Kommer snart til Mac App Store
Business suite til Mac
Projekter, CRM, tidsregistrering og fakturaer.
Fire værktøjer i én Mac-app.
MacBusinessSuite er en native macOS-app, der klarer det arbejde, som ellers kræver flere separate værktøjer. Planlæg projekter på boards, hold kunder, pipeline og mail samlet, registrér timer fra menulinjen, gør dem til fakturakladder, og skriv tilbud, fakturaer og e-fakturaer. Appen taler 15 sprog, håndterer flere valutaer og virksomheder og gemmer dine data på din Mac.
- macOS 15 eller nyere
- Ingen konto
- Data bliver på din Mac
- 15 sprog
- Flere valutaer
- Flere virksomheder og lande
Skærmbillederne viser appen med eksempeldata på tysk.
Hvorfor MacBusinessSuite
Én suite i stedet for fire værktøjer
Tre ting adskiller MacBusinessSuite. Hver af dem beskrives længere nede på siden.
01
Projekter, CRM, tid og fakturaer i én app
Mange små virksomheder bruger et projektværktøj, et CRM, en tidsregistrering og et faktureringsprogram side om side. MacBusinessSuite samler alle fire i ét datalager. En forespørgsel bliver til et projekt, timerne bliver til en fakturakladde, og langt mindre skal tastes to gange.
02
En native Mac-app, dine data på din Mac
Bygget til macOS 15 eller nyere, med widgets, Genveje, AppleScript, Spotlight og en timer i menulinjen. Der er ingen konto, og ingen server hos os opbevarer dine data.
03
Bygget til virksomheder, der arbejder på tværs af grænser
Tilbud, fakturaer og mails på kundens sprog og i kundens valuta, ECB-kurser, flere virksomheder med eget land og egen momsordning, OSS, omvendt betalingspligt og amerikansk sales tax.
Funktioner
Det kan MacBusinessSuite
Hvert afsnit herunder beskriver noget, appen kan i dag, i den rækkefølge arbejdet normalt foregår: projektet og dets board, kunden og samtalen, timerne og derefter tilbuddet, fakturaen og pengene. Sytten områder, ét lokalt datalager.
01 / 17
Projekter og lønsomhed
Et projekt samler kunde, dokumenter, timer, tickets og noter. Resultatet viser omsætning, timer, effektiv timepris, udgifter, interne omkostninger og dækningsbidrag for en valgfri periode.
- Status, datoer, budget i timer eller beløb og fast pris
- Tilbudte, fakturerede, betalte og åbne beløb samlet ét sted
- Opkald, mails, møder og beslutninger i projektloggen
- Kontrakter og retainere med timekvoter og overførsel
- Statusrapport som PDF på kundens sprog
Sådan står det i forhold til Papierkram, Zoho One
02 / 17
Kanban-boards til projektarbejde
Hvert projekt kan have et board med kolonner, du selv navngiver. Tickets har en beskrivelse i Markdown, en ansvarlig, en forfaldsdato og delopgaver.
- Tildel til dig selv, kunden eller et teammedlem
- Markering af forfalder i dag og forfaldne med påmindelse
- Grupper, delopgaver, filtre og tilbagevendende tickets
- Træk og slip eller tastatur, og skabeloner til boards
- Et internt kontorprojekt til dine egne administrative opgaver
03 / 17
CRM med kunder, pipeline og aktivitetslog
Kunder og leverandører deler én post med kontaktpersoner, adresser, skattenumre, dokumentsprog og betalingsbetingelser. Forespørgsler bevæger sig gennem en pipeline fra forespørgsel til tilbud, forhandling, vundet eller tabt, og opkald, mails, møder og beslutninger havner i kunde- og projektloggen.
- Pipeline med opfølgningsdatoer, tabsårsager, vinderrate og ordreværdi pr. valuta
- Ét trin opretter kunde, tilbudskladde og projekt ud fra en forespørgsel
- Logposter med dato, kontaktperson og tekst samt påmindelser om opfølgning
- Import fra Kontakter med feltsammenligning eller fra CSV, XLSX, vCard og DATANORM
- Kontrol af momsnumre mod EU's VIES-tjeneste
04 / 17
Postkasse og tickets
Appen henter mail fra din egen IMAP-konto og gemmer originalen. En besked bliver til en ticket, en forespørgsel eller en indgående faktura, og koblingen til oprindelsen bevares.
- Dine egne SMTP- og IMAP-konti, adgangskoder i Nøglering
- Kommentarer på tickets holder interne noter og svar til kunden adskilt
- Udbakke med alle afsendelser, forsøg og nye forsøg
- Mailskabeloner til elleve beskedtyper på flere sprog
Sådan står det i forhold til Daylite
05 / 17
Tidsregistrering med timer i menulinjen
Start timeren fra menulinjen, vælg et projekt, og beskriv, hvad du har lavet, når du stopper. Åbne timer bliver til en fakturakladde med få klik.
- Timer i menulinjen, der overlever en genstart og gør opmærksom på mulig ekstra tid efter en lang pause
- Manuelle registreringer og forslag fra din kalender
- Timepriser fra registrering, projekt, teammedlem, kunde eller virksomhed
- Separat aktivitetsrapport som bilag til fakturaen
Sådan står det i forhold til Harvest, Toggl Track
06 / 17
Tilbud og ordrebekræftelser
Et tilbud kan indeholde valgfrie linjer, en gyldighedsdato og en opfølgningsdato. Når kunden har besluttet sig, markerer du det som accepteret eller afvist med en note, og kun de valgte linjer bliver til fakturakladden.
- Varer og ydelser fra dit katalog med oversættelser pr. sprog
- Forhåndsvisning før udstedelse, accepteret eller afvist med en note
- Ordrebekræftelser og følgesedler på samme dokumentgrundlag
- Tilbud på kundens sprog og i kundens valuta
Sådan står det i forhold til GrandTotal
07 / 17
Fakturaer, e-fakturaer og PDF/A
Du redigerer en faktura som kladde og kontrollerer den. Først når du udsteder den, får den sit endelige nummer, og resultatet låses og arkiveres som PDF/A eller som struktureret e-faktura.
- Delfakturaer og slutfakturaer, rettelser, annulleringer og tilbagevendende fakturaer med månedlig kørsel
- ZUGFeRD og Factur-X, XRechnung og EN 16931 som UBL eller CII
- Peppol BIS som fil (der er ingen afsendelse via Peppol-netværket)
- Visuel layouteditor, betalingskoder inklusive schweizisk QR-faktura
- Valgfri aktivitetsrapport med timerne bag fakturaen
Sådan står det i forhold til GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
Betalinger og bankimport
Betalinger bogføres mod fakturaer, også delbetalinger, kontantrabat og kursdifferencer. Kontoudtog kommer ind som filer eller direkte fra Wise Business og Mercury.
- Import af CAMT, OFX, QFX og CSV med forhåndsvisning
- Direkte læseadgang til Wise Business (konti i USA, Canada, Australien, New Zealand, Singapore og Malaysia) og Mercury (konti i amerikanske dollar) uden en server fra os imellem
- Forslag til afstemning, som du bekræfter, før noget bogføres
- SEPA-filer til direkte debitering (pain.008) og ECB-kurser
09 / 17
Rykkere
Rykkere arbejder med niveauer, du selv indstiller. Appen viser, hvad der er forfaldent, laver rykkerbrevene og lader dig trække en rykker tilbage, som endnu ikke er sendt.
- Rykkerniveauer, du selv indstiller
- Overblik over forfaldne tilgodehavender
- Rykkere i samme layout som dine fakturaer
- Rykkere, der ikke er sendt, kan trækkes tilbage
10 / 17
Indgående fakturaer med tekstgenkendelse
Leverandørfakturaer kommer ind som filer, fra en overvåget mappe eller som vedhæftede filer i mails. Tekstgenkendelse og læseren til e-fakturaer udfylder felterne, og du kontrollerer dem, før noget gemmes.
- PDF, billede, XML eller mail, også med træk og slip
- Leverandør, projekt, kategori, momslinjer, privat andel og valuta
- ECB-kurs for bilagsdatoen udfyldt
- Filtrér åbne, forfaldne eller betalte regninger
11 / 17
Rapporter og skatteeksport
Rapporterne dækker omsætning, åbne poster, sammenligning af projekter og kunder, interne omkostninger, dækningsbidrag og kursdifferencer. Hvilke skatteeksporter du får, afhænger af det land og de registreringer, du har sat op.
- Tyske momsangivelsestal (UStVA), EU-salgsliste (ZM) og OSS
- Amerikansk sales tax og DATEV-bogføringsbatches
- Pakke til din revisor og en GoBD-eksport til skattemyndighedernes kontrol
- Fristkalender for DE, AT, CH, GB, US og EU OSS
- Frister er forslag, ikke skatterådgivning
Sådan står det i forhold til Lexware Office, sevdesk
12 / 17
Flere virksomheder og dit team
Ét datalager kan rumme flere virksomheder. Dokumenter, projekter, timer og boards holdes adskilt pr. virksomhed, og du skifter fra sidepanelet eller menuen Firma.
- Selskabsform, land, momsordning, bankkonti og nummerserier pr. virksomhed
- Teammedlemmer med initialer, rolle, intern kostpris og salgspris
- Timer og omsætning pr. teammedlem og en kapacitetsplan
- Roller beskriver personer, de giver ikke rettigheder
13 / 17
Oversigt og likviditetsprognose
Oversigten viser nøgletallene for den aktive virksomhed: åbne tilgodehavender, indtægter og udgifter. Likviditetsprognosen ser 4, 13 eller 26 uger frem og forklarer hvert beløb.
- Åbne fakturaer vægtet efter, hvordan den enkelte kunde plejer at betale
- Tilbagevendende fakturaer, forfaldne regninger og forventede skattebetalinger
- Startsaldo plus importerede banktransaktioner
- Reserve til indkomstskat i procent
- Scenarie uden kunder i restance, med spring til bilaget
14 / 17
I dag viser, hvad der kræver opmærksomhed
Visningen I dag samler alt, hvad der forfalder, i én liste, grupperet og talt op. Hver linje åbner sin post, og enkle handlinger som at afslutte en ticket klarer du direkte fra listen.
- Forfaldne tickets fra alle boards
- Forfaldne fakturaer og tilbud, der skal følges op
- Tilbagevendende fakturaer, der forfalder, og timer, der ikke er faktureret
- Mislykkede afsendelser og nye indgående fakturaer
- Kørende timer øverst, tæller i menulinjen og som valgfrit badge i Dock
15 / 17
Bygget ind i macOS
MacBusinessSuite bruger det, din Mac allerede kan. Søg med Command K eller Spotlight, læg widgets på skrivebordet, og automatisér med Genveje eller AppleScript.
- Tre widgets til åbne poster, I dag og timeren
- Notifikationer med handlinger og et Fokusfilter pr. virksomhed
- Egen kalender og påmindelsesliste til forfaldsdatoer
- Genveje, AppleScript-ordbog, links til poster og menuen Tjenester
- Brugerflade på 15 sprog, lyst og mørkt tema
16 / 17
Valgfri AI på din Mac
AI er slået fra, indtil du slår den til. Med Apples model på enheden omformulerer den aktivitetstekster, foreslår felter til bilag og laver udkast til mailtekster og tickets, og du kontrollerer hvert forslag, før det gemmes.
- Apples model på din Mac, ingen API-nøgle, ingen reserveløsning i skyen
- Kræver macOS 26, en kompatibel Mac og Apple Intelligence
- OpenAI kun hvis du selv vælger det, med din egen nøgle og separat samtykke og kun til aktivitetstekster
- Intet bogføres eller sendes automatisk
17 / 17
Sikkerhed, backup og lokale data
Dine data ligger i appens container på din Mac. Bankdata krypteres felt for felt med nøgler i Nøglering, og en applås beder om Touch ID eller din adgangskode.
- Applås med Touch ID, Apple Watch eller adgangskoden til din Mac
- Revisionslog og beskyttelse af ændringer, der ikke er gemt
- Backup og gendannelse inklusive arkiverede filer, valgfrit med adgangskode
- Bygget til én aktiv Mac, der er ingen synkronisering mellem enheder
International
Bygget til virksomheder, der arbejder på tværs af grænser
MacBusinessSuite er udviklet til virksomheder med kunder, selskaber eller momsregistreringer i mere end ét land. Her er, hvad det betyder i appen i dag.
Kundens sprog
Brugerfladen findes på 15 sprog. Hver kunde får tilbud, fakturaer, mails og statusrapporter på sit eget sprog, katalogvarer har oversættelser, og tal- og datoformater følger regionale varianter som en-US, en-GB, de-CH eller fr-CH.
Flere valutaer
Dokumenter kan udstedes i en fremmed valuta. Valutakurserne kommer fra Den Europæiske Centralbank, dagligt eller som månedsgennemsnit, og realiserede kursdifferencer bogføres ved betaling og opgøres pr. valuta.
Flere virksomheder i flere lande
Én app rummer flere virksomheder, hver med eget land, egen selskabsform, momsordning, hjemmevaluta, bankkonti og nummerserier. Selskabsformer er med for Tyskland, Østrig, Schweiz, Storbritannien, USA, Frankrig og Nederlandene, plus Andet til alle øvrige lande.
Moms på tværs af grænser
Momsregistreringer i flere lande, EU-ordningerne OSS og IOSS, britisk moms og schweizisk moms. Omvendt betalingspligt bruger momsnumre, der er kontrolleret mod VIES, og forudindstillede momssatser dækker 17 europæiske lande.
Amerikansk sales tax pr. delstat
Alle 50 delstater og DC kan vælges. Du indtaster én samlet sats pr. delstat og bekræfter, hvor du har nexus, og kun de delstater beskattes. Satserne hentes ikke automatisk.
E-fakturaer og betalinger til flere markeder
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung og EN 16931 som UBL eller CII og Peppol BIS som fil. Betalingskoderne omfatter EPC-QR-koden og den schweiziske QR-faktura, og bankkonti kan have IBAN eller amerikanske routing numbers.
Nogle rapporter gælder kun for bestemte lande. De tyske momsangivelsestal (UStVA), EU-salgslisten (ZM) og DATEV-batches er til virksomheder i Tyskland. Fristkalenderen dækker Tyskland, Østrig, Schweiz, Storbritannien, USA og EU OSS. Banksynkronisering med Wise Business virker for Wise-konti i USA, Canada, Australien, New Zealand, Singapore og Malaysia.
Sammenlign
Sådan klarer MacBusinessSuite sig i sammenligning
Side om side med værktøjer, som Mac-brugere ofte kigger på, fra faktureringsapps til CRM og tidsregistrering. Alle udsagn om et andet produkt kommer fra leverandørens egne sider.
- MacBusinessSuite og GrandTotal sammenlignet
- MacBusinessSuite og Daylite sammenlignet
- MacBusinessSuite og Lexware Office sammenlignet
- MacBusinessSuite og sevdesk sammenlignet
- MacBusinessSuite og Papierkram sammenlignet
- MacBusinessSuite og Harvest sammenlignet
- MacBusinessSuite og FreshBooks sammenlignet
- MacBusinessSuite og Zoho One sammenlignet
- MacBusinessSuite og Toggl Track sammenlignet
Privatliv
Dine forretningsdata bliver på din Mac
MacBusinessSuite har ingen konto, ingen egen server til dine data og ingen analyse i appen. Den forbinder kun til en tjeneste, når en funktion kræver det.
Ingen konto
Der er ingen tilmelding og intet login. Du åbner appen og går i gang.
Gemt lokalt
Kunder, dokumenter, betalinger og timer gemmes på din Mac. Backups havner der, hvor du lægger dem.
Forbindelser, du selv starter
Mail går gennem din egen server, momsnummerkontrol til EU's VIES-tjeneste, og valutakurser kommer fra ECB. Bankadgang til Wise eller Mercury går direkte mellem din Mac og banken.
Ingen sporing i appen
Appen indeholder ingen SDK til analyse eller reklamer. Privatlivspolitikken oplister hver forbindelse.
FAQ
Spørgsmål og svar
Korte svar på det, folk spørger om, før de installerer appen.
Hvad er MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite er en native business suite til macOS for små virksomheder og selvstændige. Den samler projekter med Kanban-boards, et CRM med pipeline og postkasse, tidsregistrering samt tilbud og fakturering i én app og gemmer dataene på din Mac.
Passer MacBusinessSuite til internationale virksomheder?
Ja. Tilbud, fakturaer og mails sendes på kundens sprog (15 sprog) og i kundens valuta, valutakurserne kommer fra ECB, og kursdifferencer bogføres. Hver virksomhed i appen har eget land, egen selskabsform og egen momsordning, og skattemotoren håndterer OSS, omvendt betalingspligt og amerikansk sales tax pr. delstat. Landespecifikke rapporter som UStVA, ZM og DATEV er til Tyskland.
Hvordan klarer MacBusinessSuite sig i forhold til andre værktøjer?
Sammenligningssiderne stiller MacBusinessSuite side om side med værktøjer til fakturering, CRM, projekter og tidsregistrering, som Mac-brugere ofte overvejer. Hver sammenligning bygger på leverandørens egne sider og angiver sine kilder. Du finder dem under Sammenlign i menuen og i sidefoden.
Hvor gemmes mine data?
På din Mac, i appens sandbox-container. DigitalFreedom Global LLC modtager ikke dine forretningsdata og driver ingen cloudlagring til dem. Du bestemmer selv, hvor backups gemmes.
Skal jeg have en konto?
Nej. MacBusinessSuite har ingen tilmelding og intet login. Køb og abonnement går gennem din Apple-konto.
Hvordan fungerer abonnementet?
MacBusinessSuite bliver tilbudt som årsabonnement i Mac App Store, hvor appen snart kommer. Apple står for betaling, fornyelse og opsigelse, og appen viser de aktuelle betingelser fra App Store. Du administrerer eller opsiger det i indstillingerne for din App Store-konto.
Hvad sker der, når mit abonnement udløber?
Du har stadig læseadgang til dine data og kan fortsat eksportere dem. For at oprette og ændre poster skal du have et aktivt abonnement igen.
Hvilken version af macOS skal jeg bruge?
macOS 15 eller nyere. Den valgfri AI på enheden kræver macOS 26, en kompatibel Mac og at Apple Intelligence er slået til.
Synkroniserer appen mellem mine Mac-computere?
Nej. Appen er bygget til én aktiv Mac. Hvis du skifter til en anden Mac, laver du en fuld backup inklusive de arkiverede filer og gendanner den der.
Hvilke e-fakturaformater understøttes?
ZUGFeRD og Factur-X, XRechnung og EN 16931 som UBL eller CII. Peppol BIS skrives som fil. Afsendelse via Peppol-netværket er ikke med.
Kan jeg tage mine eksisterende data med?
Kunder og varer importeres fra CSV, XLSX, vCard og DATANORM og fra appen Kontakter. Kontoudtog importeres som CAMT, OFX, QFX eller CSV, timer som CSV.
Erstatter appen min revisor?
Nej. Den forbereder eksporter som UStVA, ZM, OSS, DATEV og en pakke til revisoren. Frister i kalenderen er forslag ud fra dine indstillinger, ikke skatterådgivning.
Hvilke sprog taler appen?
Brugerfladen findes på 15 sprog: engelsk, tysk, spansk, fransk, italiensk, nederlandsk, polsk, brasiliansk portugisisk, tyrkisk, dansk, svensk, norsk, finsk, japansk og koreansk. Dokumenter bruger det sprog, der er valgt for hver kunde.
Senest opdateret
Driv din virksomhed fra din Mac
MacBusinessSuite kommer snart til Mac App Store. Den kører på macOS 15 eller nyere.