Faktury i oferty w GrandTotal i MacBusinessSuite, porównanie

Faktury i oferty w GrandTotal i MacBusinessSuite

Obie aplikacje wystawiają na Macu oferty, faktury, faktury korygujące i faktury cykliczne, a wysłane dokumenty archiwizują jako PDF/A. GrandTotal dodaje interaktywne oferty online, fakturowanie za postęp prac i płatności kartą przez terminal. MacBusinessSuite dodaje potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy, przenosi przyjęte pozycje opcjonalne prosto do szkicu faktury i wystawia każdy dokument w języku klienta.

Obok siebie

Stan na październik 2026. GrandTotal według oficjalnych stron dostawcy (zob. źródła), MacBusinessSuite według jego dokumentacji. Brak w dokumentacji oznacza, że strony dostawcy o tym nie mówią, a nie że funkcji nie ma.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Oferty	Pozycje opcjonalne, ważność, termin kontaktu, przyjęcie lub odrzucenie z notatką	Oferty z warunkami; interaktywne oferty, które klient otwiera w przeglądarce
Faktury	Faktury częściowe, końcowe i korygujące oraz dokumenty anulujące (storno)	Faktury, faktury korygujące, faktury częściowe, fakturowanie za postęp prac
Faktury cykliczne	Tak, z comiesięcznym uruchomieniem	Faktury cykliczne i stałe (edycja XL)
Inne dokumenty	Potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy z własnymi numerami	Dodatkowe dokumenty z własną numeracją
Ostateczny numer i archiwum	Numer przy wystawieniu, wynik zamrożony i zarchiwizowany jako PDF/A	PDF/A tworzony przy wysyłce i zapisywany bez możliwości zmiany
Układ	Wizualny edytor układu, szablony, bloki tekstu	Edytor układu, szablony, czcionki i kolory; istniejące faktury PDF mogą stać się układami
Kody płatności	Kod QR EPC, szwajcarski rachunek QR, BezahlCode, link PayPal	Szwajcarski rachunek QR, kod QR SEPA, kod QR VeriFactu
Płatność online	Brak	Płatności Stripe, terminal kartowy przez SumUp (edycja XL)
Windykacja	Poziomy ponagleń i dokumenty ponagleń	Ponaglenia i poziomy ponagleń; powiadomienia o zaległych fakturach
Język dokumentów	15 języków, ustawianych dla każdego klienta; pozycje katalogu z tłumaczeniami	Układy w kilku językach z formatem liczb odbiorcy

Co oferuje tu GrandTotal

Interaktywne oferty z pozycjami opcjonalnymi, które klient włącza lub wyłącza w przeglądarce.
Fakturowanie za postęp prac, które odlicza wystawione już faktury częściowe.
Płatności Stripe i płatności kartą przez terminal w edycji XL.
Zamiana istniejących faktur PDF w układy.

Co oferuje tu MacBusinessSuite

Pozycje opcjonalne w ofercie; do szkicu faktury trafiają tylko pozycje wybrane przez klienta.
Potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy na tej samej podstawie dokumentu co oferty i faktury.
Ostateczny numer jest nadawany dopiero przy wystawieniu dokumentu; korekty przechodzą przez dokument następczy.
Oferty, faktury i e-maile w języku klienta, jednym z 15.

Lista faktur ze szkicami i częściowo opłaconymi fakturami obok edytora faktury korygującej — Zrzuty ekranu pokazują aplikację z przykładowymi danymi w języku niemieckim.

Pytania i odpowiedzi

Czy klienci mogą przyjąć ofertę online?

W GrandTotal tak. Interaktywne oferty otwierają się w przeglądarce i można je tam przyjąć. MacBusinessSuite nie ma przyjmowania online, decyzję klienta zapisujesz w aplikacji z notatką.

Czy obie aplikacje archiwizują faktury jako PDF/A?

Tak. GrandTotal tworzy PDF/A przy wysyłce faktury. MacBusinessSuite zapisuje PDF/A przy wystawieniu dokumentu, a PDF/A-3 dla ZUGFeRD i Factur-X.