Bientôt disponible sur le Mac App Store
Suite de gestion pour Mac
Projets, CRM, suivi du temps et factures.
Quatre outils dans une seule app Mac.
MacBusinessSuite est une app macOS native qui fait le travail de plusieurs outils séparés. Planifiez vos projets sur des tableaux, réunissez clients, pipeline et e-mails, suivez vos heures depuis la barre des menus et transformez-les en brouillons de facture, et rédigez devis, factures et factures électroniques. Elle parle 15 langues, gère plusieurs devises et plusieurs entreprises, et stocke vos données sur votre Mac.
- macOS 15 ou version ultérieure
- Sans compte
- Données sur votre Mac
- 15 langues
- Plusieurs devises
- Plusieurs entreprises et pays
Les captures d'écran montrent l'app avec des données d'exemple en allemand.
Pourquoi MacBusinessSuite
Une suite au lieu de quatre outils
Trois choses distinguent MacBusinessSuite. Chacune est décrite plus bas sur cette page.
01
Projets, CRM, temps et factures dans une seule app
Beaucoup de petites entreprises utilisent en parallèle un outil de projet, un CRM, un outil de suivi du temps et un logiciel de facturation. MacBusinessSuite réunit les quatre dans une seule base de données. Une demande devient un projet, ses heures deviennent un brouillon de facture, et beaucoup moins de choses sont saisies deux fois.
02
Une app Mac native, vos données sur votre Mac
Conçue pour macOS 15 ou version ultérieure, avec widgets, Raccourcis, AppleScript, Spotlight et un minuteur dans la barre des menus. Il n'y a pas de compte, et aucun serveur à nous ne conserve vos données.
03
Conçue pour les entreprises qui travaillent au-delà des frontières
Devis, factures et e-mails dans la langue et la devise de votre client, taux de change de la BCE, plusieurs entreprises avec leur propre pays et régime fiscal, OSS, autoliquidation et sales tax américaine.
Fonctionnalités
Ce que fait MacBusinessSuite
Chaque section ci-dessous décrit ce que l'app fait aujourd'hui, dans l'ordre habituel du travail. D'abord le projet et son tableau, puis le client et les échanges, les heures, et enfin le devis, la facture et l'encaissement. Dix-sept domaines, une seule base de données locale.
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Projets et rentabilité
Un projet relie client, documents, heures, tickets et notes. Son résultat affiche chiffre d'affaires, heures, taux horaire effectif, dépenses, coûts internes et marge pour la période de votre choix.
- Statut, dates, budget en heures ou en montant et prix forfaitaire
- Montants proposés, facturés, payés et ouverts au même endroit
- Appels, e-mails, réunions et décisions dans le journal du projet
- Contrats et forfaits avec quotas d'heures et report
- Rapport d'avancement en PDF dans la langue du client
Comparaison avec Papierkram, Zoho One
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Tableaux Kanban pour le travail en projet
Chaque projet peut avoir un tableau avec des colonnes que vous nommez vous-même. Les tickets ont une description en Markdown, une personne assignée, une échéance et des sous-tâches.
- Assignation à vous-même, au client ou à un membre de l'équipe
- Repères pour aujourd'hui et en retard, avec rappel
- Groupes, sous-tâches, filtres et tickets récurrents
- Glisser-déposer ou clavier, et modèles de tableaux
- Un projet interne pour vos propres tâches administratives
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CRM avec clients, pipeline et journal d'activité
Clients et fournisseurs partagent une même fiche avec interlocuteurs, adresses, identifiants fiscaux, langue des documents et conditions de paiement. Les demandes avancent dans un pipeline, de la demande au devis puis à la négociation, jusqu'à gagnée ou perdue. Appels, e-mails, réunions et décisions vont dans le journal du client et du projet.
- Pipeline avec dates de relance, motifs de perte, taux de réussite et montant des commandes par devise
- Une seule étape crée le client, le brouillon de devis et le projet à partir d'une demande
- Entrées de journal avec date, interlocuteur et texte, et rappels de relance
- Import depuis Contacts avec comparaison des champs, ou depuis CSV, XLSX, vCard et DATANORM
- Vérification du numéro de TVA auprès du service VIES de l'UE
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Boîte aux lettres et tickets
L'app récupère les e-mails de votre propre compte IMAP et conserve l'original. Un message devient un ticket, une demande ou une facture reçue, et son origine reste liée.
- Vos propres comptes SMTP et IMAP, mots de passe dans le trousseau
- Les commentaires de ticket séparent notes internes et réponses au client
- Boîte d'envoi avec chaque envoi, les tentatives et les nouveaux essais
- Modèles d'e-mail pour onze types de messages en plusieurs langues
Comparaison avec Daylite
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Suivi du temps avec un minuteur dans la barre des menus
Lancez le minuteur depuis la barre des menus, choisissez un projet et décrivez ce que vous avez fait au moment de l'arrêter. Les heures non facturées deviennent un brouillon de facture en quelques clics.
- Minuteur dans la barre des menus qui résiste à un redémarrage et signale un éventuel temps en trop après une longue pause
- Saisies manuelles et suggestions tirées de votre calendrier
- Taux selon la saisie, le projet, le membre de l'équipe, le client ou l'entreprise
- Relevé d'activité séparé en pièce jointe de la facture
Comparaison avec Harvest, Toggl Track
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Devis et confirmations de commande
Un devis peut contenir des postes optionnels, une date de validité et une date de relance. Une fois que le client a décidé, vous le marquez comme accepté ou refusé avec une note, et seuls les postes retenus passent dans le brouillon de facture.
- Articles et prestations issus de votre catalogue, avec traductions par langue
- Aperçu avant émission, accepté ou refusé avec une note
- Confirmations de commande et bons de livraison sur la même base de document
- Devis dans la langue et la devise du client
Comparaison avec GrandTotal
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Factures, facture électronique et PDF/A
Vous modifiez une facture en brouillon et la vérifiez. Elle ne reçoit son numéro définitif qu'au moment de l'émission, puis le document est figé et archivé en PDF/A ou en facture électronique structurée.
- Factures d'acompte et factures finales, corrections, annulations et factures récurrentes avec un lancement mensuel
- ZUGFeRD et Factur-X, XRechnung et EN 16931 en UBL ou CII
- Peppol BIS sous forme de fichier (pas de transmission via le réseau Peppol)
- Éditeur de mise en page visuel, codes de paiement dont la QR-facture suisse
- Relevé d'activité facultatif avec les heures qui justifient la facture
Comparaison avec GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
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Paiements et import bancaire
Les paiements sont imputés aux factures, y compris les paiements partiels, les escomptes et les écarts de change. Les relevés bancaires arrivent sous forme de fichiers ou directement depuis Wise Business et Mercury.
- Import CAMT, OFX, QFX et CSV avec aperçu
- Accès direct en lecture seule à Wise Business (comptes aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Malaisie) et Mercury (comptes en dollars américains), sans aucun serveur de notre part entre les deux
- Suggestions de rapprochement que vous confirmez avant toute imputation
- Fichiers de prélèvement SEPA (pain.008) et taux de change de la BCE
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Relances
Les relances fonctionnent avec des niveaux que vous définissez. L'app liste ce qui est en retard, crée les lettres de relance et vous permet de retirer une relance qui n'a pas encore été envoyée.
- Niveaux de relance configurables
- Vue d'ensemble des créances échues
- Lettres de relance dans la même mise en page que vos factures
- Retrait possible des relances non envoyées
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Factures reçues avec reconnaissance de texte
Les factures fournisseurs arrivent sous forme de fichiers, depuis un dossier surveillé ou en pièce jointe d'un e-mail. La reconnaissance de texte et le lecteur de factures électroniques remplissent les champs, et vous les vérifiez avant tout enregistrement.
- PDF, image, XML ou e-mail, aussi par glisser-déposer
- Fournisseur, projet, catégorie, lignes de TVA, part privée et devise
- Taux de la BCE à la date du document renseigné automatiquement
- Filtre des factures ouvertes, à échéance ou payées
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Rapports et exports fiscaux
Les rapports couvrent le chiffre d'affaires, les postes ouverts, la comparaison des projets et des clients, les coûts internes, la marge et les écarts de change. Les exports fiscaux dépendent du pays et des immatriculations que vous avez configurés.
- Données de déclaration de TVA allemande (UStVA), état récapitulatif (ZM) et OSS
- Sales tax américaine et lots d'écritures DATEV
- Dossier pour votre expert-comptable et export GoBD pour les contrôles fiscaux
- Calendrier des échéances pour DE, AT, CH, GB, US et le guichet OSS de l'UE
- Les échéances sont des suggestions, pas un conseil fiscal
Comparaison avec Lexware Office, sevdesk
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Plusieurs entreprises et votre équipe
Une même base de données peut contenir plusieurs entreprises. Documents, projets, heures et tableaux restent séparés par entreprise, et vous passez de l'une à l'autre depuis la barre latérale ou le menu de l'entreprise.
- Forme juridique, pays, régime fiscal, comptes bancaires et séries de numérotation par entreprise
- Membres de l'équipe avec initiales, rôle, coût interne et taux de vente
- Heures et chiffre d'affaires par membre de l'équipe et plan de capacité
- Les rôles décrivent les personnes, ils n'accordent pas de droits
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Aperçu et prévision de trésorerie
L'aperçu affiche les chiffres clés de l'entreprise active, à savoir créances ouvertes, recettes et dépenses. La prévision de trésorerie porte sur 4, 13 ou 26 semaines et explique chaque montant.
- Factures ouvertes pondérées selon les habitudes de paiement de chaque client
- Factures récurrentes, factures fournisseurs à payer et impôts attendus
- Solde d'ouverture et transactions bancaires importées
- Réserve pour l'impôt sur le revenu en pourcentage
- Scénario sans les clients en retard, avec accès direct au document
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Aujourd'hui montre ce qui demande votre attention
La vue Aujourd'hui rassemble dans une seule liste tout ce qui arrive à échéance, regroupé et compté. Chaque ligne ouvre la fiche concernée, et les actions simples, comme cocher un ticket, se font directement depuis la liste.
- Tickets à échéance de tous les tableaux
- Factures en retard et devis à relancer
- Factures récurrentes à émettre et temps non facturé
- Envois en échec et nouvelles factures reçues
- Minuteur en cours en haut, compteur dans la barre des menus et, si vous le souhaitez, en badge sur le Dock
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Intégrée à macOS
MacBusinessSuite utilise ce que le Mac propose déjà. Cherchez avec Commande K ou Spotlight, ajoutez des widgets au bureau et automatisez avec Raccourcis ou AppleScript.
- Trois widgets pour les postes ouverts, Aujourd'hui et le minuteur
- Notifications avec actions et filtre de concentration par entreprise
- Calendrier et liste de rappels dédiés pour les échéances
- Raccourcis, dictionnaire AppleScript, liens vers les fiches et menu Services
- Interface en 15 langues, mode clair et mode sombre
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IA facultative sur votre Mac
L'IA reste désactivée tant que vous ne l'activez pas. Avec le modèle d'Apple exécuté sur l'appareil, elle reformule les descriptions d'activité, propose des champs pour les factures reçues et rédige des brouillons d'e-mails et de tickets, et vous vérifiez chaque suggestion avant qu'elle soit enregistrée.
- Modèle d'Apple sur le Mac, sans clé API ni repli vers le cloud
- Nécessite macOS 26, un Mac compatible et Apple Intelligence
- OpenAI uniquement si vous le choisissez, avec votre propre clé et un consentement distinct, et seulement pour les descriptions d'activité
- Rien n'est comptabilisé ni envoyé automatiquement
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Sécurité, sauvegarde et données locales
Vos données restent dans le conteneur de l'app sur votre Mac. Les données bancaires sont chiffrées champ par champ avec des clés conservées dans le trousseau, et un verrouillage de l'app demande Touch ID ou votre mot de passe.
- Verrouillage de l'app avec Touch ID, Apple Watch ou le mot de passe de votre Mac
- Journal d'audit et protection des modifications non enregistrées
- Sauvegarde et restauration avec les fichiers archivés, protégées par mot de passe si vous le souhaitez
- Conçue pour un seul Mac actif, sans synchronisation entre appareils
International
Conçue pour les entreprises qui travaillent au-delà des frontières
MacBusinessSuite a été pensée pour les entreprises qui ont des clients, des sociétés ou des immatriculations fiscales dans plus d'un pays. Voici ce que cela signifie dans l'app aujourd'hui.
La langue de votre client
L'interface existe en 15 langues. Chaque client reçoit devis, factures, e-mails et rapports d'avancement dans sa propre langue, les articles du catalogue ont leurs traductions, et les formats de nombres et de dates suivent les variantes régionales comme en-US, en-GB, de-CH ou fr-CH.
Plusieurs devises
Les documents peuvent être établis dans une devise étrangère. Les taux de change viennent de la Banque centrale européenne, au jour le jour ou en moyenne mensuelle. Les écarts de change réalisés sont enregistrés au paiement et présentés par devise.
Plusieurs entreprises dans plusieurs pays
Une seule app contient plusieurs entreprises, chacune avec son pays, sa forme juridique, son régime fiscal, sa devise de référence, ses comptes bancaires et ses séries de numérotation. Les formes juridiques sont fournies pour l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse, le Royaume-Uni, les États-Unis, la France et les Pays-Bas, plus Autre pour tout autre pays.
La TVA au-delà des frontières
Immatriculations à la TVA dans plusieurs pays, OSS et IOSS de l'UE, TVA britannique et TVA suisse. L'autoliquidation s'appuie sur des numéros de TVA vérifiés auprès de VIES, et des taux de TVA préréglés couvrent 17 pays européens.
Sales tax américaine par État
Les 50 États et DC peuvent être sélectionnés. Vous saisissez un taux combiné par État et confirmez où vous avez un nexus (une présence fiscale), et seuls ces États sont taxés. Les taux ne sont pas recherchés automatiquement.
Factures électroniques et paiements pour plusieurs marchés
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung et EN 16931 en UBL ou CII, et Peppol BIS sous forme de fichier. Les codes de paiement comprennent le QR code EPC et la QR-facture suisse, et les comptes bancaires acceptent un IBAN ou un routing number américain.
Certains rapports sont propres à un pays. Les données de déclaration de TVA allemande (UStVA), l'état récapitulatif (ZM) et les lots DATEV sont destinés aux entreprises établies en Allemagne. Le calendrier des échéances fiscales couvre l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse, le Royaume-Uni, les États-Unis et l'OSS de l'UE. La synchronisation bancaire avec Wise Business fonctionne pour les comptes Wise aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Malaisie.
Comparer
MacBusinessSuite face aux autres outils
Côte à côte avec des outils que les utilisateurs de Mac regardent souvent, des apps de facturation aux CRM et aux outils de suivi du temps. Chaque affirmation sur un autre produit provient des pages de son éditeur.
- MacBusinessSuite ou GrandTotal, gestion intégrée ou facturation
- MacBusinessSuite et Daylite comparées
- MacBusinessSuite et Lexware Office comparées
- MacBusinessSuite et sevdesk comparées
- MacBusinessSuite et Papierkram comparées
- MacBusinessSuite et Harvest comparées
- MacBusinessSuite et FreshBooks comparées
- MacBusinessSuite et Zoho One comparées
- MacBusinessSuite et Toggl Track comparées
Confidentialité
Les données de votre entreprise restent sur votre Mac
MacBusinessSuite n'a ni compte, ni serveur à nous pour vos données, ni outil d'analyse dans l'app. Elle se connecte à un service uniquement quand une fonction en a besoin.
Sans compte
Pas d'inscription, pas d'identifiant. Vous ouvrez l'app et vous commencez à travailler.
Stockage local
Clients, documents, paiements et heures sont stockés sur votre Mac. Les sauvegardes vont là où vous les placez.
Des connexions que vous déclenchez
Les e-mails passent par votre propre serveur, les vérifications de TVA par le service VIES de l'UE, et les taux de change viennent de la BCE. L'accès bancaire à Wise ou Mercury se fait directement entre votre Mac et la banque.
Aucun suivi dans l'app
L'app ne contient aucun SDK d'analyse ni de publicité. La politique de confidentialité liste chaque connexion.
FAQ
Questions et réponses
Des réponses courtes aux questions que l'on se pose avant d'installer l'app.
Qu'est-ce que MacBusinessSuite ?
MacBusinessSuite est une suite de gestion native pour macOS, destinée aux petites entreprises et aux indépendants. Elle réunit dans une seule app des projets avec tableaux Kanban, un CRM avec pipeline et boîte aux lettres, le suivi du temps, les devis et la facturation, et elle stocke les données sur votre Mac.
MacBusinessSuite convient-elle aux entreprises internationales ?
Oui. Devis, factures et e-mails partent dans la langue du client (15 langues) et dans sa devise, les taux de change viennent de la BCE et les écarts de change sont enregistrés. Chaque entreprise dans l'app a son propre pays, sa forme juridique et son régime fiscal, et le moteur fiscal gère l'OSS, l'autoliquidation et la sales tax américaine par État. Les rapports propres à un pays, comme UStVA, ZM et DATEV, concernent l'Allemagne.
Comment MacBusinessSuite se compare-t-elle à d'autres outils ?
Les pages de comparaison placent MacBusinessSuite côte à côte avec des outils de facturation, de CRM, de gestion de projet et de suivi du temps que les utilisateurs de Mac envisagent souvent. Chaque comparaison s'appuie sur les pages de l'éditeur et cite ses sources. Vous les trouvez sous Comparer dans le menu et en pied de page.
Où sont stockées mes données ?
Sur votre Mac, dans le conteneur sandbox de l'app. DigitalFreedom Global LLC ne reçoit pas vos données d'entreprise et n'exploite aucun stockage cloud pour elles. Vous décidez où les sauvegardes sont enregistrées.
Ai-je besoin d'un compte ?
Non. MacBusinessSuite ne demande ni inscription ni identifiant. Les achats et l'abonnement passent par votre compte Apple.
Comment fonctionne l'abonnement ?
MacBusinessSuite sera proposée sous forme d'abonnement annuel sur le Mac App Store, où elle arrive bientôt. Apple gère le paiement, le renouvellement et la résiliation, et l'app affiche les conditions en vigueur issues de l'App Store. Vous le gérez ou le résiliez dans les réglages de votre compte App Store.
Que se passe-t-il quand mon abonnement prend fin ?
Vous gardez l'accès en lecture à vos données et pouvez toujours les exporter. Pour créer ou modifier des données, il faut de nouveau un abonnement actif.
Quelle version de macOS faut-il ?
macOS 15 ou version ultérieure. L'IA facultative sur l'appareil nécessite macOS 26, un Mac compatible et Apple Intelligence activé.
L'app se synchronise-t-elle entre mes Mac ?
Non. L'app est conçue pour un seul Mac actif. Pour passer à un autre Mac, créez une sauvegarde complète avec les fichiers archivés et restaurez-la sur le nouveau Mac.
Quels formats de facture électronique sont pris en charge ?
ZUGFeRD et Factur-X, XRechnung et EN 16931 en UBL ou CII. Peppol BIS est généré sous forme de fichier. L'envoi via le réseau Peppol n'est pas inclus.
Puis-je reprendre mes données existantes ?
Les clients et les articles s'importent depuis CSV, XLSX, vCard et DATANORM, ainsi que depuis l'app Contacts. Les relevés bancaires s'importent en CAMT, OFX, QFX ou CSV, les heures en CSV.
L'app remplace-t-elle mon expert-comptable ?
Non. Elle prépare des exports comme UStVA, ZM, OSS, DATEV et un dossier pour votre expert-comptable. Les échéances du calendrier sont des suggestions basées sur vos réglages, pas un conseil fiscal.
Dans quelles langues l'app est-elle disponible ?
L'interface est disponible en 15 langues, à savoir anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, portugais du Brésil, turc, danois, suédois, norvégien, finnois, japonais et coréen. Les documents utilisent la langue définie pour chaque client.
Dernière mise à jour
Gérez votre entreprise depuis votre Mac
MacBusinessSuite arrive sur le Mac App Store. Elle fonctionne sous macOS 15 ou version ultérieure.