Binnenkort in de Mac App Store
Business suite voor de Mac
Projecten, CRM, urenregistratie en facturen.
Vier tools in één Mac-app.
MacBusinessSuite is een native macOS-app die het werk doet van meerdere losse programma's. Plan projecten op borden, houd klanten, pipeline en e-mail bij elkaar, registreer uren vanuit de menubalk en maak er factuurconcepten van, en schrijf offertes, facturen en e-facturen. De app spreekt 15 talen, werkt met meerdere valuta en bedrijven en slaat je gegevens op je Mac op.
- macOS 15 of nieuwer
- Geen account
- Gegevens blijven op je Mac
- 15 talen
- Meerdere valuta
- Meerdere bedrijven en landen
De schermafbeeldingen tonen de app met voorbeeldgegevens in het Duits.
Waarom MacBusinessSuite
Eén suite in plaats van vier programma's
Drie dingen onderscheiden MacBusinessSuite. Verderop op deze pagina lees je over elk ervan meer.
01
Projecten, CRM, uren en facturen in één app
Veel kleine bedrijven gebruiken een projecttool, een CRM, een urenregistratie en een factuurprogramma naast elkaar. MacBusinessSuite houdt alle vier in één gegevensbestand bij. Zo wordt een aanvraag een project, worden de uren een factuurconcept en hoef je veel minder twee keer te typen.
02
Een native Mac-app, je gegevens op je Mac
Gemaakt voor macOS 15 of nieuwer, met widgets, Opdrachten, AppleScript, Spotlight en een timer in de menubalk. Er is geen account, en geen server van ons bewaart je gegevens.
03
Gemaakt voor bedrijven die over de grens werken
Offertes, facturen en e-mails in de taal en valuta van je klant, ECB-wisselkoersen, meerdere bedrijven met een eigen land en belastingregime, OSS, btw-verlegging en Amerikaanse sales tax.
Functies
Wat MacBusinessSuite doet
Elk onderdeel hieronder beschrijft iets wat de app vandaag al doet, in de volgorde waarin het werk meestal loopt: het project en zijn bord, de klant en het gesprek, de uren, dan de offerte, de factuur en het geld. Zeventien onderdelen, één lokaal gegevensbestand.
01 / 17
Projecten en rentabiliteit
Een project brengt klant, documenten, uren, tickets en notities samen. Het projectresultaat toont omzet, uren, effectief uurtarief, uitgaven, interne kosten en marge voor elke periode.
- Status, datums, budget in uren of bedrag en vaste prijs
- Geoffreerde, gefactureerde, betaalde en openstaande bedragen op één plek
- Gesprekken, e-mails, afspraken en besluiten in het projectlogboek
- Contracten en retainers met urenquota en overdracht
- Statusrapport als PDF in de taal van de klant
Zo verhoudt dit zich tot Papierkram, Zoho One
02 / 17
Kanban-borden voor projectwerk
Elk project kan een bord hebben met kolommen die je zelf een naam geeft. Tickets hebben een beschrijving in Markdown, een verantwoordelijke, een deadline en subtaken.
- Toewijzen aan jezelf, de klant of een teamlid
- Markering voor vandaag en achterstallig, met een herinnering
- Groepen, subtaken, filters en terugkerende tickets
- Slepen en neerzetten of toetsenbord, en bordsjablonen
- Een intern kantoorproject voor je eigen administratie
03 / 17
CRM met klanten, pipeline en activiteitenlogboek
Klanten en leveranciers delen één record met contactpersonen, adressen, fiscale nummers, documenttaal en betalingsvoorwaarden. Aanvragen gaan door een pipeline van aanvraag naar offerte, onderhandeling, gewonnen of verloren. Telefoontjes, e-mails, afspraken en besluiten komen in het klant- en projectlogboek.
- Pipeline met opvolgdatums, redenen van verlies, winstkans en orderwaarde per valuta
- Eén stap maakt van een aanvraag een klant, een conceptofferte en een project
- Logboekregels met datum, contactpersoon en tekst, plus herinneringen om op te volgen
- Import uit Contacten met een veldvergelijking, of uit CSV, XLSX, vCard en DATANORM
- Controle van btw-nummers bij de VIES-dienst van de EU
04 / 17
Postvak en tickets
De app haalt e-mail op uit je eigen IMAP-account en bewaart het origineel. Een bericht wordt een ticket, een aanvraag of een inkomende factuur, en de herkomst blijft gekoppeld.
- Je eigen SMTP- en IMAP-accounts, wachtwoorden in de Sleutelhanger
- Ticketreacties houden interne notities en antwoorden aan de klant gescheiden
- Postvak UIT met elke verzendopdracht, pogingen en herhalingen
- E-mailsjablonen voor elf soorten berichten in meerdere talen
Zo verhoudt dit zich tot Daylite
05 / 17
Urenregistratie met een timer in de menubalk
Start de timer vanuit de menubalk, kies een project en beschrijf bij het stoppen wat je hebt gedaan. Openstaande uren worden met een paar klikken een conceptfactuur.
- Timer in de menubalk die een herstart overleeft en na een lange pauze wijst op mogelijke extra tijd
- Handmatige invoer en voorstellen uit je agenda
- Tarieven per invoer, project, teamlid, klant of bedrijf
- Apart activiteitenoverzicht als bijlage bij de factuur
Zo verhoudt dit zich tot Harvest, Toggl Track
06 / 17
Offertes en orderbevestigingen
Een offerte kan optionele regels, een geldigheidsdatum en een opvolgdatum bevatten. Zodra de klant beslist, markeer je hem als geaccepteerd of afgewezen met een notitie, en alleen de gekozen regels gaan naar de conceptfactuur.
- Artikelen en diensten uit je catalogus, met vertalingen per taal
- Voorbeeld voor het definitief maken, geaccepteerd of afgewezen met een notitie
- Orderbevestigingen en pakbonnen op dezelfde documentbasis
- Offertes in de taal en valuta van de klant
Zo verhoudt dit zich tot GrandTotal
07 / 17
Facturen, e-facturen en PDF/A
Je bewerkt een factuur als concept en controleert hem. Pas bij het definitief maken krijgt hij zijn vaste nummer, en het resultaat wordt vastgelegd en gearchiveerd als PDF/A of als gestructureerde e-factuur.
- Deel- en eindfacturen, correcties, creditfacturen en periodieke facturen met een maandelijkse run
- ZUGFeRD en Factur-X, XRechnung en EN 16931 als UBL of CII
- Peppol BIS als bestand (verzending via het Peppol-netwerk is er niet)
- Visuele lay-outeditor, betaalcodes inclusief de Zwitserse QR-factuur
- Optioneel activiteitenoverzicht met de uren achter de factuur
Zo verhoudt dit zich tot GrandTotal, Lexware Office, sevdesk, FreshBooks
08 / 17
Betalingen en bankimport
Betalingen worden op facturen geboekt, inclusief deelbetalingen, betalingskorting en koersverschillen. Bankafschriften komen binnen als bestand of rechtstreeks van Wise Business en Mercury.
- Import van CAMT, OFX, QFX en CSV met een voorbeeld
- Directe toegang met alleen leesrechten tot Wise Business (rekeningen in de VS, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore en Maleisië) en Mercury (rekeningen in Amerikaanse dollars), zonder server van ons ertussen
- Koppelvoorstellen die je bevestigt voordat er iets wordt geboekt
- SEPA-incassobestanden (pain.008) en ECB-wisselkoersen
09 / 17
Aanmaningen
Aanmaningen werken met niveaus die je zelf instelt. De app toont wat achterstallig is, maakt de aanmaningsbrieven en laat je een aanmaning intrekken die nog niet is verstuurd.
- Instelbare aanmaningsniveaus
- Overzicht van vervallen vorderingen
- Aanmaningen in dezelfde lay-out als je facturen
- Niet verstuurde aanmaningen kun je intrekken
10 / 17
Inkomende facturen met tekstherkenning
Facturen van leveranciers komen binnen als bestand, uit een bewaakte map of als bijlage bij een e-mail. Tekstherkenning en de e-factuurlezer vullen de velden in, en jij controleert ze voordat er iets wordt opgeslagen.
- PDF, afbeelding, XML of e-mail, ook via slepen en neerzetten
- Leverancier, project, categorie, btw-regels, privédeel en valuta
- ECB-koers van de documentdatum ingevuld
- Filter op openstaande, vervallen of betaalde facturen
11 / 17
Rapporten en belastingexports
Rapporten tonen omzet, openstaande posten, vergelijkingen per project en klant, interne kosten, marge en koersverschillen. Welke belastingexports er zijn, hangt af van het land en de registraties die je instelt.
- Gegevens voor de Duitse btw-aangifte (UStVA), opgaaf ICP (ZM) en OSS
- Amerikaanse sales tax en DATEV-boekingsbatches
- Pakket voor je belastingadviseur en een GoBD-export voor controleurs
- Termijnkalender voor DE, AT, CH, GB, US en EU OSS
- Termijnen zijn suggesties, geen belastingadvies
Zo verhoudt dit zich tot Lexware Office, sevdesk
12 / 17
Meerdere bedrijven en je team
Eén database kan meerdere bedrijven bevatten. Documenten, projecten, uren en borden blijven per bedrijf gescheiden, en je wisselt via de navigatiekolom of het bedrijfsmenu.
- Rechtsvorm, land, belastingregime, bankrekeningen en nummerreeksen per bedrijf
- Teamleden met initialen, rol, interne kostprijs en verkooptarief
- Uren en omzet per teamlid en een capaciteitsplanning
- Rollen beschrijven mensen, ze geven geen rechten
13 / 17
Overzicht en liquiditeitsprognose
Het overzicht toont de kerncijfers van het actieve bedrijf: openstaande vorderingen, inkomsten en uitgaven. De liquiditeitsprognose kijkt 4, 13 of 26 weken vooruit en licht elk bedrag toe.
- Openstaande facturen gewogen naar hoe elke klant gewoonlijk betaalt
- Periodieke facturen, te betalen rekeningen en verwachte belastingbetalingen
- Beginsaldo plus geïmporteerde banktransacties
- Reservering voor inkomstenbelasting als percentage
- Scenario zonder achterstallige klanten, met een sprong naar het document
14 / 17
Vandaag laat zien wat aandacht vraagt
De weergave Vandaag zet alles wat aan de beurt is in één lijst, gegroepeerd en geteld. Elke regel opent het bijbehorende record, en eenvoudige acties zoals een ticket afvinken doe je direct vanuit de lijst.
- Tickets die aan de beurt zijn, uit alle borden
- Achterstallige facturen en offertes om op te volgen
- Periodieke facturen die klaarstaan en nog niet gefactureerde uren
- Mislukte verzendingen en nieuwe inkomende facturen
- Lopende timer bovenaan, teller in de menubalk en optioneel als badge in het Dock
15 / 17
Ingebouwd in macOS
MacBusinessSuite gebruikt wat de Mac al biedt. Zoek met Command K of Spotlight, zet widgets op het bureaublad en automatiseer met Opdrachten of AppleScript.
- Drie widgets voor openstaande posten, Vandaag en de timer
- Meldingen met acties en een Focus-filter per bedrijf
- Eigen agenda en herinneringenlijst voor deadlines
- Opdrachten, AppleScript-woordenboek, links naar records en het menu Voorzieningen
- Interface in 15 talen, lichte en donkere modus
16 / 17
Optionele AI op je Mac
AI staat uit tot je het inschakelt. Met het on-device model van Apple herschrijft het activiteitsteksten, stelt het velden voor bonnen voor en maakt het concepten voor e-mailteksten en tickets. Je controleert elk voorstel voordat het wordt opgeslagen.
- Model van Apple op de Mac, geen API-sleutel, geen terugval op de cloud
- Vereist macOS 26, een geschikte Mac en Apple Intelligence
- OpenAI alleen als je ervoor kiest, met je eigen sleutel en aparte toestemming, en alleen voor activiteitsteksten
- Er wordt niets automatisch geboekt of verstuurd
17 / 17
Beveiliging, back-up en lokale gegevens
Je gegevens blijven in de container van de app op je Mac. Bankgegevens worden per veld versleuteld met sleutels in de Sleutelhanger, en een app-vergrendeling vraagt om Touch ID of je wachtwoord.
- App-vergrendeling met Touch ID, Apple Watch of je Mac-wachtwoord
- Auditlog en bescherming tegen verlies van niet-bewaarde wijzigingen
- Back-up en herstel inclusief gearchiveerde bestanden, optioneel met een wachtwoord
- Gemaakt voor één actieve Mac, er is geen synchronisatie tussen apparaten
Internationaal
Gemaakt voor bedrijven die over de grens werken
MacBusinessSuite is ontworpen voor bedrijven met klanten, vestigingen of belastingregistraties in meer dan één land. Dit is wat dat vandaag in de app betekent.
De taal van je klant
De interface is er in 15 talen. Elke klant krijgt offertes, facturen, e-mails en statusrapporten in zijn eigen taal, catalogusartikelen hebben vertalingen, en getal- en datumnotaties volgen regionale varianten zoals en-US, en-GB, de-CH of fr-CH.
Meerdere valuta
Documenten kun je in een vreemde valuta opstellen. Wisselkoersen komen van de Europese Centrale Bank, per dag of als maandgemiddelde. Gerealiseerde koersverschillen worden bij de betaling vastgelegd en per valuta gerapporteerd.
Meerdere bedrijven in meerdere landen
Eén app bevat meerdere bedrijven, elk met een eigen land, rechtsvorm, belastingregime, eigen valuta, bankrekeningen en nummerreeksen. Er zijn rechtsvormen voor Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, de VS, Frankrijk en Nederland, plus Overig voor elk ander land.
Btw over de grens
Btw-registraties in meerdere landen, EU-OSS en IOSS, Britse VAT en Zwitserse btw. Voor btw-verlegging gebruikt de app btw-nummers die bij VIES zijn gecontroleerd, en er zijn vooraf ingestelde btw-tarieven voor 17 Europese landen.
Amerikaanse sales tax per staat
Alle 50 staten en DC zijn te kiezen. Je voert per staat één gecombineerd tarief in en bevestigt waar je nexus hebt, en alleen in die staten wordt belasting berekend. Tarieven worden niet automatisch opgezocht.
E-facturen en betalingen voor meerdere markten
ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung en EN 16931 als UBL of CII, en Peppol BIS als bestand. Betaalcodes zijn onder meer de EPC-QR-code en de Zwitserse QR-factuur, en bankrekeningen accepteren IBAN of Amerikaanse routing numbers.
Sommige rapporten gelden voor één land. De gegevens voor de Duitse btw-aangifte (UStVA), de opgaaf ICP (ZM) en DATEV-batches zijn bedoeld voor bedrijven in Duitsland. De kalender met belastingtermijnen dekt Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, de VS en EU-OSS. Banksynchronisatie met Wise Business werkt voor Wise-rekeningen in de VS, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore en Maleisië.
Vergelijken
Hoe MacBusinessSuite zich verhoudt
Naast programma's die Mac-gebruikers vaak bekijken, van factuurapps tot CRM en urenregistratie. Elke uitspraak over een ander product komt van de eigen pagina's van de leverancier.
- MacBusinessSuite en GrandTotal vergeleken
- MacBusinessSuite en Daylite vergeleken
- MacBusinessSuite en Lexware Office vergeleken
- MacBusinessSuite en sevdesk vergeleken
- MacBusinessSuite en Papierkram vergeleken
- MacBusinessSuite en Harvest vergeleken
- MacBusinessSuite en FreshBooks vergeleken
- MacBusinessSuite en Zoho One vergeleken
- MacBusinessSuite en Toggl Track vergeleken
Privacy
Je bedrijfsgegevens blijven op je Mac
MacBusinessSuite heeft geen account, geen eigen server voor je gegevens en geen analytics in de app. De app maakt alleen verbinding met een dienst als een functie dat nodig heeft.
Geen account
Je hoeft je niet te registreren en niet in te loggen. Je opent de app en gaat aan de slag.
Lokaal opgeslagen
Klanten, documenten, betalingen en uren worden op je Mac opgeslagen. Back-ups komen waar jij ze neerzet.
Verbindingen die jij start
E-mail gaat via je eigen server, btw-controles naar de VIES-dienst van de EU, wisselkoersen komen van de ECB. Banktoegang bij Wise of Mercury loopt rechtstreeks tussen je Mac en de bank.
Geen tracking in de app
De app bevat geen SDK voor analytics of advertenties. Het privacybeleid noemt elke verbinding.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Korte antwoorden op wat mensen vragen voordat ze de app installeren.
Wat is MacBusinessSuite?
MacBusinessSuite is een native business suite voor macOS, voor kleine bedrijven en zzp'ers. De app combineert projecten met Kanban-borden, een CRM met pipeline en postvak, urenregistratie en offertes en facturatie, en bewaart de gegevens op je Mac.
Is MacBusinessSuite geschikt voor internationale bedrijven?
Ja. Offertes, facturen en e-mails gaan de deur uit in de taal (15 talen) en valuta van de klant, wisselkoersen komen van de ECB en koersverschillen worden vastgelegd. Elk bedrijf in de app heeft een eigen land, rechtsvorm en belastingregime, en de belastinglogica verwerkt OSS, btw-verlegging en Amerikaanse sales tax per staat. Landspecifieke rapporten zoals UStVA, ZM en DATEV zijn voor Duitsland.
Hoe verhoudt MacBusinessSuite zich tot andere programma's?
De vergelijkingspagina's zetten MacBusinessSuite naast programma's voor facturatie, CRM, projecten en urenregistratie die Mac-gebruikers vaak overwegen. Elke vergelijking is gebaseerd op de eigen pagina's van de leverancier en noemt haar bronnen. Je vindt ze onder Vergelijken in het menu en in de footer.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Op je Mac, in de sandboxcontainer van de app. DigitalFreedom Global LLC ontvangt je bedrijfsgegevens niet en heeft er geen cloudopslag voor. Jij bepaalt waar back-ups worden bewaard.
Heb ik een account nodig?
Nee. MacBusinessSuite heeft geen registratie en geen login. Aankopen en het abonnement lopen via je Apple Account.
Hoe werkt het abonnement?
MacBusinessSuite zal als jaarabonnement worden aangeboden in de Mac App Store, waar de app binnenkort verschijnt. Apple regelt betaling, verlenging en opzegging, en de app toont de actuele voorwaarden uit de App Store. Je beheert of annuleert het abonnement in de accountinstellingen van de App Store.
Wat gebeurt er als mijn abonnement afloopt?
Je houdt leestoegang tot je gegevens en kunt ze nog steeds exporteren. Voor het aanmaken en wijzigen van records is weer een actief abonnement nodig.
Welke macOS-versie heb ik nodig?
macOS 15 of nieuwer. De optionele on-device AI vereist macOS 26, een geschikte Mac en ingeschakelde Apple Intelligence.
Synchroniseert de app tussen mijn Macs?
Nee. De app is gemaakt voor één actieve Mac. Wil je overstappen naar een andere Mac, maak dan een volledige back-up inclusief de gearchiveerde bestanden en zet die daar terug.
Welke e-factuurformaten worden ondersteund?
ZUGFeRD en Factur-X, XRechnung en EN 16931 als UBL of CII. Peppol BIS wordt als bestand aangemaakt. Verzending via het Peppol-netwerk zit er niet in.
Kan ik mijn bestaande gegevens meenemen?
Klanten en artikelen importeer je uit CSV, XLSX, vCard en DATANORM, en uit de app Contacten. Bankafschriften importeer je als CAMT, OFX, QFX of CSV, uren als CSV.
Vervangt de app mijn belastingadviseur?
Nee. De app bereidt exports voor zoals UStVA, ZM, OSS, DATEV en een pakket voor je adviseur. Termijnen in de kalender zijn suggesties op basis van je instellingen, geen belastingadvies.
In welke talen is de app beschikbaar?
De interface is beschikbaar in 15 talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Braziliaans Portugees, Turks, Deens, Zweeds, Noors, Fins, Japans en Koreaans. Documenten gebruiken de taal die per klant is ingesteld.
Laatst bijgewerkt
Regel je bedrijf vanaf je Mac
MacBusinessSuite komt naar de Mac App Store. De app werkt op macOS 15 of nieuwer.