Facturen en offertes in GrandTotal en MacBusinessSuite vergeleken

Facturen en offertes, GrandTotal en MacBusinessSuite

Beide apps maken offertes, facturen, creditnota's en periodieke facturen op de Mac en archiveren wat de deur uitgaat als PDF/A. GrandTotal voegt interactieve online offertes, termijnfacturering en kaartbetalingen via een terminal toe. MacBusinessSuite voegt orderbevestigingen en pakbonnen toe, zet geaccepteerde optionele regels direct om in de conceptfactuur en maakt elk document in de taal van de klant.

Stand van oktober 2026. Geschreven door Marcel R. G. Berger. Bronnen

Naast elkaar

Stand van oktober 2026. GrandTotal volgens de officiële pagina's van de leverancier (zie bronnen), MacBusinessSuite volgens de eigen documentatie. Niet gedocumenteerd betekent dat de pagina's van de leverancier er niets over zeggen, niet dat de functie ontbreekt.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Offertes	Optionele regels, geldigheid, opvolgdatum, geaccepteerd of afgewezen met een notitie	Offertes met voorwaarden; interactieve offertes die de klant in de browser opent
Facturen	Deel-, eind- en correctiefacturen, creditnota's ter annulering	Facturen, creditnota's, deelfacturen, termijnfacturering
Periodieke facturen	Ja, met een maandelijkse run	Periodieke en doorlopende facturen (XL-editie)
Andere documenten	Orderbevestigingen en pakbonnen met eigen nummers	Extra documenten met eigen nummering
Definitief nummer en archief	Nummer bij het definitief maken, document vastgelegd en gearchiveerd als PDF/A	PDF/A aangemaakt bij verzending en onveranderbaar opgeslagen
Lay-out	Visuele lay-outeditor, sjablonen, tekstblokken	Lay-outeditor, sjablonen, lettertypen en kleuren; bestaande pdf-facturen kunnen lay-outs worden
Betaalcodes	EPC-QR-code, Zwitserse QR-factuur, BezahlCode, PayPal-link	Zwitserse QR-factuur, SEPA-QR-code, VeriFactu-QR-code
Online betalen	Niet inbegrepen	Betalingen via Stripe, kaartterminal via SumUp (XL-editie)
Aanmaningen	Aanmaningsniveaus en aanmaningsbrieven	Herinneringen en herinneringsniveaus; meldingen voor achterstallige facturen
Documenttaal	15 talen, per klant ingesteld; catalogusartikelen met vertalingen	Lay-outs in meerdere talen met de getalnotatie van de ontvanger

Wat GrandTotal hier biedt

Interactieve offertes met optionele regels die de klant in de browser aan- of uitzet.
Termijnfacturering die de al verstuurde deelfacturen aftrekt.
Betalingen via Stripe en kaartbetalingen via een terminal in de XL-editie.
Bestaande pdf-facturen omzetten in lay-outs.

Wat MacBusinessSuite hier biedt

Optionele regels in een offerte; alleen de regels die de klant koos, gaan naar de conceptfactuur.
Orderbevestigingen en pakbonnen op dezelfde documentbasis als offertes en facturen.
Het definitieve nummer wordt pas toegekend als je het document definitief maakt; correcties lopen via een vervolgdocument.
Offertes, facturen en e-mails in de taal van de klant, een van 15.

Factuurlijst met concepten en deels betaalde facturen naast de editor van een creditnota — De schermafbeeldingen tonen de app met voorbeeldgegevens in het Duits.

Vragen en antwoorden

Kunnen klanten een offerte online accepteren?

In GrandTotal wel: interactieve offertes openen in de browser en kunnen daar worden geaccepteerd. MacBusinessSuite heeft geen online acceptatie; je legt de beslissing van de klant met een notitie vast in de app.

Archiveren beide apps facturen als PDF/A?

Ja. GrandTotal maakt een PDF/A aan als een factuur wordt verzonden. MacBusinessSuite schrijft PDF/A als een document definitief wordt gemaakt, PDF/A-3 voor ZUGFeRD en Factur-X.