Rechnungen und Angebote in GrandTotal und MacBusinessSuite

Beide Apps schreiben auf dem Mac Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Serienrechnungen und archivieren, was hinausgeht, als PDF/A. GrandTotal bietet zusätzlich interaktive Online-Angebote, Abschlagsrechnungen nach Leistungsfortschritt und Kartenzahlung am Terminal. MacBusinessSuite bietet zusätzlich Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, übernimmt angenommene optionale Positionen direkt in den Rechnungsentwurf und schreibt jeden Beleg in der Sprache des Kunden.

Nebeneinander

Stand Oktober 2026. GrandTotal nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Angebote	Optionale Positionen, Gültigkeit, Nachfasstermin, angenommen oder abgelehnt mit Notiz	Angebote mit Bedingungen; interaktive Angebote, die der Kunde im Browser öffnet
Rechnungen	Abschlags-, Schluss- und Korrekturrechnungen, Stornogutschriften	Rechnungen, Gutschriften, Teilrechnungen, Abrechnung nach Leistungsfortschritt
Serienrechnungen	Ja, mit Monatslauf	Wiederkehrende und Dauerrechnungen (Edition XL)
Weitere Belege	Auftragsbestätigungen und Lieferscheine mit eigenen Nummern	Zusätzliche Belege mit eigenem Nummernkreis
Endgültige Nummer und Archiv	Nummer beim Ausstellen, Ausgabe eingefroren und als PDF/A archiviert	PDF/A wird beim Versand erzeugt und unveränderbar abgelegt
Layout	Visueller Layouteditor, Vorlagen, Textbausteine	Layouteditor, Vorlagen, Schriften und Farben; vorhandene PDF-Rechnungen lassen sich zu Layouts machen
Zahlungscodes	EPC-QR-Code, Schweizer QR-Rechnung, BezahlCode, PayPal-Link	Schweizer QR-Rechnung, SEPA-QR-Code, VeriFactu-QR-Code
Online-Zahlung	Nicht enthalten	Zahlungen über Stripe, Kartenterminal über SumUp (Edition XL)
Mahnwesen	Mahnstufen und Mahnbelege	Mahnungen und Mahnstufen; Hinweise auf überfällige Rechnungen
Belegsprache	15 Sprachen, festgelegt je Kunde; Katalogartikel mit Übersetzungen	Layouts in mehreren Sprachen mit dem Zahlenformat des Empfängers

Was GrandTotal hier bietet

Interaktive Angebote mit optionalen Positionen, die der Kunde im Browser an- oder abwählt.
Abrechnung nach Leistungsfortschritt, die bereits gestellte Teilrechnungen abzieht.
Zahlungen über Stripe und Kartenzahlung am Terminal in der Edition XL.
Vorhandene PDF-Rechnungen als Layout übernehmen.

Was MacBusinessSuite hier bietet

Optionale Positionen im Angebot; nur die Positionen, die der Kunde gewählt hat, gehen in den Rechnungsentwurf.
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine auf derselben Belegbasis wie Angebote und Rechnungen.
Die endgültige Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben; Korrekturen laufen über einen Folgebeleg.
Angebote, Rechnungen und Mails in der Sprache des Kunden, einer von 15.

Rechnungsliste mit Entwürfen und teilbezahlten Rechnungen neben dem Editor einer Gutschrift — Die Bildschirmfotos zeigen die App mit Beispieldaten.

Fragen und Antworten

Können Kunden ein Angebot online annehmen?

In GrandTotal ja: Interaktive Angebote öffnen sich im Browser und lassen sich dort annehmen. MacBusinessSuite hat keine Online-Annahme; Sie halten die Entscheidung des Kunden in der App mit einer Notiz fest.

Archivieren beide Apps Rechnungen als PDF/A?

Ja. GrandTotal erzeugt ein PDF/A, wenn eine Rechnung versendet wird. MacBusinessSuite schreibt PDF/A beim Ausstellen eines Belegs, PDF/A-3 für ZUGFeRD und Factur-X.