Tulossa pian Mac App Storeen
Business suite Macille
Projektit, CRM, ajanseuranta ja laskut.
Neljä työkalua yhdessä Mac-sovelluksessa.
MacBusinessSuite on natiivi macOS-sovellus, joka hoitaa usean erillisen työkalun työt. Suunnittele projektit tauluilla, pidä asiakkaat, myyntiputki ja sähköposti yhdessä, seuraa tunteja valikkoriviltä ja tee niistä laskuluonnoksia sekä kirjoita tarjouksia, laskuja ja verkkolaskuja. Sovellus puhuu 15 kieltä, käsittelee useita valuuttoja ja yrityksiä ja tallentaa tietosi Macillesi.
- macOS 15 tai uudempi
- Ei tiliä
- Tiedot pysyvät Macillasi
- 15 kieltä
- Useita valuuttoja
- Useita yrityksiä ja maita
Kuvakaappauksissa sovellus näkyy saksankielisenä esimerkkitietojen kanssa.
Miksi MacBusinessSuite
Yksi kokonaisuus neljän työkalun sijaan
Kolme asiaa erottaa MacBusinessSuiten muista. Jokainen niistä kuvataan tarkemmin alempana sivulla.
01
Projektit, CRM, tunnit ja laskut yhdessä sovelluksessa
Moni pienyritys käyttää rinnakkain projektityökalua, CRM:ää, ajanseurantaa ja laskutusohjelmaa. MacBusinessSuite pitää kaikki neljä yhdessä tietovarastossa, joten tiedustelusta tulee projekti, sen tunneista laskuluonnos, ja kahteen kertaan kirjoitettavaa on paljon vähemmän.
02
Natiivi Mac-sovellus, tiedot omalla Macillasi
Tehty macOS 15:lle ja uudemmille, mukana widgetit, Pikakomennot, AppleScript, Spotlight ja valikkorivin ajastin. Tiliä ei ole, eikä mikään palvelimemme säilytä tietojasi.
03
Tehty yrityksille, jotka toimivat yli rajojen
Tarjoukset, laskut ja sähköpostit asiakkaasi kielellä ja valuutassa, EKP:n valuuttakurssit, useita yrityksiä, joilla on oma maa ja verokäytäntö, OSS, käännetty verovelvollisuus ja Yhdysvaltain sales tax.
Ominaisuudet
Mitä MacBusinessSuite tekee
Jokainen alla oleva osio kuvaa jotain, mitä sovellus tekee jo nyt, siinä järjestyksessä kuin työ yleensä etenee. Ensin projekti ja sen taulu, sitten asiakas ja keskustelu, tunnit ja lopuksi tarjous, lasku ja raha. Seitsemäntoista osa-aluetta, yksi paikallinen tietovarasto.
01 / 17
Projektit ja kannattavuus
Projekti kokoaa yhteen asiakkaan, asiakirjat, tunnit, tiketit ja muistiinpanot. Sen tulos näyttää liikevaihdon, tunnit, toteutuneen tuntihinnan, kulut, sisäiset kustannukset ja katteen halutulta ajanjaksolta.
- Tila, päivämäärät, tunti- tai rahamääräinen budjetti ja kiinteä hinta
- Tarjotut, laskutetut, maksetut ja avoimet summat yhdessä paikassa
- Puhelut, sähköpostit, palaverit ja päätökset projektilokissa
- Sopimukset ja retainer-sopimukset tuntikiintiöillä ja siirroilla
- Tilaraportti PDF-tiedostona asiakkaan kielellä
Vertailu tuotteisiin Papierkram, Zoho One
02 / 17
Kanban-taulut projektityöhön
Jokaisella projektilla voi olla taulu, jonka sarakkeet nimeät itse. Tiketeissä on Markdown-kuvaus, vastuuhenkilö, eräpäivä ja alitehtävät.
- Osoita itsellesi, asiakkaalle tai tiimin jäsenelle
- Merkinnät tänään erääntyville ja erääntyneille sekä muistutus
- Ryhmät, alitehtävät, suodattimet ja toistuvat tiketit
- Vedä ja pudota tai käytä näppäimistöä, sekä taulupohjat
- Sisäinen toimistoprojekti omille hallinnollisille tehtävillesi
03 / 17
CRM, jossa on asiakkaat, myyntiputki ja toimintaloki
Asiakkailla ja toimittajilla on yhteinen tietue, jossa ovat yhteyshenkilöt, osoitteet, verotunnisteet, asiakirjakieli ja maksuehdot. Tiedustelut kulkevat myyntiputken läpi tiedustelusta tarjoukseen, neuvotteluun, voitetuksi tai menetetyksi, ja puhelut, sähköpostit, palaverit ja päätökset kirjataan asiakas- ja projektilokiin.
- Myyntiputki, jossa on seurantapäivät, menetyksen syyt, voittoprosentti ja tilausarvo valuutoittain
- Yhdellä toiminnolla tiedustelusta syntyy asiakas, tarjousluonnos ja projekti
- Lokimerkinnät päivämäärällä, yhteyshenkilöllä ja tekstillä sekä seurantamuistutukset
- Tuonti Yhteystiedot-sovelluksesta kenttävertailulla tai CSV-, XLSX-, vCard- ja DATANORM-tiedostoista
- ALV-tunnisteen tarkistus EU:n VIES-palvelusta
04 / 17
Postilaatikko ja tiketit
Sovellus hakee sähköpostit omalta IMAP-tililtäsi ja säilyttää alkuperäisen viestin. Viestistä tulee tiketti, tiedustelu tai saapuva lasku, ja linkki alkuperään säilyy.
- Omat SMTP- ja IMAP-tilisi, salasanat Avainnipussa
- Tikettien kommenteissa sisäiset muistiinpanot ja vastaukset asiakkaalle pysyvät erillään
- Lähtevät viestit -kansio, jossa näkyvät kaikki lähetykset, yritykset ja uudelleenyritykset
- Sähköpostipohjat yhdelletoista viestityypille useilla kielillä
Vertailu tuotteisiin Daylite
05 / 17
Ajanseuranta valikkorivin ajastimella
Käynnistä ajastin valikkoriviltä, valitse projekti ja kuvaa pysäyttäessäsi, mitä teit. Avoimista tunneista tulee laskuluonnos muutamalla klikkauksella.
- Valikkorivin ajastin, joka säilyy uudelleenkäynnistyksen yli ja huomauttaa mahdollisesta lisäajasta pitkän tauon jälkeen
- Manuaaliset kirjaukset ja ehdotukset kalenteristasi
- Tuntihinnat kirjauksen, projektin, tiimin jäsenen, asiakkaan tai yrityksen mukaan
- Erillinen toimintaraportti laskun liitteenä
Vertailu tuotteisiin Harvest, Toggl Track
06 / 17
Tarjoukset ja tilausvahvistukset
Tarjouksessa voi olla valinnaisia rivejä, voimassaolopäivä ja seurantapäivä. Kun asiakas päättää, merkitset tarjouksen hyväksytyksi tai hylätyksi muistiinpanon kanssa, ja vain valituista riveistä tulee laskuluonnos.
- Tuotteet ja palvelut luettelostasi, käännökset kielittäin
- Esikatselu ennen vahvistamista, hyväksytty tai hylätty muistiinpanon kanssa
- Tilausvahvistukset ja lähetteet samalla asiakirjapohjalla
- Tarjoukset asiakkaan kielellä ja valuutassa
Vertailu tuotteisiin GrandTotal
07 / 17
Laskut, verkkolaskut ja PDF/A
Muokkaat laskua luonnoksena ja tarkistat sen. Vasta kun vahvistat sen lopulliseksi, se saa lopullisen numeronsa, ja tuloste lukitaan ja arkistoidaan PDF/A-muodossa tai rakenteisena verkkolaskuna.
- Osalaskut ja loppulaskut, korjaukset, mitätöinnit ja toistuvat laskut kuukausiajona
- ZUGFeRD ja Factur-X, XRechnung ja EN 16931 UBL- tai CII-muodossa
- Peppol BIS tiedostona (Peppol-verkon kautta ei lähetetä)
- Visuaalinen asettelueditori ja maksukoodit, myös sveitsiläinen QR-lasku
- Valinnainen toimintaraportti laskun taustalla olevista tunneista
Vertailu tuotteisiin GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
Maksut ja pankkitapahtumien tuonti
Maksut kirjataan laskuille, myös osamaksut, käteisalennukset ja kurssierot. Tiliotteet tulevat tiedostoina tai suoraan Wise Businessista ja Mercurysta.
- CAMT-, OFX-, QFX- ja CSV-tuonti esikatselulla
- Suora lukuoikeus Wise Businessiin (tilit Yhdysvalloissa, Kanadassa, Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa ja Malesiassa) ja Mercuryyn (Yhdysvaltain dollarin määräiset tilit) ilman välissä olevaa palvelintamme
- Kohdistusehdotukset, jotka vahvistat ennen kuin mitään kirjataan
- SEPA-suoraveloitustiedostot (pain.008) ja EKP:n valuuttakurssit
09 / 17
Maksumuistutukset
Maksumuistutukset toimivat itse määrittämilläsi tasoilla. Sovellus listaa erääntyneet laskut, laatii muistutuskirjeet ja antaa perua muistutuksen, jota ei ole vielä toimitettu.
- Itse määritettävät muistutustasot
- Yleiskatsaus erääntyneisiin saamisiin
- Muistutukset samalla asettelulla kuin laskusi
- Toimittamattomat muistutukset voi perua
10 / 17
Saapuvat laskut ja tekstintunnistus
Toimittajien laskut saapuvat tiedostoina, valvotusta kansiosta tai sähköpostin liitteinä. Tekstintunnistus ja verkkolaskujen lukija täyttävät kentät, ja tarkistat ne ennen kuin mitään tallennetaan.
- PDF, kuva, XML tai sähköposti, myös vetämällä ja pudottamalla
- Toimittaja, projekti, luokka, verorivit, yksityinen osuus ja valuutta
- EKP:n kurssi tositteen päivämäärältä valmiiksi täytettynä
- Suodata avoimet, erääntyvät tai maksetut ostolaskut
11 / 17
Raportit ja verovienti
Raportit kattavat liikevaihdon, avoimet erät, projekti- ja asiakasvertailun, sisäiset kustannukset, katteen ja kurssierot. Verovienti riippuu maasta ja rekisteröinneistä, jotka olet määrittänyt.
- Saksan ALV-ilmoituksen tiedot (UStVA), yhteenvetoilmoitus (ZM) ja OSS
- Yhdysvaltain sales tax ja DATEV-kirjauserät
- Paketti kirjanpitäjällesi ja GoBD-vienti verotarkastusta varten
- Määräaikakalenteri maille DE, AT, CH, GB, US ja EU:n OSS
- Määräajat ovat ehdotuksia, eivät veroneuvontaa
Vertailu tuotteisiin Lexware Office, sevdesk
12 / 17
Useita yrityksiä ja tiimisi
Yhdessä tietovarastossa voi olla useita yrityksiä. Asiakirjat, projektit, tunnit ja taulut pysyvät yrityskohtaisesti erillään, ja vaihdat yritystä sivupalkista tai Yritys-valikosta.
- Yritysmuoto, maa, verokäytäntö, pankkitilit ja numerosarjat yrityskohtaisesti
- Tiimin jäsenet nimikirjaimineen, rooleineen, sisäisine kustannushintoineen ja myyntihintoineen
- Tunnit ja liikevaihto tiimin jäsenittäin sekä kapasiteettisuunnitelma
- Roolit kuvaavat ihmisiä, ne eivät anna käyttöoikeuksia
13 / 17
Yleiskatsaus ja maksuvalmiusennuste
Yleiskatsaus näyttää aktiivisen yrityksen tunnusluvut: avoimet myyntisaamiset, tulot ja menot. Maksuvalmiusennuste katsoo 4, 13 tai 26 viikkoa eteenpäin ja selittää jokaisen summan.
- Avoimet laskut painotettuna sen mukaan, miten kukin asiakas yleensä maksaa
- Toistuvat laskut, erääntyvät ostolaskut ja odotetut veronmaksut
- Alkusaldo ja tuodut pankkitapahtumat
- Tuloveron varaus prosentteina
- Skenaario ilman myöhässä maksavia asiakkaita ja siirtyminen suoraan tositteeseen
14 / 17
Tänään näyttää, mikä vaatii huomiota
Tänään-näkymä kokoaa kaiken erääntyvän yhteen listaan ryhmiteltynä ja laskettuna. Jokainen rivi avaa oman tietueensa, ja yksinkertaiset toimet, kuten tiketin kuittaamisen, teet suoraan listasta.
- Erääntyvät tiketit kaikilta tauluilta
- Erääntyneet laskut ja tarjoukset, joita pitää seurata
- Erääntyvät toistuvat laskut ja laskuttamattomat tunnit
- Epäonnistuneet lähetykset ja uudet saapuvat laskut
- Käynnissä oleva ajastin ylimpänä, laskuri valikkorivillä ja valinnaisena merkkinä Dockissa
15 / 17
Rakennettu macOS-järjestelmään
MacBusinessSuite käyttää sitä, mitä Mac jo tarjoaa. Hae Command K -pikanäppäimellä tai Spotlightilla, lisää widgetit työpöydälle ja automatisoi Pikakomennoilla tai AppleScriptillä.
- Kolme widgetiä avoimille erille, Tänään-näkymälle ja ajastimelle
- Toiminnoilla varustetut ilmoitukset ja Keskittyminen-suodatin yrityskohtaisesti
- Oma kalenteri ja muistutuslista eräpäiville
- Pikakomennot, AppleScript-sanasto, linkit tietueisiin ja Palvelut-valikko
- Käyttöliittymä 15 kielellä, vaalea ja tumma tila
16 / 17
Valinnainen tekoäly Macillasi
Tekoäly on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön. Applen laitteella toimivalla mallilla se muotoilee toimintakuvaukset uudelleen, ehdottaa kenttiä tositteisiin ja luonnostelee sähköpostitekstejä ja tikettejä, ja tarkistat jokaisen ehdotuksen ennen tallennusta.
- Applen malli Macilla, ei API-avainta, ei varajärjestelyä pilveen
- Vaatii macOS 26:n, yhteensopivan Macin ja Apple Intelligencen
- OpenAI vain, jos valitset sen itse, omalla avaimellasi ja erillisellä suostumuksella, ja vain toimintakuvauksiin
- Mitään ei kirjata eikä lähetetä automaattisesti
17 / 17
Tietoturva, varmuuskopiointi ja paikalliset tiedot
Tietosi pysyvät sovelluksen säiliössä Macillasi. Pankkitiedot salataan kenttäkohtaisesti avaimilla, jotka ovat Avainnipussa, ja sovelluksen lukitus pyytää Touch ID:tä tai salasanaasi.
- Sovelluksen lukitus Touch ID:llä, Apple Watchilla tai Macin salasanalla
- Tarkastusloki ja suoja tallentamattomille muutoksille
- Varmuuskopiointi ja palautus arkistoidut tiedostot mukaan lukien, halutessasi salasanalla
- Tehty yhdelle aktiiviselle Macille, laitteiden välillä ei ole synkronointia
Kansainvälisyys
Tehty yrityksille, jotka toimivat yli rajojen
MacBusinessSuite on suunniteltu yrityksille, joilla on asiakkaita, yhtiöitä tai verorekisteröintejä useammassa kuin yhdessä maassa. Tässä on, mitä se tarkoittaa sovelluksessa tänään.
Asiakkaasi kieli
Käyttöliittymä on saatavilla 15 kielellä. Jokainen asiakas saa tarjoukset, laskut, sähköpostit ja tilaraportit omalla kielellään, luettelon tuotteilla on käännökset, ja numero- ja päivämäärämuodot noudattavat alueellisia variantteja, kuten en-US, en-GB, de-CH tai fr-CH.
Useita valuuttoja
Asiakirjat voi laatia ulkomaan valuutassa. Valuuttakurssit tulevat Euroopan keskuspankilta päivittäin tai kuukausikeskiarvoina, ja toteutuneet kurssierot kirjataan maksun yhteydessä ja raportoidaan valuutoittain.
Useita yrityksiä useissa maissa
Yhdessä sovelluksessa voi olla useita yrityksiä, joilla kullakin on oma maa, yritysmuoto, verokäytäntö, kotivaluutta, pankkitilit ja numerosarjat. Yritysmuodot ovat valmiina Saksalle, Itävallalle, Sveitsille, Isolle-Britannialle, Yhdysvalloille, Ranskalle ja Alankomaille, ja Muu-vaihtoehto sopii mille tahansa maalle.
ALV yli rajojen
ALV-rekisteröinnit useissa maissa, EU:n OSS ja IOSS, Ison-Britannian VAT ja Sveitsin arvonlisävero. Käännetty verovelvollisuus käyttää VIES-palvelusta tarkistettuja ALV-tunnisteita, ja valmiit ALV-kannat kattavat 17 Euroopan maata.
Yhdysvaltain sales tax osavaltioittain
Kaikki 50 osavaltiota ja DC ovat valittavissa. Annat yhden yhdistetyn verokannan osavaltiota kohden ja vahvistat, missä sinulla on nexus, ja vero lasketaan vain niissä osavaltioissa. Verokantoja ei haeta automaattisesti.
Verkkolaskut ja maksut useille markkinoille
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung ja EN 16931 UBL- tai CII-muodossa sekä Peppol BIS tiedostona. Maksukoodeihin kuuluvat EPC-QR-koodi ja sveitsiläinen QR-lasku, ja pankkitileille käy IBAN tai yhdysvaltalainen routing number.
Osa raporteista on maakohtaisia. Saksan ALV-ilmoituksen tiedot (UStVA), yhteenvetoilmoitus (ZM) ja DATEV-kirjauserät on tarkoitettu Saksassa toimiville yrityksille. Veroihin liittyvä määräaikakalenteri kattaa Saksan, Itävallan, Sveitsin, Ison-Britannian, Yhdysvallat ja EU:n OSS:n. Pankkisynkronointi Wise Businessin kanssa toimii Wise-tileillä Yhdysvalloissa, Kanadassa, Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa ja Malesiassa.
Vertailu
Miten MacBusinessSuite vertautuu muihin
Rinnakkain työkalujen kanssa, joita Macin käyttäjät usein harkitsevat, laskutussovelluksista CRM-järjestelmiin ja ajanseurantaan. Jokainen toista tuotetta koskeva väite perustuu valmistajan omiin sivuihin.
- MacBusinessSuite ja GrandTotal vertailussa
- MacBusinessSuite ja Daylite vertailussa
- MacBusinessSuite ja Lexware Office vertailussa
- MacBusinessSuite ja sevdesk vertailussa
- MacBusinessSuite ja Papierkram vertailussa
- MacBusinessSuite ja Harvest vertailussa
- MacBusinessSuite ja FreshBooks vertailussa
- MacBusinessSuite ja Zoho One vertailussa
- MacBusinessSuite ja Toggl Track vertailussa
Tietosuoja
Yrityksesi tiedot pysyvät Macillasi
MacBusinessSuitessa ei ole tiliä, omaa palvelinta tiedoillesi eikä analytiikkaa sovelluksessa. Se ottaa yhteyden palveluun vain, kun jokin toiminto sitä tarvitsee.
Ei tiliä
Rekisteröitymistä tai kirjautumista ei ole. Avaat sovelluksen ja aloitat työt.
Tallennettu paikallisesti
Asiakkaat, asiakirjat, maksut ja tunnit tallennetaan Macillesi. Varmuuskopiot menevät sinne, minne ne itse laitat.
Yhteydet, jotka käynnistät itse
Sähköposti kulkee oman palvelimesi kautta, ALV-tarkistukset EU:n VIES-palveluun ja valuuttakurssit tulevat EKP:ltä. Pankkiyhteys Wiseen tai Mercuryyn kulkee suoraan Macisi ja pankin välillä.
Ei seurantaa sovelluksessa
Sovelluksessa ei ole analytiikka- tai mainos-SDK:ta. Tietosuojaselosteessa luetellaan jokainen yhteys.
UKK
Kysymyksiä ja vastauksia
Lyhyet vastaukset siihen, mitä ihmiset kysyvät ennen sovelluksen asentamista.
Mikä MacBusinessSuite on?
MacBusinessSuite on natiivi macOS-business suite pienyrityksille ja freelancereille. Siinä yhdistyvät projektit Kanban-tauluineen, CRM myyntiputkineen ja postilaatikkoineen, ajanseuranta sekä tarjoukset ja laskutus yhdeksi sovellukseksi, ja se tallentaa tiedot Macillesi.
Sopiiko MacBusinessSuite kansainvälisille yrityksille?
Sopii. Tarjoukset, laskut ja sähköpostit lähtevät asiakkaan kielellä (15 kieltä) ja valuutassa, valuuttakurssit tulevat EKP:ltä ja kurssierot kirjataan. Jokaisella sovelluksen yrityksellä on oma maa, yritysmuoto ja verokäytäntö, ja verologiikka hoitaa OSS:n, käännetyn verovelvollisuuden ja Yhdysvaltain sales taxin osavaltioittain. Maakohtaiset raportit, kuten UStVA, ZM ja DATEV, on tarkoitettu Saksaan.
Miten MacBusinessSuite vertautuu muihin työkaluihin?
Vertailusivuilla MacBusinessSuite on rinnakkain laskutus-, CRM-, projekti- ja ajanseurantatyökalujen kanssa, joita Macin käyttäjät usein harkitsevat. Jokainen vertailu perustuu valmistajan omiin sivuihin ja nimeää lähteensä. Löydät ne valikon ja alatunnisteen kohdasta Vertailu.
Mihin tietoni tallennetaan?
Macillesi, sovelluksen hiekkalaatikkosäiliöön. DigitalFreedom Global LLC ei saa yrityksesi tietoja eikä ylläpidä niille pilvitallennusta. Sinä päätät, minne varmuuskopiot tallennetaan.
Tarvitsenko tilin?
Et. MacBusinessSuitessa ei ole rekisteröitymistä eikä kirjautumista. Ostot ja tilaus hoidetaan Apple-tilisi kautta.
Miten tilaus toimii?
MacBusinessSuitea tullaan tarjoamaan vuositilauksena Mac App Storessa, jonne se on tulossa pian. Apple hoitaa maksun, uusimisen ja peruutuksen, ja sovellus näyttää voimassa olevat ehdot App Storesta. Hallitset tai perut tilauksen App Store -tilisi asetuksissa.
Mitä tapahtuu, kun tilaukseni päättyy?
Voit edelleen lukea tietojasi ja viedä ne. Tietueiden luominen ja muuttaminen vaatii taas voimassa olevan tilauksen.
Minkä macOS-version tarvitsen?
macOS 15:n tai uudemman. Valinnainen laitteella toimiva tekoäly vaatii macOS 26:n, yhteensopivan Macin ja käyttöön otetun Apple Intelligencen.
Synkronoituuko sovellus Macieni välillä?
Ei. Sovellus on tehty yhdelle aktiiviselle Macille. Kun siirryt toiseen Maciin, tee täydellinen varmuuskopio arkistoidut tiedostot mukaan lukien ja palauta se siellä.
Mitä verkkolaskumuotoja tuetaan?
ZUGFeRD ja Factur-X, XRechnung ja EN 16931 UBL- tai CII-muodossa. Peppol BIS kirjoitetaan tiedostoksi. Lähetys Peppol-verkon kautta ei sisälly.
Voinko tuoda nykyiset tietoni?
Asiakkaat ja tuotteet voi tuoda CSV-, XLSX-, vCard- ja DATANORM-tiedostoista sekä Yhteystiedot-sovelluksesta. Tiliotteet tuodaan CAMT-, OFX-, QFX- tai CSV-muodossa, tunnit CSV-muodossa.
Korvaako sovellus kirjanpitäjäni?
Ei. Se valmistelee vientejä, kuten UStVA, ZM, OSS, DATEV ja paketin kirjanpitäjälle. Kalenterin määräajat ovat asetuksiisi perustuvia ehdotuksia, eivät veroneuvontaa.
Millä kielillä sovellus toimii?
Käyttöliittymä on saatavilla 15 kielellä: englanti, saksa, espanja, ranska, italia, hollanti, puola, brasilianportugali, turkki, tanska, ruotsi, norja, suomi, japani ja korea. Asiakirjat käyttävät kullekin asiakkaalle valittua kieltä.
Päivitetty viimeksi
Pyöritä yritystäsi Macilta
MacBusinessSuite on tulossa Mac App Storeen. Se toimii macOS 15:ssä ja uudemmissa.