Facturation et devis, GrandTotal et MacBusinessSuite comparées

Facturation et devis, GrandTotal et MacBusinessSuite

Les deux apps établissent sur le Mac devis, factures, avoirs et factures récurrentes, et archivent en PDF/A ce qui est envoyé. GrandTotal ajoute des devis interactifs en ligne, la facturation de situation et le paiement par carte sur un terminal. MacBusinessSuite ajoute confirmations de commande et bons de livraison, transforme directement les postes optionnels acceptés en brouillon de facture et établit chaque document dans la langue du client.

Côte à côte

État en octobre 2026. GrandTotal d'après les pages officielles de son éditeur (voir les sources), MacBusinessSuite d'après sa documentation. Non documenté signifie que les pages de l'éditeur ne le disent pas, et non que la fonction manque.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Devis	Postes optionnels, validité, date de relance, accepté ou refusé avec une note	Devis avec conditions. Devis interactifs que le client ouvre dans son navigateur
Factures	Factures d'acompte, finales et rectificatives, avoirs d'annulation	Factures, avoirs, factures d'acompte, facturation de situation
Factures récurrentes	Oui, avec un lancement mensuel	Factures récurrentes et permanentes (édition XL)
Autres documents	Confirmations de commande et bons de livraison avec leur propre numérotation	Documents supplémentaires avec leur propre numérotation
Numéro définitif et archivage	Numéro à l'émission, document figé et archivé en PDF/A	PDF/A généré à l'envoi et conservé sans modification possible
Mise en page	Éditeur de mise en page visuel, modèles, blocs de texte	Éditeur de mise en page, modèles, polices et couleurs. Des factures PDF existantes peuvent devenir des mises en page
Codes de paiement	QR code EPC, QR-facture suisse, BezahlCode, lien PayPal	QR-facture suisse, QR code SEPA, QR code VeriFactu
Paiement en ligne	Non inclus	Paiements Stripe, terminal de paiement par carte via SumUp (édition XL)
Relances	Niveaux de relance et lettres de relance	Rappels et niveaux de rappel. Notifications pour les factures en retard
Langue des documents	15 langues, définie par client. Articles du catalogue avec traductions	Mises en page en plusieurs langues avec le format de nombres du destinataire

Ce que propose GrandTotal

Devis interactifs avec des postes optionnels que le client active ou désactive dans son navigateur.
Facturation de situation qui déduit les factures d'acompte déjà émises.
Paiements Stripe et paiements par carte sur un terminal dans l'édition XL.
Transformation de factures PDF existantes en mises en page.

Ce que propose MacBusinessSuite

Postes optionnels dans un devis. Seuls les postes choisis par le client passent dans le brouillon de facture.
Confirmations de commande et bons de livraison sur la même base de document que les devis et les factures.
Le numéro définitif n'est attribué qu'à l'émission du document. Les corrections passent par un document rectificatif.
Devis, factures et e-mails dans la langue du client, parmi 15 langues.

Liste des factures avec des brouillons et des factures partiellement payées à côté de l'éditeur d'un avoir — Les captures d'écran montrent l'app avec des données d'exemple en allemand.

Questions et réponses

Les clients peuvent-ils accepter un devis en ligne ?

Dans GrandTotal, oui. Les devis interactifs s'ouvrent dans le navigateur et peuvent y être acceptés. MacBusinessSuite n'a pas d'acceptation en ligne. Vous enregistrez la décision du client dans l'app avec une note.

Les deux apps archivent-elles les factures en PDF/A ?

Oui. GrandTotal crée un PDF/A à l'envoi d'une facture. MacBusinessSuite génère un PDF/A à l'émission d'un document, en PDF/A-3 pour ZUGFeRD et Factur-X.