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AVISO DE TRANSPARENCIA SOBRE IA

Cómo utiliza MacBusinessSuite la inteligencia artificial, y qué significa eso para usted

Fecha de entrada en vigor: agosto de 2026

Proveedor:
DigitalFreedom
Una marca de DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Estados Unidos
Contacto: hello@digitalfreedom.co.za
Protección de datos: data-protection@digitalfreedom.co.za
Sitio web: https://digitalfreedom.co.za

0. ÁMBITO Y FINALIDAD

Este Aviso describe, en lenguaje sencillo, cómo utiliza MacBusinessSuite sistemas de inteligencia artificial (IA), qué significa eso para sus datos y cómo desactivarlos cuando proceda.

Está diseñado para cumplir:

• Las obligaciones de transparencia de los arts. 13 / 14 del RGPD
• El artículo 50 del Reglamento de IA de la UE (Reglamento (UE) 2024/1689): deberes de transparencia para los proveedores y los responsables del despliegue de determinados sistemas de IA, aplicable desde el 2 de agosto de 2026 (art. 113(b)). El art. 50 no es la disposición sobre la IA de uso general: las obligaciones relativas a los modelos de IA de uso general se encuentran en el Capítulo V, arts. 53 a 55.
• Los arts. 13(2)(f), 14(2)(g) y 15(1)(h) del RGPD: información significativa sobre la lógica aplicada en las decisiones automatizadas. El art. 22 es una cuestión distinta: concede el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado con efectos jurídicos o similarmente significativos, lo que no es un deber de información.
• los Principios de la OCDE sobre IA y la Recomendación de la UNESCO sobre la ética de la IA como referencias de buenas prácticas
• las políticas de las tiendas de aplicaciones (Apple, Google) sobre la divulgación de funciones de IA

Los Servicios se distribuyen a través del Apple App Store y de Google Play Store y, por tanto, están disponibles en todos los países y territorios a los que dan servicio esas plataformas. Este Aviso se aplica globalmente. El Proveedor aplica el marco del Reglamento de IA de la UE como base. Las normas locales de divulgación sobre IA se evalúan allí donde se aplican y se nombran únicamente una vez realizada esa evaluación: una afirmación general de cumplimiento de regímenes como las Medidas Provisionales chinas sobre IA o el PL 2338/23 de Brasil, un proyecto de ley que no está en vigor, afirmaría más de lo que se ha examinado. Cuando un mercado ha sido descartado, sus normas no se plantean en absoluto; véanse las decisiones sobre mercados en el perfil del producto.

1. DÓNDE APARECE LA IA EN MacBusinessSuite

La app ofrece asistencia opcional para descripciones de actividad, campos de documentos recibidos, textos de correo y borradores de tickets. Para las descripciones de actividad, usted elige asistencia local de Apple u OpenAI. Está desactivada inicialmente. La app nunca cambia automáticamente a OpenAI si la asistencia de Apple no está disponible o falla. Conforme a sus condiciones, la app está destinada a adultos de 18 años o más; no pregunta adicionalmente por la edad ni la verifica.

Otras sugerencias locales de Apple. La app puede proponer campos de documentos a partir del texto reconocido, cuerpos de correo a partir del tipo, número e idioma del documento, el asunto y el texto actual, y títulos y descripciones de tickets a partir de texto seleccionado mediante el menú Servicios de macOS. Estas sugerencias requieren que el modo Apple esté seleccionado y disponible. Nunca utilizan OpenAI ni otro servicio externo alternativo.

Otros procedimientos locales de aprendizaje automático. El reconocimiento de documentos de entrada utiliza Vision de Apple exclusivamente en su Mac. Es aprendizaje automático sin envío de imágenes o textos a un proveedor externo. La corrección ortográfica usa el corrector local de macOS. El cálculo fiscal y la validación de facturas electrónicas son deterministas y locales. Este aviso trata ambos modos generativos; el reconocimiento local se explica en la Política de privacidad.

La etiqueta de IA aparece junto a la sugerencia para que identifique el texto generado por una máquina.

2. QUIÉN PROPORCIONA LA IA

Modo local de Apple. En macOS 26 o posterior, en un Mac compatible con Apple Intelligence activado y su modelo preparado, la app puede utilizar el modelo de lenguaje local de Apple mediante Foundation Models. La descripción y la instrucción de reformulación se procesan en su Mac; la app no las envía a Apple ni a otro proveedor en este modo y no necesita una clave API. Es una elección de función local, separada del consentimiento para una transferencia externa. La disponibilidad depende del dispositivo, sistema, región, idioma y preparación del modelo. Si no está disponible, puede conservar el original o elegir expresamente otro modo; no hay cambio automático a la nube.

Modo OpenAI. Esta alternativa elegida expresamente utiliza la API de OpenAI, Responses API, con modelo configurable y valor inicial gpt-4.1-mini. El resto de este apartado se aplica solo al modo OpenAI.

La solicitud se realiza bajo su propia cuenta de OpenAI. El texto va directamente de su Mac a api.openai.com usando la clave que usted creó y guardó. Esto significa:

El diálogo separado de consentimiento para OpenAI repite estos puntos antes de la primera solicitud externa. Elegir la asistencia local de Apple no otorga consentimiento para OpenAI.

3. QUÉ DATOS SE ENVÍAN A LA IA

En el modo local de Apple, el modelo procesa las descripciones de actividad, el texto reconocido de documentos, el contexto del correo indicado en § 1 o el texto seleccionado para tickets, junto con la instrucción correspondiente, íntegramente en su Mac. Ningún texto sale del Mac para el procesamiento del modelo. Los siguientes campos transmitidos y exclusiones se aplican solo a las solicitudes de descripciones de actividad. En el modo OpenAI elegido expresamente, se envían a la API de OpenAI:

• La descripción de actividad que escribió;
• El nombre del modelo configurado y una instrucción fija de reformulación;
• Opciones de solicitud, incluido store: false y un límite de longitud de salida;
• Su clave API, como credencial de autenticación de su cuenta.

La app no adjunta automáticamente estos campos adicionales:

• Nombre, correo o identificadores de usted, su empresa o su Mac; no asigna una ID de usuario ni añade sus metadatos;
• Proyecto, cliente, duración, fechas u otros campos del registro;
• Documentos, facturas, catálogo, pagos o contactos;
• Contenido de cámara, archivos o portapapeles.

En el modo OpenAI, el destinatario recibe también datos de red como su dirección IP. Todo lo que incluya en la descripción forma parte de la solicitud. Si escribe un nombre de cliente, información de salud u otros datos sensibles, se transmiten con el texto. La app no examina categorías especiales ni le advierte de ellas: el filtro es lo que usted decida escribir. No incluya datos de salud, creencias, origen u otras categorías especiales, ni datos de terceros que no pueda comunicar legítimamente.

4. QUÉ HACE LA IA CON ELLOS

Descripciones de actividad. Los siguientes pasos se aplican a los registros de tiempo:

• El modelo elegido procesa el texto para devolver la reformulación: localmente en su Mac en el modo Apple, o bajo las condiciones de su propia cuenta de OpenAI en el modo OpenAI (§ 2).
• Usted ve la propuesta junto al original. Nada se guarda automáticamente. Puede editarla, recuperar el original o descartar el registro.
• Al confirmar, la app guarda el texto aceptado como nota del registro de tiempo localmente y lo marca como asistido por IA (§ 8). El original no se conserva por separado tras guardar.
• La app no mantiene un registro de solicitudes o respuestas ni envía solicitudes sin su acción.
• Si la petición falla o la respuesta es inutilizable, su borrador no cambia y puede guardarlo sin IA.

Documentos, correos y tickets. Las sugerencias locales rellenan campos editables; revíselos y corríjalos antes de guardar un documento o ticket o enviar un correo. Una sugerencia no guarda por sí misma el registro ni envía el correo. El reconocimiento y las sugerencias de documentos pueden permanecer en una caché local en memoria para reutilizarse. Los borradores de correo y tickets permiten restaurar el texto anterior. Las reglas anteriores sobre el texto original y el almacenamiento de registros de tiempo no se aplican a estos procesos.

5. LÍMITES DE LA IA

Debe saber que:

• Las salidas de la IA pueden ser erróneas. La IA generativa puede producir contenido inexacto, sesgado o engañoso. Verifíquelo antes de basar en salidas de la IA decisiones que importan.
• La IA no es un profesional. La IA no es un abogado, un médico, un asesor financiero ni un terapeuta. Para las decisiones en esos ámbitos, consulte a un profesional cualificado.
• La IA no entiende el contexto como lo hacen las personas. Puede pasar por alto matices, sarcasmo o conocimientos especializados que resultan evidentes para un lector humano.
• La IA puede producir contenido que se parezca a personas reales. No pretendemos que la IA suplante a nadie; si encuentra una salida que lo haga, notifíquelo a través de support@digitalfreedom.co.za.

6. SIN DECISIONES AUTOMATIZADAS CON EFECTOS JURÍDICOS O SIMILARMENTE SIGNIFICATIVOS

La app no usa IA para decisiones con efectos jurídicos o similares sobre usted (art. 22 RGPD). Las salidas son propuestas para sus registros de tiempo, campos de documentos, textos de correo y borradores de tickets; usted decide qué guardar o enviar. No afecta a su suscripción, acceso ni datos. No existen cuentas sobre las que una IA pueda decidir.

Si una futura función introduce esas decisiones, haremos lo siguiente:

• Actualizar este aviso;
• Obtener una base jurídica adecuada, normalmente consentimiento expreso del art. 22.2.c o necesidad contractual del art. 22.2.a;
• Facilitar información significativa sobre la lógica utilizada;
• Garantizar revisión humana conforme al art. 22.3.

7. CÓMO PRESCINDIR DE LA IA

Puede usar la app sin IA. El resto, incluido el registro de tiempo, funciona sin ella.

El selector comienza en Desactivado. Elija la asistencia local de Apple para activar el procesamiento local cuando esté disponible; Desactivado lo deshabilita. OpenAI es una elección expresa separada y requiere además ambas condiciones:

• Clave API guardada. Retírela en Ajustes → Registro de tiempo y no podrán enviarse solicitudes a OpenAI.
• Consentimiento para OpenAI otorgado. Se solicita por separado antes de la primera petición. Retírelo en Ajustes → Legal y privacidad → Consentimientos; la retirada tiene efecto inmediato e impide nuevas solicitudes a OpenAI. No desactiva la asistencia local de Apple elegida por separado.

La mejora se ejecuta solo al guardar un registro con el modo seleccionado activo; puede guardar sin IA en cualquier momento. Una clave API guardada o un consentimiento anterior para OpenAI nunca activan OpenAI automáticamente. Cambiar de modo no transmite descripciones existentes.

La misma selección del modo Apple activa las sugerencias locales de documentos, correo y tickets cuando están disponibles. Desactivado o el modo OpenAI deshabilitan estas sugerencias; OpenAI solo está disponible para descripciones de actividad. Cambiar de modo no procesa automáticamente documentos existentes.

8. INDICACIÓN DEL CONTENIDO GENERADO POR IA

En la app. La reformulación lleva la etiqueta Sugerencia de IA hasta guardarse, con el original disponible para comparar. Un registro cuya redacción proceda de IA conserva un indicador duradero de asistencia por IA en la base local, reconocible en la lista de tiempos y al facturarlo.

Las sugerencias de documentos, correo y tickets se identifican en sus formularios. El indicador persistente del registro de tiempo descrito arriba no se almacena para estas sugerencias.

En exportaciones. El art. 50.2 del Reglamento de IA requiere una marca legible por máquina para salidas sintéticas cuando sea técnicamente viable. El indicador es legible por máquina dentro de los datos de la app. No acompaña todos los documentos derivados: una línea de factura, PDF o factura electrónica contiene el texto que usted revisó, no una marca de agua o metadato de origen de IA. Se declara esta limitación expresamente; lo exportado es texto comprobado por usted.

El art. 50.4 trata falsificaciones profundas de imagen, audio o vídeo semejantes a personas, objetos, lugares o sucesos reales. La app no ofrece esa función, por lo que no se afirma que ese apartado sea aplicable ni que se cumpla. Si se incorpora, este apartado se revisará antes.

9. ENTRADAS PROHIBIDAS

Con el modo OpenAI activo, se compromete a no incluir:

• Datos personales de terceros que no esté autorizado a comunicar a OpenAI;
• Datos de salud u otras categorías especiales (art. 9 RGPD);
• Texto destinado a obtener contenido contrario a las políticas de OpenAI o al Derecho aplicable.

En el modo OpenAI, la app no inspecciona estas categorías. La petición usa su cuenta de OpenAI y sus políticas le obligan directamente. En el modo Apple, trate datos personales solo cuando esté autorizado y conforme al Derecho aplicable; elegir el procesamiento local no elimina su responsabilidad sobre los datos.

10. SUS DERECHOS

La app solo guarda entradas y salidas de IA en su Mac; DigitalFreedom Global LLC no tiene copias. El modo local de Apple no crea una copia remota del texto a través de esta app. En el modo OpenAI, ejercite ante OpenAI, mediante su propia cuenta, los derechos sobre copias conservadas por ese proveedor. Los derechos de la Política de privacidad se aplican a datos tratados por DigitalFreedom, por ejemplo una solicitud de soporte. Puede reclamar ante la autoridad de protección de datos de su residencia habitual, lugar de trabajo o presunta infracción (art. 77 RGPD).

11. TRANSPARENCIA SOBRE LAS CAPACIDADES DEL MODELO

Usted elige el modo en Ajustes → Registro de tiempo. El modo local de Apple utiliza el modelo de lenguaje del sistema; sus capacidades pueden cambiar con las actualizaciones de macOS y del modelo de Apple. El modo OpenAI utiliza el modelo que configure (inicialmente gpt-4.1-mini); OpenAI publica sus capacidades y límites. La app comprueba la disponibilidad del modelo de Apple antes de usarlo y no lo sustituye por un modelo en la nube. Las versiones de este aviso y su consentimiento aparecen en Ajustes → Legal y privacidad. Cambiar el modelo predeterminado, proveedor o conservación constituye un cambio sustancial (§ 13) y se le presenta antes de aplicarlo.

12. NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES

Si la IA produce un texto perjudicial, difamatorio, discriminatorio o problemático, no lo guarde: restaure el original. Comuníquelo en https://support.apps.digitalfreedom.co.za o support@digitalfreedom.co.za, con salida, entrada si la recuerda, fecha y hora. Revisaremos la comunicación y podremos modificar la instrucción o el modelo predeterminado.

13. CAMBIOS EN ESTE AVISO

Podemos actualizar este Aviso periódicamente. Los cambios sustanciales (nuevo proveedor de IA, nueva función de IA de alto riesgo, cambio en la política de conservación o de entrenamiento del proveedor de IA) se notifican al menos 15 días antes de que surtan efecto. La «Fecha de entrada en vigor» que figura al principio refleja la última revisión.

14. CONTACTO

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