Kommer snart till Mac App Store
Business suite för Mac
Projekt, CRM, tidrapportering och fakturor.
Fyra verktyg i en Mac-app.
MacBusinessSuite är en inbyggd macOS-app som gör jobbet åt flera separata verktyg. Planera projekt på tavlor, håll ihop kunder, pipeline och e-post, registrera timmar från menyraden och gör om dem till fakturautkast, och skriv offerter, fakturor och e-fakturor. Appen talar 15 språk, hanterar flera valutor och företag och lagrar dina uppgifter på din Mac.
- macOS 15 eller senare
- Inget konto
- Data stannar på din Mac
- 15 språk
- Flera valutor
- Flera företag och länder
Skärmbilderna visar appen med exempeldata på tyska.
Varför MacBusinessSuite
En svit i stället för fyra verktyg
Tre saker skiljer MacBusinessSuite från andra. Var och en beskrivs längre ned på sidan.
01
Projekt, CRM, tid och fakturor i en app
Många småföretag kör ett projektverktyg, ett CRM, en tidrapportering och ett faktureringsprogram sida vid sida. MacBusinessSuite har alla fyra i ett datalager, så en förfrågan blir ett projekt, dess timmar blir ett fakturautkast och betydligt mindre behöver skrivas in två gånger.
02
En inbyggd Mac-app, dina data på din Mac
Byggd för macOS 15 eller senare, med widgetar, Genvägar, AppleScript, Spotlight och timer i menyraden. Det finns inget konto, och ingen server hos oss lagrar dina uppgifter.
03
Gjord för företag som arbetar över gränserna
Offerter, fakturor och e-post på kundens språk och i kundens valuta, ECB-kurser, flera företag med eget land och egna skatteregler, OSS, omvänd skattskyldighet och amerikansk sales tax.
Funktioner
Det här gör MacBusinessSuite
Varje avsnitt nedan beskriver något som appen gör i dag, i den ordning arbetet brukar ske. Först projektet och dess tavla, sedan kunden och samtalet, timmarna och till sist offerten, fakturan och pengarna. Sjutton områden, ett lokalt datalager.
01 / 17
Projekt och lönsamhet
Ett projekt knyter ihop kund, dokument, timmar, ärenden och anteckningar. Resultatet visar intäkter, timmar, effektivt timpris, kostnader, interna kostnader och marginal för valfri period.
- Status, datum, budget i timmar eller belopp och fast pris
- Offererade, fakturerade, betalda och öppna belopp på ett ställe
- Samtal, e-post, möten och beslut i projektloggen
- Avtal och retainers med timkvoter och överföring
- Statusrapport som PDF på kundens språk
Så står sig detta mot Papierkram, Zoho One
02 / 17
Kanban-tavlor för projektarbete
Varje projekt kan ha en tavla med kolumner som du namnger själv. Ärenden har en beskrivning i Markdown, en ansvarig, ett förfallodatum och deluppgifter.
- Tilldela till dig själv, kunden eller en teammedlem
- Markering för förfaller idag och försenat, med påminnelse
- Grupper, deluppgifter, filter och återkommande ärenden
- Dra och släpp eller tangentbord, och mallar för tavlor
- Ett internt kontorsprojekt för dina egna administrativa uppgifter
03 / 17
CRM med kunder, pipeline och aktivitetslogg
Kunder och leverantörer delar en post med kontaktpersoner, adresser, skattenummer, dokumentspråk och betalningsvillkor. Förfrågningar går genom en pipeline från förfrågan till offert, förhandling, vunnen eller förlorad, och samtal, e-post, möten och beslut hamnar i kund- och projektloggen.
- Pipeline med uppföljningsdatum, förlustorsaker, vinstandel och ordervärde per valuta
- Ett steg skapar kund, offertutkast och projekt från en förfrågan
- Loggposter med datum, kontaktperson och text, plus påminnelser om uppföljning
- Import från Kontakter med fältjämförelse, eller från CSV, XLSX, vCard och DATANORM
- Kontroll av momsregistreringsnummer mot EU:s VIES-tjänst
04 / 17
Brevlåda och ärenden
Appen hämtar e-post från ditt eget IMAP-konto och sparar originalet. Ett meddelande blir ett ärende, en förfrågan eller en inkommande faktura, och kopplingen till ursprunget finns kvar.
- Dina egna SMTP- och IMAP-konton, lösenord i Nyckelringen
- Kommentarer i ärenden håller interna anteckningar och svar till kunden åtskilda
- Utkorg med varje utskick, försök och nya försök
- E-postmallar för elva meddelandetyper på flera språk
Så står sig detta mot Daylite
05 / 17
Tidrapportering med timer i menyraden
Starta timern från menyraden, välj ett projekt och beskriv vad du gjorde när du stoppar. Öppna timmar blir ett fakturautkast med några klick.
- Timer i menyraden som klarar en omstart och påpekar möjlig extra tid efter en lång paus
- Manuella poster och förslag från din kalender
- Timpriser från post, projekt, teammedlem, kund eller företag
- Separat aktivitetsrapport som bilaga till fakturan
Så står sig detta mot Harvest, Toggl Track
06 / 17
Offerter och orderbekräftelser
En offert kan innehålla valfria rader, ett giltighetsdatum och ett uppföljningsdatum. När kunden har bestämt sig markerar du den som accepterad eller avböjd med en anteckning, och bara de valda raderna blir fakturautkastet.
- Varor och tjänster från din katalog, med översättningar per språk
- Förhandsvisning innan du utfärdar, accepterad eller avböjd med en anteckning
- Orderbekräftelser och följesedlar på samma dokumentunderlag
- Offerter på kundens språk och i kundens valuta
Så står sig detta mot GrandTotal
07 / 17
Fakturor, e-fakturor och PDF/A
Du redigerar en faktura som utkast och kontrollerar den. Först när du utfärdar den får den sitt slutliga nummer, och resultatet låses och arkiveras som PDF/A eller som strukturerad e-faktura.
- Delfakturor och slutfakturor, rättelser, makuleringar och återkommande fakturor med månadskörning
- ZUGFeRD och Factur-X, XRechnung och EN 16931 som UBL eller CII
- Peppol BIS som fil (det finns ingen överföring via Peppol-nätverket)
- Visuell layoutredigerare, betalkoder inklusive schweizisk QR-faktura
- Valfri aktivitetsrapport med timmarna bakom fakturan
Så står sig detta mot GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
Betalningar och bankimport
Betalningar bokförs mot fakturor, även delbetalningar, kassarabatter och kursdifferenser. Kontoutdrag kommer in som filer eller direkt från Wise Business och Mercury.
- Import av CAMT, OFX, QFX och CSV med förhandsvisning
- Direkt läsbehörighet till Wise Business (konton i USA, Kanada, Australien, Nya Zeeland, Singapore och Malaysia) och Mercury (konton i amerikanska dollar), utan någon server från oss emellan
- Förslag på avstämning som du bekräftar innan något bokförs
- Filer för SEPA-autogiro (pain.008) och ECB-kurser
09 / 17
Betalningspåminnelser
Påminnelser arbetar med nivåer som du ställer in. Appen listar vad som är förfallet, skapar påminnelsebreven och låter dig dra tillbaka en påminnelse som ännu inte har skickats.
- Påminnelsenivåer som du ställer in själv
- Översikt över förfallna kundfordringar
- Påminnelser i samma layout som dina fakturor
- Påminnelser som inte har skickats kan dras tillbaka
10 / 17
Inkommande fakturor med textigenkänning
Leverantörsfakturor kommer in som filer, från en bevakad mapp eller som bilagor i e-post. Textigenkänning och e-fakturaläsaren fyller i fälten, och du kontrollerar dem innan något sparas.
- PDF, bild, XML eller e-post, även med dra och släpp
- Leverantör, projekt, kategori, momsrader, privat andel och valuta
- ECB-kurs för dokumentdatumet ifylld
- Filtrera öppna, förfallna eller betalda leverantörsfakturor
11 / 17
Rapporter och skatteexporter
Rapporterna omfattar intäkter, öppna poster, jämförelse av projekt och kunder, interna kostnader, marginal och kursdifferenser. Vilka skatteexporter du får beror på det land och de registreringar du har ställt in.
- Tyska momsdeklarationsvärden (UStVA), periodisk sammanställning (ZM) och OSS
- Amerikansk sales tax och bokföringsunderlag för DATEV
- Paket till din redovisningskonsult och en GoBD-export för skatterevision
- Tidsfristkalender för DE, AT, CH, GB, US och EU OSS
- Tidsfrister är förslag, inte skatterådgivning
Så står sig detta mot Lexware Office, sevdesk
12 / 17
Flera företag och ditt team
Ett datalager kan rymma flera företag. Dokument, projekt, timmar och tavlor hålls åtskilda per företag, och du byter i sidofältet eller i menyn Företag.
- Företagsform, land, momsregler, bankkonton och nummerserier per företag
- Teammedlemmar med initialer, roll, intern kostnad och försäljningspris per timme
- Timmar och intäkter per teammedlem och en kapacitetsplan
- Roller beskriver personer, de ger inga behörigheter
13 / 17
Översikt och likviditetsprognos
Översikten visar nyckeltalen för det aktiva företaget: öppna kundfordringar, intäkter och kostnader. Likviditetsprognosen blickar 4, 13 eller 26 veckor framåt och förklarar varje belopp.
- Öppna fakturor viktade efter hur varje kund brukar betala
- Återkommande fakturor, förfallna leverantörsfakturor och väntade skatteinbetalningar
- Ingående saldo plus importerade banktransaktioner
- Reserv för inkomstskatt i procent
- Scenario utan kunder med förfallna betalningar, med hopp till underlaget
14 / 17
Idag visar vad som behöver uppmärksamhet
Vyn Idag samlar allt som förfaller i en lista, grupperat och räknat. Varje rad öppnar sin post, och enkla åtgärder som att bocka av ett ärende gör du direkt i listan.
- Förfallna ärenden från alla tavlor
- Förfallna fakturor och offerter att följa upp
- Återkommande fakturor som förfaller och tid som inte är fakturerad
- Misslyckade utskick och nya inkommande fakturor
- Pågående timer överst, räknare i menyraden och som valfri bricka i Dock
15 / 17
Inbyggt i macOS
MacBusinessSuite använder det som din Mac redan erbjuder. Sök med Command K eller Spotlight, lägg till widgetar på skrivbordet och automatisera med Genvägar eller AppleScript.
- Tre widgetar för öppna poster, Idag och timern
- Notiser med åtgärder och ett Fokusfilter per företag
- Egen kalender och påminnelselista för förfallodatum
- Genvägar, AppleScript-ordlista, länkar till poster och menyn Tjänster
- Gränssnitt på 15 språk, ljust och mörkt läge
16 / 17
Valfri AI på din Mac
AI är avstängd tills du slår på den. Med Apples modell på enheten omformulerar den aktivitetstexter, föreslår fält för underlag och skriver utkast till e-posttexter och ärenden, och du kontrollerar varje förslag innan det sparas.
- Apples modell på din Mac, ingen API-nyckel, ingen reservlösning i molnet
- Kräver macOS 26, en kompatibel Mac och Apple Intelligence
- OpenAI bara om du väljer det, med din egen nyckel och separat samtycke, och bara för aktivitetstexter
- Ingenting bokförs eller skickas automatiskt
17 / 17
Säkerhet, säkerhetskopiering och lokala data
Dina uppgifter stannar i appens behållare på din Mac. Bankuppgifter krypteras fält för fält med nycklar i Nyckelringen, och ett applås ber om Touch ID eller ditt lösenord.
- Applås med Touch ID, Apple Watch eller lösenordet till din Mac
- Granskningslogg och skydd för ändringar som inte har sparats
- Säkerhetskopiering och återställning inklusive arkiverade filer, valfritt med lösenord
- Byggd för en aktiv Mac, det finns ingen synkronisering mellan enheter
Internationellt
Gjord för företag som arbetar över gränserna
MacBusinessSuite är utformad för företag med kunder, bolag eller skatteregistreringar i mer än ett land. Så här ser det ut i appen i dag.
Din kunds språk
Gränssnittet finns på 15 språk. Varje kund får offerter, fakturor, e-post och statusrapporter på sitt eget språk, katalogposter har översättningar och tal- och datumformat följer regionala varianter som en-US, en-GB, de-CH eller fr-CH.
Flera valutor
Dokument kan skrivas i utländsk valuta. Valutakurserna kommer från Europeiska centralbanken (ECB), dagligen eller som månadsgenomsnitt, och realiserade kursdifferenser bokförs vid betalningen och redovisas per valuta.
Flera företag i flera länder
En app rymmer flera företag, vart och ett med eget land, egen företagsform, egna skatteregler, egen hemvaluta, egna bankkonton och egna nummerserier. Företagsformer finns för Tyskland, Österrike, Schweiz, Storbritannien, USA, Frankrike och Nederländerna, plus Annat för alla andra länder.
Moms över gränserna
Momsregistreringar i flera länder, EU:s OSS och IOSS, brittisk VAT och schweizisk moms. Omvänd skattskyldighet använder momsregistreringsnummer som kontrolleras mot VIES, och förinställda momssatser finns för 17 europeiska länder.
Amerikansk sales tax per delstat
Alla 50 delstater och DC kan väljas. Du anger en sammanlagd skattesats per delstat och bekräftar var du har nexus, och bara de delstaterna beskattas. Skattesatserna hämtas inte automatiskt.
E-fakturor och betalningar för flera marknader
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung och EN 16931 som UBL eller CII, och Peppol BIS som fil. Betalkoderna omfattar EPC-QR-koden och den schweiziska QR-fakturan, och bankkonton tar IBAN eller amerikanska routingnummer.
Vissa rapporter är landsspecifika. Underlaget till den tyska momsdeklarationen (UStVA), den periodiska sammanställningen (ZM) och DATEV-filer är avsedda för företag i Tyskland. Tidsfristkalendern för skatter omfattar Tyskland, Österrike, Schweiz, Storbritannien, USA och EU:s OSS. Banksynk med Wise Business fungerar för Wise-konton i USA, Kanada, Australien, Nya Zeeland, Singapore och Malaysia.
Jämför
Så står sig MacBusinessSuite
Sida vid sida med verktyg som Mac-användare ofta tittar på, från faktureringsappar till CRM och tidrapportering. Varje uppgift om en annan produkt kommer från leverantörens egna sidor.
- MacBusinessSuite och GrandTotal jämförda
- MacBusinessSuite och Daylite jämförda
- MacBusinessSuite och Lexware Office jämförda
- MacBusinessSuite och sevdesk jämförda
- MacBusinessSuite och Papierkram jämförda
- MacBusinessSuite och Harvest jämförda
- MacBusinessSuite och FreshBooks jämförda
- MacBusinessSuite och Zoho One jämförda
- MacBusinessSuite och Toggl Track jämförda
Integritet
Dina företagsdata stannar på din Mac
MacBusinessSuite har inget konto, ingen egen server för dina uppgifter och ingen analys i appen. Den ansluter till en tjänst bara när en funktion behöver det.
Inget konto
Det finns ingen registrering och ingen inloggning. Du öppnar appen och börjar arbeta.
Lagras lokalt
Kunder, dokument, betalningar och timmar lagras på din Mac. Säkerhetskopior hamnar där du lägger dem.
Anslutningar som du startar
E-post går via din egen server, momskontroller till EU:s VIES-tjänst och valutakurser kommer från ECB. Bankåtkomst till Wise eller Mercury går direkt mellan din Mac och banken.
Ingen spårning i appen
Appen innehåller inget SDK för analys eller reklam. Integritetspolicyn listar varje anslutning.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Korta svar på det som folk frågar innan de installerar appen.
Vad är MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite är en inbyggd business suite för macOS för småföretag och frilansare. Den samlar projekt med Kanban-tavlor, ett CRM med pipeline och brevlåda, tidrapportering samt offerter och fakturering i en app, och den lagrar dina data på din Mac.
Passar MacBusinessSuite för internationella företag?
Ja. Offerter, fakturor och e-post skickas på kundens språk (15 språk) och i kundens valuta, valutakurserna kommer från ECB och kursdifferenser bokförs. Varje företag i appen har eget land, egen företagsform och egna skatteregler, och skattemotorn hanterar OSS, omvänd skattskyldighet och amerikansk sales tax per delstat. Landsspecifika rapporter som UStVA, ZM och DATEV är avsedda för Tyskland.
Hur står sig MacBusinessSuite mot andra verktyg?
Jämförelsesidorna ställer MacBusinessSuite sida vid sida med verktyg för fakturering, CRM, projekt och tidrapportering som Mac-användare ofta överväger. Varje jämförelse bygger på leverantörens egna sidor och anger sina källor. Du hittar dem under Jämför i menyn och i sidfoten.
Var lagras mina uppgifter?
På din Mac, i appens sandlådebehållare. DigitalFreedom Global LLC tar inte emot dina företagsuppgifter och driver ingen molnlagring för dem. Du bestämmer själv var säkerhetskopior sparas.
Behöver jag ett konto?
Nej. MacBusinessSuite har ingen registrering och ingen inloggning. Köp och prenumeration går via ditt Apple-konto.
Hur fungerar prenumerationen?
MacBusinessSuite kommer att erbjudas som årsprenumeration i Mac App Store, där appen snart finns. Apple sköter betalning, förnyelse och uppsägning, och appen visar de aktuella villkoren från App Store. Du hanterar eller avslutar den i inställningarna för ditt App Store-konto.
Vad händer när min prenumeration upphör?
Du behåller läsåtkomst till dina uppgifter och kan fortfarande exportera dem. För att skapa och ändra poster behöver du en aktiv prenumeration igen.
Vilken macOS-version behöver jag?
macOS 15 eller senare. Den valfria AI:n på enheten kräver macOS 26, en kompatibel Mac och att Apple Intelligence är aktiverat.
Synkas appen mellan mina Mac-datorer?
Nej. Appen är byggd för en aktiv Mac. För att flytta till en annan Mac skapar du en fullständig säkerhetskopia inklusive de arkiverade filerna och återställer den där.
Vilka e-fakturaformat stöds?
ZUGFeRD och Factur-X, XRechnung och EN 16931 som UBL eller CII. Peppol BIS skrivs som fil. Överföring via Peppol-nätverket ingår inte.
Kan jag ta med mina befintliga uppgifter?
Kunder och varor importeras från CSV, XLSX, vCard och DATANORM samt från appen Kontakter. Kontoutdrag importeras som CAMT, OFX, QFX eller CSV, timmar som CSV.
Ersätter appen min redovisningskonsult?
Nej. Den förbereder exporter som UStVA, ZM, OSS, DATEV och ett paket till konsulten. Tidsfristerna i kalendern är förslag utifrån dina inställningar, inte skatterådgivning.
Vilka språk finns appen på?
Gränssnittet finns på 15 språk: engelska, tyska, spanska, franska, italienska, nederländska, polska, brasiliansk portugisiska, turkiska, danska, svenska, norska, finska, japanska och koreanska. Dokument använder det språk som är inställt för varje kund.
Senast uppdaterad
Driv ditt företag från din Mac
MacBusinessSuite kommer snart till Mac App Store. Den kör på macOS 15 eller senare.