Em breve na Mac App Store
Suíte empresarial para Mac
Projetos, CRM, registro de horas e faturas.
Quatro ferramentas em um app para Mac.
O MacBusinessSuite é um app nativo para macOS que faz o trabalho de várias ferramentas separadas. Planeje projetos em quadros, mantenha clientes, funil e e-mails juntos, registre horas pela barra de menus e transforme essas horas em rascunhos de fatura, e emita orçamentos, faturas e faturas eletrônicas. Ele fala 15 idiomas, trabalha com várias moedas e empresas e guarda os seus registros no seu Mac.
- macOS 15 ou posterior
- Sem conta
- Os dados ficam no seu Mac
- 15 idiomas
- Várias moedas
- Várias empresas e países
As capturas de tela mostram o app com dados de exemplo em alemão.
Por que o MacBusinessSuite
Uma suíte no lugar de quatro ferramentas
Três coisas diferenciam o MacBusinessSuite. Cada uma é explicada mais abaixo nesta página.
01
Projetos, CRM, horas e faturas em um só app
Muitas pequenas empresas usam lado a lado uma ferramenta de projetos, um CRM, um registro de horas e um programa de faturamento. O MacBusinessSuite reúne os quatro em uma só base de dados. Assim, uma solicitação vira projeto, as horas dele viram rascunho de fatura e bem menos coisa é digitada duas vezes.
02
Um app nativo para Mac, os seus dados no seu Mac
Feito para macOS 15 ou posterior, com widgets, Atalhos, AppleScript, Spotlight e timer na barra de menus. Não há conta, e nenhum servidor nosso guarda os seus registros.
03
Feito para empresas que trabalham além das fronteiras
Orçamentos, faturas e e-mails no idioma e na moeda do seu cliente, taxas de câmbio do BCE, várias empresas com o próprio país e regime tributário, OSS, autoliquidação e imposto sobre vendas dos EUA.
Recursos
O que o MacBusinessSuite faz
Cada seção abaixo descreve algo que o app já faz hoje, na ordem em que o trabalho costuma acontecer. Primeiro o projeto e o seu quadro, depois o cliente e a conversa, as horas e, por fim, o orçamento, a fatura e o dinheiro. Dezessete áreas, uma base de dados local.
01 / 17
Projetos e rentabilidade
Um projeto reúne cliente, documentos, horas, tickets e anotações. O resultado mostra receita, horas, valor efetivo por hora, despesas, custos internos e margem para qualquer período.
- Status, datas, orçamento em horas ou em valor e preço fechado
- Valores orçados, faturados, pagos e em aberto em um só lugar
- Ligações, e-mails, reuniões e decisões no histórico do projeto
- Contratos e contratos recorrentes com pacotes de horas e saldo transferido
- Relatório de status em PDF no idioma do cliente
Como isso se compara com Papierkram, Zoho One
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Quadros Kanban para o trabalho em projetos
Cada projeto pode ter um quadro com colunas que você mesmo nomeia. Os tickets têm descrição em Markdown, responsável, data de vencimento e subtarefas.
- Atribua a você, ao cliente ou a um membro da equipe
- Marcações de vence hoje e vencido com lembrete
- Grupos, subtarefas, filtros e tickets recorrentes
- Arrastar e soltar ou teclado, e modelos de quadro
- Um projeto interno de escritório para as suas próprias tarefas administrativas
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CRM com clientes, funil e histórico de atividades
Clientes e fornecedores compartilham um mesmo cadastro com pessoas de contato, endereços, números fiscais, idioma dos documentos e condições de pagamento. As solicitações passam por um funil, de solicitação a orçamento, negociação, ganho ou perda, e ligações, e-mails, reuniões e decisões entram no histórico do cliente e do projeto.
- Funil com datas de retorno, motivos de perda, taxa de conversão e valor dos pedidos por moeda
- Um único passo cria cliente, rascunho de orçamento e projeto a partir de uma solicitação
- Registros com data, pessoa de contato e texto, além de lembretes de retorno
- Importação do app Contatos com comparação de campos, ou de CSV, XLSX, vCard e DATANORM
- Verificação do número de IVA no serviço VIES da UE
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Caixa de entrada e tickets
O app busca os e-mails da sua própria conta IMAP e guarda o original. Uma mensagem vira ticket, solicitação ou nota recebida, e a origem continua vinculada.
- Suas próprias contas SMTP e IMAP, senhas nas Chaves
- Os comentários dos tickets separam notas internas das respostas ao cliente
- Caixa de saída com cada envio, tentativas e reenvios
- Modelos de e-mail para onze tipos de mensagem em vários idiomas
Como isso se compara com Daylite
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Registro de horas com timer na barra de menus
Inicie o timer pela barra de menus, escolha um projeto e descreva o que você fez ao parar. As horas em aberto viram um rascunho de fatura com poucos cliques.
- Timer na barra de menus que continua após uma reinicialização e aponta possível tempo a mais depois de uma pausa longa
- Lançamentos manuais e sugestões a partir do seu calendário
- Valores por lançamento, projeto, membro da equipe, cliente ou empresa
- Relatório de atividades separado como anexo da fatura
Como isso se compara com Harvest, Toggl Track
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Orçamentos e confirmações de pedido
Um orçamento pode ter itens opcionais, data de validade e data de retorno. Quando o cliente decide, você marca o orçamento como aceito ou recusado, com uma observação, e só os itens escolhidos vão para o rascunho da fatura.
- Itens e serviços do seu catálogo, com traduções por idioma
- Pré-visualização antes de emitir, aceito ou recusado com observação
- Confirmações de pedido e notas de entrega sobre a mesma base de documento
- Orçamentos no idioma e na moeda do cliente
Como isso se compara com GrandTotal
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Faturas, fatura eletrônica e PDF/A
Você edita a fatura como rascunho e confere. Só ao emitir ela recebe o número definitivo, e o resultado é congelado e arquivado como PDF/A ou como fatura eletrônica estruturada.
- Faturas parciais e finais, correções, cancelamentos e faturas recorrentes com execução mensal
- ZUGFeRD e Factur-X, XRechnung e EN 16931 como UBL ou CII
- Peppol BIS como arquivo (não há envio pela rede Peppol)
- Editor de layout visual, códigos de pagamento incluindo a fatura QR suíça
- Relatório de atividades opcional com as horas por trás da fatura
Como isso se compara com GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
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Pagamentos e importação bancária
Os pagamentos são lançados nas faturas, incluindo pagamentos parciais, descontos por pagamento antecipado e diferenças de câmbio. Os extratos bancários chegam como arquivo ou direto do Wise Business e do Mercury.
- Importação de CAMT, OFX, QFX e CSV com pré-visualização
- Acesso direto somente leitura ao Wise Business (contas nos EUA, Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Singapura e Malásia) e ao Mercury (contas em dólar americano), sem nenhum servidor nosso no meio
- Sugestões de conciliação que você confirma antes de qualquer lançamento
- Arquivos de débito direto SEPA (pain.008) e taxas de câmbio do BCE
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Cobrança
A cobrança funciona com níveis que você configura. O app lista o que está vencido, gera as cartas de cobrança e permite retirar uma cobrança que ainda não foi enviada.
- Níveis de cobrança configuráveis
- Visão geral das contas a receber vencidas
- Cartas de cobrança no mesmo layout das suas faturas
- Cobranças não enviadas podem ser retiradas
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Notas recebidas com reconhecimento de texto
As faturas de fornecedores chegam como arquivo, de uma pasta monitorada ou como anexo de e-mail. O reconhecimento de texto e o leitor de faturas eletrônicas preenchem os campos, e você confere tudo antes de salvar.
- PDF, imagem, XML ou e-mail, também arrastando e soltando
- Fornecedor, projeto, categoria, linhas de imposto, parcela particular e moeda
- Taxa do BCE da data do documento já preenchida
- Filtro de contas em aberto, vencidas ou pagas
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Relatórios e exportações fiscais
Os relatórios cobrem receita, itens em aberto, comparação de projetos e clientes, custos internos, margem e diferenças de câmbio. As exportações fiscais dependem do país e dos registros que você configurar.
- Dados da declaração de IVA alemã (UStVA), declaração recapitulativa (ZM) e OSS
- Imposto sobre vendas dos EUA e lotes de lançamentos para o DATEV
- Pacote para o seu contador e uma exportação GoBD para auditores
- Calendário de prazos para DE, AT, CH, GB, US e OSS da UE
- Os prazos são sugestões, não consultoria tributária
Como isso se compara com Lexware Office, sevdesk
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Várias empresas e a sua equipe
Um único banco de dados pode conter várias empresas. Documentos, projetos, horas e quadros ficam separados por empresa, e você alterna entre elas pela barra lateral ou pelo menu de empresas.
- Forma jurídica, país, regime tributário, contas bancárias e sequências de numeração por empresa
- Membros da equipe com iniciais, função, custo interno por hora e valor de venda
- Horas e receita por membro da equipe e um plano de capacidade
- Funções descrevem pessoas, não concedem permissões
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Visão geral e previsão de liquidez
A visão geral mostra os indicadores principais da empresa ativa: contas a receber, receitas e despesas. A previsão de liquidez olha 4, 13 ou 26 semanas à frente e explica cada valor.
- Faturas em aberto ponderadas pelo jeito como cada cliente costuma pagar
- Faturas recorrentes, contas a pagar e pagamentos de impostos previstos
- Saldo de abertura mais as transações bancárias importadas
- Reserva para imposto de renda em porcentagem
- Cenário sem clientes inadimplentes, com acesso direto ao documento
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Hoje mostra o que precisa da sua atenção
A visualização Hoje reúne em uma lista tudo o que está vencendo, agrupado e contado. Cada linha abre o registro correspondente, e ações simples como concluir um ticket são feitas direto na lista.
- Tickets a vencer de todos os quadros
- Faturas e orçamentos vencidos para acompanhar
- Faturas recorrentes a emitir e horas não faturadas
- Envios com falha e novas notas recebidas
- Timer em andamento no topo, contador na barra de menus e, se quiser, como indicador no Dock
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Integrado ao macOS
O MacBusinessSuite usa o que o Mac já oferece. Busque com Comando K ou Spotlight, adicione widgets à mesa e automatize com Atalhos ou AppleScript.
- Três widgets para itens em aberto, Hoje e o timer
- Notificações com ações e um filtro de Foco por empresa
- Calendário e lista de lembretes próprios para vencimentos
- Atalhos, dicionário AppleScript, links para registros e o menu Serviços
- Interface em 15 idiomas, modo claro e escuro
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IA opcional no seu Mac
A IA fica desativada até você ativá-la. Com o modelo da Apple no próprio dispositivo, ela reescreve textos de atividades, sugere campos para notas recebidas e cria rascunhos de e-mails e tickets, e você confere cada sugestão antes de salvar.
- Modelo da Apple no Mac, sem chave de API e sem alternativa na nuvem
- Requer macOS 26, um Mac compatível e Apple Intelligence
- OpenAI só se você escolher, com a sua própria chave e consentimento separado, e apenas para textos de atividades
- Nada é lançado ou enviado automaticamente
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Segurança, backup e dados locais
Os seus registros ficam no contêiner do app no seu Mac. Os dados bancários são criptografados campo a campo com chaves guardadas nas Chaves, e um bloqueio do app pede Touch ID ou a sua senha.
- Bloqueio do app com Touch ID, Apple Watch ou a senha do seu Mac
- Registro de auditoria e proteção de alterações não salvas
- Backup e restauração incluindo os arquivos arquivados, com senha se quiser
- Feito para um único Mac ativo, não há sincronização entre dispositivos
Internacional
Feito para empresas que trabalham além das fronteiras
O MacBusinessSuite foi pensado para negócios com clientes, empresas ou registros fiscais em mais de um país. Veja o que isso significa no app hoje.
O idioma do seu cliente
A interface está disponível em 15 idiomas. Cada cliente recebe orçamentos, faturas, e-mails e relatórios de status no próprio idioma, os itens do catálogo têm traduções, e os formatos de números e datas seguem variantes regionais como en-US, en-GB, de-CH ou fr-CH.
Várias moedas
Os documentos podem ser emitidos em moeda estrangeira. As taxas de câmbio vêm do Banco Central Europeu, diárias ou como média mensal, e as diferenças de câmbio realizadas são registradas no pagamento e mostradas por moeda.
Várias empresas em vários países
Um único app guarda várias empresas, cada uma com o próprio país, forma jurídica, regime tributário, moeda local, contas bancárias e sequências de numeração. Há formas jurídicas para Alemanha, Áustria, Suíça, Reino Unido, Estados Unidos, França e Países Baixos, além de Outro para qualquer país.
IVA entre países
Registros de IVA em vários países, OSS e IOSS da UE, IVA do Reino Unido e IVA suíço. A autoliquidação usa números de IVA verificados no VIES, e as alíquotas de IVA predefinidas cobrem 17 países europeus.
Imposto sobre vendas dos EUA por estado
Todos os 50 estados e o DC podem ser selecionados. Você informa uma alíquota combinada por estado e confirma onde tem nexus, e só esses estados são tributados. As alíquotas não são consultadas automaticamente.
Faturas eletrônicas e pagamentos para vários mercados
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung e EN 16931 como UBL ou CII, e Peppol BIS como arquivo. Os códigos de pagamento incluem o QR Code EPC e a fatura QR suíça, e as contas bancárias aceitam IBAN ou routing numbers dos EUA.
Alguns relatórios valem só para determinados países. Os dados da declaração de IVA alemã (UStVA), a declaração recapitulativa (ZM) e os lotes do DATEV são para empresas na Alemanha. O calendário de prazos fiscais cobre Alemanha, Áustria, Suíça, Reino Unido, Estados Unidos e o OSS da UE. A sincronização bancária com o Wise Business funciona para contas Wise nos Estados Unidos, Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Singapura e Malásia.
Comparações
Como o MacBusinessSuite se compara
Lado a lado com ferramentas que usuários de Mac costumam avaliar, de apps de faturamento a CRMs e registros de horas. Toda afirmação sobre outro produto vem das páginas do próprio fornecedor.
- MacBusinessSuite e GrandTotal comparados
- MacBusinessSuite e Daylite comparados
- MacBusinessSuite e Lexware Office comparados
- MacBusinessSuite e sevdesk comparados
- MacBusinessSuite e Papierkram comparados
- MacBusinessSuite e Harvest comparados
- MacBusinessSuite e FreshBooks comparados
- MacBusinessSuite e Zoho One comparados
- MacBusinessSuite e Toggl Track comparados
Privacidade
Os dados da sua empresa ficam no seu Mac
O MacBusinessSuite não tem conta, não tem servidor próprio para os seus registros e não tem análise de uso no app. Ele só se conecta a um serviço quando um recurso precisa.
Sem conta
Não há cadastro nem login. Você abre o app e começa a trabalhar.
Armazenamento local
Clientes, documentos, pagamentos e horas ficam armazenados no seu Mac. Os backups vão para onde você decidir.
Conexões que você inicia
O e-mail passa pelo seu próprio servidor, a verificação do número de IVA vai para o serviço VIES da UE e as taxas de câmbio vêm do BCE. O acesso bancário ao Wise ou ao Mercury acontece diretamente entre o seu Mac e o banco.
Sem rastreamento no app
O app não contém nenhum SDK de análise ou de publicidade. A política de privacidade lista cada conexão.
Perguntas frequentes
Perguntas e respostas
Respostas curtas para o que as pessoas perguntam antes de instalar o app.
O que é o MacBusinessSuite?
O MacBusinessSuite é uma suíte empresarial nativa para macOS, feita para pequenas empresas e profissionais autônomos. Ela reúne em um só app projetos com quadros Kanban, um CRM com funil e caixa de entrada, registro de horas, orçamentos e faturamento, e guarda os dados no seu Mac.
O MacBusinessSuite serve para empresas internacionais?
Sim. Orçamentos, faturas e e-mails saem no idioma (15 idiomas) e na moeda do cliente, as taxas de câmbio vêm do BCE e as diferenças de câmbio são registradas. Cada empresa no app tem o próprio país, forma jurídica e regime tributário, e o módulo fiscal trata OSS, autoliquidação e imposto sobre vendas dos EUA por estado. Relatórios específicos de país, como UStVA, ZM e DATEV, são para a Alemanha.
Como o MacBusinessSuite se compara com outras ferramentas?
As páginas de comparação colocam o MacBusinessSuite lado a lado com ferramentas de faturamento, CRM, projetos e registro de horas que usuários de Mac costumam considerar. Cada comparação se baseia nas páginas do próprio fornecedor e cita as fontes. Você as encontra em Comparações, no menu e no rodapé.
Onde os meus dados ficam armazenados?
No seu Mac, dentro do contêiner isolado do app. A DigitalFreedom Global LLC não recebe os registros da sua empresa e não mantém armazenamento em nuvem para eles. Você decide onde os backups são salvos.
Preciso de uma conta?
Não. O MacBusinessSuite não tem cadastro nem login. Compras e assinatura são feitas pela sua Conta Apple.
Como funciona a assinatura?
O MacBusinessSuite será oferecido como assinatura anual na Mac App Store, onde chega em breve. A Apple cuida do pagamento, da renovação e do cancelamento, e o app mostra as condições atuais da App Store. Você gerencia ou cancela a assinatura nos ajustes da sua conta da App Store.
O que acontece quando a assinatura termina?
Você continua com acesso de leitura aos seus dados e ainda pode exportá-los. Para criar e alterar registros, é preciso ter uma assinatura ativa novamente.
Qual versão do macOS eu preciso?
macOS 15 ou posterior. A IA opcional no dispositivo requer macOS 26, um Mac compatível e Apple Intelligence ativado.
O app sincroniza entre os meus Macs?
Não. O app foi feito para um único Mac ativo. Para mudar para outro Mac, crie um backup completo incluindo os arquivos arquivados e restaure-o lá.
Quais formatos de fatura eletrônica são compatíveis?
ZUGFeRD e Factur-X, XRechnung e EN 16931 como UBL ou CII. Peppol BIS é gerado como arquivo. O envio pela rede Peppol não está incluído.
Posso trazer os meus dados atuais?
Clientes e itens podem ser importados de CSV, XLSX, vCard e DATANORM, e do app Contatos. Extratos bancários são importados como CAMT, OFX, QFX ou CSV, e horas como CSV.
O app substitui o meu contador?
Não. Ele prepara exportações como UStVA, ZM, OSS, DATEV e um pacote para o contador. Os prazos do calendário são sugestões baseadas nos seus ajustes, não consultoria tributária.
Em quais idiomas o app está disponível?
A interface está disponível em 15 idiomas: inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, holandês, polonês, português do Brasil, turco, dinamarquês, sueco, norueguês, finlandês, japonês e coreano. Os documentos usam o idioma definido para cada cliente.
Última atualização
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