Tüm yasal belgeler

Yapay Zekâ Şeffaflık Bildirimi

MacBusinessSuite yapay zekâyı nasıl kullanır — ve bu sizin için ne anlama gelir

Yürürlük Tarihi: Ağustos 2026

Sağlayıcı:
DigitalFreedom
DigitalFreedom Global LLC’nin bir markası
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Amerika Birleşik Devletleri
İletişim: hello@digitalfreedom.co.za
Veri koruma: data-protection@digitalfreedom.co.za
Web sitesi: https://digitalfreedom.co.za

0. KAPSAM VE AMAÇ

Bu Bildirim, MacBusinessSuite uygulamasının yapay zekâ (YZ) sistemlerini nasıl kullandığını, bunun verileriniz için ne anlama geldiğini ve uygulanabildiği yerlerde nasıl vazgeçebileceğinizi sade bir dille açıklar.

Şunları karşılamak üzere tasarlanmıştır:

• GDPR m. 13 / 14 kapsamındaki şeffaflık yükümlülükleri
• AB Yapay Zekâ Yasası (AB) 2024/1689 sayılı Tüzüğün 50. maddesi — belirli YZ sistemlerinin sağlayıcıları ve kullanıcıları (deployer) için şeffaflık yükümlülükleri, 2 Ağustos 2026’dan beri uygulanır (m. 113(b)). m. 50 genel amaçlı YZ hükmü değildir: GPAI yükümlülükleri V. Bölümde, m. 53 ila 55’te yer alır.
• GDPR m. 13(2)(f), 14(2)(g) ve 15(1)(h) — otomatik karar vermede yer alan mantık hakkında anlamlı bilgi. m. 22 ayrı bir konudur: hukuki sonuç doğuran veya benzer biçimde önemli ölçüde etkileyen, yalnızca otomatik bir karara tabi tutulmama hakkı tanır; bu bir bilgilendirme yükümlülüğü değildir.
• en iyi uygulama referansları olarak OECD YZ İlkeleri ve UNESCO YZ Etiği Tavsiye Kararı
• platform mağazalarının (Apple, Google) YZ özelliği bildirimine ilişkin politikaları

Hizmetler Apple App Store ve Google Play Store üzerinden dağıtılır ve bu nedenle bu platformların hizmet verdiği her ülke ve bölgede kullanılabilir. Bu Bildirim küresel olarak uygulanır. Sağlayıcı, AB Yapay Zekâ Yasası çerçevesini temel olarak uygular. Yerel YZ bildirim kuralları uygulandıkları yerde değerlendirilir ve yalnızca bu değerlendirme yapıldıktan sonra adı geçirilir — Çin Geçici YZ Tedbirleri veya yürürlükte olmayan bir tasarı olan Brezilya PL 2338/23 gibi rejimlere genel bir uyum iddiası, incelenmiş olandan fazlasını ileri sürmek olurdu. Bir pazarın seçimi kaldırıldığında, onun kuralları hiç gündeme gelmez; bkz. ürün profilindeki pazar kararları.

1. MacBusinessSuite İÇİNDE YZ NEREDE GÖRÜNÜR

MacBusinessSuite, etkinlik açıklamaları, fiş alanları, e-posta metinleri ve talep (ticket) taslakları için isteğe bağlı yardım sunar. Etkinlik açıklamaları için Apple cihaz içi yardımı veya OpenAI’ı siz seçersiniz. Özellik varsayılan olarak kapalıdır. Apple yardımı kullanılamıyorsa veya başarısız olursa uygulama hiçbir zaman otomatik olarak OpenAI’a geçmez. Uygulama, Şartları uyarınca 18 yaş ve üzeri yetişkinler içindir; ayrı bir yaş sorusu sormaz ve yaşı doğrulamaz.

Ek Apple cihaz içi öneriler. Uygulama, tanınan belge metninden fiş alanları, belge türünden, numaradan, dilden, konudan ve mevcut gövdeden e-posta gövdeleri ve macOS Hizmetler menüsü aracılığıyla seçilen metinden talep başlıkları ve açıklamaları önerebilir. Bu öneriler, Apple modunun seçilmiş ve kullanılabilir olmasını gerektirir. OpenAI’ı veya başka bir harici yedeği hiçbir zaman kullanmazlar.

Bu özellik olmayan cihaz içi makine öğrenmesi. Gelen kutusundaki belge tanıma, Apple’ın metin tanıma çatısını (Vision) kullanır ve tamamen Mac’inizde çalışır: bu bir makine öğrenmesidir, ancak hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz ve hiçbir harici sağlayıcı yer almaz. Yazım denetimi macOS’in kendi cihaz içi denetleyicisini kullanır. Vergi tespiti ve e-fatura doğrulaması Mac’inizde deterministik olarak çalışır. Bu Bildirim yukarıdaki iki üretken modu kapsar; ayrı cihaz içi tanıma Gizlilik Politikasında açıklanır.

Özelliğin etkin olduğu yerde, makine tarafından üretilmiş bir ifadeye baktığınızı bilmeniz için YZ etiketi etkileşim noktasında gösterilir.

2. YZ’Yİ KİM SAĞLAR

Apple cihaz içi modu. macOS 26 veya üzerinde, Apple Intelligence’ın etkin olduğu ve modelinin hazır olduğu uyumlu bir Mac’te uygulama, Foundation Models aracılığıyla Apple’ın yerel dil modelini kullanabilir. Etkinlik metni ve yeniden yazma talimatı Mac’inizde işlenir; uygulama bunları bu mod için Apple’a veya başka bir sağlayıcıya göndermez ve API anahtarı gerekmez. Bu, harici bir aktarıma verilen onaydan ayrı, yerel bir özellik tercihidir. Kullanılabilirlik cihaza, sisteme, bölgeye, dile ve model hazırlığına bağlıdır. Kullanılamıyorsa özgün ifadenizi koruyabilir veya açıkça başka bir mod seçebilirsiniz; otomatik bulut yedeği yoktur.

OpenAI modu. Açıkça seçilen bu alternatif OpenAI API’yi kullanır (Responses API; model sizin tarafınızdan yapılandırılabilir, varsayılan gpt-4.1-mini). Bu bölümün geri kalanı yalnızca OpenAI moduna uygulanır.

İstek, kendi OpenAI hesabınız altında yapılır. MacBusinessSuite, metni doğrudan Mac’inizden api.openai.com adresine, sizin OpenAI hesabınızda oluşturup uygulamaya kaydettiğiniz API anahtarıyla gönderir. Bu şu anlama gelir:

Ayrı OpenAI onay ekranı, ilk harici istek gönderilmeden önce bu noktaları yineler. Apple cihaz içi modunu seçmek OpenAI onayı vermek anlamına gelmez.

3. YZ’YE HANGİ VERİLER GİDER

Apple cihaz içi modunda model; etkinlik açıklamalarını, tanınan fiş metnini, § 1’de listelenen e-posta bağlamını veya seçilen talep metnini, ilgili talimatla birlikte tamamen Mac’inizde işler. Model işleme için hiçbir metin Mac’ten çıkmaz. Aşağıdaki iletilen alanlar ve istisnalar yalnızca etkinlik açıklaması istekleri için geçerlidir. Açıkça seçilen OpenAI modunda uygulama OpenAI API’ye şunları gönderir:

• yazdığınız etkinlik açıklaması — metin, girdiğiniz hâliyle;
• yapılandırdığınız model adı ve sabit bir yeniden yazma talimatı;
• istek store: false olarak işaretlenir ve çıktı uzunluğu sınırlandırılır;
• isteği hesabınıza karşı doğrulayan kimlik bilgisi olarak API anahtarınız.

MacBusinessSuite aşağıdaki ek alanları otomatik olarak eklemez:

• adınız, e-posta adresiniz veya sizin, şirketinizin ya da Mac’inizin herhangi bir tanımlayıcısı — uygulama kullanıcı kimliği atamaz ve sizinle ilgili meta veri eklemez;
• proje, müşteri, süre, tarihler veya zaman girdisinin diğer herhangi bir alanı;
• herhangi bir belge, fatura, katalog, ödeme veya kişi verisi;
• kameranızdan, dosyalarınızdan veya panonuzdan hiçbir şey.

OpenAI modunda alıcı, IP adresiniz gibi ağ bilgilerini de alır. Açıklamaya yazdığınız her şey isteğin parçasıdır. Bir müşterinin adını, bir kişinin sağlık durumunu veya diğer hassas bilgileri yazarsanız, metinle birlikte iletilir. MacBusinessSuite, metni özel nitelikli veri kategorileri bakımından taramaz ve sizi uyarmaz; tek filtre, ne yazacağınıza sizin karar vermenizdir. Sağlık verilerini, bir kişinin inançlarını, kökenini veya benzer özel kategorileri ortaya koyan verileri ya da başkalarına ait, iletme hakkınızın bulunmadığı kişisel verileri eklemeyin.

4. YZ BUNLARLA NE YAPAR

Etkinlik açıklamaları. Aşağıdaki adımlar zaman girdileri için geçerlidir:

• Seçilen model, iyileştirilmiş ifadeyi döndürmek için metni işler: Apple modunda Mac’inizde yerel olarak, OpenAI modunda kendi OpenAI hesap şartlarınız altında (§ 2).
• İyileştirilmiş ifade, özgün metinle birlikte incelemeniz için size gösterilir. Hiçbir şey otomatik olarak kaydedilmez. Öneriyi düzenleyebilir, özgün metni geri yükleyebilir veya girdiyi atabilirsiniz.
• Onayladığınızda MacBusinessSuite, onayladığınız metni zaman girdisinin notu olarak kaydeder — diğer tüm zaman girdileri gibi Mac’inizde — ve girdiyi YZ destekli olarak işaretler (§ 8). Kaydettikten sonra özgün ifade ayrıca tutulmaz.
• MacBusinessSuite isteklerin veya yanıtların kaydını tutmaz ve sizin eyleminiz olmadan hiçbir istek göndermez.
• İstek başarısız olursa veya yanıt kullanılamazsa taslağınız değişmeden kalır ve onu YZ olmadan kaydedebilirsiniz.

Fişler, e-posta ve talepler. Yerel öneriler düzenlenebilir alanları doldurur; bir fişi veya talebi kaydetmeden ya da bir e-postayı göndermeden önce bunları inceleyin ve düzeltin. Bir öneri, ticari kaydı kendiliğinden kaydetmez veya e-postayı göndermez. Fiş tanıma ve öneriler, yeniden kullanım için yerel bir bellek önbelleğinde kalabilir. E-posta ve talep taslakları, önceki metnin geri yüklenmesine izin verir. Bu iş akışları, yukarıdaki zaman girdisi özgün metin veya saklama kurallarını kullanmaz.

5. YZ’NİN SINIRLARI

Bilmeniz gerekenler:

• YZ çıktıları yanlış olabilir. Üretken YZ hatalı, yanlı veya yanıltıcı içerik üretebilir. Önemli kararlarda YZ çıktılarına güvenmeden önce doğrulayın.
• YZ bir uzman değildir. YZ bir avukat, doktor, mali danışman veya terapist değildir. Bu alanlardaki kararlar için nitelikli bir uzmana danışın.
• YZ, bağlamı insanlar gibi anlamaz. İnsan okuyucu için açık olan nüansı, alaycılığı veya uzmanlık bilgisini gözden kaçırabilir.
• YZ, gerçek kişilere benzeyen içerik üretebilir. YZ’nin başkasının kimliğine bürünmesini amaçlamıyoruz; bunu yapan bir çıktıyla karşılaşırsanız support@digitalfreedom.co.za adresine bildirin.

6. HUKUKİ VEYA BENZER ÖNEMDE OTOMATİK KARARLAR YOKTUR

MacBusinessSuite, sizin üzerinizde hukuki sonuç doğuran veya sizi benzer biçimde önemli ölçüde etkileyen kararlar vermek için YZ kullanmaz (GDPR m. 22). Çıktılar; zaman girdileriniz, fiş alanlarınız, e-posta metinleriniz ve talep taslaklarınız için önerilerdir; neyin kaydedileceğine veya gönderileceğine siz karar verirsiniz. Hiçbir YZ çıktısı aboneliğinizi, uygulamaya erişiminizi veya verilerinizi etkilemez. MacBusinessSuite hesap işletmez, dolayısıyla bir YZ’nin alabileceği bir hesap kararı yoktur.

Bir özellik ileride hukuki veya benzer önemde sonuç doğuran otomatik karar verme getirirse:

• bu Bildirimi güncelleriz
• uygun hukuki dayanağı elde ederiz (genellikle m. 22(2)(c) kapsamında açık rıza veya m. 22(2)(a) kapsamında sözleşmenin gerekliliği)
• yer alan mantık hakkında anlamlı bilgi sağlarız
• insan incelemesi hakkını güvence altına alırız (m. 22(3))

7. VAZGEÇME

MacBusinessSuite uygulamasını YZ özelliği olmadan kullanabilirsiniz. Zaman takibinin kendisi dahil diğer her şey bunsuz çalışır.

Mod seçici Kapalı konumunda başlar. Kullanılabildiği yerde yerel işlemeyi etkinleştirmek için Apple cihaz içi yardımını seçin; devre dışı bırakmak için Kapalı’yı seçin. OpenAI ayrı bir açık tercihtir ve ek olarak aşağıdakilerin ikisini de gerektirir:

• Bir API anahtarı kaydedilmiştir. Ayarlar → Zaman takibi. Anahtarı kaldırın, hiçbir OpenAI isteği gönderilemez.
• OpenAI onayı verilmiştir. Uygulama, ilk istekten önce bunu ayrı bir iletişim kutusunda bir kez ister. Bunu istediğiniz zaman Ayarlar → Yasal ve Gizlilik → Tercihleriniz altından geri çekebilirsiniz; geri çekme derhal etki eder ve sonraki her OpenAI isteğini durdurur. Ayrıca seçilmiş Apple cihaz içi yardımını devre dışı bırakmaz.

İyileştirme yalnızca seçilen mod etkinken bir zaman girdisini kaydettiğinizde çalışır; her zaman YZ olmadan kaydedebilirsiniz. Kaydedilmiş bir API anahtarı veya önceki bir OpenAI onayı, OpenAI’ı hiçbir zaman otomatik olarak etkinleştirmez. Mod değiştirmek mevcut açıklamaları iletmez.

Aynı Apple modu seçimi, kullanılabildiğinde yerel fiş, e-posta ve talep önerilerini etkinleştirir. Kapalı veya OpenAI modu bu yerel önerileri devre dışı bırakır; OpenAI yalnızca etkinlik açıklamaları için kullanılabilir kalır. Mod değiştirmek mevcut belgeleri otomatik olarak işlemez.

8. YZ TARAFINDAN ÜRETİLEN İÇERİĞİN BELİRTİLMESİ

Uygulamada. İyileştirilmiş ifade, siz kaydedene kadar zaman takipçisinde “Açıklama yapay zekâ ile düzenlendi” etiketiyle etiketlenir ve karşılaştırabilmeniz için özgün metin yanında gösterilir. İfadesi YZ’den gelen bir girdiyi kaydettiğinizde MacBusinessSuite, yerel veritabanınızdaki o zaman girdisine kalıcı bir “YZ” işareti kaydeder; böylece girdi, sonradan da — zaman girdisi listesinde ve faturalandırıldığında — makine destekli ifade olarak tanınabilir kalır.

Fiş, e-posta ve talep önerileri kendi formlarında belirtilir. Yukarıda açıklanan kalıcı zaman girdisi işareti bu öneriler için saklanmaz.

Dışa aktarılan eserlerde. YZ Yasası m. 50(2), teknik olarak mümkün olduğu yerde sentetik çıktının makine tarafından okunabilir biçimde işaretlenmesini gerektirir. Yukarıdaki işaret, MacBusinessSuite uygulamasının kendi verilerinde makine tarafından okunabilirdir. Girdiden türetilen her esere taşınmaz: faturalandırılan zamandan oluşturulan bir fatura satırı, PDF veya e-fatura, ifadesinin YZ kaynağına dair bir filigran veya meta veri bayrağı değil, sizin incelediğiniz ve onayladığınız metni taşır. Bu sınırlama üstü örtülmeden burada belirtilir; dışa aktardığınız şey, kontrol ettiğiniz metindir.

m. 50(4) deepfake’leri ilgilendirir — gerçek kişilere, nesnelere, yerlere veya olaylara benzeyen görsel, ses veya video çıktısı. MacBusinessSuite böyle bir özellik sunmaz, dolayısıyla paragraf gündeme gelmez ve ona uyum iddia edilmez. İleride böyle bir özellik eklenirse, bu bölüm yayımlanmadan önce yeniden yazılır.

9. YASAK GİRDİLER

OpenAI modu etkinken etkinlik açıklamasına şunları girmemeyi kabul edersiniz:

• başkalarına ait, OpenAI’a iletme yetkinizin bulunmadığı kişisel veriler;
• sağlık verileri veya diğer özel nitelikli kişisel veriler (GDPR m. 9);
• modelin OpenAI’ın kullanım politikalarını veya geçerli hukuku ihlal eden içerik üretmesini sağlamayı amaçlayan metin.

OpenAI modunda uygulama metninizi bu kategoriler bakımından incelemez; istek kendi OpenAI hesabınız altında çalışır, dolayısıyla o hesap için OpenAI’ın kullanım politikaları doğrudan size uygulanır. Apple modunda, kişisel verileri yalnızca bunu yapmaya hakkınız olduğunda işleyin ve geçerli hukuka uyun; yerel işlemeyi seçmek, veriye ilişkin sorumluluklarınızı ortadan kaldırmaz.

10. HAKLARINIZ

MacBusinessSuite, YZ girdilerini veya çıktılarını Mac’iniz dışında hiçbir yerde saklamaz ve DigitalFreedom Global LLC bunların hiçbirini elinde bulundurmaz. Apple cihaz içi modu, bu uygulama aracılığıyla etkinlik metninin uzaktan bir kopyasını oluşturmaz. OpenAI modunda, OpenAI’ın saklama politikası uyarınca elinde tuttuğu herhangi bir kopyaya ilişkin haklar, kendi hesabınız altında OpenAI’a karşı kullanılır. Gizlilik Politikası kapsamındaki genel haklar, DigitalFreedom Global LLC’nin sizinle ilgili işlediği her şeye (örneğin bir destek talebine) uygulanır ve mutad meskeninizin, iş yerinizin veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerin veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz (GDPR m. 77).

11. MODEL YETENEKLERİ HAKKINDA ŞEFFAFLIK

Modu Ayarlar → Zaman takibi altında seçersiniz. Apple cihaz içi modu yerel sistem dil modelini kullanır; yetenekleri macOS ve Apple’ın model güncellemeleriyle değişebilir. OpenAI modu, yapılandırdığınız modeli kullanır (varsayılan gpt-4.1-mini); OpenAI yeteneklerini ve sınırlarını yayımlar. Uygulama, kullanımdan önce Apple modelinin kullanılabilirliğini kontrol eder ve bir bulut modeli ikame etmez. Bu Bildirimin sürümü ve verdiğiniz onayın sürümü, Ayarlar → Yasal ve Gizlilik altında gösterilir. Varsayılan modelin, sağlayıcının veya saklama şartlarının değişmesi esaslı bir değişikliktir (§ 13) ve uygulanmadan önce size sunulur.

12. OLAY BİLDİRİMİ

YZ, zararlı, itibar zedeleyici, ayrımcı veya başka şekilde sorunlu bulduğunuz bir ifade döndürürse, onu kaydetmeyin — özgün metni geri yükleyin — ve çıktıyı, onu üreten girdiyi (hatırlıyorsanız) ve tarih ile saati belirterek https://support.apps.digitalfreedom.co.za adresindeki destek portalı üzerinden veya support@digitalfreedom.co.za adresine e-posta ile bildirin. Bildirimleri inceler, uygulamanın gönderdiği talimatı veya varsayılan modeli değiştirebiliriz.

13. BU BİLDİRİMDEKİ DEĞİŞİKLİKLER

Bu Bildirimi zaman zaman güncelleyebiliriz. Esaslı değişiklikler (yeni YZ sağlayıcısı, yeni yüksek riskli YZ özelliği, YZ sağlayıcısının saklama veya eğitim politikasındaki değişiklik) yürürlüğe girmelerinden en az 15 gün önce bildirilir. En üstteki “Yürürlük Tarihi” en son revizyonu yansıtır.

14. İLETİŞİM

DigitalFreedom
DigitalFreedom Global LLC’nin bir markası
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801
Amerika Birleşik Devletleri

YZ soruları: support@digitalfreedom.co.za
Veri koruma: data-protection@digitalfreedom.co.za
Genel: hello@digitalfreedom.co.za
Web sitesi: https://digitalfreedom.co.za

(c) 2025-2026 DigitalFreedom Global LLC. Tüm hakları saklıdır.