Mac App Storeに近日登場
Mac用ビジネススイート
プロジェクト、CRM、タイムトラッキング、請求書。
4つのツールをひとつのMacアプリに。
MacBusinessSuiteは、いくつもの別々のツールの役割を担うネイティブのmacOSアプリです。プロジェクトをボードで計画し、顧客、パイプライン、メールをまとめて管理し、メニューバーから作業時間を記録して請求書の下書きにでき、見積書、請求書、電子インボイスも作成できます。15言語に対応し、複数の通貨と会社を扱え、記録はお使いのMacに保存されます。
- macOS 15以降
- アカウント不要
- データはMacに保存
- 15言語
- 複数通貨
- 複数の会社と国
スクリーンショットは、サンプルデータを使用したドイツ語表示のアプリです。
MacBusinessSuiteを選ぶ理由
4つのツールの代わりにひとつのスイート
MacBusinessSuiteの特長は3つあります。それぞれ、このページの後半で詳しく説明します。
01
プロジェクト、CRM、時間、請求書をひとつのアプリに
小さな会社の多くは、プロジェクト管理ツール、CRM、タイムトラッカー、請求ソフトを並行して使っています。MacBusinessSuiteはこの4つをひとつのデータストアにまとめます。問い合わせがプロジェクトになり、その作業時間が請求書の下書きになるので、同じ内容を二度入力する手間が大きく減ります。
02
ネイティブのMacアプリ、データはお使いのMacに
macOS 15以降向けに作られ、ウィジェット、ショートカット、AppleScript、Spotlight、メニューバーのタイマーに対応します。アカウントはなく、記録を保存する弊社のサーバーもありません。
03
国をまたいで仕事をする会社のために
顧客の言語と通貨で作る見積書、請求書、メール、ECBの為替レート、それぞれ国と税制を持つ複数の会社、OSS、リバースチャージ、米国の売上税に対応します。
機能
MacBusinessSuiteでできること
以下の各セクションでは、アプリが現在できることを、仕事の流れに沿って紹介します。プロジェクトとボード、顧客とのやり取り、作業時間、そして見積書、請求書、入金の順です。17の領域を、ひとつのローカルなデータストアで扱います。
01 / 17
プロジェクトと収益性
プロジェクトは、顧客、書類、作業時間、チケット、メモをひとつにまとめます。プロジェクトの結果では、任意の期間の売上、作業時間、実質時間単価、経費、社内コスト、利益率を確認できます。
- ステータス、日付、時間または金額の予算、固定価格
- 見積額、請求額、入金額、未払額をまとめて表示
- 電話、メール、打ち合わせ、決定事項をプロジェクトログに記録
- 時間枠と繰り越しのある契約とリテイナー
- 顧客の言語で作成する進捗報告のPDF
次の製品との比較 Papierkram, Zoho One
02 / 17
プロジェクト作業のためのカンバンボード
どのプロジェクトにも、列の名前を自由に付けられるボードを用意できます。チケットにはMarkdownの説明、担当者、期日、サブタスクを設定できます。
- 自分、顧客、チームメンバーに割り当て
- 今日が期日のものと期限超過のものに印を付け、リマインダーで通知
- グループ、サブタスク、フィルタ、繰り返しチケット
- ドラッグアンドドロップまたはキーボードで操作、ボードテンプレートも利用可能
- 自社の事務作業のための社内プロジェクト
03 / 17
顧客、パイプライン、活動ログを備えたCRM
顧客と仕入先は、担当者、住所、税番号、書類の言語、支払条件を含むひとつの記録で管理します。問い合わせは、問い合わせ、見積、交渉、受注、失注というパイプラインを進み、電話、メール、打ち合わせ、決定事項は顧客とプロジェクトのログに記録されます。
- フォローアップ日、失注理由、受注率、通貨ごとの受注額を備えたパイプライン
- 問い合わせから顧客、見積書の下書き、プロジェクトを1回の操作で作成
- 日付、担当者、本文を記録するログと、フォローアップのリマインダー
- 「連絡先」からの読み込み(項目の比較付き)、またはCSV、XLSX、vCard、DATANORMからの読み込み
- EUのVIESサービスによるVAT番号の確認
04 / 17
メールボックスとチケット
アプリはご自身のIMAPアカウントからメールを取得し、原本を保持します。メッセージはチケット、問い合わせ、受領請求書に変換でき、元のメールとのリンクは保たれます。
- ご自身のSMTPとIMAPアカウントを使用し、パスワードはキーチェーンに保存
- チケットのコメントでは社内メモと顧客への返信を分けて管理
- すべての送信ジョブ、試行、再試行を確認できる送信トレイ
- 11種類のメッセージに対応した多言語のメールテンプレート
次の製品との比較 Daylite
05 / 17
メニューバーのタイマーでタイムトラッキング
メニューバーからタイマーを開始してプロジェクトを選び、停止するときに作業内容を入力します。未請求の作業時間は、数回のクリックで請求書の下書きになります。
- 再起動しても止まらず、長い休憩の後には追加の作業時間の可能性を知らせるメニューバーのタイマー
- 手動入力と、カレンダーからの候補
- 記録、プロジェクト、チームメンバー、顧客、会社ごとの単価
- 請求書に添付できる別紙の作業報告書
次の製品との比較 Harvest, Toggl Track
06 / 17
見積書と注文確認書
見積書には、オプション項目、有効期限、フォローアップ日を設定できます。顧客の判断が出たら、メモを添えて承諾または辞退として記録し、選ばれた項目だけが請求書の下書きになります。
- カタログの品目とサービスを使用、言語ごとの翻訳付き
- 発行前のプレビュー、メモを添えた承諾または辞退
- 同じ書類をもとにした注文確認書と納品書
- 顧客の言語と通貨で作成する見積書
次の製品との比較 GrandTotal
07 / 17
請求書、電子インボイス、PDF/A
請求書は下書きとして編集し、内容を確認します。発行した時点で確定の番号が付き、出力内容は固定されて、PDF/Aまたは構造化された電子インボイスとしてアーカイブされます。
- 部分請求書、最終請求書、訂正、取消、毎月まとめて実行する定期請求書
- ZUGFeRDとFactur-X、XRechnungとEN 16931(UBLまたはCII)
- Peppol BISはファイルとして出力(Peppolネットワークでの送信には対応していません)
- ビジュアルなレイアウトエディタ、スイスのQR請求書を含む支払いコード
- 請求の根拠となる作業時間を記載した作業報告書(任意)
次の製品との比較 GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
入金と銀行明細の取り込み
入金は請求書に対して記帳され、分割入金、早期支払割引、為替差額にも対応します。銀行明細はファイルで取り込むか、Wise BusinessとMercuryから直接取得できます。
- CAMT、OFX、QFX、CSVをプレビュー付きで取り込み
- Wise Business(米国、カナダ、オーストラリア、ニュージーランド、シンガポール、マレーシアのアカウント)とMercury(米ドル口座)への読み取り専用の直接アクセス。弊社のサーバーは経由しません
- 記帳の前に確認できる照合候補
- SEPA口座振替ファイル(pain.008)と欧州中央銀行(ECB)の為替レート
09 / 17
督促
督促は、ご自身で設定した段階に沿って行います。アプリが期限超過のものを一覧にして督促状を作成し、まだ届いていない督促は取り消すことができます。
- 督促の段階を自由に設定
- 期日を迎えた債権の一覧
- 請求書と同じレイアウトの督促状
- 未送達の督促は取り消し可能
10 / 17
テキスト認識付きの受領請求書
仕入先からの請求書は、ファイル、監視フォルダ、メールの添付ファイルとして届きます。テキスト認識と電子インボイスの読み取り機能が項目を入力し、保存する前にご自身で確認します。
- PDF、画像、XML、メールに対応し、ドラッグアンドドロップも可能
- 仕入先、プロジェクト、カテゴリ、税明細、私用割合、通貨
- 書類の日付のECBレートを自動入力
- 未払い、期日到来、支払済みで絞り込み
11 / 17
レポートと税務エクスポート
レポートでは、売上、未決済項目、プロジェクトと顧客の比較、社内コスト、利益率、為替差額を確認できます。税務エクスポートの内容は、設定した国と登録状況によって異なります。
- ドイツの売上税事前申告データ(UStVA)、EC域内取引一覧(ZM)、OSS
- 米国の売上税とDATEVの仕訳バッチ
- 税理士向けパッケージと税務調査向けのGoBDエクスポート
- DE、AT、CH、GB、US、EU OSSの期限カレンダー
- 期限は目安であり、税務アドバイスではありません
次の製品との比較 Lexware Office, sevdesk
12 / 17
複数の会社とチーム
ひとつのデータストアで複数の会社を管理できます。書類、プロジェクト、作業時間、ボードは会社ごとに分かれ、サイドバーまたは会社メニューから切り替えます。
- 会社ごとの法人形態、国、税制、銀行口座、番号体系
- イニシャル、役割、社内原価単価、販売単価を設定できるチームメンバー
- チームメンバーごとの作業時間と売上、キャパシティ計画
- 役割は人を表すもので、権限を与えるものではありません
13 / 17
概要と資金予測
概要には、選択中の会社の主要な数値として未回収債権、収入、支出が表示されます。資金予測は4週間、13週間、26週間先までを見通し、すべての金額の根拠を示します。
- 顧客ごとの普段の支払い傾向で重み付けした未払いの請求書
- 定期請求書、支払期日を迎えた請求書、見込まれる納税額
- 期首残高と取り込んだ銀行取引
- 所得税の引当金を割合で設定
- 延滞顧客を除いたシナリオと、該当する書類へのジャンプ
14 / 17
「今日」で対応が必要なことを確認
「今日」ビューは、期日を迎えたものをひとつのリストにまとめ、グループ分けして件数を表示します。各行からその記録を開けるほか、チケットの完了など簡単な操作はリストから直接行えます。
- すべてのボードから期日を迎えたチケット
- フォローアップが必要な期限超過の請求書と見積書
- 期日を迎えた定期請求書と未請求の作業時間
- 送信できなかったものと新着の受領請求書
- 実行中のタイマーを最上部に表示し、件数はメニューバーと、必要に応じてDockのバッジにも表示
15 / 17
macOSの機能を活用
MacBusinessSuiteは、Macにもともと備わっている機能を活用します。Command KやSpotlightで検索し、デスクトップにウィジェットを追加し、ショートカットやAppleScriptで自動化できます。
- 未決済項目、今日、タイマーの3つのウィジェット
- アクション付きの通知と、会社ごとの集中モードフィルタ
- 期日用の専用カレンダーとリマインダーリスト
- ショートカット、AppleScript用語説明、記録へのリンク、サービスメニュー
- 15言語のインターフェイス、ライトモードとダークモード
16 / 17
Mac上で動くオプションのAI
AIは、ご自身でオンにするまでオフのままです。Appleのオンデバイスモデルで作業内容の文章を書き直し、領収書の項目を提案し、メール文やチケットの下書きを作成します。どの提案も保存前にご自身で確認します。
- Mac上のAppleモデルを使用し、APIキーは不要、クラウドへのフォールバックもなし
- macOS 26、対応するMac、Apple Intelligenceが必要
- OpenAIはご自身で選んだ場合のみ。ご自身のキーと個別の同意が必要で、作業内容の文章にのみ使用
- 自動で記帳や送信が行われることはありません
17 / 17
セキュリティ、バックアップ、ローカルデータ
記録は、お使いのMac上のアプリのコンテナに保存されます。銀行データはキーチェーン内の鍵でフィールドごとに暗号化され、アプリのロックではTouch IDまたはパスワードを求めます。
- Touch ID、Apple Watch、Macのパスワードによるアプリのロック
- 監査ログと、保存していない変更の保護
- アーカイブ済みファイルを含むバックアップと復元、パスワードでの保護も可能
- 1台のMacでの使用を前提とした設計で、デバイス間の同期はありません
海外取引
国をまたいで仕事をする会社のために
MacBusinessSuiteは、顧客、会社、税務登録が複数の国にまたがる事業のために設計されています。それが現在のアプリで何を意味するのかを紹介します。
顧客の言語で
インターフェイスは15言語に対応しています。顧客ごとに、見積書、請求書、メール、進捗報告をその顧客の言語で作成でき、カタログの品目には翻訳を登録できます。数値と日付の書式は、en-US、en-GB、de-CH、fr-CHなどの地域設定に従います。
複数の通貨
書類は外貨で作成できます。為替レートは欧州中央銀行から日次または月平均で取得し、実現した為替差額は入金時に記録され、通貨ごとにレポートされます。
複数の国にある複数の会社
ひとつのアプリで複数の会社を管理でき、それぞれに国、法人形態、税制、基準通貨、銀行口座、番号体系を設定できます。法人形態はドイツ、オーストリア、スイス、英国、米国、フランス、オランダの分を収録しており、その他の国には「その他」を使えます。
国境を越えるVAT
複数の国でのVAT登録、EUのOSSとIOSS、英国のVAT、スイスのVATに対応します。リバースチャージにはVIESで確認したVAT番号を使い、VAT税率のプリセットは欧州17か国をカバーしています。
州ごとの米国売上税
全50州とワシントンD.C.を選択できます。州ごとに合算した税率をひとつ入力し、ネクサスがある州を確認すると、その州だけに課税されます。税率は自動では取得されません。
複数の市場に向けた電子インボイスと支払い
ZUGFeRD、Factur-X、XRechnung、EN 16931(UBLまたはCII)、ファイルとしてのPeppol BISに対応します。支払いコードにはEPC QRコードとスイスのQR請求書があり、銀行口座にはIBANまたは米国のルーティング番号を登録できます。
一部のレポートは特定の国向けです。ドイツの売上税事前申告データ(UStVA)、EC域内取引一覧(ZM)、DATEVの仕訳バッチは、ドイツの会社向けです。税務期限カレンダーは、ドイツ、オーストリア、スイス、英国、米国、EU OSSに対応しています。Wise Businessとの銀行同期は、米国、カナダ、オーストラリア、ニュージーランド、シンガポール、マレーシアのWiseアカウントで利用できます。
比較
MacBusinessSuiteとほかのツールの比較
請求アプリからCRM、タイムトラッカーまで、Macユーザーがよく検討するツールと並べて比較しています。ほかの製品についての記述は、すべて各提供元の公式ページに基づいています。
プライバシー
ビジネスデータはお使いのMacに
MacBusinessSuiteには、アカウントも、記録を保存する独自のサーバーも、アプリ内の解析機能もありません。外部のサービスに接続するのは、機能に必要なときだけです。
アカウント不要
登録もログインもありません。アプリを開けば、すぐに使い始められます。
ローカルに保存
顧客、書類、入金、作業時間はお使いのMacに保存されます。バックアップの保存先はご自身で決められます。
接続はご自身の操作で
メールはご自身のサーバーを経由し、VAT番号の確認はEUのVIESサービスで行い、為替レートはECBから取得します。WiseやMercuryへの銀行アクセスは、お使いのMacと銀行の間で直接行われます。
アプリ内のトラッキングなし
アプリには解析や広告のSDKは含まれていません。すべての接続先はプライバシーポリシーに記載しています。
よくある質問
質問と回答
インストールの前によくいただく質問に、簡潔にお答えします。
MacBusinessSuiteとは何ですか?
MacBusinessSuiteは、小規模な会社やフリーランスのための、macOSネイティブのビジネススイートです。カンバンボード付きのプロジェクト、パイプラインとメールボックスを備えたCRM、タイムトラッキング、見積と請求をひとつのアプリにまとめ、データはお使いのMacに保存します。
海外と取引する会社にも向いていますか?
はい。見積書、請求書、メールは顧客の言語(15言語)と通貨で送れます。為替レートはECBから取得し、為替差額も記録されます。アプリ内の各会社にはそれぞれ国、法人形態、税制を設定でき、税計算はOSS、リバースチャージ、州ごとの米国売上税に対応します。UStVA、ZM、DATEVなど特定の国向けのレポートは、ドイツ向けです。
MacBusinessSuiteはほかのツールとどう違いますか?
比較ページでは、Macユーザーがよく検討する請求、CRM、プロジェクト管理、タイムトラッキングのツールとMacBusinessSuiteを並べています。どの比較も提供元の公式ページに基づき、出典を明記しています。メニューとフッターの「比較」からご覧いただけます。
データはどこに保存されますか?
お使いのMac上の、アプリのサンドボックスコンテナ内に保存されます。DigitalFreedom Global LLCがお客様のビジネス記録を受け取ることはなく、そのためのクラウドストレージも運用していません。バックアップの保存先はご自身で決められます。
アカウントは必要ですか?
いいえ。MacBusinessSuiteには登録もログインもありません。購入とサブスクリプションはApple Accountを通じて行われます。
サブスクリプションの仕組みを教えてください
MacBusinessSuiteは、Mac App Storeで年間サブスクリプションとして提供される予定で、まもなく公開されます。支払い、更新、解約はAppleが処理し、アプリにはApp Storeから取得した現在の条件が表示されます。管理や解約は、App Storeのアカウント設定から行えます。
サブスクリプションが終了するとどうなりますか?
データの閲覧は引き続き可能で、エクスポートもできます。記録の作成や変更には、再び有効なサブスクリプションが必要です。
必要なmacOSのバージョンは?
macOS 15以降です。オプションのオンデバイスAIには、macOS 26、対応するMac、そしてオンになっているApple Intelligenceが必要です。
複数のMac間で同期できますか?
いいえ。アプリは1台のMacでの使用を前提としています。別のMacに移行するには、アーカイブ済みファイルを含む完全なバックアップを作成し、移行先のMacで復元してください。
対応している電子インボイスの形式は?
ZUGFeRDとFactur-X、XRechnungとEN 16931(UBLまたはCII)です。Peppol BISはファイルとして出力します。Peppolネットワークを介した送信には対応していません。
既存のデータを移行できますか?
顧客と品目は、CSV、XLSX、vCard、DATANORM、および「連絡先」アプリから読み込めます。銀行明細はCAMT、OFX、QFX、CSVで、作業時間はCSVで読み込めます。
税理士の代わりになりますか?
いいえ。UStVA、ZM、OSS、DATEVなどのエクスポートと、税理士向けパッケージを作成します。カレンダーの期限は設定に基づく目安であり、税務アドバイスではありません。
アプリはどの言語に対応していますか?
インターフェイスは、英語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、オランダ語、ポーランド語、ポルトガル語(ブラジル)、トルコ語、デンマーク語、スウェーデン語、ノルウェー語、フィンランド語、日本語、韓国語の15言語に対応しています。書類には、顧客ごとに設定した言語が使われます。
最終更新日
ビジネスの管理をMacで
MacBusinessSuiteは、Mac App Storeに近日登場します。macOS 15以降で動作します。