Kommer snart til Mac App Store
Business suite for Mac
Prosjekter, CRM, tidsregistrering og fakturaer.
Fire verktøy i én Mac-app.
MacBusinessSuite er en native macOS-app som gjør jobben til flere separate verktøy. Planlegg prosjekter på tavler, hold kunder, pipeline og e-post samlet, registrer timer fra menylinjen og gjør dem om til fakturautkast, og skriv tilbud, fakturaer og e-fakturaer. Appen snakker 15 språk, håndterer flere valutaer og firmaer, og lagrer dataene dine på Macen din.
- macOS 15 eller nyere
- Ingen konto
- Dataene blir på Macen
- 15 språk
- Flere valutaer
- Flere firmaer og land
Skjermbildene viser appen med eksempeldata på tysk.
Hvorfor MacBusinessSuite
Én suite i stedet for fire verktøy
Tre ting skiller MacBusinessSuite fra andre. Hver av dem er beskrevet lenger ned på siden.
01
Prosjekter, CRM, tid og fakturaer i én app
Mange små firmaer bruker et prosjektverktøy, et CRM, en tidsregistrering og et faktureringsprogram side om side. MacBusinessSuite har alle fire i ett datalager. En henvendelse blir et prosjekt, timene blir et fakturautkast, og langt mindre må tastes inn to ganger.
02
En native Mac-app, dataene dine på Macen din
Laget for macOS 15 eller nyere, med widgeter, Snarveier, AppleScript, Spotlight og timer i menylinjen. Det finnes ingen konto, og ingen server hos oss lagrer oppføringene dine.
03
Laget for firmaer som jobber på tvers av landegrenser
Tilbud, fakturaer og e-post på kundens språk og i kundens valuta, valutakurser fra ESB, flere firmaer med eget land og avgiftsregime, OSS, omvendt avgiftsplikt og amerikansk sales tax.
Funksjoner
Dette gjør MacBusinessSuite
Hver del nedenfor beskriver noe appen gjør i dag, i den rekkefølgen arbeidet vanligvis skjer: prosjektet og tavlen, kunden og samtalen, timene, deretter tilbudet, fakturaen og pengene. Sytten områder, ett lokalt datalager.
01 / 17
Prosjekter og lønnsomhet
Et prosjekt samler kunde, dokumenter, timer, tickets og notater. Resultatet viser omsetning, timer, effektiv timepris, utgifter, interne kostnader og margin for en valgfri periode.
- Status, datoer, budsjett i timer eller beløp og fastpris
- Tilbudte, fakturerte, betalte og åpne beløp samlet på ett sted
- Samtaler, e-post, møter og beslutninger i prosjektloggen
- Kontrakter og retainere med timekvoter og overføring
- Statusrapport som PDF på kundens språk
Slik er dette sammenlignet med Papierkram, Zoho One
02 / 17
Kanban-tavler for prosjektarbeid
Hvert prosjekt kan ha en tavle med kolonner du navngir selv. Tickets har en beskrivelse i Markdown, en ansvarlig, en forfallsdato og deloppgaver.
- Tildel til deg selv, kunden eller et teammedlem
- Merking for forfaller i dag og forfalt, med påminnelse
- Grupper, deloppgaver, filtre og gjentakende tickets
- Dra og slipp eller tastatur, og maler for tavler
- Et internt kontorprosjekt for dine egne administrative oppgaver
03 / 17
CRM med kunder, pipeline og aktivitetslogg
Kunder og leverandører deler én oppføring med kontaktpersoner, adresser, skatte-ID, dokumentspråk og betalingsvilkår. Henvendelser går gjennom en pipeline fra henvendelse til tilbud, forhandling, vunnet eller tapt, og samtaler, e-post, møter og beslutninger føres i kunde- og prosjektloggen.
- Pipeline med oppfølgingsdatoer, tapsårsaker, vinnerandel og ordreverdi per valuta
- Ett steg lager kunde, tilbudsutkast og prosjekt fra en henvendelse
- Loggføringer med dato, kontaktperson og tekst, pluss påminnelser om oppfølging
- Import fra Kontakter med feltsammenligning, eller fra CSV, XLSX, vCard og DATANORM
- Kontroll av MVA-nummer mot EUs VIES-tjeneste
04 / 17
Postkasse og tickets
Appen henter e-post fra din egen IMAP-konto og tar vare på originalen. En melding blir til en ticket, en henvendelse eller en inngående faktura, og koblingen til opprinnelsen blir værende.
- Dine egne SMTP- og IMAP-kontoer, passord i nøkkelringen
- Kommentarer på tickets holder interne notater og svar til kunden adskilt
- Utboks med alle utsendelser, forsøk og nye forsøk
- E-postmaler for elleve meldingstyper på flere språk
Slik er dette sammenlignet med Daylite
05 / 17
Tidsregistrering med timer i menylinjen
Start timeren fra menylinjen, velg et prosjekt og beskriv hva du gjorde når du stopper. Åpne timer blir til et fakturautkast med noen få klikk.
- Timer i menylinjen som tåler en omstart og gjør deg oppmerksom på mulig ekstra tid etter en lang pause
- Manuelle føringer og forslag fra kalenderen din
- Timepriser fra føring, prosjekt, teammedlem, kunde eller firma
- Egen aktivitetsrapport som vedlegg til fakturaen
Slik er dette sammenlignet med Harvest, Toggl Track
06 / 17
Tilbud og ordrebekreftelser
Et tilbud kan inneholde valgfrie linjer, en gyldighetsdato og en oppfølgingsdato. Når kunden har bestemt seg, markerer du det som akseptert eller avslått med et notat, og bare de valgte linjene blir til fakturautkastet.
- Varer og tjenester fra katalogen din, med oversettelser per språk
- Forhåndsvisning før utstedelse, akseptert eller avslått med et notat
- Ordrebekreftelser og følgesedler på samme dokumentgrunnlag
- Tilbud på kundens språk og i kundens valuta
Slik er dette sammenlignet med GrandTotal
07 / 17
Fakturaer, e-fakturaer og PDF/A
Du redigerer en faktura som utkast og kontrollerer den. Først når du utsteder den, får den sitt endelige nummer, og resultatet låses og arkiveres som PDF/A eller som strukturert e-faktura.
- Delfakturaer og sluttfakturaer, korrigeringer, kanselleringer og gjentakende fakturaer med månedlig kjøring
- ZUGFeRD og Factur-X, XRechnung og EN 16931 som UBL eller CII
- Peppol BIS som fil (det er ingen overføring via Peppol-nettverket)
- Visuell layouteditor, betalingskoder inkludert sveitsisk QR-faktura
- Valgfri aktivitetsrapport med timene bak fakturaen
Slik er dette sammenlignet med GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
Betalinger og bankimport
Betalinger føres mot fakturaer, også delbetalinger, kontantrabatt og kursdifferanser. Kontoutskrifter kommer inn som filer eller direkte fra Wise Business og Mercury.
- Import av CAMT, OFX, QFX og CSV med forhåndsvisning
- Direkte lesetilgang til Wise Business (kontoer i USA, Canada, Australia, New Zealand, Singapore og Malaysia) og Mercury (kontoer i amerikanske dollar), uten noen server fra oss imellom
- Forslag til avstemming som du bekrefter før noe føres
- SEPA-filer for direkte belastning (pain.008) og ESB-kurser
09 / 17
Purring
Purring fungerer med trinn du stiller inn selv. Appen viser hva som har forfalt, lager purrebrevene og lar deg trekke tilbake en purring som ennå ikke er sendt.
- Purretrinn du stiller inn selv
- Oversikt over forfalte fordringer
- Purringer i samme layout som fakturaene dine
- Purringer som ikke er sendt, kan trekkes tilbake
10 / 17
Inngående fakturaer med tekstgjenkjenning
Leverandørfakturaer kommer inn som filer, fra en overvåket mappe eller som e-postvedlegg. Tekstgjenkjenning og leseren for e-fakturaer fyller ut feltene, og du kontrollerer dem før noe lagres.
- PDF, bilde, XML eller e-post, også med dra og slipp
- Leverandør, prosjekt, kategori, MVA-linjer, privat andel og valuta
- ESB-kurs for bilagsdatoen fylt ut
- Filtrer åpne, forfalte eller betalte regninger
11 / 17
Rapporter og skatteeksport
Rapportene dekker omsetning, åpne poster, sammenligning av prosjekter og kunder, interne kostnader, margin og kursdifferanser. Hvilke skatteeksporter du får, avhenger av landet og registreringene du har satt opp.
- Tyske MVA-oppgavetall (UStVA), EU-salgsliste (ZM) og OSS
- Amerikansk sales tax og bilagsbunter for DATEV
- Pakke til regnskapsføreren din og en GoBD-eksport for revisjon
- Fristkalender for DE, AT, CH, GB, US og EU OSS
- Frister er forslag, ikke skatterådgivning
Slik er dette sammenlignet med Lexware Office, sevdesk
12 / 17
Flere firmaer og teamet ditt
Ett datalager kan inneholde flere firmaer. Dokumenter, prosjekter, timer og tavler holdes adskilt per firma, og du bytter i sidepanelet eller i menyen Firma.
- Selskapsform, land, avgiftsregime, bankkontoer og nummerserier per firma
- Teammedlemmer med initialer, rolle, intern kostpris og salgspris per time
- Timer og omsetning per teammedlem og en kapasitetsplan
- Roller beskriver personer, de gir ingen tilganger
13 / 17
Oversikt og likviditetsprognose
Oversikten viser nøkkeltallene for det aktive firmaet: utestående fordringer, inntekter og utgifter. Likviditetsprognosen ser 4, 13 eller 26 uker fremover og forklarer hvert beløp.
- Åpne fakturaer vektet etter hvordan hver kunde pleier å betale
- Gjentakende fakturaer, forfalte regninger og forventede skattebetalinger
- Inngående saldo pluss importerte banktransaksjoner
- Avsetning til inntektsskatt i prosent
- Scenario uten kunder på etterskudd, med hopp til bilaget
14 / 17
I dag viser hva som trenger oppmerksomhet
Visningen I dag samler alt som forfaller, i én liste, gruppert og telt opp. Hver linje åpner sin oppføring, og enkle handlinger som å krysse av en ticket gjør du rett fra listen.
- Tickets som forfaller, fra alle tavler
- Forfalte fakturaer og tilbud som skal følges opp
- Gjentakende fakturaer som forfaller, og timer som ikke er fakturert
- Mislykkede utsendelser og nye inngående fakturaer
- Aktiv timer øverst, teller i menylinjen og som valgfritt merke i Dock
15 / 17
Bygget inn i macOS
MacBusinessSuite bruker det Macen allerede har. Søk med Command K eller Spotlight, legg widgeter på skrivebordet og automatiser med Snarveier eller AppleScript.
- Tre widgeter for åpne poster, I dag og timeren
- Varslinger med handlinger og et Fokus-filter per firma
- Egen kalender og påminnelsesliste for forfallsdatoer
- Snarveier, AppleScript-ordliste, lenker til oppføringer og Tjenester-menyen
- Grensesnitt på 15 språk, lys og mørk modus
16 / 17
Valgfri KI på Macen din
KI er slått av til du slår den på. Med Apples modell på enheten omformulerer den aktivitetstekster, foreslår felter for bilag og lager utkast til e-posttekster og tickets, og du kontrollerer hvert forslag før det lagres.
- Apples modell på Macen, ingen API-nøkkel, ingen reserveløsning i skyen
- Krever macOS 26, en kompatibel Mac og Apple Intelligence
- OpenAI bare hvis du velger det, med din egen nøkkel og eget samtykke, og bare for aktivitetstekster
- Ingenting føres eller sendes automatisk
17 / 17
Sikkerhet, sikkerhetskopi og lokale data
Dataene dine blir i appens container på Macen. Bankdata krypteres felt for felt med nøkler i nøkkelringen, og en applås ber om Touch ID eller passordet ditt.
- Applås med Touch ID, Apple Watch eller passordet til Macen
- Revisjonslogg og beskyttelse av endringer som ikke er lagret
- Sikkerhetskopi og gjenoppretting inkludert arkiverte filer, eventuelt med passord
- Laget for én aktiv Mac, det er ingen synkronisering mellom enheter
Internasjonalt
Laget for firmaer som jobber på tvers av landegrenser
MacBusinessSuite er utviklet for bedrifter med kunder, firmaer eller avgiftsregistreringer i mer enn ett land. Slik ser det ut i appen i dag.
Kundens språk
Grensesnittet finnes på 15 språk. Hver kunde får tilbud, fakturaer, e-post og statusrapporter på sitt eget språk, katalogvarer har oversettelser, og tall- og datoformater følger regionale varianter som en-US, en-GB, de-CH eller fr-CH.
Flere valutaer
Dokumenter kan skrives i utenlandsk valuta. Valutakursene kommer fra Den europeiske sentralbanken (ESB), daglig eller som månedsgjennomsnitt, og realiserte kursdifferanser føres ved betaling og rapporteres per valuta.
Flere firmaer i flere land
Én app rommer flere firmaer, hvert med eget land, selskapsform, avgiftsregime, hjemmevaluta, bankkontoer og nummerserier. Selskapsformer er inkludert for Tyskland, Østerrike, Sveits, Storbritannia, USA, Frankrike og Nederland, pluss Annet for alle andre land.
MVA på tvers av landegrenser
MVA-registreringer i flere land, EU OSS og IOSS, britisk VAT og sveitsisk MVA. Omvendt avgiftsplikt bruker MVA-numre kontrollert mot VIES, og forhåndsinnstilte MVA-satser dekker 17 europeiske land.
Amerikansk sales tax per delstat
Alle 50 delstater og DC kan velges. Du legger inn én samlet sats per delstat og bekrefter hvor du har nexus, og bare de delstatene blir avgiftsbelagt. Satsene hentes ikke automatisk.
E-fakturaer og betalinger for flere markeder
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung og EN 16931 som UBL eller CII, og Peppol BIS som fil. Betalingskodene omfatter EPC-QR-koden og den sveitsiske QR-fakturaen, og bankkontoer kan ha IBAN eller amerikansk routing number.
Noen rapporter gjelder bestemte land. Tyske MVA-oppgavetall (UStVA), EU-salgslisten (ZM) og DATEV-bunter er for firmaer i Tyskland. Fristkalenderen dekker Tyskland, Østerrike, Sveits, Storbritannia, USA og EU OSS. Banksynkronisering med Wise Business fungerer for Wise-kontoer i USA, Canada, Australia, New Zealand, Singapore og Malaysia.
Sammenligning
Slik står MacBusinessSuite seg mot andre
Side om side med verktøy Mac-brukere ofte ser på, fra faktureringsapper til CRM og tidsregistrering. Alt vi sier om et annet produkt, kommer fra leverandørens egne sider.
- MacBusinessSuite mot GrandTotal, alt-i-ett-løsning eller faktureringsapp
- MacBusinessSuite og Daylite sammenlignet
- MacBusinessSuite og Lexware Office sammenlignet
- MacBusinessSuite og sevdesk sammenlignet
- MacBusinessSuite og Papierkram sammenlignet
- MacBusinessSuite og Harvest sammenlignet
- MacBusinessSuite og FreshBooks sammenlignet
- MacBusinessSuite og Zoho One sammenlignet
- MacBusinessSuite og Toggl Track sammenlignet
Personvern
Forretningsdataene dine blir på Macen din
MacBusinessSuite har ingen konto, ingen egen server for dataene dine og ingen analyse i appen. Den kobler seg bare til en tjeneste når en funksjon trenger det.
Ingen konto
Det er ingen registrering og ingen innlogging. Du åpner appen og begynner å jobbe.
Lagret lokalt
Kunder, dokumenter, betalinger og timer lagres på Macen din. Sikkerhetskopier havner der du legger dem.
Tilkoblinger du selv starter
E-post går gjennom din egen server, MVA-kontroller til EUs VIES-tjeneste, og valutakurser kommer fra ESB. Banktilgang til Wise eller Mercury går direkte mellom Macen din og banken.
Ingen sporing i appen
Appen inneholder ingen SDK for analyse eller reklame. Personvernerklæringen viser hver tilkobling.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Korte svar på det folk lurer på før de installerer appen.
Hva er MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite er en native business suite for macOS for små firmaer og frilansere. Den samler prosjekter med Kanban-tavler, et CRM med pipeline og postkasse, tidsregistrering og tilbud og fakturering i én app, og lagrer dataene på Macen din.
Passer MacBusinessSuite for internasjonale firmaer?
Ja. Tilbud, fakturaer og e-post sendes på kundens språk (15 språk) og i kundens valuta, valutakursene kommer fra ESB, og kursdifferanser føres. Hvert firma i appen har eget land, egen selskapsform og eget avgiftsregime, og avgiftsmotoren håndterer OSS, omvendt avgiftsplikt og amerikansk sales tax per delstat. Landspesifikke rapporter som UStVA, ZM og DATEV er for Tyskland.
Hvordan står MacBusinessSuite seg mot andre verktøy?
Sammenligningssidene setter MacBusinessSuite side om side med verktøy for fakturering, CRM, prosjekter og tidsregistrering som Mac-brukere ofte vurderer. Hver sammenligning bygger på leverandørens egne sider og oppgir kildene. Du finner dem under Sammenligning i menyen og i bunnteksten.
Hvor lagres dataene mine?
På Macen din, i appens sandkassecontainer. DigitalFreedom Global LLC mottar ikke forretningsdataene dine og driver ingen skylagring for dem. Du bestemmer selv hvor sikkerhetskopier lagres.
Trenger jeg en konto?
Nei. MacBusinessSuite har ingen registrering og ingen innlogging. Kjøp og abonnement går gjennom Apple-kontoen din.
Hvordan fungerer abonnementet?
MacBusinessSuite skal tilbys som årsabonnement i Mac App Store, der appen kommer snart. Apple tar seg av betaling, fornyelse og oppsigelse, og appen viser gjeldende vilkår fra App Store. Du administrerer eller avslutter det i innstillingene for App Store-kontoen din.
Hva skjer når abonnementet mitt utløper?
Du beholder lesetilgang til dataene dine og kan fortsatt eksportere dem. For å opprette og endre oppføringer trenger du et aktivt abonnement igjen.
Hvilken macOS-versjon trenger jeg?
macOS 15 eller nyere. Den valgfrie KI-en på enheten krever macOS 26, en kompatibel Mac og at Apple Intelligence er slått på.
Synkroniseres appen mellom Mac-maskinene mine?
Nei. Appen er laget for én aktiv Mac. Hvis du bytter til en annen Mac, lager du en fullstendig sikkerhetskopi med de arkiverte filene og gjenoppretter den der.
Hvilke e-fakturaformater støttes?
ZUGFeRD og Factur-X, XRechnung og EN 16931 som UBL eller CII. Peppol BIS skrives som fil. Sending via Peppol-nettverket er ikke inkludert.
Kan jeg ta med meg dataene jeg har fra før?
Kunder og varer importeres fra CSV, XLSX, vCard og DATANORM og fra Kontakter-appen. Kontoutskrifter importeres som CAMT, OFX, QFX eller CSV, timer som CSV.
Erstatter appen regnskapsføreren min?
Nei. Den forbereder eksporter som UStVA, ZM, OSS, DATEV og en pakke til regnskapsføreren. Fristene i kalenderen er forslag basert på innstillingene dine, ikke skatterådgivning.
Hvilke språk finnes appen på?
Grensesnittet finnes på 15 språk: engelsk, tysk, spansk, fransk, italiensk, nederlandsk, polsk, brasiliansk portugisisk, tyrkisk, dansk, svensk, norsk, finsk, japansk og koreansk. Dokumenter bruker språket som er valgt for hver kunde.
Sist oppdatert
Driv bedriften din fra Macen
MacBusinessSuite kommer snart til Mac App Store. Den kjører på macOS 15 eller nyere.