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INFORMATIVA SULLA TRASPARENZA DELL’IA

Come MacBusinessSuite utilizza l’intelligenza artificiale — e cosa significa per Lei

Data di entrata in vigore: agosto 2026

Fornitore:
DigitalFreedom
Un marchio di DigitalFreedom Global LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Stati Uniti
Contatto: hello@digitalfreedom.co.za
Protezione dei dati: data-protection@digitalfreedom.co.za
Sito web: https://digitalfreedom.co.za

0. AMBITO E FINALITÀ

La presente Informativa descrive — in linguaggio semplice — come MacBusinessSuite utilizza sistemi di intelligenza artificiale (IA), cosa ciò significa per i Suoi dati e come disattivare la funzione ove applicabile.

È concepita per soddisfare:

• gli obblighi di trasparenza ai sensi degli artt. 13 / 14 GDPR
• l’articolo 50 del Regolamento UE sull’IA (regolamento (UE) 2024/1689) — obblighi di trasparenza per i fornitori e i deployer di determinati sistemi di IA, applicabile dal 2 agosto 2026 (art. 113, lett. b). L’art. 50 non è la disposizione sull’IA per finalità generali: gli obblighi GPAI si trovano nel Capo V, artt. da 53 a 55.
• gli artt. 13, par. 2, lett. f, 14, par. 2, lett. g, e 15, par. 1, lett. h, GDPR — informazioni significative sulla logica utilizzata nel processo decisionale automatizzato. L’art. 22 è una questione distinta: esso riconosce il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o effetti analogamente significativi, che non è un obbligo informativo.
• i Principi OCSE sull’IA e la Raccomandazione UNESCO sull’etica dell’IA come riferimenti di buone pratiche
• le politiche degli store di piattaforma (Apple, Google) sulla divulgazione delle funzioni di IA

I Servizi sono distribuiti tramite l’Apple App Store e il Google Play Store e sono pertanto disponibili in ogni paese e territorio servito da tali piattaforme. La presente Informativa si applica a livello globale. Il Fornitore applica il quadro del Regolamento UE sull’IA come base di riferimento. Le norme locali sulla divulgazione dell’IA vengono valutate laddove si applichino e vengono nominate solo dopo che tale valutazione è stata effettuata — una dichiarazione generica di conformità a regimi come le Misure provvisorie cinesi sull’IA o il PL 2338/23 brasiliano, un disegno di legge non in vigore, affermerebbe più di quanto sia stato esaminato. Laddove un mercato sia stato deselezionato, le sue norme non si pongono affatto; si vedano le decisioni sui mercati nel profilo del prodotto.

1. DOVE COMPARE L’IA IN MacBusinessSuite

MacBusinessSuite offre assistenza facoltativa per descrizioni di attività, campi dei giustificativi, testi delle e-mail e bozze di ticket. Per le descrizioni di attività, Lei sceglie Apple sul dispositivo oppure OpenAI. È disattivata per impostazione predefinita. L’app non passa mai automaticamente a OpenAI se l’assistenza Apple non è disponibile o non riesce. Secondo i Termini, l’app è destinata ad adulti di almeno 18 anni; non pone domande separate sull’età e non la verifica.

Altri suggerimenti Apple sul dispositivo. L’app può proporre campi dei giustificativi dal testo riconosciuto, corpi delle e-mail dal tipo, numero e lingua del documento, oggetto e testo attuale, e titoli e descrizioni dei ticket dal testo selezionato tramite il menu Servizi di macOS. Questi suggerimenti richiedono che la modalità Apple sia selezionata e disponibile. Non usano mai OpenAI o un altro servizio esterno alternativo.

Apprendimento automatico sul dispositivo che non è questa funzione. Il riconoscimento dei documenti nella posta in arrivo utilizza il framework di riconoscimento del testo di Apple (Vision), che viene eseguito interamente sul Suo Mac: è apprendimento automatico, ma nulla lascia il Suo dispositivo e nessun fornitore esterno è coinvolto. Il controllo ortografico utilizza il correttore sul dispositivo proprio di macOS. La determinazione delle imposte e la convalida delle fatture elettroniche vengono eseguite in modo deterministico sul Suo Mac. La presente Informativa riguarda entrambe le modalità generative sopra descritte; il riconoscimento sul dispositivo è descritto nell’Informativa sulla privacy.

Quando la funzione è attiva, l’etichetta IA viene mostrata nel punto di interazione, affinché Lei sappia di stare guardando una formulazione generata da una macchina.

2. CHI FORNISCE L’IA

Assistenza Apple sul dispositivo. Da macOS 26, su un Mac compatibile con Apple Intelligence attivo e il modello pronto, l’app può usare il modello linguistico locale di Apple tramite Foundation Models. La descrizione e l’istruzione di riscrittura vengono elaborate sul Suo Mac; in questa modalità l’app non le invia ad Apple né ad altri fornitori e non richiede una chiave API. È una scelta di funzione locale, distinta dal consenso al trasferimento esterno. La disponibilità dipende da dispositivo, sistema, regione, lingua e preparazione del modello. In caso di indisponibilità o errore, può mantenere il testo originale o scegliere esplicitamente un’altra modalità; non avviene alcun passaggio automatico al cloud.

Modalità OpenAI. Questa alternativa scelta esplicitamente usa l’API OpenAI (Responses API; modello configurabile, predefinito gpt-4.1-mini). Il resto della sezione riguarda soltanto questa modalità.

La richiesta viene effettuata con il Suo account OpenAI personale. MacBusinessSuite invia il testo direttamente dal Suo Mac a api.openai.com utilizzando la chiave API che Lei ha creato nel Suo account OpenAI e salvato nell’app. Ciò significa che:

La schermata di consenso separato a OpenAI ripete queste informazioni prima della prima richiesta esterna. Scegliere Apple sul dispositivo non equivale a prestare il consenso a OpenAI.

3. QUALI DATI VANNO ALL’IA

In modalità Apple sul dispositivo, il modello elabora le descrizioni di attività, il testo riconosciuto dei giustificativi, il contesto delle e-mail indicato al § 1 o il testo selezionato per i ticket, con la relativa istruzione, interamente sul Suo Mac. Nessun testo lascia il Mac per l’elaborazione del modello. I campi trasmessi e le esclusioni seguenti riguardano solo le richieste sulle descrizioni di attività. Nella modalità OpenAI scelta esplicitamente, l’app invia all’API OpenAI:

• la descrizione dell’attività che Lei ha digitato — il testo, esattamente come Lei lo ha inserito;
• il nome del modello che Lei ha configurato e un’istruzione fissa di riformulazione;
• la richiesta è contrassegnata con store: false e limitata nella lunghezza dell’output;
• la Sua chiave API, come credenziale che autentica la richiesta presso il Suo account.

La connessione trasmette a OpenAI anche dati tecnici come il Suo indirizzo IP; la chiave API autentica il Suo account.

MacBusinessSuite non allega automaticamente gli altri campi seguenti:

• il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail o qualsiasi identificatore Suo, della Sua azienda o del Suo Mac — l’app non assegna alcun ID utente e non aggiunge alcun metadato su di Lei;
• il progetto, il cliente, la durata, le date o qualsiasi altro campo della registrazione di tempo;
• qualsiasi dato di documenti, fatture, cataloghi, pagamenti o contatti;
• nulla dalla Sua fotocamera, dai Suoi file o dagli appunti.

Tutto ciò che Lei scrive nella descrizione fa parte della richiesta. Se digita il nome di un cliente, la condizione di una persona o altre informazioni sensibili, esse vengono trasmesse insieme al testo. MacBusinessSuite non analizza il testo alla ricerca di categorie particolari di dati e non La avvisa; l’unico filtro è ciò che Lei decide di digitare. Non includa dati di salute, dati che rivelino le convinzioni, l’origine o simili categorie particolari di una persona, né dati personali di altri che Lei non è autorizzato a trasmettere.

4. COSA NE FA L’IA

Descrizioni di attività. I seguenti passaggi riguardano le registrazioni di tempo:

• Il modello scelto elabora il testo per proporre una formulazione migliore: localmente sul Suo Mac in modalità Apple, oppure secondo i termini del Suo account personale in modalità OpenAI (§ 2).
• La formulazione migliorata Le viene mostrata per la revisione, insieme all’originale. Nulla viene salvato automaticamente. Può modificare il suggerimento, ripristinare l’originale o scartare la registrazione.
• Quando Lei conferma, MacBusinessSuite salva il testo da Lei confermato come nota della registrazione di tempo — sul Suo Mac, come ogni altra registrazione di tempo — e contrassegna la registrazione come assistita dall’IA (§ 8). La formulazione originale non viene conservata separatamente una volta salvato.
• MacBusinessSuite non tiene alcun log delle richieste o delle risposte e non invia alcuna richiesta senza la Sua azione.
• Se la richiesta fallisce o la risposta è inutilizzabile, la Sua bozza resta invariata e Lei può salvarla senza IA.

Giustificativi, e-mail e ticket. I suggerimenti locali compilano campi modificabili; li controlli e corregga prima di salvare un giustificativo o un ticket o inviare un’e-mail. Un suggerimento da solo non salva il record né invia l’e-mail. Il riconoscimento e i suggerimenti dei giustificativi possono restare in una cache locale in memoria per essere riutilizzati. Le bozze di e-mail e ticket consentono di ripristinare il testo precedente. Le regole sopra riportate sul testo originale e sulla conservazione delle registrazioni di tempo non si applicano a queste operazioni.

5. LIMITI DELL’IA

Deve sapere che:

• Gli output dell’IA possono essere errati. L’IA generativa può produrre contenuti inaccurati, distorti o fuorvianti. Verifichi prima di fare affidamento sugli output dell’IA per decisioni importanti.
• L’IA non è un professionista. L’IA non è un avvocato, un medico, un consulente finanziario né un terapeuta. Per decisioni in tali ambiti, si rivolga a un professionista qualificato.
• L’IA non comprende il contesto come gli esseri umani. Può non cogliere sfumature, sarcasmo o conoscenze specialistiche evidenti per un lettore umano.
• L’IA può produrre contenuti che somigliano a persone reali. Non intendiamo che l’IA impersoni qualcuno; se incontra un output che lo fa, lo segnali tramite support@digitalfreedom.co.za.

6. NESSUNA DECISIONE AUTOMATIZZATA CON EFFETTI GIURIDICI O ANALOGAMENTE SIGNIFICATIVI

MacBusinessSuite non utilizza l’IA per prendere decisioni che producano effetti giuridici nei Suoi confronti o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona (art. 22 GDPR). I risultati sono suggerimenti per le Sue registrazioni di tempo, i campi dei giustificativi, i testi delle e-mail e le bozze di ticket; Lei decide cosa salvare o inviare. Nessun output dell’IA influisce sul Suo abbonamento, sul Suo accesso all’app o sui Suoi dati. MacBusinessSuite non gestisce account, pertanto non esiste alcuna decisione sull’account che un’IA potrebbe prendere.

Se una funzione dovesse mai introdurre un processo decisionale automatizzato con effetti giuridici o analogamente significativi, noi:

• aggiorneremo la presente Informativa
• otterremo la base giuridica appropriata (in genere il consenso esplicito ai sensi dell’art. 22, par. 2, lett. c, o la necessità contrattuale ai sensi dell’art. 22, par. 2, lett. a)
• forniremo informazioni significative sulla logica utilizzata
• garantiremo il diritto alla revisione umana (art. 22, par. 3)

7. DISATTIVAZIONE

Può usare MacBusinessSuite senza IA, inclusa la registrazione tempi. Il selettore parte da Disattivata. Scelga Apple sul dispositivo per abilitare l’elaborazione locale ove disponibile; scelga Disattivata per interromperla. OpenAI è una scelta separata e richiede anche:

• La Sua chiave API salvata in Impostazioni → Registrazione tempi. Rimuoverla impedisce le richieste OpenAI.
• Il consenso separato a OpenAI, richiesto prima della prima richiesta esterna. Può revocarlo in qualsiasi momento in Impostazioni → Note legali e privacy → Consensi. La revoca impedisce ogni ulteriore richiesta OpenAI; non disattiva l’assistenza Apple scelta separatamente.

La riscrittura parte soltanto quando salva una registrazione di tempo con una modalità attiva; può sempre salvare senza IA. Una chiave salvata o un consenso precedente non attiva mai OpenAI automaticamente. Cambiare modalità non trasmette descrizioni esistenti.

La stessa selezione della modalità Apple abilita i suggerimenti locali per giustificativi, e-mail e ticket quando disponibili. Disattivata o la modalità OpenAI disabilita questi suggerimenti; OpenAI resta disponibile solo per le descrizioni di attività. Cambiare modalità non elabora automaticamente i documenti esistenti.

8. INDICAZIONE DEI CONTENUTI GENERATI DALL’IA

Nell’app. La formulazione migliorata è etichettata come suggerimento dell’IA nella registrazione tempi finché Lei non la salva, e il testo originale viene mostrato accanto in modo che Lei possa confrontare. Quando Lei salva una registrazione la cui formulazione proviene dall’IA, MacBusinessSuite memorizza un contrassegno permanente «assistita dall’IA» su tale registrazione di tempo nel Suo database locale, affinché la registrazione resti in seguito riconoscibile come formulazione assistita da una macchina — nell’elenco delle registrazioni di tempo e quando viene fatturata.

I suggerimenti per giustificativi, e-mail e ticket sono identificati nei rispettivi moduli. Il contrassegno permanente delle registrazioni di tempo descritto sopra non viene salvato per questi suggerimenti.

Negli artefatti esportati. L’art. 50, par. 2, del Regolamento UE sull’IA richiede una marcatura leggibile da dispositivo automatico dell’output sintetico, ove tecnicamente fattibile. Il contrassegno di cui sopra è leggibile da dispositivo automatico all’interno dei dati propri di MacBusinessSuite. Esso non si trasferisce in ogni artefatto derivato dalla registrazione: una riga di fattura, un PDF o una fattura elettronica generati dal tempo fatturato riportano il testo che Lei ha rivisto e confermato, non una filigrana o un flag nei metadati sull’origine IA della loro formulazione. Questa limitazione è qui dichiarata anziché nascosta; ciò che Lei esporta è testo che Lei ha verificato.

L’art. 50, par. 4, riguarda i deepfake — output di immagini, audio o video che somigliano a persone, oggetti, luoghi o eventi reali. MacBusinessSuite non offre alcuna funzione di questo tipo, pertanto il paragrafo non è applicabile e non viene rivendicata alcuna conformità ad esso. Se mai ne venisse aggiunta una, questa sezione verrà riscritta prima del rilascio.

9. INPUT VIETATI

Lei accetta di non inserire nella descrizione dell’attività, quando la modalità OpenAI è attiva:

• dati personali di altri che Lei non è autorizzato a trasmettere a OpenAI;
• dati di salute o altre categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR);
• testo inteso a far produrre al modello contenuti che violino le politiche d’uso di OpenAI o la legge applicabile.

In modalità OpenAI, MacBusinessSuite elabora il testo per costruire la richiesta, ma non ne esamina le categorie di dati e non applica filtri di questo tipo. La richiesta viene eseguita con il Suo account OpenAI; le politiche d’uso di tale account si applicano direttamente a Lei.

In modalità Apple, tratti dati personali soltanto se ne ha diritto e rispetti la legge applicabile. L’elaborazione locale non elimina le Sue responsabilità per tali dati.

10. I SUOI DIRITTI

La modalità Apple sul dispositivo non crea copie remote del testo dell’attività tramite questa app. Le disposizioni seguenti sulle copie detenute da OpenAI si applicano soltanto alla modalità OpenAI.

MacBusinessSuite non memorizza input o output dell’IA in alcun luogo diverso dal Suo Mac, e DigitalFreedom Global LLC non ne detiene alcuno. I diritti relativi a qualsiasi copia detenuta da OpenAI secondo la propria politica di conservazione vengono esercitati nei confronti di OpenAI tramite il Suo account personale. I diritti generali di cui all’Informativa sulla privacy si applicano a tutto ciò che DigitalFreedom Global LLC tratta su di Lei (ad esempio una richiesta di assistenza), e Lei può proporre reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati del luogo della Sua residenza abituale, del Suo luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione (art. 77 GDPR).

11. TRASPARENZA SULLE CAPACITÀ DEL MODELLO

Scelga la modalità in Impostazioni → Registrazione tempi. Apple sul dispositivo usa il modello linguistico locale del sistema; le capacità possono cambiare con macOS e gli aggiornamenti di Apple. OpenAI usa il modello da Lei configurato (predefinito gpt-4.1-mini); OpenAI ne pubblica capacità e limiti. L’app verifica la disponibilità del modello Apple prima dell’uso e non lo sostituisce con un modello cloud. La versione della presente Informativa e la versione del consenso da Lei prestato sono indicate in Impostazioni → Note legali e privacy. Una modifica del modello predefinito, del fornitore o delle condizioni di conservazione costituisce una modifica sostanziale (§ 13) e Le viene presentata prima che si applichi.

12. SEGNALAZIONE DI INCIDENTI

Se l’IA restituisce una formulazione che Lei considera dannosa, diffamatoria, discriminatoria o altrimenti problematica, non la salvi — ripristini l’originale — e la segnali tramite il portale di assistenza all’indirizzo https://support.apps.digitalfreedom.co.za o per e-mail a support@digitalfreedom.co.za, indicando l’output, l’input che lo ha prodotto (se lo ricorda) e la data e l’ora. Esaminiamo le segnalazioni e possiamo modificare l’istruzione che l’app invia o il modello predefinito.

13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Possiamo aggiornare di volta in volta la presente Informativa. Le modifiche sostanziali (nuovo fornitore di IA, nuova funzione di IA ad alto rischio, modifica della politica di conservazione o di addestramento del fornitore di IA) vengono comunicate almeno 15 giorni prima della loro entrata in vigore. La «Data di entrata in vigore» in alto riflette l’ultima revisione.

14. CONTATTI

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