dokumenty prawne

INFORMACJA O PRZEJRZYSTOŚCI AI

Jak MacBusinessSuite wykorzystuje sztuczną inteligencję — i co to oznacza dla Państwa

Data wejścia w życie: sierpień 2026

Dostawca:
DigitalFreedom
Marka DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Stany Zjednoczone
Kontakt: hello@digitalfreedom.co.za
Ochrona danych: data-protection@digitalfreedom.co.za
Strona internetowa: https://digitalfreedom.co.za

0. ZAKRES I CEL

Niniejsza Informacja opisuje prostym językiem, jak MacBusinessSuite wykorzystuje systemy sztucznej inteligencji (AI), co to oznacza dla Państwa danych i jak zrezygnować, gdy ma to zastosowanie.

Ma na celu spełnienie:

• Obowiązków przejrzystości z art. 13 / 14 RODO
• Art. 50 unijnego aktu w sprawie AI (rozporządzenie (UE) 2024/1689) — obowiązków przejrzystości dostawców i podmiotów stosujących określone systemy AI, obowiązujących od 2 sierpnia 2026 r. (art. 113 lit. b). Art. 50 nie dotyczy AI ogólnego przeznaczenia: obowiązki GPAI znajdują się w rozdziale V, art. 53–55.
• Art. 13 ust. 2 lit. f, art. 14 ust. 2 lit. g i art. 15 ust. 1 lit. h RODO — istotnych informacji o zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Art. 22 to odrębna kwestia: przyznaje prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołującej skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającej na osobę; nie jest obowiązkiem informacyjnym.
• Zasad OECD dotyczących AI oraz Zalecenia UNESCO w sprawie etyki AI jako odniesień do dobrych praktyk
• zasad sklepów z aplikacjami (Apple, Google) dotyczących ujawniania funkcji AI

Usługi są dystrybuowane przez Apple App Store i Google Play Store, a tym samym dostępne we wszystkich krajach i terytoriach obsługiwanych przez te platformy. Informacja obowiązuje globalnie. Dostawca stosuje ramy unijnego aktu w sprawie AI jako standard podstawowy. Lokalne przepisy o ujawnianiu wykorzystania AI są oceniane tam, gdzie mają zastosowanie, i wymieniane dopiero po dokonaniu oceny — ogólna deklaracja zgodności z reżimami takimi jak chińskie tymczasowe środki dotyczące AI czy brazylijski PL 2338/23, projekt ustawy, który nie obowiązuje, wykraczałaby poza zakres zbadany. Gdy rynek jest wyłączony, jego przepisy w ogóle nie mają zastosowania; zob. decyzje rynkowe w profilu produktu.

1. GDZIE AI WYSTĘPUJE W MacBusinessSuite

MacBusinessSuite oferuje opcjonalną pomoc w opisach czynności, polach dokumentów, treściach wiadomości i szkicach zgłoszeń. W przypadku opisów czynności wybierają Państwo Apple na urządzeniu albo OpenAI. Jest ona domyślnie wyłączona. Aplikacja nigdy nie przełącza się automatycznie na OpenAI, gdy wsparcie Apple jest niedostępne lub zakończy się błędem. Zgodnie z Warunkami aplikacja jest przeznaczona dla osób dorosłych w wieku co najmniej 18 lat; nie zadaje osobnego pytania o wiek ani go nie weryfikuje.

Dodatkowe sugestie Apple na urządzeniu. Aplikacja może proponować pola dokumentów na podstawie rozpoznanego tekstu, treści wiadomości na podstawie rodzaju, numeru i języka dokumentu, tematu i obecnego tekstu, a także tytuły i opisy zgłoszeń na podstawie tekstu zaznaczonego przez menu Usługi systemu macOS. Sugestie te wymagają wybranego i dostępnego trybu Apple. Nigdy nie korzystają z OpenAI ani innej zewnętrznej usługi zastępczej.

Uczenie maszynowe na urządzeniu poza tą funkcją. Rozpoznawanie dokumentów w skrzynce odbiorczej korzysta z frameworka rozpoznawania tekstu Apple (Vision), działającego w całości na Państwa Macu: jest to uczenie maszynowe, ale nic nie opuszcza urządzenia i nie uczestniczy zewnętrzny dostawca. Sprawdzanie pisowni wykorzystuje własny lokalny mechanizm macOS. Ustalanie podatków i walidacja e-faktur działają deterministycznie na Macu. Niniejsza Informacja dotyczy obu powyższych trybów generatywnych; odrębne rozpoznawanie na urządzeniu opisuje Polityka prywatności.

Gdy funkcja jest aktywna, etykieta AI pojawia się w miejscu interakcji, aby wiedzieli Państwo, że oglądają sformułowanie wygenerowane maszynowo.

2. KTO DOSTARCZA AI

Tryb Apple na urządzeniu. Na zgodnym Macu z macOS 26 lub nowszym, włączoną Apple Intelligence i gotowym modelem aplikacja może używać lokalnego modelu językowego Apple poprzez Foundation Models. Opis czynności i instrukcja przeredagowania są przetwarzane na Macu; w tym trybie aplikacja nie wysyła ich do Apple ani innego dostawcy i nie wymaga klucza API. Jest to wybór lokalnej funkcji, odrębny od zgody na zewnętrzne przekazanie. Dostępność zależy od urządzenia, systemu, regionu, języka i gotowości modelu. Jeśli funkcja jest niedostępna, mogą Państwo zachować oryginał lub wyraźnie wybrać inny tryb; nie ma automatycznego przejścia do chmury.

Tryb OpenAI. Ta wyraźnie wybrana alternatywa używa OpenAI API (Responses API; model konfigurowany przez Państwa, domyślnie gpt-4.1-mini). Pozostała część tego punktu dotyczy wyłącznie trybu OpenAI.

Żądanie jest wykonywane w ramach Państwa własnego konta OpenAI. MacBusinessSuite przesyła tekst bezpośrednio z Maca do api.openai.com przy użyciu klucza API, który Państwo utworzyli na swoim koncie OpenAI i zapisali w aplikacji. Oznacza to:

Osobny ekran zgody OpenAI powtarza te informacje przed pierwszym zewnętrznym żądaniem. Wybranie trybu Apple na urządzeniu nie oznacza udzielenia zgody OpenAI.

3. JAKIE DANE TRAFIAJĄ DO AI

W trybie Apple na urządzeniu model przetwarza opisy czynności, rozpoznany tekst dokumentów, kontekst wiadomości wymieniony w § 1 lub zaznaczony tekst zgłoszenia, wraz z odpowiednią instrukcją, wyłącznie na Macu. Żaden tekst nie opuszcza Maca w celu przetwarzania przez model. Poniższe przesyłane pola i wyłączenia dotyczą wyłącznie żądań związanych z opisami czynności. W wyraźnie wybranym trybie OpenAI aplikacja przesyła do OpenAI API:

• wpisany przez Państwa opis czynności — tekst dokładnie wprowadzonej treści;
• nazwę modelu skonfigurowanego przez Państwa i stałą instrukcję przeredagowania;
• żądanie jest oznaczone store: false i ma ograniczoną długość wyniku;
• Państwa klucz API, jako dane uwierzytelniające żądanie w ramach Państwa konta.

MacBusinessSuite nie dołącza automatycznie następujących dodatkowych pól:

• Państwa imienia i nazwiska, adresu e-mail ani identyfikatora Państwa, firmy lub Maca — aplikacja nie przydziela identyfikatora użytkownika i nie dodaje metadanych o Państwu;
• projektu, klienta, czasu trwania, dat ani innych pól wpisu czasu;
• danych dokumentów, faktur, katalogów, płatności lub kontaktów;
• niczego z kamery, plików ani schowka.

W trybie OpenAI odbiorca otrzymuje także dane sieciowe, takie jak adres IP. Wszystko, co wpiszą Państwo w opisie, jest częścią żądania. Jeżeli wpiszą Państwo nazwę klienta, informację o stanie zdrowia osoby lub inne wrażliwe informacje, zostaną one przesłane wraz z tekstem. MacBusinessSuite nie skanuje tekstu pod kątem szczególnych kategorii danych i nie ostrzega; jedynym filtrem jest Państwa decyzja, co wpisać. Nie należy zamieszczać danych zdrowotnych, danych ujawniających przekonania, pochodzenie lub podobne szczególne kategorie ani danych osobowych innych osób, których nie mają Państwo prawa przekazać.

4. CO AI ROBI Z DANYMI

Opisy czynności. Poniższe kroki dotyczą wpisów czasu:

• Wybrany model przetwarza tekst, aby zwrócić ulepszone sformułowanie: lokalnie na Macu w trybie Apple albo na warunkach własnego konta OpenAI w trybie OpenAI (§ 2).
• Ulepszone sformułowanie jest wyświetlane do sprawdzenia razem z oryginałem. Nic nie jest zapisywane automatycznie. Mogą Państwo zmienić sugestię, przywrócić oryginał lub odrzucić wpis.
• Po potwierdzeniu MacBusinessSuite zapisuje potwierdzony tekst jako notatkę wpisu czasu — na Macu, tak jak każdy inny wpis — i oznacza wpis jako wspomagany AI (§ 8). Po zapisaniu oryginalne sformułowanie nie jest przechowywane oddzielnie.
• MacBusinessSuite nie prowadzi logu żądań ani odpowiedzi i nie wysyła żądania bez Państwa działania.
• Jeżeli żądanie nie powiedzie się lub odpowiedź jest nieprzydatna, szkic pozostaje bez zmian i można go zapisać bez AI.

Dokumenty, wiadomości i zgłoszenia. Lokalne sugestie wypełniają edytowalne pola; należy je sprawdzić i poprawić przed zapisaniem dokumentu lub zgłoszenia albo wysłaniem wiadomości. Sama sugestia nie zapisuje rekordu ani nie wysyła wiadomości. Rozpoznanie i sugestie dokumentów mogą pozostać w lokalnej pamięci podręcznej do ponownego użycia. Szkice wiadomości i zgłoszeń pozwalają przywrócić poprzedni tekst. Powyższe zasady dotyczące oryginalnego tekstu i zapisu wpisów czasu nie mają zastosowania do tych procesów.

5. OGRANICZENIA AI

Należy wiedzieć, że:

• Wyniki AI mogą być błędne. Generatywna AI może tworzyć treści niedokładne, stronnicze lub wprowadzające w błąd. Przed oparciem ważnej decyzji na wyniku AI należy go zweryfikować.
• AI nie jest specjalistą. AI nie jest prawnikiem, lekarzem, doradcą finansowym ani terapeutą. W sprawach z tych dziedzin należy skonsultować się z wykwalifikowanym specjalistą.
• AI nie rozumie kontekstu tak jak człowiek. Może przeoczyć niuanse, sarkazm lub wiedzę specjalistyczną oczywistą dla ludzkiego czytelnika.
• AI może tworzyć treści przypominające rzeczywiste osoby. Nie zamierzamy wykorzystywać AI do podszywania się; takie wyniki prosimy zgłaszać pod adresem support@digitalfreedom.co.za.

6. BRAK ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI O SKUTKACH PRAWNYCH LUB PODOBNIE ISTOTNYCH

MacBusinessSuite nie wykorzystuje AI do decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub podobnie istotnie na Państwa wpływających (art. 22 RODO). Wyniki są sugestiami dla wpisów czasu, pól dokumentów, treści wiadomości i szkiców zgłoszeń; to Państwo decydują, co zostanie zapisane lub wysłane. Żaden wynik AI nie wpływa na subskrypcję, dostęp do aplikacji ani dane. MacBusinessSuite nie prowadzi kont, więc nie istnieje decyzja dotycząca konta, którą AI mogłaby podjąć.

Jeżeli funkcja kiedykolwiek wprowadzi zautomatyzowane decyzje o skutkach prawnych lub podobnie istotnych, zobowiązujemy się:

• zaktualizować Informację
• uzyskać odpowiednią podstawę prawną (zwykle wyraźną zgodę z art. 22 ust. 2 lit. c lub konieczność wykonania umowy z art. 22 ust. 2 lit. a)
• przekazać istotne informacje o zastosowanych zasadach
• zagwarantować prawo do interwencji człowieka (art. 22 ust. 3)

7. REZYGNACJA

Mogą Państwo korzystać z MacBusinessSuite bez funkcji AI. Wszystko inne — łącznie z samą rejestracją czasu — działa bez niej.

Selektor trybu ma początkowo ustawienie Wyłączone. Aby włączyć lokalne przetwarzanie, należy wybrać Apple na urządzeniu, jeśli jest dostępne; aby je wyłączyć, należy wybrać Wyłączone. OpenAI jest osobnym, wyraźnym wyborem i wymaga dodatkowo spełnienia obu poniższych warunków:

• Zapisano klucz API. Ustawienia → Rejestracja czasu. Po usunięciu klucza nie można wysłać żądania OpenAI.
• Udzielono zgody OpenAI. Aplikacja pyta o nią raz przed pierwszym żądaniem, w osobnym oknie. Można ją wycofać w dowolnym momencie w Ustawienia → Informacje prawne i prywatność → Zgody; wycofanie działa natychmiast i zatrzymuje każde kolejne żądanie OpenAI. Nie wyłącza osobno wybranego wsparcia Apple na urządzeniu.

Ulepszanie działa tylko przy zapisie wpisu czasu z aktywnym wybranym trybem; zawsze można zapisać bez AI. Zapisany klucz API ani wcześniejsza zgoda OpenAI nigdy nie włączają OpenAI automatycznie. Zmiana trybu nie przesyła istniejących opisów.

Ten sam wybór trybu Apple włącza lokalne sugestie dokumentów, wiadomości i zgłoszeń, gdy są dostępne. Wyłączenie lub tryb OpenAI wyłącza te sugestie; OpenAI pozostaje dostępne wyłącznie dla opisów czynności. Zmiana trybu nie przetwarza automatycznie istniejących dokumentów.

8. OZNACZANIE TREŚCI WYGENEROWANYCH PRZEZ AI

W aplikacji. Ulepszone sformułowanie jest oznaczone jako Sugestia AI w liczniku czasu aż do zapisania, a obok widoczny jest oryginał do porównania. Po zapisaniu wpisu ze sformułowaniem pochodzącym z AI MacBusinessSuite przechowuje przy tym wpisie trwałe oznaczenie “Wspomagane AI” w lokalnej bazie danych. Wpis pozostaje dzięki temu rozpoznawalny jako sformułowanie wspomagane maszynowo — na liście czasu i podczas fakturowania.

Sugestie dokumentów, wiadomości i zgłoszeń są oznaczone w formularzach. Opisane powyżej trwałe oznaczenie wpisu czasu nie jest zapisywane dla tych sugestii.

W eksportowanych plikach. Art. 50 ust. 2 aktu w sprawie AI wymaga czytelnego maszynowo oznaczenia syntetycznych wyników tam, gdzie jest to technicznie wykonalne. Powyższe oznaczenie jest czytelne maszynowo we własnych danych MacBusinessSuite. Nie trafia do każdego pliku powstałego na podstawie wpisu: pozycja faktury, PDF lub e-faktura z rozliczonego czasu zawiera sprawdzony i potwierdzony tekst, a nie znak wodny czy flagę metadanych wskazującą pochodzenie sformułowania z AI. Ograniczenie to jest tutaj ujawnione, a nie pomijane; eksportują Państwo tekst, który został przez Państwa sprawdzony.

Art. 50 ust. 4 dotyczy deepfake’ów — obrazów, dźwięków lub filmów przypominających rzeczywiste osoby, obiekty, miejsca lub zdarzenia. MacBusinessSuite nie oferuje takiej funkcji, więc przepis nie znajduje zastosowania i nie deklarujemy zgodności z nim. Jeżeli taka funkcja zostanie dodana, punkt zostanie przepisany przed jej wydaniem.

9. ZABRONIONE DANE WEJŚCIOWE

Zobowiązują się Państwo nie wpisywać do opisu czynności przy aktywnym trybie OpenAI:

• danych osobowych innych osób, których nie mają Państwo prawa przekazać do OpenAI;
• danych zdrowotnych ani innych szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO);
• tekstu mającego skłonić model do wygenerowania treści naruszających zasady użytkowania OpenAI lub właściwe prawo.

W trybie OpenAI aplikacja nie bada tekstu pod kątem tych kategorii; żądanie działa w ramach Państwa własnego konta OpenAI, więc jego zasady użytkowania dotyczą Państwa bezpośrednio. W trybie Apple należy przetwarzać dane osobowe tylko wtedy, gdy mają Państwo do tego prawo, i przestrzegać właściwych przepisów; wybór przetwarzania lokalnego nie znosi odpowiedzialności za dane.

10. PAŃSTWA PRAWA

MacBusinessSuite przechowuje dane wejściowe i wyniki AI wyłącznie na Państwa Macu, a DigitalFreedom Global LLC nie posiada żadnych z nich. Tryb Apple na urządzeniu nie tworzy przez tę aplikację zdalnej kopii opisu czynności. W trybie OpenAI praw dotyczących kopii przechowywanej przez OpenAI zgodnie z jego polityką retencji dochodzi się wobec OpenAI w ramach własnego konta. Ogólne prawa z Polityki prywatności dotyczą wszystkich danych o Państwu przetwarzanych przez DigitalFreedom Global LLC (np. zgłoszenia do wsparcia); mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego ochrony danych właściwego dla zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia (art. 77 RODO).

11. PRZEJRZYSTOŚĆ MOŻLIWOŚCI MODELI

Tryb wybierają Państwo w Ustawienia → Rejestracja czasu. Tryb Apple na urządzeniu używa lokalnego systemowego modelu językowego; jego możliwości mogą zmieniać się wraz z macOS i aktualizacjami modelu Apple. Tryb OpenAI używa skonfigurowanego modelu (domyślnie gpt-4.1-mini); OpenAI publikuje jego możliwości i ograniczenia. Aplikacja sprawdza dostępność modelu Apple przed użyciem i nie zastępuje go modelem chmurowym. Wersja Informacji i udzielonej zgody są widoczne w Ustawienia → Informacje prawne i prywatność. Zmiana domyślnego modelu, dostawcy lub warunków retencji jest istotną zmianą (§ 13) i jest przedstawiana przed jej zastosowaniem.

12. ZGŁASZANIE INCYDENTÓW

Jeżeli AI zwróci sformułowanie uznane za szkodliwe, zniesławiające, dyskryminujące lub problematyczne w inny sposób, prosimy go nie zapisywać — przywrócić oryginał — i zgłosić przez portal wsparcia https://support.apps.digitalfreedom.co.za lub e-mailem na support@digitalfreedom.co.za, podając wynik, dane wejściowe, które go wywołały (jeżeli je Państwo pamiętają), oraz datę i godzinę. Analizujemy zgłoszenia i możemy zmienić instrukcję wysyłaną przez aplikację lub domyślny model.

13. ZMIANY NINIEJSZEJ INFORMACJI

Możemy okresowo aktualizować Informację. O istotnych zmianach (nowy dostawca AI, nowa funkcja AI wysokiego ryzyka, zmiana polityki przechowywania lub trenowania dostawcy AI) informujemy co najmniej 15 dni przed wejściem w życie. “Data wejścia w życie” na początku odzwierciedla najnowszą wersję.

14. KONTAKT

DigitalFreedom
Marka DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Stany Zjednoczone

Pytania o AI: support@digitalfreedom.co.za
Ochrona danych: data-protection@digitalfreedom.co.za
Sprawy ogólne: hello@digitalfreedom.co.za
Strona internetowa: https://digitalfreedom.co.za

(c) 2025-2026 DigitalFreedom Global LLC. Wszelkie prawa zastrzeżone.