GrandTotal ve MacBusinessSuite'te faturalama ve teklifler

Faturalama ve teklifler, GrandTotal ve MacBusinessSuite

İki uygulama da Mac'te teklifler, faturalar, iade faturaları ve yinelenen faturalar yazar ve gönderilenleri PDF/A olarak arşivler. GrandTotal buna etkileşimli çevrimiçi teklifler, hakediş faturalaması ve terminalde kartla ödeme ekler. MacBusinessSuite ise sipariş onayları ve irsaliyeler ekler, kabul edilen isteğe bağlı kalemleri doğrudan fatura taslağına dönüştürür ve her belgeyi müşterinin dilinde yazar.

Yan yana

Ekim 2026 itibarıyla. GrandTotal bilgileri sağlayıcının resmi sayfalarından (bkz. kaynaklar), MacBusinessSuite bilgileri kendi belgelerinden. Belgelenmemiş, sağlayıcının sayfalarında bilgi olmadığı anlamına gelir, özelliğin eksik olduğu anlamına gelmez.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Teklifler	İsteğe bağlı kalemler, geçerlilik, takip tarihi, notla kabul veya ret	Koşullu teklifler; müşterinin tarayıcıda açtığı etkileşimli teklifler
Faturalar	Kısmi, nihai ve düzeltme faturaları, iptal amaçlı iade faturaları	Faturalar, iade faturaları, kısmi faturalar, hakediş faturalaması
Yinelenen faturalar	Evet, aylık çalıştırmayla	Yinelenen ve sürekli faturalar (XL sürümü)
Diğer belgeler	Kendi numaralarıyla sipariş onayları ve irsaliyeler	Kendi numaralandırmasıyla ek belgeler
Kesin numara ve arşiv	Numara düzenlemede verilir, çıktı sabitlenir ve PDF/A olarak arşivlenir	PDF/A gönderimde oluşturulur ve değiştirilemez şekilde saklanır
Düzen	Görsel düzen editörü, şablonlar, metin blokları	Düzen editörü, şablonlar, yazı tipleri ve renkler; mevcut PDF faturalar düzene dönüştürülebilir
Ödeme kodları	EPC QR kodu, İsviçre QR faturası, BezahlCode, PayPal bağlantısı	İsviçre QR faturası, SEPA QR kodu, VeriFactu QR kodu
Çevrimiçi ödeme	Dahil değil	Stripe ödemeleri, SumUp üzerinden kart terminali (XL sürümü)
İhtar	İhtar seviyeleri ve ihtar belgeleri	Hatırlatmalar ve hatırlatma seviyeleri; vadesi geçmiş faturalar için bildirimler
Belge dili	15 dil, müşteri bazında ayarlanır; çevirili katalog kalemleri	Alıcının sayı biçimiyle birden çok dilde düzenler

GrandTotal'ın bu alanda sundukları

Müşterinin tarayıcıda açıp kapattığı isteğe bağlı kalemlerle etkileşimli teklifler.
Daha önce düzenlenen kısmi faturaları düşen hakediş faturalaması.
XL sürümünde Stripe ödemeleri ve terminalde kartla ödeme.
Mevcut PDF faturaların düzene dönüştürülmesi.

MacBusinessSuite'in bu alanda sundukları

Teklifte isteğe bağlı kalemler; yalnızca müşterinin seçtiği kalemler fatura taslağına dönüşür.
Teklifler ve faturalarla aynı belge temelinde sipariş onayları ve irsaliyeler.
Kesin numara yalnızca belgeyi düzenlediğinizde verilir; düzeltmeler bir izleyen belgeyle yapılır.
Müşterinin dilinde (15 dilden biri) teklifler, faturalar ve e-postalar.

Taslaklar ve kısmen ödenmiş faturalardan oluşan fatura listesi ile bir iade faturasının editörü — Ekran görüntüleri uygulamayı Almanca örnek verilerle gösterir.

Sorular ve yanıtlar

Müşteriler bir teklifi çevrimiçi kabul edebilir mi?

GrandTotal'da evet: etkileşimli teklifler tarayıcıda açılır ve orada kabul edilebilir. MacBusinessSuite'te çevrimiçi kabul yoktur. Müşterinin kararını uygulamada bir notla kaydedersiniz.

İki uygulama da faturaları PDF/A olarak arşivliyor mu?

Evet. GrandTotal bir fatura gönderildiğinde PDF/A oluşturur. MacBusinessSuite bir belge düzenlendiğinde PDF/A yazar, ZUGFeRD ve Factur-X için PDF/A-3.