Fakturering og tilbud i GrandTotal og MacBusinessSuite

Begge appene lager tilbud, fakturaer, kreditnotaer og gjentakende fakturaer på Macen og arkiverer det som sendes ut, som PDF/A. GrandTotal har i tillegg interaktive tilbud på nett, fremdriftsfakturering og kortbetaling via terminal. MacBusinessSuite har i tillegg ordrebekreftelser og følgesedler, gjør aksepterte valgfrie linjer direkte om til fakturautkastet og skriver hvert dokument på kundens språk.

Side om side

Per oktober 2026. GrandTotal etter leverandørens offisielle sider (se kilder), MacBusinessSuite etter dokumentasjonen. Ikke dokumentert betyr at leverandørens sider ikke sier noe om det, ikke at funksjonen mangler.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Tilbud	Valgfrie linjer, gyldighet, oppfølgingsdato, akseptert eller avslått med et notat	Tilbud med vilkår; interaktive tilbud som kunden åpner i nettleseren
Fakturaer	Del-, slutt- og korreksjonsfakturaer, kreditnotaer ved kansellering	Fakturaer, kreditnotaer, delfakturaer, fremdriftsfakturering
Gjentakende fakturaer	Ja, med månedlig kjøring	Gjentakende og faste fakturaer (XL-utgaven)
Andre dokumenter	Ordrebekreftelser og følgesedler med egne numre	Tilleggsdokumenter med egen nummerering
Endelig nummer og arkiv	Nummer ved utstedelse, resultatet låses og arkiveres som PDF/A	PDF/A lages ved utsending og lagres uforanderlig
Layout	Visuell layouteditor, maler, tekstblokker	Layouteditor, maler, skrifter og farger; eksisterende PDF-fakturaer kan bli layouter
Betalingskoder	EPC-QR-kode, sveitsisk QR-faktura, BezahlCode, PayPal-lenke	Sveitsisk QR-faktura, SEPA-QR-kode, VeriFactu-QR-kode
Betaling på nett	Ikke inkludert	Stripe-betalinger, kortterminal via SumUp (XL-utgaven)
Purring	Purretrinn og purrebrev	Purringer og purretrinn; varsler om forfalte fakturaer
Dokumentspråk	15 språk, valgt per kunde; katalogvarer med oversettelser	Layouter på flere språk med mottakerens tallformat

Dette tilbyr GrandTotal her

Interaktive tilbud med valgfrie linjer som kunden slår av eller på i nettleseren.
Fremdriftsfakturering som trekker fra delfakturaene som allerede er utstedt.
Stripe-betalinger og kortbetaling via terminal i XL-utgaven.
Eksisterende PDF-fakturaer kan gjøres om til layouter.

Dette tilbyr MacBusinessSuite her

Valgfrie linjer i et tilbud; bare linjene kunden valgte, blir til fakturautkastet.
Ordrebekreftelser og følgesedler på samme dokumentgrunnlag som tilbud og fakturaer.
Det endelige nummeret tildeles først når du utsteder dokumentet; korrigeringer går via et oppfølgingsdokument.
Tilbud, fakturaer og e-post på kundens språk, ett av 15.

Fakturaliste med utkast og delvis betalte fakturaer ved siden av editoren for en kreditnota — Skjermbildene viser appen med eksempeldata på tysk.

Ofte stilte spørsmål

Kan kunder akseptere et tilbud på nett?

I GrandTotal, ja. Interaktive tilbud åpnes i nettleseren og kan aksepteres der. MacBusinessSuite har ingen aksept på nett; du registrerer kundens beslutning i appen med et notat.

Arkiverer begge appene fakturaer som PDF/A?

Ja. GrandTotal lager en PDF/A når en faktura sendes ut. MacBusinessSuite skriver PDF/A når et dokument utstedes, PDF/A-3 for ZUGFeRD og Factur-X.