Fatture e preventivi in GrandTotal e MacBusinessSuite a confronto

Fatture e preventivi, GrandTotal e MacBusinessSuite

Entrambe le app creano sul Mac preventivi, fatture, note di credito e fatture ricorrenti e archiviano in PDF/A ciò che viene inviato. GrandTotal aggiunge preventivi interattivi online, fatturazione per stati di avanzamento e pagamenti con carta tramite terminale. MacBusinessSuite aggiunge conferme d'ordine e documenti di trasporto, trasforma le voci opzionali accettate direttamente nella bozza di fattura e crea ogni documento nella lingua del cliente.

Aggiornato a ottobre 2026. Scritto da Marcel R. G. Berger. Fonti

A confronto diretto

Aggiornato a ottobre 2026. GrandTotal secondo le pagine ufficiali del produttore (vedi fonti), MacBusinessSuite secondo la sua documentazione. Non documentato significa che le pagine del produttore non ne parlano, non che la funzione manchi.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Preventivi	Voci opzionali, validità, data di richiamo, accettato o rifiutato con una nota	Preventivi con condizioni, preventivi interattivi che il cliente apre nel browser
Fatture	Fatture di acconto, finali e di rettifica, note di credito di storno	Fatture, note di credito, fatture di acconto, fatturazione per stati di avanzamento
Fatture ricorrenti	Sì, con un'emissione mensile	Fatture ricorrenti e permanenti (edizione XL)
Altri documenti	Conferme d'ordine e documenti di trasporto con numerazione propria	Documenti aggiuntivi con numerazione propria
Numero definitivo e archivio	Numero all'emissione, documento bloccato e archiviato come PDF/A	PDF/A generato all'invio e conservato in modo non modificabile
Layout	Editor visivo del layout, modelli, blocchi di testo	Editor del layout, modelli, font e colori, le fatture PDF esistenti possono diventare layout
Codici di pagamento	Codice QR EPC, fattura QR svizzera, BezahlCode, link PayPal	Fattura QR svizzera, codice QR SEPA, codice QR VeriFactu
Pagamento online	Non incluso	Pagamenti Stripe, terminale per carte tramite SumUp (edizione XL)
Solleciti	Livelli di sollecito e lettere di sollecito	Solleciti e livelli di sollecito, notifiche per le fatture scadute
Lingua dei documenti	15 lingue, impostata per cliente, voci di catalogo con traduzioni	Layout in più lingue con il formato numerico del destinatario

Cosa offre GrandTotal

Preventivi interattivi con voci opzionali che il cliente attiva o disattiva nel browser.
Fatturazione per stati di avanzamento che detrae le fatture di acconto già emesse.
Pagamenti Stripe e pagamenti con carta tramite terminale nell'edizione XL.
Trasformazione delle fatture PDF esistenti in layout.

Cosa offre MacBusinessSuite

Voci opzionali nel preventivo. Solo le voci scelte dal cliente diventano la bozza di fattura.
Conferme d'ordine e documenti di trasporto sulla stessa base documentale di preventivi e fatture.
Il numero definitivo viene assegnato solo quando emetti il documento. Le correzioni passano da un documento successivo.
Preventivi, fatture ed email nella lingua del cliente, una delle 15 disponibili.

Elenco fatture con bozze e fatture pagate in parte accanto all'editor di una nota di credito — Gli screenshot mostrano l'app con dati di esempio in tedesco.

Domande e risposte

I clienti possono accettare un preventivo online?

In GrandTotal sì. I preventivi interattivi si aprono nel browser e si possono accettare lì. MacBusinessSuite non prevede l'accettazione online. Registri la decisione del cliente nell'app con una nota.

Entrambe le app archiviano le fatture come PDF/A?

Sì. GrandTotal crea un PDF/A quando una fattura viene inviata. MacBusinessSuite scrive il PDF/A quando un documento viene emesso, in PDF/A-3 per ZUGFeRD e Factur-X.