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Suite empresarial para Mac
Proyectos, CRM, registro de tiempo y facturas.
Cuatro herramientas en una app para Mac.
MacBusinessSuite es una app nativa de macOS que hace el trabajo de varias herramientas separadas. Planifica proyectos en tableros, ten juntos clientes, embudo y correo, registra horas desde la barra de menús y conviértelas en borradores de factura, y redacta presupuestos, facturas y facturas electrónicas. Habla 15 idiomas, maneja varias monedas y empresas y guarda tus registros en tu Mac.
- macOS 15 o posterior
- Sin cuenta
- Los datos se quedan en tu Mac
- 15 idiomas
- Varias monedas
- Varias empresas y países
Las capturas muestran la app con datos de ejemplo en alemán.
Por qué MacBusinessSuite
Una suite en lugar de cuatro herramientas
Tres cosas distinguen a MacBusinessSuite. Cada una se explica más abajo en esta página.
01
Proyectos, CRM, tiempo y facturas en una sola app
Muchas pequeñas empresas usan a la vez una herramienta de proyectos, un CRM, un registro de horas y un programa de facturación. MacBusinessSuite reúne los cuatro en un único almacén de datos, así que una solicitud se convierte en proyecto, sus horas en borrador de factura y hay mucho menos que teclear dos veces.
02
Una app nativa para Mac, tus datos en tu Mac
Hecha para macOS 15 o posterior, con widgets, Atajos, AppleScript, Spotlight y un temporizador en la barra de menús. No hay cuenta, y ningún servidor nuestro guarda tus registros.
03
Pensada para empresas que trabajan más allá de sus fronteras
Presupuestos, facturas y correos en el idioma y la moneda de tu cliente, tipos de cambio del BCE, varias empresas con su propio país y régimen fiscal, OSS, inversión del sujeto pasivo e impuesto sobre ventas de EE. UU.
Funciones
Qué hace MacBusinessSuite
Cada sección de abajo describe algo que la app hace hoy, en el orden en que suele ir el trabajo. Primero el proyecto y su tablero, luego el cliente y la conversación, las horas, y después el presupuesto, la factura y el dinero. Diecisiete áreas, un único almacén de datos local.
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Proyectos y rentabilidad
Un proyecto reúne cliente, documentos, horas, tickets y notas. Su resultado muestra ingresos, horas, tarifa horaria efectiva, gastos, costes internos y margen para cualquier periodo.
- Estado, fechas, presupuesto en horas o en importe y precio cerrado
- Importes presupuestados, facturados, cobrados y pendientes en un solo lugar
- Llamadas, correos, reuniones y decisiones en el diario del proyecto
- Contratos e igualas con bolsas de horas y traspaso de saldo
- Informe de estado en PDF en el idioma del cliente
Cómo se compara con Papierkram, Zoho One
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Tableros Kanban para el trabajo en proyectos
Cada proyecto puede tener un tablero con columnas a las que tú pones nombre. Los tickets llevan una descripción en Markdown, un responsable, una fecha de vencimiento y subtareas.
- Asignación a ti, al cliente o a un miembro del equipo
- Marcas de vence hoy y vencido con recordatorio
- Grupos, subtareas, filtros y tickets periódicos
- Arrastrar y soltar o teclado, y plantillas de tablero
- Un proyecto interno de oficina para tus propias tareas administrativas
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CRM con clientes, embudo y diario de actividad
Clientes y proveedores comparten una ficha con personas de contacto, direcciones, identificadores fiscales, idioma de los documentos y condiciones de pago. Las solicitudes avanzan por un embudo de solicitud a presupuesto, negociación, ganada o perdida, y llamadas, correos, reuniones y decisiones quedan en el diario del cliente y del proyecto.
- Embudo con fechas de seguimiento, motivos de pérdida, tasa de éxito y valor de pedidos por moneda
- Un solo paso crea cliente, borrador de presupuesto y proyecto a partir de una solicitud
- Entradas del diario con fecha, persona de contacto y texto, además de recordatorios de seguimiento
- Importación desde Contactos con comparación de campos, o desde CSV, XLSX, vCard y DATANORM
- Comprobación del NIF-IVA con el servicio VIES de la UE
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Buzón y tickets
La app recoge el correo de tu propia cuenta IMAP y conserva el original. Un mensaje se convierte en ticket, solicitud o factura recibida, y su origen queda enlazado.
- Tus propias cuentas SMTP e IMAP, contraseñas en el Llavero
- Los comentarios de los tickets separan las notas internas de las respuestas al cliente
- Bandeja de salida con cada envío, intentos y reintentos
- Plantillas de correo para once tipos de mensaje en varios idiomas
Cómo se compara con Daylite
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Registro de tiempo con temporizador en la barra de menús
Inicia el temporizador desde la barra de menús, elige un proyecto y describe lo que hiciste al pararlo. Las horas pendientes se convierten en un borrador de factura con unos pocos clics.
- Temporizador en la barra de menús que sobrevive a un reinicio y te avisa de posible tiempo de más tras una pausa larga
- Entradas manuales y sugerencias a partir de tu calendario
- Tarifas por entrada, proyecto, miembro del equipo, cliente o empresa
- Informe de actividad aparte como anexo a la factura
Cómo se compara con Harvest, Toggl Track
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Presupuestos y confirmaciones de pedido
Un presupuesto puede llevar posiciones opcionales, una fecha de validez y una fecha de seguimiento. Cuando el cliente decide, lo marcas como aceptado o rechazado con una nota, y solo las posiciones elegidas pasan al borrador de factura.
- Artículos y servicios de tu catálogo, con traducciones por idioma
- Vista previa antes de emitir, aceptado o rechazado con una nota
- Confirmaciones de pedido y albaranes sobre la misma base de documento
- Presupuestos en el idioma y la moneda del cliente
Cómo se compara con GrandTotal
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Facturas, factura electrónica y PDF/A
Editas la factura como borrador y la revisas. Solo al emitirla recibe su número definitivo, y el resultado queda fijado y archivado como PDF/A o como factura electrónica estructurada.
- Facturas parciales y finales, rectificaciones, anulaciones y facturas periódicas con una ejecución mensual
- ZUGFeRD y Factur-X, XRechnung y EN 16931 como UBL o CII
- Peppol BIS como archivo (no hay envío por la red Peppol)
- Editor de diseño visual, códigos de pago incluida la factura QR suiza
- Informe de actividad opcional con las horas que hay detrás de la factura
Cómo se compara con GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
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Pagos e importación bancaria
Los pagos se asignan a las facturas, incluidos pagos parciales, descuentos por pronto pago y diferencias de cambio. Los extractos bancarios llegan como archivo o directamente desde Wise Business y Mercury.
- Importación de CAMT, OFX, QFX y CSV con vista previa
- Acceso directo de solo lectura a Wise Business (cuentas en EE. UU., Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Singapur y Malasia) y Mercury (cuentas en dólares estadounidenses), sin ningún servidor nuestro de por medio
- Propuestas de conciliación que confirmas antes de que se registre nada
- Ficheros de adeudo directo SEPA (pain.008) y tipos de cambio del BCE
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Reclamación de pagos
La reclamación de pagos funciona con niveles que tú configuras. La app muestra lo que está vencido, crea las cartas de reclamación y te deja retirar una reclamación que aún no se ha enviado.
- Niveles de reclamación configurables
- Resumen de los cobros vencidos
- Cartas de reclamación con el mismo diseño que tus facturas
- Las reclamaciones no enviadas se pueden retirar
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Facturas recibidas con reconocimiento de texto
Las facturas de proveedores llegan como archivo, desde una carpeta vigilada o como adjunto de correo. El reconocimiento de texto y el lector de facturas electrónicas rellenan los campos, y tú los revisas antes de que se guarde nada.
- PDF, imagen, XML o correo, también arrastrando y soltando
- Proveedor, proyecto, categoría, líneas de impuestos, parte privada y moneda
- Tipo del BCE de la fecha del documento ya rellenado
- Filtro de facturas pendientes, vencidas o pagadas
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Informes y exportaciones fiscales
Los informes cubren ingresos, partidas abiertas, comparación de proyectos y clientes, costes internos, margen y diferencias de cambio. Las exportaciones fiscales dependen del país y de los registros que configures.
- Datos de la declaración de IVA alemana (UStVA), declaración recapitulativa (ZM) y OSS
- Impuesto sobre ventas de EE. UU. y lotes de asientos para DATEV
- Paquete para tu asesor fiscal y una exportación GoBD para inspectores
- Calendario de plazos para DE, AT, CH, GB, US y OSS de la UE
- Los plazos son sugerencias, no asesoramiento fiscal
Cómo se compara con Lexware Office, sevdesk
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Varias empresas y tu equipo
Un mismo almacén de datos puede contener varias empresas. Documentos, proyectos, horas y tableros se mantienen separados por empresa, y cambias de una a otra desde la barra lateral o el menú de empresa.
- Forma jurídica, país, régimen fiscal, cuentas bancarias y series de numeración por empresa
- Miembros del equipo con iniciales, rol, coste interno por hora y tarifa de venta
- Horas e ingresos por miembro del equipo y un plan de capacidad
- Los roles describen a las personas, no conceden permisos
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Resumen y previsión de liquidez
El resumen muestra las cifras clave de la empresa activa: cobros pendientes, ingresos y gastos. La previsión de liquidez mira 4, 13 o 26 semanas hacia delante y explica cada importe.
- Facturas pendientes ponderadas según cómo suele pagar cada cliente
- Facturas periódicas, facturas de proveedores que vencen y pagos de impuestos previstos
- Saldo de apertura más los movimientos bancarios importados
- Reserva para el impuesto sobre la renta en porcentaje
- Escenario sin clientes morosos, con salto directo al documento
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Hoy muestra lo que requiere tu atención
La vista Hoy reúne en una lista todo lo que vence, agrupado y contado. Cada fila abre su registro, y acciones sencillas como marcar un ticket como hecho se hacen desde la propia lista.
- Tickets que vencen de todos los tableros
- Facturas y presupuestos vencidos a los que dar seguimiento
- Facturas periódicas pendientes y horas sin facturar
- Envíos fallidos y nuevas facturas recibidas
- Temporizador activo arriba, contador en la barra de menús y, si quieres, como globo en el Dock
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Integrado en macOS
MacBusinessSuite usa lo que el Mac ya ofrece. Busca con Comando K o Spotlight, añade widgets al escritorio y automatiza con Atajos o AppleScript.
- Tres widgets para partidas abiertas, Hoy y el temporizador
- Notificaciones con acciones y un filtro de Concentración por empresa
- Calendario y lista de recordatorios propios para los vencimientos
- Atajos, diccionario de AppleScript, enlaces a registros y el menú Servicios
- Interfaz en 15 idiomas, modo claro y oscuro
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IA opcional en tu Mac
La IA está desactivada hasta que la actives. Con el modelo de Apple en el dispositivo reescribe textos de actividad, sugiere campos para las facturas recibidas y redacta borradores de correos y tickets, y tú revisas cada sugerencia antes de que se guarde.
- Modelo de Apple en el Mac, sin clave de API ni alternativa en la nube
- Requiere macOS 26, un Mac compatible y Apple Intelligence
- OpenAI solo si lo eliges, con tu propia clave y un consentimiento aparte, y solo para textos de actividad
- Nada se registra ni se envía de forma automática
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Seguridad, copia de seguridad y datos locales
Tus registros se quedan en el contenedor de la app en tu Mac. Los datos bancarios se cifran campo a campo con claves guardadas en el Llavero, y un bloqueo de la app pide Touch ID o tu contraseña.
- Bloqueo de la app con Touch ID, Apple Watch o la contraseña de tu Mac
- Registro de auditoría y protección de los cambios sin guardar
- Copia de seguridad y restauración incluidos los archivos archivados, con contraseña si quieres
- Pensada para un solo Mac activo, no hay sincronización entre dispositivos
Internacional
Pensada para empresas que trabajan más allá de sus fronteras
MacBusinessSuite se diseñó para negocios con clientes, empresas o registros fiscales en más de un país. Esto es lo que significa hoy en la app.
El idioma de tu cliente
La interfaz está en 15 idiomas. Cada cliente recibe presupuestos, facturas, correos e informes de estado en su propio idioma, los artículos del catálogo llevan traducciones y los formatos de número y fecha siguen variantes regionales como en-US, en-GB, de-CH o fr-CH.
Varias monedas
Los documentos se pueden emitir en moneda extranjera. Los tipos de cambio vienen del Banco Central Europeo, diarios o como media mensual, y las diferencias de cambio realizadas se registran al cobrar y se muestran por moneda.
Varias empresas en varios países
Una sola app contiene varias empresas, cada una con su país, forma jurídica, régimen fiscal, moneda principal, cuentas bancarias y series de numeración. Incluye formas jurídicas de Alemania, Austria, Suiza, Reino Unido, Estados Unidos, Francia y Países Bajos, y la opción Otra para cualquier país.
IVA entre países
Registros de IVA en varios países, OSS e IOSS de la UE, IVA del Reino Unido e IVA suizo. La inversión del sujeto pasivo usa NIF-IVA comprobados en VIES, y hay tipos de IVA predefinidos para 17 países europeos.
Impuesto sobre ventas de EE. UU. por estado
Se pueden elegir los 50 estados y DC. Introduces un tipo combinado por estado y confirmas dónde tienes nexus, y solo esos estados se gravan. Los tipos no se consultan de forma automática.
Facturas electrónicas y pagos para varios mercados
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung y EN 16931 como UBL o CII, y Peppol BIS como archivo. Los códigos de pago incluyen el código QR de EPC y la factura QR suiza, y las cuentas bancarias admiten IBAN o números de ruta de EE. UU.
Algunos informes son específicos de un país. Los datos de la declaración de IVA alemana (UStVA), la declaración recapitulativa (ZM) y los lotes DATEV son para empresas en Alemania. El calendario de plazos fiscales cubre Alemania, Austria, Suiza, Reino Unido, Estados Unidos y el OSS de la UE. La sincronización bancaria con Wise Business funciona con cuentas Wise de Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Singapur y Malasia.
Comparar
MacBusinessSuite frente a otras herramientas
Lado a lado con herramientas que los usuarios de Mac suelen mirar, desde apps de facturación hasta CRM y registros de tiempo. Cada afirmación sobre otro producto sale de las páginas de su propio proveedor.
- MacBusinessSuite y GrandTotal comparadas
- MacBusinessSuite y Daylite comparadas
- MacBusinessSuite y Lexware Office comparadas
- MacBusinessSuite y sevdesk comparadas
- MacBusinessSuite y Papierkram comparadas
- MacBusinessSuite y Harvest comparadas
- MacBusinessSuite y FreshBooks comparadas
- MacBusinessSuite y Zoho One comparadas
- MacBusinessSuite y Toggl Track comparadas
Privacidad
Los datos de tu negocio se quedan en tu Mac
MacBusinessSuite no tiene cuenta, ni servidor propio para tus registros, ni analítica en la app. Solo se conecta a un servicio cuando una función lo necesita.
Sin cuenta
No hay registro ni inicio de sesión. Abres la app y empiezas a trabajar.
Guardado en local
Clientes, documentos, pagos y horas se guardan en tu Mac. Las copias de seguridad van a donde tú las pongas.
Conexiones que tú inicias
El correo pasa por tu propio servidor, la comprobación del NIF-IVA va al servicio VIES de la UE y los tipos de cambio vienen del BCE. El acceso bancario a Wise o Mercury funciona directamente entre tu Mac y el banco.
Sin seguimiento en la app
La app no contiene ningún SDK de analítica ni de publicidad. La política de privacidad enumera cada conexión.
Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
Respuestas breves a lo que se suele preguntar antes de instalar la app.
¿Qué es MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite es una suite empresarial nativa de macOS para pequeñas empresas y autónomos. Reúne en una sola app proyectos con tableros Kanban, un CRM con embudo y buzón, registro de tiempo, y presupuestos y facturación, y guarda los datos en tu Mac.
¿Sirve MacBusinessSuite para empresas internacionales?
Sí. Presupuestos, facturas y correos salen en el idioma (15 idiomas) y la moneda del cliente, los tipos de cambio vienen del BCE y las diferencias de cambio se registran. Cada empresa de la app tiene su propio país, forma jurídica y régimen fiscal, y el motor fiscal gestiona OSS, inversión del sujeto pasivo e impuesto sobre ventas de EE. UU. por estado. Los informes específicos de un país, como UStVA, ZM y DATEV, son para Alemania.
¿Cómo se compara MacBusinessSuite con otras herramientas?
Las páginas comparativas ponen a MacBusinessSuite lado a lado con herramientas de facturación, CRM, proyectos y registro de tiempo que los usuarios de Mac suelen considerar. Cada comparativa se basa en las páginas del propio proveedor y cita sus fuentes. Las encuentras en Comparar, en el menú y en el pie de página.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu Mac, dentro del contenedor aislado de la app. DigitalFreedom Global LLC no recibe los registros de tu negocio ni tiene almacenamiento en la nube para ellos. Tú decides dónde se guardan las copias de seguridad.
¿Necesito una cuenta?
No. MacBusinessSuite no tiene registro ni inicio de sesión. Las compras y la suscripción se gestionan con tu Cuenta de Apple.
¿Cómo funciona la suscripción?
MacBusinessSuite se ofrecerá como suscripción anual en el Mac App Store, donde llegará pronto. Apple se encarga del pago, la renovación y la cancelación, y la app muestra las condiciones actuales del App Store. La gestionas o cancelas en los ajustes de tu cuenta del App Store.
¿Qué pasa cuando termina mi suscripción?
Sigues teniendo acceso de lectura a tus datos y puedes exportarlos. Para crear y modificar registros necesitas de nuevo una suscripción activa.
¿Qué versión de macOS necesito?
macOS 15 o posterior. La IA opcional en el dispositivo requiere macOS 26, un Mac compatible y Apple Intelligence activado.
¿Se sincroniza entre mis Mac?
No. La app está pensada para un solo Mac activo. Para pasar a otro Mac, crea una copia de seguridad completa con los archivos archivados y restáurala allí.
¿Qué formatos de factura electrónica se admiten?
ZUGFeRD y Factur-X, XRechnung y EN 16931 como UBL o CII. Peppol BIS se genera como archivo. El envío por la red Peppol no está incluido.
¿Puedo traer mis datos actuales?
Clientes y artículos se importan desde CSV, XLSX, vCard y DATANORM, y desde la app Contactos. Los extractos bancarios se importan como CAMT, OFX, QFX o CSV, y las horas como CSV.
¿Sustituye la app a mi asesor fiscal?
No. Prepara exportaciones como UStVA, ZM, OSS, DATEV y un paquete para el asesor. Los plazos del calendario son sugerencias basadas en tus ajustes, no asesoramiento fiscal.
¿En qué idiomas está la app?
La interfaz está disponible en 15 idiomas: inglés, alemán, español, francés, italiano, neerlandés, polaco, portugués de Brasil, turco, danés, sueco, noruego, finés, japonés y coreano. Los documentos usan el idioma configurado para cada cliente.
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