Bald im Mac App Store
Business-Suite für den Mac
Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen.
Vier Programme in einer Mac-App.
MacBusinessSuite ist eine native macOS-App, die die Arbeit mehrerer getrennter Programme übernimmt. Sie planen Projekte auf Boards, führen Kunden, Pipeline und Mails an einer Stelle, erfassen Stunden über die Menüleiste, machen daraus Rechnungsentwürfe und schreiben Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen. Die App spricht 15 Sprachen, kann mehrere Währungen und Firmen und speichert Ihre Daten auf Ihrem Mac.
- Ab macOS 15
- Ohne Benutzerkonto
- Daten bleiben auf dem Mac
- 15 Sprachen
- Mehrere Währungen
- Mehrere Firmen und Länder
Die Bildschirmfotos zeigen die App mit Beispieldaten.
Warum MacBusinessSuite
Eine Suite statt vier Programme
Drei Dinge machen MacBusinessSuite aus. Jedes davon wird weiter unten genauer beschrieben.
01
Projekte, CRM, Zeiten und Rechnungen in einer App
Viele kleine Firmen arbeiten mit einem Projekttool, einem CRM, einer Zeiterfassung und einem Rechnungsprogramm nebeneinander. MacBusinessSuite hält alle vier in einem Datenbestand. Aus der Anfrage wird ein Projekt, aus den Stunden ein Rechnungsentwurf, und vieles muss nicht mehr doppelt getippt werden.
02
Eine native Mac-App, Ihre Daten auf Ihrem Mac
Gebaut für macOS 15 oder neuer, mit Widgets, Kurzbefehlen, AppleScript, Spotlight und einem Timer in der Menüleiste. Es gibt kein Benutzerkonto, und kein Server von uns hält Ihre Daten.
03
Gebaut für Firmen, die international arbeiten
Angebote, Rechnungen und Mails in der Sprache und Währung Ihres Kunden, EZB-Wechselkurse, mehrere Firmen mit eigenem Land und Steuerregime, OSS, Reverse Charge und US Sales Tax.
Funktionen
Was MacBusinessSuite kann
Jeder Abschnitt beschreibt etwas, das die App heute kann, in der Reihenfolge, in der die Arbeit meist anfällt: das Projekt und sein Board, der Kunde und das Gespräch, die Stunden, dann Angebot, Rechnung und Zahlung. Siebzehn Bereiche in einem lokalen Datenbestand.
01 / 17
Projekte und Rentabilität
Ein Projekt verbindet Kunde, Belege, Zeiten, Tickets und Notizen. Das Projektergebnis zeigt Umsatz, Stunden, effektiven Stundensatz, Ausgaben, interne Kosten und Marge für einen beliebigen Zeitraum.
- Status, Termine, Stunden- oder Betragsbudget und Festpreis
- Angebotene, berechnete, bezahlte und offene Beträge an einer Stelle
- Anrufe, Mails, Meetings und Entscheidungen in der Projektakte
- Verträge und Retainer mit Stundenkontingent und Übertrag
- Statusbericht als PDF in der Sprache des Kunden
Im Vergleich mit Papierkram, Zoho One
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Kanban-Boards für die Projektarbeit
Jedes Projekt kann ein Board mit selbst benannten Spalten haben. Tickets tragen eine Beschreibung in Markdown, eine Zuweisung, ein Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben.
- Zuweisung an Sie selbst, den Kunden oder ein Teammitglied
- Markierung für heute fällig und überfällig, mit Erinnerung
- Gruppen, Unteraufgaben, Filter und wiederkehrende Tickets
- Drag and Drop oder Tastatur, dazu Boardvorlagen
- Ein internes Projekt für Büro und Verwaltung
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CRM mit Kunden, Pipeline und Kundenakte
Kunden und Lieferanten teilen sich einen Datensatz mit Ansprechpartnern, Anschriften, Steuerkennungen, Dokumentensprache und Zahlungsbedingungen. Anfragen laufen durch die Pipeline von der Anfrage über Angebot und Verhandlung bis Gewonnen oder Verloren, und Anrufe, Mails, Meetings und Entscheidungen landen in der Kunden- und Projektakte.
- Pipeline mit Nachfassterminen, Verlustgründen, Abschlussquote und Auftragswert je Währung
- Aus einer Anfrage entstehen Kunde, Angebotsentwurf und Projekt in einem Schritt
- Akteneinträge mit Datum, Ansprechpartner und Text, dazu Wiedervorlagen
- Übernahme aus Kontakte mit Feldvergleich oder Import aus CSV, XLSX, vCard und DATANORM
- Prüfung der USt-IdNr. über den EU-Dienst VIES
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Postfach und Tickets
Die App ruft Mails aus Ihrem eigenen IMAP-Konto ab und bewahrt das Original auf. Aus einer Nachricht wird ein Ticket, eine Anfrage oder ein Eingangsbeleg, und die Herkunft bleibt verknüpft.
- Eigene SMTP- und IMAP-Konten, Passwörter im Schlüsselbund
- Ticketkommentare trennen interne Notiz und Antwort an den Kunden
- Versandübersicht mit jedem Auftrag, Versuchen und Wiederholung
- Mailvorlagen für elf Nachrichtenarten in mehreren Sprachen
Im Vergleich mit Daylite
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Zeiterfassung mit Menüleisten-Timer
Timer in der Menüleiste starten, Projekt wählen und beim Stoppen kurz notieren, was Sie gemacht haben. Aus offenen Zeiten wird mit wenigen Klicks ein Rechnungsentwurf.
- Menüleisten-Timer, der einen Neustart übersteht und nach längerer Pause auf mögliche Mehrzeit hinweist
- Manuelle Einträge und Vorschläge aus dem Kalender
- Sätze aus Eintrag, Projekt, Mitarbeiter, Kunde oder Firma
- Separater Leistungsnachweis als Anhang zur Rechnung
Im Vergleich mit Harvest, Toggl Track
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Angebote und Auftragsbestätigungen
Ein Angebot kann optionale Positionen, eine Gültigkeit und einen Nachfasstermin haben. Wenn der Kunde entschieden hat, markieren Sie es mit einer Notiz als angenommen oder abgelehnt, und nur die gewählten Positionen werden zum Rechnungsentwurf.
- Artikel und Leistungen aus Ihrem Katalog, mit Übersetzungen je Sprache
- Vorschau vor dem Ausstellen, Annahme oder Ablehnung mit Notiz
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine auf derselben Belegbasis
- Angebote in der Sprache und Währung des Kunden
Im Vergleich mit GrandTotal
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Rechnungen, E-Rechnung und PDF/A
Sie bearbeiten eine Rechnung als Entwurf und prüfen sie. Erst beim Ausstellen bekommt sie ihre endgültige Nummer, die Ausgabe wird eingefroren und als PDF/A oder strukturierte E-Rechnung archiviert.
- Abschlags- und Schlussrechnungen, Korrekturen, Storno und Serienrechnungen mit Monatslauf
- ZUGFeRD und Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII
- Peppol BIS als Datei (ein Versand über das Peppol-Netz ist nicht enthalten)
- Visueller Layouteditor, Zahlungscodes einschließlich Schweizer QR-Rechnung
- Optionaler Leistungsnachweis mit den Zeiten hinter der Rechnung
Im Vergleich mit GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
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Zahlungen und Bankabruf
Zahlungen buchen Sie auf Rechnungen, auch Teilzahlungen, Skonto und Währungsdifferenzen. Kontoauszüge kommen als Datei oder direkt von Wise Business und Mercury.
- Import von CAMT, OFX, QFX und CSV mit Vorschau
- Direkter Lesezugriff auf Wise Business (Konten in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Singapur und Malaysia) und Mercury (Konten in US-Dollar), ohne Server von uns dazwischen
- Zuordnungsvorschläge, die Sie vor der Buchung bestätigen
- SEPA-Lastschriftdateien (pain.008) und EZB-Kurse
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Mahnwesen
Das Mahnwesen arbeitet mit Stufen, die Sie selbst festlegen. Die App zeigt, was überfällig ist, erstellt die Mahnungen und lässt Sie eine noch nicht zugestellte Mahnung zurücknehmen.
- Frei einstellbare Mahnstufen
- Übersicht der fälligen Forderungen
- Mahnbelege im selben Layout wie Ihre Rechnungen
- Nicht zugestellte Mahnungen lassen sich zurückziehen
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Eingangsbelege mit Texterkennung
Lieferantenrechnungen kommen als Datei, aus einem überwachten Ordner oder als Mailanhang. Texterkennung und E-Rechnungsleser füllen die Felder vor, und Sie prüfen alles, bevor es gespeichert wird.
- PDF, Bild, XML oder E-Mail, auch per Drag and Drop
- Lieferant, Projekt, Kategorie, Steuerzeilen, Privatanteil und Währung
- EZB-Kurs zum Belegdatum vorbelegt
- Offene, fällige oder bezahlte Verbindlichkeiten filtern
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Berichte und Steuerexporte
Die Berichte zeigen Umsatz, offene Posten, Projekt- und Kundenvergleich, interne Kosten, Marge und Kursdifferenzen. Welche Steuerexporte bereitstehen, richtet sich nach Land und Registrierungen Ihrer Firma.
- UStVA, Zusammenfassende Meldung (ZM) und OSS
- US Sales Tax und DATEV-Buchungsstapel
- Steuerberater-Paket und GoBD-Prüferexport
- Fristenkalender für DE, AT, CH, GB, US und EU-OSS
- Fristen sind Terminvorschläge, keine Steuerberatung
Im Vergleich mit Lexware Office, sevdesk
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Mehrere Firmen und Ihr Team
Ein Datenbestand kann mehrere Firmen enthalten. Belege, Projekte, Zeiten und Boards bleiben je Firma getrennt, gewechselt wird über die Seitenleiste oder das Firmenmenü.
- Rechtsform, Land, Steuerregime, Bankverbindungen und Nummernkreise je Firma
- Teammitglieder mit Kürzel, Funktion, internem Kostensatz und Verkaufsstundensatz
- Stunden und Umsatz je Mitarbeiter, dazu eine Kapazitätsplanung
- Rollen beschreiben Personen, sie vergeben keine Berechtigungen
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Übersicht und Liquiditätsvorschau
Die Übersicht zeigt die Kennzahlen der aktiven Firma mit offenen Forderungen, Einnahmen und Ausgaben. Die Liquiditätsvorschau rechnet 4, 13 oder 26 Wochen voraus und belegt jeden Betrag.
- Offene Rechnungen nach dem Zahlungsverhalten des jeweiligen Kunden
- Serienrechnungen, fällige Eingangsbelege und erwartete Steuerzahlungen
- Startsaldo aus Anfangsbestand und importierten Kontobewegungen
- Rücklage für die Ertragsteuer als Prozentsatz
- Szenario ohne überfällige Kunden, Sprung zum Beleg
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Heute zeigt, was ansteht
Die Heute-Ansicht sammelt alles Fällige in einer Liste, gruppiert und mit Zählern. Jede Zeile öffnet den Datensatz, und einfache Aktionen wie das Abhaken eines Tickets erledigen Sie direkt in der Liste.
- Fällige Tickets aus allen Boards
- Überfällige Rechnungen und Angebote zum Nachfassen
- Fällige Serienrechnungen und noch nicht abgerechnete Zeiten
- Fehlgeschlagene Zustellungen und neue Eingangsbelege
- Laufender Timer oben, Zähler in der Menüleiste und wahlweise im Dock
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Zu Hause in macOS
MacBusinessSuite nutzt, was der Mac schon mitbringt. Suchen Sie mit Befehlstaste K oder Spotlight, legen Sie Widgets auf den Schreibtisch und automatisieren Sie mit Kurzbefehlen oder AppleScript.
- Drei Widgets für offene Posten, Heute und den Timer
- Mitteilungen mit Aktionen und ein Fokus-Filter je Firma
- Eigener Kalender und eigene Erinnerungsliste für Fälligkeiten
- Kurzbefehle, AppleScript, Direktlinks auf Datensätze und das Dienste-Menü
- Oberfläche in 15 Sprachen, heller und dunkler Modus
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Optionale KI auf Ihrem Mac
Die KI ist aus, bis Sie sie einschalten. Mit Apples Modell auf dem Gerät formuliert sie Tätigkeitstexte, schlägt Felder für Belege vor und entwirft Mailtexte und Tickets. Jeden Vorschlag prüfen Sie, bevor er gespeichert wird.
- Apple-Modell auf dem Mac, ohne API-Schlüssel und ohne Ausweichen in die Cloud
- Setzt macOS 26, einen kompatiblen Mac und Apple Intelligence voraus
- OpenAI nur auf Wunsch, mit eigenem Schlüssel und gesonderter Einwilligung, und nur für Tätigkeitstexte
- Nichts wird automatisch gebucht oder gesendet
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Sicherheit, Backup und lokale Daten
Ihre Daten bleiben im Container der App auf Ihrem Mac. Bankdaten werden feldweise verschlüsselt, die Schlüssel liegen im Schlüsselbund, und eine App-Sperre fragt nach Touch ID oder Ihrem Passwort.
- App-Sperre mit Touch ID, Apple Watch oder Mac-Passwort
- Prüfprotokoll und Schutz vor ungesicherten Änderungen
- Backup und Wiederherstellung einschließlich archivierter Dateien, wahlweise mit Passwort
- Ausgelegt auf einen aktiven Mac, eine Synchronisierung zwischen Geräten gibt es nicht
International
Gebaut für Firmen, die international arbeiten
MacBusinessSuite ist für Firmen gedacht, deren Kunden, Gesellschaften oder Steuerregistrierungen in mehr als einem Land liegen. Das bedeutet in der App heute Folgendes.
Die Sprache Ihres Kunden
Die Oberfläche gibt es in 15 Sprachen. Jeder Kunde bekommt Angebote, Rechnungen, Mails und Statusberichte in seiner Sprache, Katalogartikel haben Übersetzungen, und Zahlen- und Datumsformate richten sich nach regionalen Varianten wie en-US, en-GB, de-CH oder fr-CH.
Mehrere Währungen
Belege lassen sich in einer Fremdwährung schreiben. Die Kurse kommen von der Europäischen Zentralbank, als Tageskurs oder Monatsdurchschnitt, und realisierte Kursdifferenzen werden bei der Zahlung festgehalten und je Währung ausgewertet.
Mehrere Firmen in mehreren Ländern
Eine App hält mehrere Firmen, jede mit eigenem Land, eigener Rechtsform, eigenem Steuerregime, eigener Hauswährung, eigenen Bankverbindungen und Nummernkreisen. Rechtsformen gibt es für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Großbritannien, die USA, Frankreich und die Niederlande, dazu Sonstige für jedes andere Land.
Umsatzsteuer über Grenzen
USt-Registrierungen in mehreren Ländern, EU-OSS und IOSS, britische VAT und Schweizer MWST. Reverse Charge nutzt über VIES geprüfte USt-IdNrn., und Steuersatz-Vorlagen gibt es für 17 europäische Länder.
US Sales Tax je Bundesstaat
Alle 50 Bundesstaaten und DC sind wählbar. Sie tragen je Staat einen kombinierten Satz ein und bestätigen, wo Sie Nexus haben, und nur dort wird Steuer berechnet. Sätze werden nicht automatisch abgerufen.
E-Rechnungen und Zahlungen für mehrere Märkte
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII, dazu Peppol BIS als Datei. Zahlungscodes umfassen den EPC-QR-Code und die Schweizer QR-Rechnung, Bankkonten nehmen IBAN oder US-Routing-Nummern auf.
Manche Auswertungen sind länderspezifisch. Die Daten für die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), die Zusammenfassende Meldung (ZM) und DATEV-Buchungsstapel sind für Firmen in Deutschland. Der Fristenkalender deckt Deutschland, Österreich, die Schweiz, Großbritannien, die USA und EU-OSS ab. Die Bankanbindung an Wise Business funktioniert für Wise-Konten in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Singapur und Malaysia.
Vergleich
MacBusinessSuite im Vergleich
Neben Programmen, die sich Mac-Nutzer oft ansehen, vom Rechnungsprogramm bis zu CRM und Zeiterfassung. Jede Aussage über ein anderes Produkt stammt von den Seiten des jeweiligen Herstellers.
- MacBusinessSuite und GrandTotal im Vergleich
- MacBusinessSuite und Daylite im Vergleich
- MacBusinessSuite und Lexware Office im Vergleich
- MacBusinessSuite und sevdesk im Vergleich
- MacBusinessSuite und Papierkram im Vergleich
- MacBusinessSuite und Harvest im Vergleich
- MacBusinessSuite und FreshBooks im Vergleich
- MacBusinessSuite und Zoho One im Vergleich
- MacBusinessSuite und Toggl Track im Vergleich
Datenschutz
Ihre Geschäftsdaten bleiben auf Ihrem Mac
MacBusinessSuite hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server für Ihre Daten und keine Analyse in der App. Verbindungen zu Diensten entstehen nur, wenn eine Funktion sie braucht.
Kein Konto
Es gibt keine Registrierung und keine Anmeldung. App öffnen und loslegen.
Lokal gespeichert
Kunden, Belege, Zahlungen und Zeiten liegen auf Ihrem Mac. Backups landen dort, wo Sie sie ablegen.
Verbindungen nur auf Ihre Aktion
Mails gehen über Ihren eigenen Server, USt-IdNr.-Prüfungen an den EU-Dienst VIES, Wechselkurse kommen von der EZB. Der Bankabruf bei Wise oder Mercury läuft direkt zwischen Ihrem Mac und der Bank.
Kein Tracking in der App
Die App enthält kein Analyse- oder Werbe-SDK. Die Datenschutzerklärung nennt jede Verbindung.
FAQ
Fragen und Antworten
Kurze Antworten auf das, was vor der Installation häufig gefragt wird.
Was ist MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite ist eine native Business-Suite für macOS, gedacht für kleine Firmen und Selbstständige. Sie verbindet Projekte mit Kanban-Boards, ein CRM mit Pipeline und Postfach, die Zeiterfassung sowie Angebote und Rechnungen in einer App und speichert die Daten auf Ihrem Mac.
Eignet sich MacBusinessSuite für international tätige Firmen?
Ja. Angebote, Rechnungen und Mails gehen in der Sprache (15 Sprachen) und Währung des Kunden hinaus, die Kurse kommen von der EZB, und Kursdifferenzen werden festgehalten. Jede Firma in der App hat ihr eigenes Land, ihre Rechtsform und ihr Steuerregime, und die Steuerlogik behandelt OSS, Reverse Charge und US Sales Tax je Bundesstaat. Länderspezifische Auswertungen wie UStVA, ZM und DATEV sind für Deutschland.
Wie schneidet MacBusinessSuite im Vergleich zu anderen Programmen ab?
Die Vergleichsseiten stellen MacBusinessSuite neben Rechnungsprogramme, CRM, Projekt- und Zeiterfassungstools, die Mac-Nutzer häufig in Betracht ziehen. Jeder Vergleich stützt sich auf die Seiten des Herstellers und nennt seine Quellen. Sie finden sie unter Vergleich im Menü und in der Fußzeile.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem Mac, im Sandbox-Container der App. Die DigitalFreedom Global LLC erhält Ihre Geschäftsdaten nicht und betreibt dafür keinen Cloudspeicher. Wo Backups liegen, entscheiden Sie.
Brauche ich ein Benutzerkonto?
Nein. MacBusinessSuite hat keine Registrierung und keine Anmeldung. Kauf und Abo laufen über Ihren Apple Account.
Wie funktioniert das Abo?
MacBusinessSuite wird als Jahresabo im Mac App Store angeboten, wo die App in Kürze erscheint. Bezahlung, Verlängerung und Kündigung wickelt Apple ab, und die App zeigt die aktuellen Bedingungen aus dem App Store an. Verwalten oder kündigen können Sie das Abo in den Einstellungen Ihres App-Store-Accounts.
Was passiert, wenn das Abo endet?
Sie behalten Lesezugriff auf Ihre Daten und können sie weiterhin exportieren. Zum Anlegen und Ändern braucht es wieder ein aktives Abo.
Welche macOS-Version brauche ich?
macOS 15 oder neuer. Die optionale KI auf dem Gerät setzt macOS 26, einen kompatiblen Mac und eingeschaltetes Apple Intelligence voraus.
Synchronisiert die App zwischen mehreren Macs?
Nein. Die App ist für einen aktiven Mac ausgelegt. Für den Umzug auf einen anderen Mac erstellen Sie ein vollständiges Backup einschließlich der archivierten Dateien und stellen es dort wieder her.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
ZUGFeRD und Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII. Peppol BIS wird als Datei ausgegeben, ein Versand über das Peppol-Netz ist nicht enthalten.
Kann ich vorhandene Daten übernehmen?
Kunden und Artikel importieren Sie aus CSV, XLSX, vCard und DATANORM sowie aus der App Kontakte. Kontoauszüge kommen als CAMT, OFX, QFX oder CSV, Zeiten als CSV.
Ersetzt die App meinen Steuerberater?
Nein. Sie bereitet Exporte wie UStVA, ZM, OSS, DATEV und ein Steuerberater-Paket vor. Die Fristen im Kalender sind Terminvorschläge auf Basis Ihrer Einstellungen, keine Steuerberatung.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Die Oberfläche gibt es in 15 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, brasilianisches Portugiesisch, Türkisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Japanisch und Koreanisch. Belege erscheinen in der Sprache, die beim Kunden hinterlegt ist.
Zuletzt aktualisiert
Ihr Geschäft auf dem Mac
MacBusinessSuite kommt bald in den Mac App Store. Die App läuft ab macOS 15.