Presto disponibile su Mac App Store
Business suite per Mac
Progetti, CRM, rilevazione ore e fatture.
Quattro strumenti in un'unica app per Mac.
MacBusinessSuite è un'app nativa per macOS che fa il lavoro di diversi strumenti separati. Pianifichi i progetti sulle bacheche, tieni insieme clienti, pipeline e posta, registri le ore dalla barra dei menu e le trasformi in bozze di fattura, e scrivi preventivi, fatture e fatture elettroniche. Parla 15 lingue, gestisce più valute e più aziende e salva i tuoi dati sul tuo Mac.
- macOS 15 o successivo
- Nessun account
- I dati restano sul tuo Mac
- 15 lingue
- Più valute
- Più aziende e paesi
Gli screenshot mostrano l'app con dati di esempio in tedesco.
Perché MacBusinessSuite
Una suite al posto di quattro strumenti
Tre cose distinguono MacBusinessSuite. Ognuna è descritta più in basso nella pagina.
01
Progetti, CRM, ore e fatture in un'unica app
Molte piccole aziende usano in parallelo uno strumento per i progetti, un CRM, un programma per le ore e uno per le fatture. MacBusinessSuite tiene tutti e quattro in un unico archivio dati, così una richiesta diventa un progetto, le sue ore diventano una bozza di fattura e si digita due volte molto meno.
02
Un'app nativa per Mac, i tuoi dati sul tuo Mac
Realizzata per macOS 15 o successivo, con widget, Comandi rapidi, AppleScript, Spotlight e un timer nella barra dei menu. Non serve un account e nessun nostro server conserva i tuoi dati.
03
Pensata per aziende che lavorano oltre confine
Preventivi, fatture ed email nella lingua e nella valuta del cliente, tassi di cambio BCE, più aziende con paese e regime fiscale propri, OSS, reverse charge e sales tax statunitense.
Funzioni
Cosa fa MacBusinessSuite
Ogni sezione qui sotto descrive qualcosa che l'app fa già oggi, nell'ordine in cui di solito si svolge il lavoro: il progetto e la sua bacheca, il cliente e la conversazione, le ore, poi il preventivo, la fattura e l'incasso. Diciassette aree, un unico archivio dati locale.
01 / 17
Progetti e redditività
Un progetto collega cliente, documenti, ore, ticket e note. Il risultato mostra fatturato, ore, tariffa oraria effettiva, spese, costi interni e margine per qualsiasi periodo.
- Stato, date, budget in ore o in importo e prezzo a forfait
- Importi preventivati, fatturati, pagati e aperti in un unico posto
- Chiamate, email, riunioni e decisioni nel diario del progetto
- Contratti e retainer con monte ore e riporto
- Rapporto sullo stato in PDF nella lingua del cliente
Il confronto con Papierkram, Zoho One
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Bacheche Kanban per il lavoro sui progetti
Ogni progetto può avere una bacheca con colonne a cui dai tu il nome. I ticket hanno una descrizione in Markdown, un assegnatario, una scadenza e delle sottoattività.
- Assegnazione a te, al cliente o a un membro del team
- Indicatori per oggi e scaduto, con promemoria
- Gruppi, sottoattività, filtri e ticket ricorrenti
- Trascinamento o tastiera, e modelli di bacheca
- Un progetto interno per le tue attività amministrative
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CRM con clienti, pipeline e diario delle attività
Clienti e fornitori condividono un'unica scheda con referenti, indirizzi, identificativi fiscali, lingua dei documenti e condizioni di pagamento. Le richieste attraversano una pipeline che va dalla richiesta al preventivo, alla trattativa, fino a vinta o persa, e chiamate, email, riunioni e decisioni finiscono nel diario del cliente e del progetto.
- Pipeline con date di ricontatto, motivi di perdita, tasso di successo e valore degli ordini per valuta
- Un solo passaggio crea cliente, bozza di preventivo e progetto da una richiesta
- Voci di diario con data, referente e testo, più promemoria di ricontatto
- Importazione da Contatti con confronto dei campi, oppure da CSV, XLSX, vCard e DATANORM
- Verifica della partita IVA tramite il servizio VIES dell'UE
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Casella di posta e ticket
L'app scarica la posta dal tuo account IMAP e conserva l'originale. Un messaggio diventa un ticket, una richiesta o una fattura ricevuta, e la sua origine resta collegata.
- I tuoi account SMTP e IMAP, password nel Portachiavi
- I commenti dei ticket tengono separate le note interne dalle risposte al cliente
- Posta in uscita con ogni invio, i tentativi e le ripetizioni
- Modelli email per undici tipi di messaggio in più lingue
Il confronto con Daylite
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Rilevazione ore con timer nella barra dei menu
Avvia il timer dalla barra dei menu, scegli un progetto e descrivi cosa hai fatto quando lo fermi. Le ore non ancora fatturate diventano una bozza di fattura con pochi clic.
- Timer nella barra dei menu che sopravvive a un riavvio e segnala possibili ore in eccesso dopo una lunga pausa
- Inserimenti manuali e proposte dal tuo calendario
- Tariffe da voce, progetto, membro del team, cliente o azienda
- Resoconto attività separato da allegare alla fattura
Il confronto con Harvest, Toggl Track
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Preventivi e conferme d'ordine
Un preventivo può contenere voci opzionali, una data di validità e una data di ricontatto. Quando il cliente decide, lo segni come accettato o rifiutato con una nota, e solo le voci scelte passano nella bozza di fattura.
- Articoli e servizi dal tuo catalogo, con traduzioni per ogni lingua
- Anteprima prima dell'emissione, accettato o rifiutato con una nota
- Conferme d'ordine e documenti di trasporto sulla stessa base documentale
- Preventivi nella lingua e nella valuta del cliente
Il confronto con GrandTotal
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Fatture, fattura elettronica e PDF/A
Modifichi la fattura come bozza e la controlli. Solo al momento dell'emissione riceve il numero definitivo, e il documento viene bloccato e archiviato come PDF/A o come fattura elettronica strutturata.
- Fatture di acconto e finali, correzioni, storni e fatture ricorrenti con un'emissione mensile
- ZUGFeRD e Factur-X, XRechnung ed EN 16931 in formato UBL o CII
- Peppol BIS come file (non c'è trasmissione tramite la rete Peppol)
- Editor visivo del layout, codici di pagamento inclusa la fattura QR svizzera
- Resoconto attività facoltativo con le ore alla base della fattura
Il confronto con GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
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Pagamenti e importazione bancaria
I pagamenti vengono registrati sulle fatture, compresi pagamenti parziali, sconti cassa e differenze di cambio. Gli estratti conto arrivano come file oppure direttamente da Wise Business e Mercury.
- Importazione CAMT, OFX, QFX e CSV con anteprima
- Accesso diretto in sola lettura a Wise Business (conti negli Stati Uniti, in Canada, Australia, Nuova Zelanda, Singapore e Malesia) e Mercury (conti in dollari statunitensi), senza alcun nostro server in mezzo
- Proposte di abbinamento da confermare prima di qualsiasi registrazione
- File di addebito diretto SEPA (pain.008) e tassi di cambio BCE
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Solleciti
I solleciti funzionano con livelli che configuri tu. L'app elenca ciò che è scaduto, crea le lettere di sollecito e ti permette di ritirare un sollecito non ancora inviato.
- Livelli di sollecito configurabili
- Panoramica dei crediti scaduti
- Lettere di sollecito con lo stesso layout delle tue fatture
- I solleciti non inviati si possono ritirare
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Fatture ricevute con riconoscimento del testo
Le fatture dei fornitori arrivano come file, da una cartella monitorata o come allegati email. Il riconoscimento del testo e il lettore di fatture elettroniche compilano i campi, e tu li controlli prima che venga salvato qualcosa.
- PDF, immagine, XML o email, anche con il trascinamento
- Fornitore, progetto, categoria, righe IVA, quota privata e valuta
- Tasso BCE alla data del documento inserito in automatico
- Filtro per fatture aperte, in scadenza o pagate
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Report ed esportazioni fiscali
I report coprono fatturato, partite aperte, confronto tra progetti e clienti, costi interni, margine e differenze di cambio. Le esportazioni fiscali dipendono dal paese e dalle registrazioni che imposti.
- Dati della dichiarazione IVA tedesca (UStVA), elenchi riepilogativi (ZM) e OSS
- Sales tax statunitense e lotti di registrazioni DATEV
- Pacchetto per il commercialista ed esportazione GoBD per i revisori
- Calendario delle scadenze per DE, AT, CH, GB, US e OSS dell'UE
- Le scadenze sono indicazioni, non consulenza fiscale
Il confronto con Lexware Office, sevdesk
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Più aziende e il tuo team
Un unico archivio dati può contenere più aziende. Documenti, progetti, ore e bacheche restano separati per azienda, e passi dall'una all'altra dalla barra laterale o dal menu dell'azienda.
- Forma giuridica, paese, regime fiscale, conti bancari e numerazioni per ogni azienda
- Membri del team con iniziali, ruolo, costo interno e tariffa di vendita
- Ore e fatturato per membro del team e piano di capacità
- I ruoli descrivono le persone, non assegnano permessi
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Panoramica e previsione di liquidità
La panoramica mostra gli indicatori principali dell'azienda attiva, cioè crediti aperti, entrate e uscite. La previsione di liquidità guarda avanti di 4, 13 o 26 settimane e spiega ogni importo.
- Fatture aperte ponderate in base a come paga di solito ciascun cliente
- Fatture ricorrenti, fatture fornitori da pagare e imposte previste
- Saldo di apertura più movimenti bancari importati
- Accantonamento per le imposte sul reddito in percentuale
- Scenario senza i clienti in ritardo, con salto diretto al documento
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Oggi mostra cosa richiede attenzione
La vista Oggi raccoglie in un unico elenco tutto ciò che è in scadenza, raggruppato e conteggiato. Ogni riga apre il relativo record, e le azioni semplici, come spuntare un ticket, si eseguono direttamente dall'elenco.
- Ticket in scadenza da tutte le bacheche
- Fatture scadute e preventivi da sollecitare
- Fatture ricorrenti da emettere e ore non fatturate
- Invii non riusciti e nuove fatture ricevute
- Timer attivo in alto, contatore nella barra dei menu e, se vuoi, come badge nel Dock
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Integrata in macOS
MacBusinessSuite usa quello che il Mac offre già. Cerca con Comando K o Spotlight, aggiungi widget alla scrivania e automatizza con Comandi rapidi o AppleScript.
- Tre widget per partite aperte, Oggi e il timer
- Notifiche con azioni e un filtro Full Immersion per ogni azienda
- Calendario ed elenco promemoria dedicati alle scadenze
- Comandi rapidi, dizionario AppleScript, link ai record e menu Servizi
- Interfaccia in 15 lingue, modalità chiara e scura
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IA facoltativa sul tuo Mac
L'IA resta disattivata finché non la accendi tu. Con il modello di Apple sul dispositivo riscrive le descrizioni delle attività, propone i campi per le fatture ricevute e prepara bozze di email e ticket, e tu controlli ogni proposta prima che venga salvata.
- Modello Apple sul Mac, nessuna chiave API, nessun ripiego sul cloud
- Richiede macOS 26, un Mac compatibile e Apple Intelligence
- OpenAI solo se lo scegli tu, con la tua chiave e un consenso separato, e solo per le descrizioni delle attività
- Niente viene registrato o inviato in automatico
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Sicurezza, backup e dati locali
I tuoi dati restano nel contenitore dell'app sul tuo Mac. I dati bancari sono cifrati campo per campo con chiavi nel Portachiavi, e il blocco dell'app chiede Touch ID o la tua password.
- Blocco dell'app con Touch ID, Apple Watch o la password del Mac
- Registro di controllo e protezione delle modifiche non salvate
- Backup e ripristino inclusi i file archiviati, se vuoi con password
- Pensata per un solo Mac attivo, senza sincronizzazione tra dispositivi
Internazionale
Pensata per aziende che lavorano oltre confine
MacBusinessSuite è stata progettata per attività con clienti, aziende o registrazioni fiscali in più di un paese. Ecco cosa significa oggi nell'app.
La lingua del tuo cliente
L'interfaccia è disponibile in 15 lingue. Ogni cliente riceve preventivi, fatture, email e rapporti sullo stato nella propria lingua, gli articoli del catalogo hanno le loro traduzioni e i formati di numeri e date seguono varianti regionali come en-US, en-GB, de-CH o fr-CH.
Più valute
I documenti possono essere emessi in valuta estera. I tassi di cambio arrivano dalla Banca centrale europea, giornalieri o come medie mensili, e le differenze di cambio realizzate vengono registrate al pagamento e riportate per valuta.
Più aziende in più paesi
Un'unica app contiene più aziende, ciascuna con paese, forma giuridica, regime fiscale, valuta di riferimento, conti bancari e numerazioni propri. Sono incluse le forme giuridiche di Germania, Austria, Svizzera, Regno Unito, Stati Uniti, Francia e Paesi Bassi, più Altro per qualsiasi paese.
IVA oltre confine
Registrazioni IVA in più paesi, OSS e IOSS dell'UE, VAT del Regno Unito e IVA svizzera. Il reverse charge usa partite IVA verificate tramite VIES, e le aliquote IVA predefinite coprono 17 paesi europei.
Sales tax statunitense per stato
Si possono selezionare tutti i 50 stati e DC. Inserisci un'aliquota combinata per stato e confermi dove hai nexus, e solo quegli stati vengono tassati. Le aliquote non vengono recuperate in automatico.
Fatture elettroniche e pagamenti per più mercati
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung ed EN 16931 in formato UBL o CII, e Peppol BIS come file. Tra i codici di pagamento ci sono il codice QR EPC e la fattura QR svizzera, e i conti bancari accettano IBAN o routing number statunitensi.
Alcuni report dipendono dal paese. I dati della dichiarazione IVA tedesca (UStVA), l'elenco riepilogativo UE (ZM) e i lotti DATEV sono per aziende in Germania. Il calendario delle scadenze fiscali copre Germania, Austria, Svizzera, Regno Unito, Stati Uniti e OSS dell'UE. La sincronizzazione bancaria con Wise Business funziona per i conti Wise negli Stati Uniti, in Canada, Australia, Nuova Zelanda, Singapore e Malaysia.
Confronti
MacBusinessSuite a confronto
Fianco a fianco con gli strumenti che gli utenti Mac valutano spesso, dalle app di fatturazione ai CRM e ai programmi per rilevare le ore. Ogni informazione su un altro prodotto proviene dalle pagine del suo produttore.
- MacBusinessSuite e GrandTotal a confronto
- MacBusinessSuite e Daylite a confronto
- MacBusinessSuite e Lexware Office a confronto
- MacBusinessSuite e sevdesk a confronto
- MacBusinessSuite e Papierkram a confronto
- MacBusinessSuite e Harvest a confronto
- MacBusinessSuite e FreshBooks a confronto
- MacBusinessSuite e Zoho One a confronto
- MacBusinessSuite e Toggl Track a confronto
Privacy
I dati della tua attività restano sul tuo Mac
MacBusinessSuite non ha account, non ha un proprio server per i tuoi dati e non contiene strumenti di analisi nell'app. Si collega a un servizio solo quando una funzione lo richiede.
Nessun account
Nessuna registrazione e nessun login. Apri l'app e inizi a lavorare.
Dati in locale
Clienti, documenti, pagamenti e ore sono salvati sul tuo Mac. I backup finiscono dove decidi tu.
Connessioni avviate da te
La posta passa dal tuo server, le verifiche della partita IVA dal servizio VIES dell'UE, i tassi di cambio arrivano dalla BCE. L'accesso bancario a Wise o Mercury avviene direttamente tra il tuo Mac e la banca.
Nessun tracciamento nell'app
L'app non contiene SDK di analisi o di pubblicità. L'informativa sulla privacy elenca ogni connessione.
FAQ
Domande e risposte
Risposte brevi alle domande che si fanno prima di installare l'app.
Che cos'è MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite è una business suite nativa per macOS pensata per piccole aziende e liberi professionisti. Riunisce in un'unica app progetti con bacheche Kanban, un CRM con pipeline e casella di posta, rilevazione ore, preventivi e fatture, e salva i dati sul tuo Mac.
MacBusinessSuite è adatta ad aziende internazionali?
Sì. Preventivi, fatture ed email partono nella lingua (15 lingue) e nella valuta del cliente, i tassi di cambio arrivano dalla BCE e le differenze di cambio vengono registrate. Ogni azienda nell'app ha paese, forma giuridica e regime fiscale propri, e il motore fiscale gestisce OSS, reverse charge e sales tax statunitense per stato. I report specifici per paese come UStVA, ZM e DATEV sono per la Germania.
Come si confronta MacBusinessSuite con altri strumenti?
Le pagine di confronto mettono MacBusinessSuite accanto a strumenti per fatture, CRM, progetti e rilevazione ore che gli utenti Mac valutano spesso. Ogni confronto si basa sulle pagine del produttore e ne cita le fonti. Li trovi alla voce Confronti nel menu e nel piè di pagina.
Dove vengono salvati i miei dati?
Sul tuo Mac, nel contenitore sandbox dell'app. DigitalFreedom Global LLC non riceve i tuoi dati aziendali e non gestisce alcuno spazio cloud per conservarli. Sei tu a decidere dove salvare i backup.
Mi serve un account?
No. MacBusinessSuite non prevede registrazione né login. Acquisti e abbonamento passano dal tuo Account Apple.
Come funziona l'abbonamento?
MacBusinessSuite sarà offerta con un abbonamento annuale su Mac App Store, dove arriverà a breve. Apple gestisce pagamento, rinnovo e disdetta, e l'app mostra le condizioni attuali fornite dall'App Store. Puoi gestirlo o disdirlo nelle impostazioni del tuo account App Store.
Cosa succede quando l'abbonamento finisce?
Mantieni l'accesso in lettura ai tuoi dati e puoi ancora esportarli. Per creare e modificare dati serve di nuovo un abbonamento attivo.
Quale versione di macOS serve?
macOS 15 o successivo. L'IA facoltativa sul dispositivo richiede macOS 26, un Mac compatibile e Apple Intelligence attivata.
Si sincronizza tra i miei Mac?
No. L'app è pensata per un solo Mac attivo. Per passare a un altro Mac, crea un backup completo inclusi i file archiviati e ripristinalo lì.
Quali formati di fattura elettronica sono supportati?
ZUGFeRD e Factur-X, XRechnung ed EN 16931 in formato UBL o CII. Peppol BIS viene generato come file. L'invio tramite la rete Peppol non è incluso.
Posso portare i miei dati esistenti?
Clienti e articoli si importano da CSV, XLSX, vCard e DATANORM, oltre che dall'app Contatti. Gli estratti conto si importano in CAMT, OFX, QFX o CSV, le ore in CSV.
L'app sostituisce il commercialista?
No. Prepara esportazioni come UStVA, ZM, OSS, DATEV e un pacchetto per il commercialista. Le scadenze nel calendario sono indicazioni basate sulle tue impostazioni, non consulenza fiscale.
In quali lingue è disponibile l'app?
L'interfaccia è disponibile in 15 lingue, ovvero inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco, portoghese brasiliano, turco, danese, svedese, norvegese, finlandese, giapponese e coreano. I documenti usano la lingua impostata per ciascun cliente.
Ultimo aggiornamento
Gestisci la tua attività dal tuo Mac
MacBusinessSuite sta arrivando su Mac App Store. Funziona con macOS 15 o successivo.