Laskutus ja tarjoukset, GrandTotal ja MacBusinessSuite vertailussa

Laskutus ja tarjoukset, GrandTotal ja MacBusinessSuite

Molemmat sovellukset laativat Macilla tarjouksia, laskuja, hyvityslaskuja ja toistuvia laskuja ja arkistoivat lähtevät asiakirjat PDF/A-muodossa. GrandTotal tuo lisäksi interaktiiviset verkkotarjoukset, edistymislaskutuksen ja korttimaksut maksupäätteellä. MacBusinessSuite tuo lisäksi tilausvahvistukset ja lähetteet, muuttaa hyväksytyt valinnaiset rivit suoraan laskuluonnokseksi ja laatii jokaisen asiakirjan asiakkaan kielellä.

Rinnakkain

Tilanne lokakuussa 2026. GrandTotal-tiedot valmistajan virallisilta sivuilta (ks. lähteet), MacBusinessSuite-tiedot sen dokumentaatiosta. Ei dokumentoitu tarkoittaa, ettei valmistajan sivuilla kerrota asiasta, ei sitä, että ominaisuus puuttuu.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Tarjoukset	Valinnaiset rivit, voimassaolo, seurantapäivä, hyväksytty tai hylätty muistiinpanon kanssa	Tarjoukset ehtoineen; interaktiiviset tarjoukset, jotka asiakas avaa selaimessa
Laskut	Osa-, loppu- ja korjauslaskut, mitätöivät hyvityslaskut	Laskut, hyvityslaskut, osalaskut, edistymislaskutus
Toistuvat laskut	Kyllä, kuukausiajona	Toistuvat ja pysyvät laskut (XL-versio)
Muut asiakirjat	Tilausvahvistukset ja lähetteet omilla numeroillaan	Lisäasiakirjat omalla numeroinnillaan
Lopullinen numero ja arkisto	Numero vahvistettaessa, tuloste lukitaan ja arkistoidaan PDF/A-muodossa	PDF/A luodaan lähetettäessä ja tallennetaan muuttumattomana
Asettelu	Visuaalinen asettelueditori, pohjat, tekstilohkot	Asettelueditori, pohjat, fontit ja värit; olemassa olevista PDF-laskuista voi tehdä asetteluja
Maksukoodit	EPC-QR-koodi, sveitsiläinen QR-lasku, BezahlCode, PayPal-linkki	Sveitsiläinen QR-lasku, SEPA-QR-koodi, VeriFactu-QR-koodi
Verkkomaksu	Ei sisälly	Stripe-maksut, maksupääte SumUpin kautta (XL-versio)
Maksumuistutukset	Muistutustasot ja muistutuskirjeet	Muistutukset ja muistutustasot; ilmoitukset erääntyneistä laskuista
Asiakirjakieli	15 kieltä, asetetaan asiakaskohtaisesti; luettelon tuotteilla käännökset	Asettelut useilla kielillä vastaanottajan numeromuodolla

Mitä GrandTotal tarjoaa tässä

Interaktiiviset tarjoukset, joissa asiakas kytkee valinnaisia rivejä päälle tai pois selaimessa.
Edistymislaskutus, joka vähentää jo laaditut osalaskut.
Stripe-maksut ja korttimaksut maksupäätteellä XL-versiossa.
Olemassa olevien PDF-laskujen muuttaminen asetteluiksi.

Mitä MacBusinessSuite tarjoaa tässä

Valinnaiset rivit tarjouksessa; vain asiakkaan valitsemista riveistä tulee laskuluonnos.
Tilausvahvistukset ja lähetteet samalla asiakirjapohjalla kuin tarjoukset ja laskut.
Lopullinen numero annetaan vasta, kun vahvistat asiakirjan; korjaukset tehdään jatkoasiakirjalla.
Tarjoukset, laskut ja sähköpostit asiakkaan kielellä, joka on yksi 15 kielestä.

Laskulista, jossa on luonnoksia ja osittain maksettuja laskuja, ja sen vieressä hyvityslaskun editori — Kuvakaappauksissa sovellus näkyy saksankielisenä esimerkkitietojen kanssa.

Kysymyksiä ja vastauksia

Voivatko asiakkaat hyväksyä tarjouksen verkossa?

GrandTotalissa voivat. Interaktiiviset tarjoukset avautuvat selaimessa, ja ne voi hyväksyä siellä. MacBusinessSuitessa ei ole verkkohyväksyntää, vaan kirjaat asiakkaan päätöksen sovellukseen muistiinpanon kanssa.

Arkistoivatko molemmat sovellukset laskut PDF/A-muodossa?

Arkistoivat. GrandTotal luo PDF/A-tiedoston, kun lasku lähetetään. MacBusinessSuite kirjoittaa PDF/A-tiedoston, kun asiakirja vahvistetaan, ZUGFeRDille ja Factur-X:lle PDF/A-3-muodossa.