Alla juridiska dokument

Meddelande om AI-transparens

Hur MacBusinessSuite använder artificiell intelligens — och vad det betyder för dig

Ikraftträdandedatum: augusti 2026

Leverantör:
DigitalFreedom
A brand of DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
United States
Kontakt: hello@digitalfreedom.co.za
Dataskydd: data-protection@digitalfreedom.co.za
Webbplats: https://digitalfreedom.co.za

0. OMFATTNING OCH SYFTE

Detta meddelande beskriver — på ett enkelt språk — hur MacBusinessSuite använder system för artificiell intelligens (AI), vad det betyder för dina data och hur du kan avstå där det är tillämpligt.

Det är utformat för att uppfylla:

• Transparenskraven i art. 13 / 14 GDPR
• Artikel 50 i EU:s AI-förordning (förordning (EU) 2024/1689) — transparensskyldigheter för leverantörer och tillhandahållare av vissa AI-system, tillämplig sedan den 2 augusti 2026 (art. 113 b). Art. 50 är inte bestämmelsen om AI-modeller för allmänna ändamål: skyldigheterna för sådana modeller finns i kapitel V, art. 53–55.
• Art. 13.2 f, 14.2 g och 15.1 h GDPR — meningsfull information om logiken i automatiserat beslutsfattande. Art. 22 är en annan sak: den ger en rätt att inte bli föremål för ett uteslutande automatiserat beslut med rättsliga eller liknande betydande följder, vilket inte är en informationsskyldighet.
• OECD:s AI-principer och Unescos rekommendation om etik i artificiell intelligens som referenser för god praxis
• plattformsbutikernas (Apple, Google) regler om redovisning av AI-funktioner

Tjänsterna distribueras via Apple App Store och Google Play Store och är därför tillgängliga i alla länder och territorier som dessa plattformar betjänar. Detta meddelande gäller globalt. Leverantören tillämpar ramverket i EU:s AI-förordning som grundläggande standard. Lokala regler om redovisning av AI bedöms där de är tillämpliga och namnges först när den bedömningen har gjorts — ett allmänt påstående om efterlevnad av regelverk som Kinas Interim AI Measures eller Brasiliens PL 2338/23, ett lagförslag som inte är i kraft, skulle hävda mer än vad som har prövats. Där en marknad har valts bort uppstår dess regler över huvud taget inte; se marknadsbesluten i produktprofilen.

1. VAR AI FÖREKOMMER I MacBusinessSuite

MacBusinessSuite erbjuder valfritt stöd för aktivitetsbeskrivningar, kvittofält, brevtexter och ärendeutkast. För aktivitetsbeskrivningar väljer du mellan Apples assistans på enheten och OpenAI. Funktionen är avstängd som standard. Appen växlar aldrig automatiskt till OpenAI om Apples assistans inte är tillgänglig eller misslyckas. Appen är enligt sina villkor avsedd för vuxna som är 18 år och äldre; den ställer ingen separat åldersfråga och kontrollerar inte åldern.

Ytterligare förslag från Apples assistans på enheten. Appen kan föreslå kvittofält utifrån igenkänd dokumenttext, brevtexter utifrån dokumenttyp, nummer, språk, ämne och aktuell text, samt ärenderubriker och ärendebeskrivningar utifrån text som markerats via menyn Tjänster i macOS. Dessa förslag kräver att Apple-läget är valt och tillgängligt. De använder aldrig OpenAI eller någon annan extern reservlösning.

Maskininlärning på enheten som inte är denna funktion. Dokumentigenkänning i inkorgen använder Apples ramverk för textigenkänning (Vision), som körs helt på din Mac: det är maskininlärning, men ingenting lämnar din enhet och ingen extern leverantör är inblandad. Stavningskontrollen använder macOS egen kontroll på enheten. Skatteberäkning och validering av e-fakturor sker deterministiskt på din Mac. Detta meddelande omfattar de båda generativa lägena ovan; den separata igenkänningen på enheten beskrivs i Integritetspolicyn.

Där funktionen är aktiv visas AI-etiketten där interaktionen sker, så att du vet att du ser maskingenererad formulering.

2. VEM SOM TILLHANDAHÅLLER AI

Apples läge på enheten. På macOS 26 eller senare, på en kompatibel Mac med Apple Intelligence aktiverat och modellen redo, kan appen använda Apples lokala språkmodell via Foundation Models. Aktivitetstexten och omskrivningsinstruktionen behandlas på din Mac; appen skickar dem inte till Apple eller någon annan leverantör för detta läge, och ingen API-nyckel behövs. Detta är ett lokalt funktionsval, åtskilt från samtycke till en extern överföring. Tillgängligheten beror på enhet, system, region, språk och modellens beredskap. Om läget inte är tillgängligt kan du behålla din ursprungliga formulering eller uttryckligen välja ett annat läge; det finns ingen automatisk reservlösning i molnet.

OpenAI-läge. Detta uttryckligen valda alternativ använder OpenAI API (Responses API; modellen kan du själv konfigurera, standard gpt-4.1-mini). Resten av detta avsnitt gäller endast OpenAI-läget.

Begäran görs under ditt eget OpenAI-konto. MacBusinessSuite skickar texten direkt från din Mac till api.openai.com med den API-nyckel som du har skapat i ditt OpenAI-konto och sparat i appen. Det innebär:

Den separata skärmen för OpenAI-samtycke upprepar dessa punkter innan den första externa begäran skickas. Att välja Apples läge på enheten innebär inte att du lämnar OpenAI-samtycke.

3. VILKA DATA SOM GÅR TILL AI

I Apples läge på enheten behandlar modellen aktivitetsbeskrivningar, igenkänd kvittotext, det brevsammanhang som anges i § 1 eller markerad ärendetext, tillsammans med den aktuella instruktionen, helt på din Mac. Ingen text lämnar Macen för modellbehandling. Följande överförda fält och undantag gäller endast begäranden om aktivitetsbeskrivningar. I det uttryckligen valda OpenAI-läget skickar appen följande till OpenAI API:

• den aktivitetsbeskrivning du har skrivit — texten, exakt som du skrev den;
• modellnamnet som du har konfigurerat och en fast omskrivningsinstruktion;
• begäran är markerad med store: false och har begränsad utdatalängd;
• din API-nyckel, som den inloggningsuppgift som autentiserar begäran mot ditt konto.

MacBusinessSuite bifogar inte automatiskt följande ytterligare fält:

• ditt namn, din e-postadress eller någon identifierare för dig, ditt företag eller din Mac — appen tilldelar inget användar-ID och lägger inte till några metadata om dig;
• projektet, kunden, varaktigheten, datumen eller något annat fält i tidposten;
• dokument-, faktura-, katalog-, betalnings- eller kontaktuppgifter;
• något från din kamera, dina filer eller ditt urklipp.

I OpenAI-läge får mottagaren också nätverksinformation som din IP-adress. Allt du skriver i beskrivningen är en del av begäran. Om du skriver en kunds namn, en persons tillstånd eller annan känslig information överförs den tillsammans med texten. MacBusinessSuite söker inte igenom texten efter särskilda kategorier av uppgifter och varnar dig inte; det enda filtret är vad du själv väljer att skriva. Ta inte med hälsouppgifter, uppgifter som avslöjar en persons övertygelse, ursprung eller liknande särskilda kategorier, eller andras personuppgifter som du inte har rätt att lämna vidare.

4. VAD AI GÖR MED DEM

Aktivitetsbeskrivningar. Följande steg gäller tidposter:

• Den valda modellen behandlar texten för att returnera förbättrad formulering: lokalt på din Mac i Apples läge, eller enligt villkoren för ditt eget OpenAI-konto i OpenAI-läge (§ 2).
• Den förbättrade formuleringen visas för dig för granskning, tillsammans med originalet. Ingenting sparas automatiskt. Du kan redigera förslaget, återställa originalet eller förkasta posten.
• När du bekräftar sparar MacBusinessSuite den text du bekräftade som anteckning på tidposten — på din Mac, som varje annan tidpost — och markerar posten som AI-stödd (§ 8). Den ursprungliga formuleringen behålls inte separat när du har sparat.
• MacBusinessSuite för ingen logg över begäranden eller svar och skickar ingen begäran utan att du agerar.
• Om begäran misslyckas eller svaret är oanvändbart förblir ditt utkast oförändrat och du kan spara det utan AI.

Kvitton, brev och ärenden. Lokala förslag fyller i redigerbara fält; granska och rätta dem innan du sparar ett kvitto eller ett ärende eller skickar ett brev. Ett förslag sparar inte i sig affärsposten och skickar inte brevet. Kvittoigenkänning och förslag kan ligga kvar i ett lokalt minnescacheminne för återanvändning. Utkast till brev och ärenden gör det möjligt att återställa deras tidigare text. Dessa arbetsflöden använder inte de regler om originaltext och lagring för tidposter som anges ovan.

5. AI:S BEGRÄNSNINGAR

Du bör känna till att:

• AI-svar kan vara felaktiga. Generativ AI kan producera felaktigt, partiskt eller vilseledande innehåll. Kontrollera innan du förlitar dig på AI-svar för beslut som spelar roll.
• AI är ingen yrkesperson. AI är ingen jurist, läkare, finansiell rådgivare eller terapeut. Rådfråga en kvalificerad yrkesperson för beslut inom dessa områden.
• AI förstår inte sammanhang på samma sätt som människor. Den kan missa nyanser, ironi eller specialkunskap som är självklar för en mänsklig läsare.
• AI kan producera innehåll som liknar verkliga personer. Vi avser inte att AI ska utge sig för att vara någon annan; om du stöter på svar som gör det, rapportera det via support@digitalfreedom.co.za.

6. INGA AUTOMATISERADE BESLUT MED RÄTTSLIGA ELLER LIKNANDE BETYDANDE FÖLJDER

MacBusinessSuite använder inte AI för att fatta beslut som får rättsliga följder för dig eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig (art. 22 GDPR). Resultaten är förslag för dina tidposter, kvittofält, brevtexter och ärendeutkast; du bestämmer vad som sparas eller skickas. Inget AI-resultat påverkar din prenumeration, din åtkomst till appen eller dina data. MacBusinessSuite har inga konton, så det finns inget kontobeslut som en AI skulle kunna fatta.

Om en funktion någon gång inför automatiserat beslutsfattande med rättsliga eller liknande betydande följder kommer vi att:

• uppdatera detta meddelande
• inhämta lämplig rättslig grund (normalt uttryckligt samtycke enligt art. 22.2 c eller nödvändighet för avtal enligt art. 22.2 a)
• lämna meningsfull information om logiken
• garantera en rätt till mänsklig granskning (art. 22.3)

7. ATT AVSTÅ

Du kan använda MacBusinessSuite utan AI-funktionen. Allt annat — inklusive själva tidrapporteringen — fungerar utan den.

Lägesväljaren står från början på Av. Välj Apples assistans på enheten för att aktivera lokal behandling där den är tillgänglig; välj Av för att stänga av den. OpenAI är ett separat uttryckligt val och kräver dessutom båda följande:

• En API-nyckel är sparad. Inställningar → Tidrapportering. Ta bort nyckeln så kan ingen OpenAI-begäran skickas.
• OpenAI-samtycket är lämnat. Appen frågar efter det en gång före den första begäran, i en separat dialogruta. Återkalla det när som helst under Inställningar → Juridik och integritet → Dina val; återkallelsen gäller omedelbart och stoppar varje ytterligare OpenAI-begäran. Den stänger inte av separat vald Apple-assistans på enheten.

Förbättringen körs bara när du sparar en tidpost med det valda läget aktivt; du kan när som helst spara utan AI. En sparad API-nyckel eller ett tidigare OpenAI-samtycke aktiverar aldrig OpenAI automatiskt. Att byta läge överför inte befintliga beskrivningar.

Samma val av Apple-läge aktiverar de lokala förslagen för kvitton, brev och ärenden när de är tillgängliga. Läget Av eller OpenAI stänger av dessa lokala förslag; OpenAI förblir tillgängligt endast för aktivitetsbeskrivningar. Att byta läge behandlar inte befintliga dokument automatiskt.

8. MARKERING AV AI-GENERERAT INNEHÅLL

I appen. Den förbättrade formuleringen märks med etiketten “Beskrivning omarbetad med AI” i tidrapporteringen tills du sparar den, och originaltexten visas bredvid så att du kan jämföra. När du sparar en post vars formulering kommer från AI lagrar MacBusinessSuite en varaktig markering “AI” på den tidposten i din lokala databas, så att posten därefter förblir igenkännbar som maskinstödd formulering — i tidpostlistan och när den faktureras.

Förslag för kvitton, brev och ärenden identifieras i sina formulär. Den varaktiga markeringen på tidposten som beskrivs ovan lagras inte för dessa förslag.

I exporterade artefakter. Art. 50.2 i AI-förordningen kräver en maskinläsbar markering av syntetiska resultat där det är tekniskt genomförbart. Markeringen ovan är maskinläsbar inom MacBusinessSuites egna data. Den följer inte med in i varje artefakt som härleds från posten: en fakturarad, en PDF eller en e-faktura som skapas av fakturerad tid innehåller den text du har granskat och bekräftat, inte något vattenmärke eller någon metadataflagga för formuleringens AI-ursprung. Denna begränsning anges här i stället för att tonas ned; det du exporterar är text som du har kontrollerat.

Art. 50.4 gäller djupförfalskningar — bild-, ljud- eller videoresultat som liknar verkliga personer, föremål, platser eller händelser. MacBusinessSuite erbjuder ingen sådan funktion, så punkten är inte aktuell och ingen efterlevnad av den görs gällande. Om en sådan funktion någon gång läggs till skrivs detta avsnitt om innan den lanseras.

9. FÖRBJUDNA INMATNINGAR

Du förbinder dig att, när OpenAI-läget är aktivt, inte skriva in följande i aktivitetsbeskrivningen:

• andras personuppgifter som du inte har rätt att lämna vidare till OpenAI;
• hälsouppgifter eller andra särskilda kategorier av personuppgifter (art. 9 GDPR);
• text som syftar till att få modellen att producera innehåll som strider mot OpenAI:s användningspolicyer eller tillämplig lag.

I OpenAI-läge granskar appen inte din text med avseende på dessa kategorier; begäran körs under ditt eget OpenAI-konto, så OpenAI:s användningspolicyer för det kontot gäller direkt för dig. I Apples läge ska du behandla personuppgifter endast när du har rätt att göra det och följa tillämplig lag; att välja lokal behandling tar inte bort ditt ansvar för uppgifterna.

10. DINA RÄTTIGHETER

MacBusinessSuite lagrar inga AI-inmatningar eller AI-resultat någon annanstans än på din Mac, och DigitalFreedom Global LLC har inga av dem. Apples läge på enheten skapar ingen fjärrkopia av aktivitetstexten via denna app. I OpenAI-läge utövas rättigheter som rör en kopia som OpenAI innehar enligt sin lagringspolicy mot OpenAI under ditt eget konto. De allmänna rättigheterna i Integritetspolicy gäller för det som DigitalFreedom Global LLC behandlar om dig (till exempel en supportbegäran), och du kan lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten där du har din hemvist, din arbetsplats eller där det påstådda intrånget skedde (art. 77 GDPR).

11. TRANSPARENS OM MODELLERNAS FÖRMÅGOR

Du väljer läge under Inställningar → Tidrapportering. Apples läge på enheten använder systemets lokala språkmodell; dess förmågor kan ändras med macOS och Apples modelluppdateringar. OpenAI-läget använder den modell du konfigurerar (standard gpt-4.1-mini); OpenAI publicerar dess förmågor och begränsningar. Appen kontrollerar tillgängligheten av Apples modell före användning och ersätter den inte med en molnmodell. Versionen av detta meddelande och versionen av det samtycke du har lämnat visas under Inställningar → Juridik och integritet. Ett byte av standardmodell, leverantör eller lagringsvillkor är en väsentlig ändring (§ 13) och presenteras för dig innan den börjar gälla.

12. INCIDENTRAPPORTERING

Om AI returnerar formulering som du anser vara skadlig, ärekränkande, diskriminerande eller på annat sätt problematisk, spara den inte — återställ originalet — och rapportera det via supportportalen på https://support.apps.digitalfreedom.co.za eller med e-post till support@digitalfreedom.co.za med resultatet, den inmatning som gav upphov till det (om du minns den) samt datum och tid. Vi granskar rapporter och kan ändra den instruktion som appen skickar eller standardmodellen.

13. ÄNDRINGAR AV DETTA MEDDELANDE

Vi kan uppdatera detta meddelande från tid till annan. Väsentliga ändringar (ny AI-leverantör, ny AI-funktion med hög risk, ändring av AI-leverantörens lagrings- eller träningsregler) meddelas minst 15 dagar innan de träder i kraft. “Ikraftträdandedatum” överst anger den senaste revisionen.

14. KONTAKT

DigitalFreedom
A brand of DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
United States

AI-frågor: support@digitalfreedom.co.za
Dataskydd: data-protection@digitalfreedom.co.za
Allmänt: hello@digitalfreedom.co.za
Webbplats: https://digitalfreedom.co.za

(c) 2025-2026 DigitalFreedom Global LLC. All rights reserved.