Wkrótce w Mac App Store
Pakiet biznesowy na Maca
Projekty, CRM, czas pracy i faktury.
Cztery narzędzia w jednej aplikacji na Maca.
MacBusinessSuite to natywna aplikacja dla macOS, która wykonuje pracę kilku osobnych narzędzi. Planujesz projekty na tablicach, trzymasz klientów, lejek sprzedaży i pocztę w jednym miejscu, rejestrujesz godziny z paska menu i zamieniasz je w szkice faktur, a także piszesz oferty, faktury i e-faktury. Mówi w 15 językach, obsługuje wiele walut i firm, a Twoje dane są przechowywane na Twoim Macu.
- macOS 15 lub nowszy
- Bez konta
- Dane zostają na Twoim Macu
- 15 języków
- Wiele walut
- Wiele firm i krajów
Zrzuty ekranu pokazują aplikację z przykładowymi danymi w języku niemieckim.
Dlaczego MacBusinessSuite
Jeden pakiet zamiast czterech narzędzi
MacBusinessSuite wyróżniają trzy rzeczy. Każdą z nich opisujemy dalej na tej stronie.
01
Projekty, CRM, czas i faktury w jednej aplikacji
Wiele małych firm używa równolegle narzędzia do projektów, CRM, aplikacji do rejestracji czasu i programu do faktur. MacBusinessSuite trzyma wszystkie cztery w jednej bazie danych, więc zapytanie staje się projektem, jego godziny stają się szkicem faktury i znacznie mniej trzeba wpisywać dwa razy.
02
Natywna aplikacja na Maca, dane na Twoim Macu
Zbudowana dla macOS 15 lub nowszego, z widżetami, Skrótami, AppleScript, Spotlight i timerem w pasku menu. Nie ma konta i żaden nasz serwer nie przechowuje Twoich danych.
03
Stworzona dla firm działających ponad granicami
Oferty, faktury i e-maile w języku i walucie klienta, kursy walut EBC, wiele firm z własnym krajem i systemem podatkowym, OSS, odwrotne obciążenie i amerykański sales tax.
Funkcje
Co potrafi MacBusinessSuite
Każda sekcja poniżej opisuje coś, co aplikacja robi już dziś, w kolejności, w jakiej zwykle przebiega praca. Najpierw projekt i jego tablica, potem klient i rozmowa, godziny, a na końcu oferta, faktura i pieniądze. Siedemnaście obszarów, jedna lokalna baza danych.
01 / 17
Projekty i rentowność
Projekt łączy klienta, dokumenty, godziny, zgłoszenia i notatki. Jego wynik pokazuje przychód, godziny, efektywną stawkę godzinową, wydatki, koszty wewnętrzne i marżę za dowolny okres.
- Status, daty, budżet w godzinach lub kwocie i cena ryczałtowa
- Kwoty zaoferowane, zafakturowane, opłacone i otwarte w jednym miejscu
- Rozmowy, e-maile, spotkania i decyzje w dzienniku projektu
- Umowy i abonamenty z limitem godzin i przenoszeniem na kolejny okres
- Raport statusu jako PDF w języku klienta
Porównanie z Papierkram, Zoho One
02 / 17
Tablice Kanban do pracy nad projektami
Każdy projekt może mieć tablicę z kolumnami, które sam nazywasz. Zgłoszenia mają opis w Markdown, osobę odpowiedzialną, termin i podzadania.
- Przypisanie do siebie, klienta lub członka zespołu
- Oznaczenia terminu na dziś i zaległości, z przypomnieniem
- Grupy, podzadania, filtry i zgłoszenia cykliczne
- Przeciąganie i upuszczanie lub klawiatura oraz szablony tablic
- Wewnętrzny projekt biurowy na własne sprawy administracyjne
03 / 17
CRM z klientami, lejkiem sprzedaży i dziennikiem aktywności
Klienci i dostawcy mają wspólną kartotekę z osobami kontaktowymi, adresami, numerami podatkowymi, językiem dokumentów i warunkami płatności. Zapytania przechodzą przez lejek od zapytania przez ofertę i negocjacje aż do wygranej lub przegranej, a rozmowy, e-maile, spotkania i decyzje trafiają do dziennika klienta i projektu.
- Lejek z terminami kontaktu, powodami przegranej, wskaźnikiem wygranych i wartością zamówień w każdej walucie
- Jeden krok tworzy z zapytania klienta, szkic oferty i projekt
- Wpisy w dzienniku z datą, osobą kontaktową i treścią oraz przypomnienia o kontakcie
- Import z aplikacji Kontakty z porównaniem pól albo z CSV, XLSX, vCard i DATANORM
- Weryfikacja numeru VAT w unijnej usłudze VIES
04 / 17
Skrzynka pocztowa i zgłoszenia
Aplikacja pobiera pocztę z Twojego własnego konta IMAP i zachowuje oryginał. Wiadomość staje się zgłoszeniem, zapytaniem lub fakturą przychodzącą, a jej źródło pozostaje powiązane.
- Własne konta SMTP i IMAP, hasła w pęku kluczy
- Komentarze w zgłoszeniach oddzielają notatki wewnętrzne od odpowiedzi dla klienta
- Skrzynka nadawcza z każdym zleceniem wysyłki, próbami i ponowieniami
- Szablony e-maili dla jedenastu rodzajów wiadomości w kilku językach
Porównanie z Daylite
05 / 17
Rejestracja czasu z timerem w pasku menu
Uruchom timer z paska menu, wybierz projekt, a przy zatrzymaniu opisz, co zostało zrobione. Otwarte godziny zamienisz w szkic faktury kilkoma kliknięciami.
- Timer w pasku menu, który przetrwa ponowne uruchomienie i po długiej przerwie wskaże możliwy dodatkowy czas
- Wpisy ręczne i propozycje z kalendarza
- Stawki z wpisu, projektu, członka zespołu, klienta lub firmy
- Osobne zestawienie czynności jako załącznik do faktury
Porównanie z Harvest, Toggl Track
06 / 17
Oferty i potwierdzenia zamówień
Oferta może zawierać pozycje opcjonalne, datę ważności i termin kontaktu. Gdy klient podejmie decyzję, oznaczasz ją jako przyjętą lub odrzuconą z notatką, a do szkicu faktury trafiają tylko wybrane pozycje.
- Towary i usługi z Twojego katalogu, z tłumaczeniami dla każdego języka
- Podgląd przed wystawieniem, przyjęcie lub odrzucenie z notatką
- Potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy na tej samej podstawie dokumentu
- Oferty w języku i walucie klienta
Porównanie z GrandTotal
07 / 17
Faktury, e-faktury i PDF/A
Fakturę edytujesz jako szkic i sprawdzasz. Ostateczny numer dostaje dopiero przy wystawieniu, a wynik zostaje zamrożony i zarchiwizowany jako PDF/A lub jako ustrukturyzowana e-faktura.
- Faktury częściowe i końcowe, korekty, anulowania i faktury cykliczne z comiesięcznym uruchomieniem
- ZUGFeRD i Factur-X, XRechnung i EN 16931 jako UBL lub CII
- Peppol BIS jako plik (bez wysyłki przez sieć Peppol)
- Wizualny edytor układu, kody płatności, w tym szwajcarski rachunek QR
- Opcjonalne zestawienie czynności z godzinami, na których opiera się faktura
Porównanie z GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
Płatności i import z banku
Płatności księguje się na faktury, także częściowe, ze skontem i z różnicami kursowymi. Wyciągi bankowe trafiają do aplikacji jako pliki albo bezpośrednio z Wise Business i Mercury.
- Import CAMT, OFX, QFX i CSV z podglądem
- Bezpośredni dostęp tylko do odczytu do Wise Business (konta w USA, Kanadzie, Australii, Nowej Zelandii, Singapurze i Malezji) i Mercury (konta w dolarach amerykańskich), bez naszego serwera pośrodku
- Propozycje dopasowania, które zatwierdzasz, zanim cokolwiek zostanie zaksięgowane
- Pliki polecenia zapłaty SEPA (pain.008) i kursy walut EBC
09 / 17
Windykacja
Windykacja działa na poziomach, które sam ustawiasz. Aplikacja pokazuje, co jest zaległe, tworzy ponaglenia i pozwala wycofać ponaglenie, które nie zostało jeszcze doręczone.
- Konfigurowalne poziomy ponagleń
- Przegląd wymagalnych należności
- Ponaglenia w tym samym układzie co Twoje faktury
- Niedoręczone ponaglenia można wycofać
10 / 17
Faktury przychodzące z rozpoznawaniem tekstu
Faktury od dostawców trafiają do aplikacji jako pliki, z obserwowanego folderu lub jako załączniki do e-maili. Rozpoznawanie tekstu i czytnik e-faktur wypełniają pola, a Ty sprawdzasz je, zanim cokolwiek zostanie zapisane.
- PDF, obraz, XML lub e-mail, także przez przeciąganie i upuszczanie
- Dostawca, projekt, kategoria, pozycje podatkowe, udział prywatny i waluta
- Kurs EBC z dnia dokumentu uzupełniany automatycznie
- Filtrowanie faktur otwartych, wymagalnych i opłaconych
11 / 17
Raporty i eksporty podatkowe
Raporty obejmują przychody, otwarte pozycje, porównanie projektów i klientów, koszty wewnętrzne, marżę i różnice kursowe. Eksporty podatkowe zależą od kraju i rejestracji, które ustawisz.
- Dane do niemieckiej deklaracji VAT (UStVA), informacji podsumowującej (ZM) i OSS
- Amerykański sales tax i paczki księgowań DATEV
- Pakiet dla doradcy podatkowego i eksport GoBD dla kontrolerów
- Kalendarz terminów dla DE, AT, CH, GB, US i EU OSS
- Terminy to propozycje, a nie doradztwo podatkowe
Porównanie z Lexware Office, sevdesk
12 / 17
Kilka firm i Twój zespół
Jedna baza danych może obejmować kilka firm. Dokumenty, projekty, godziny i tablice pozostają rozdzielone dla każdej firmy, a przełączasz się z paska bocznego lub z menu firmy.
- Forma prawna, kraj, system podatkowy, rachunki bankowe i serie numeracji dla każdej firmy
- Członkowie zespołu z inicjałami, rolą, wewnętrzną stawką kosztową i stawką sprzedażową
- Godziny i przychód na członka zespołu oraz plan dostępności
- Role opisują ludzi, nie nadają uprawnień
13 / 17
Przegląd i prognoza płynności
Przegląd pokazuje kluczowe wskaźniki aktywnej firmy: otwarte należności, przychody i wydatki. Prognoza płynności patrzy 4, 13 lub 26 tygodni naprzód i wyjaśnia każdą kwotę.
- Otwarte faktury ważone tym, jak dany klient zwykle płaci
- Faktury cykliczne, rachunki do zapłaty i spodziewane płatności podatkowe
- Saldo początkowe plus zaimportowane transakcje bankowe
- Rezerwa na podatek dochodowy jako procent
- Scenariusz bez zalegających klientów, z przejściem do dokumentu
14 / 17
Dziś pokazuje, co wymaga uwagi
Widok Dziś zbiera w jednej liście wszystko, co jest do zrobienia, pogrupowane i policzone. Każdy wiersz otwiera swój rekord, a proste czynności, takie jak odhaczenie zgłoszenia, wykonasz prosto z listy.
- Zgłoszenia z terminem ze wszystkich tablic
- Zaległe faktury i oferty do przypomnienia
- Faktury cykliczne do wystawienia i niezafakturowany czas
- Nieudane wysyłki i nowe faktury przychodzące
- Uruchomiony timer na górze, licznik w pasku menu i opcjonalnie jako plakietka w Docku
15 / 17
Wbudowana w macOS
MacBusinessSuite korzysta z tego, co Mac już oferuje. Szukaj przez Command K lub Spotlight, dodawaj widżety na biurko i automatyzuj za pomocą Skrótów lub AppleScript.
- Trzy widżety dla otwartych pozycji, widoku Dziś i timera
- Powiadomienia z akcjami i filtr trybu Skupienie dla każdej firmy
- Własny kalendarz i lista przypomnień dla terminów
- Skróty, słownik AppleScript, linki do rekordów i menu Usługi
- Interfejs w 15 językach, tryb jasny i ciemny
16 / 17
Opcjonalna AI na Twoim Macu
AI jest wyłączona, dopóki jej nie włączysz. Z modelem Apple działającym na urządzeniu przeredagowuje opisy czynności, proponuje pola dla dokumentów zakupu i przygotowuje szkice e-maili i zgłoszeń. Każdą propozycję sprawdzasz, zanim zostanie zapisana.
- Model Apple na Macu, bez klucza API, bez przełączania na chmurę
- Wymaga macOS 26, zgodnego Maca i Apple Intelligence
- OpenAI tylko wtedy, gdy go wybierzesz, z własnym kluczem i osobną zgodą, i tylko dla opisów czynności
- Nic nie jest księgowane ani wysyłane automatycznie
17 / 17
Bezpieczeństwo, kopie zapasowe i dane lokalne
Twoje dane zostają w kontenerze aplikacji na Twoim Macu. Dane bankowe są szyfrowane pole po polu kluczami z pęku kluczy, a blokada aplikacji prosi o Touch ID lub hasło.
- Blokada aplikacji przez Touch ID, Apple Watch lub hasło do Maca
- Dziennik audytu i ochrona niezapisanych zmian
- Kopia zapasowa i przywracanie razem z zarchiwizowanymi plikami, opcjonalnie z hasłem
- Zaprojektowana dla jednego aktywnego Maca, bez synchronizacji między urządzeniami
Międzynarodowo
Stworzona dla firm działających ponad granicami
MacBusinessSuite powstał z myślą o firmach, które mają klientów, spółki lub rejestracje podatkowe w więcej niż jednym kraju. Oto co to dziś oznacza w aplikacji.
Język Twojego klienta
Interfejs jest dostępny w 15 językach. Każdy klient dostaje oferty, faktury, e-maile i raporty statusu we własnym języku, pozycje katalogu mają tłumaczenia, a formaty liczb i dat odpowiadają wariantom regionalnym, takim jak en-US, en-GB, de-CH czy fr-CH.
Wiele walut
Dokumenty można wystawiać w obcej walucie. Kursy pochodzą z Europejskiego Banku Centralnego, dzienne lub jako średnie miesięczne, a zrealizowane różnice kursowe są zapisywane przy płatności i raportowane dla każdej waluty.
Wiele firm w wielu krajach
Jedna aplikacja obejmuje kilka firm, każdą z własnym krajem, formą prawną, systemem podatkowym, walutą krajową, rachunkami bankowymi i seriami numeracji. Formy prawne są dostępne dla Niemiec, Austrii, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii, USA, Francji i Holandii, a dla każdego innego kraju jest opcja Inny.
VAT ponad granicami
Rejestracje VAT w kilku krajach, unijne OSS i IOSS, brytyjski VAT i szwajcarski VAT. Odwrotne obciążenie korzysta z numerów VAT zweryfikowanych w VIES, a gotowe stawki VAT obejmują 17 krajów europejskich.
Amerykański sales tax według stanów
Można wybrać wszystkie 50 stanów i DC. Dla każdego stanu wpisujesz jedną łączną stawkę i potwierdzasz, gdzie masz nexus, a podatek naliczany jest tylko w tych stanach. Stawki nie są pobierane automatycznie.
E-faktury i płatności dla wielu rynków
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung i EN 16931 jako UBL lub CII oraz Peppol BIS jako plik. Kody płatności obejmują kod QR EPC i szwajcarski rachunek QR, a rachunki bankowe przyjmują IBAN lub amerykańskie numery routingowe.
Niektóre raporty dotyczą konkretnego kraju. Dane do niemieckiej deklaracji VAT (UStVA), informacja podsumowująca (ZM) i paczki DATEV są przeznaczone dla firm w Niemczech. Kalendarz terminów podatkowych obejmuje Niemcy, Austrię, Szwajcarię, Wielką Brytanię, USA i unijne OSS. Synchronizacja z Wise Business działa dla kont Wise w USA, Kanadzie, Australii, Nowej Zelandii, Singapurze i Malezji.
Porównanie
MacBusinessSuite na tle innych narzędzi
Zestawienie z narzędziami, które użytkownicy Maca często biorą pod uwagę, od aplikacji do faktur po CRM i aplikacje do rejestracji czasu. Każda informacja o innym produkcie pochodzi z własnych stron jego dostawcy.
- MacBusinessSuite i GrandTotal w porównaniu
- MacBusinessSuite i Daylite w porównaniu
- MacBusinessSuite i Lexware Office w porównaniu
- MacBusinessSuite i sevdesk w porównaniu
- MacBusinessSuite i Papierkram w porównaniu
- MacBusinessSuite i Harvest w porównaniu
- MacBusinessSuite i FreshBooks w porównaniu
- MacBusinessSuite i Zoho One w porównaniu
- MacBusinessSuite i Toggl Track w porównaniu
Prywatność
Dane Twojej firmy zostają na Twoim Macu
MacBusinessSuite nie wymaga konta, nie ma własnego serwera na Twoje dane i nie zawiera analityki. Łączy się z usługą tylko wtedy, gdy wymaga tego dana funkcja.
Bez konta
Nie ma rejestracji ani logowania. Otwierasz aplikację i zaczynasz pracę.
Przechowywane lokalnie
Klienci, dokumenty, płatności i godziny są przechowywane na Twoim Macu. Kopie zapasowe trafiają tam, gdzie je zapiszesz.
Połączenia, które sam uruchamiasz
Poczta idzie przez Twój własny serwer, weryfikacja VAT do unijnej usługi VIES, kursy walut pochodzą z EBC. Dostęp do banku w Wise lub Mercury działa bezpośrednio między Twoim Macem a bankiem.
Bez śledzenia w aplikacji
Aplikacja nie zawiera żadnego SDK do analityki ani reklam. Polityka prywatności wymienia każde połączenie.
FAQ
Pytania i odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które ludzie zadają przed instalacją aplikacji.
Czym jest MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite to natywny pakiet biznesowy dla macOS przeznaczony dla małych firm i freelancerów. Łączy w jednej aplikacji projekty z tablicami Kanban, CRM z lejkiem sprzedaży i skrzynką pocztową, rejestrację czasu oraz oferty i fakturowanie, a dane przechowuje na Twoim Macu.
Czy MacBusinessSuite nadaje się dla firm międzynarodowych?
Tak. Oferty, faktury i e-maile wychodzą w języku klienta (15 języków) i w jego walucie, kursy walut pochodzą z EBC, a różnice kursowe są zapisywane. Każda firma w aplikacji ma własny kraj, formę prawną i system podatkowy, a moduł podatkowy obsługuje OSS, odwrotne obciążenie i amerykański sales tax według stanów. Raporty krajowe, takie jak UStVA, ZM i DATEV, dotyczą Niemiec.
Jak MacBusinessSuite wypada na tle innych narzędzi?
Strony porównań zestawiają MacBusinessSuite z narzędziami do faktur, CRM, projektów i rejestracji czasu, które użytkownicy Maca często biorą pod uwagę. Każde porównanie opiera się na własnych stronach dostawcy i podaje źródła. Znajdziesz je w pozycji Porównanie w menu i w stopce.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Na Twoim Macu, w kontenerze sandbox aplikacji. DigitalFreedom Global LLC nie otrzymuje danych Twojej firmy i nie prowadzi dla nich żadnego magazynu w chmurze. Ty decydujesz, gdzie zapisywane są kopie zapasowe.
Czy potrzebuję konta?
Nie. MacBusinessSuite nie wymaga rejestracji ani logowania. Zakupy i subskrypcja przechodzą przez Twoje Konto Apple.
Jak działa subskrypcja?
MacBusinessSuite będzie oferowany jako subskrypcja roczna w Mac App Store, gdzie wkrótce się pojawi. Płatności, odnowienie i anulowanie obsługuje Apple, a aplikacja pokazuje aktualne warunki z App Store. Subskrypcją zarządzasz lub ją anulujesz w ustawieniach konta App Store.
Co się stanie, gdy subskrypcja wygaśnie?
Zachowujesz dostęp do odczytu swoich danych i nadal możesz je eksportować. Tworzenie i zmienianie rekordów wymaga ponownie aktywnej subskrypcji.
Której wersji macOS potrzebuję?
macOS 15 lub nowszego. Opcjonalna AI na urządzeniu wymaga macOS 26, zgodnego Maca i włączonej funkcji Apple Intelligence.
Czy dane synchronizują się między moimi Macami?
Nie. Aplikacja jest zaprojektowana dla jednego aktywnego Maca. Aby przejść na innego Maca, utwórz pełną kopię zapasową razem z zarchiwizowanymi plikami i przywróć ją tam.
Jakie formaty e-faktur są obsługiwane?
ZUGFeRD i Factur-X, XRechnung i EN 16931 jako UBL lub CII. Peppol BIS jest zapisywany jako plik. Wysyłka przez sieć Peppol nie jest dostępna.
Czy mogę przenieść istniejące dane?
Klientów i towary zaimportujesz z CSV, XLSX, vCard i DATANORM oraz z aplikacji Kontakty. Wyciągi bankowe importujesz jako CAMT, OFX, QFX lub CSV, godziny jako CSV.
Czy aplikacja zastępuje doradcę podatkowego?
Nie. Przygotowuje eksporty takie jak UStVA, ZM, OSS, DATEV oraz pakiet dla doradcy. Terminy w kalendarzu to propozycje oparte na Twoich ustawieniach, a nie doradztwo podatkowe.
W jakich językach działa aplikacja?
Interfejs jest dostępny w 15 językach: angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, niderlandzkim, polskim, portugalskim (Brazylia), tureckim, duńskim, szwedzkim, norweskim, fińskim, japońskim i koreańskim. Dokumenty powstają w języku ustawionym dla danego klienta.
Ostatnia aktualizacja
Prowadź firmę ze swojego Maca
MacBusinessSuite pojawi się w Mac App Store. Działa na macOS 15 lub nowszym.