Fakturering og tilbud i GrandTotal og MacBusinessSuite sammenlignet

Fakturering og tilbud i GrandTotal og MacBusinessSuite

Begge apps skriver tilbud, fakturaer, kreditnotaer og tilbagevendende fakturaer på din Mac og arkiverer det, der sendes, som PDF/A. GrandTotal tilføjer interaktive onlinetilbud, acontofakturering og kortbetaling på en terminal. MacBusinessSuite tilføjer ordrebekræftelser og følgesedler, gør accepterede valgfrie linjer direkte til fakturakladden og skriver hvert dokument på kundens sprog.

Status pr. oktober 2026. Skrevet af Marcel R. G. Berger. Kilder

Side om side

Status pr. oktober 2026. GrandTotal ud fra leverandørens officielle sider (se kilder), MacBusinessSuite ud fra sin dokumentation. Ikke dokumenteret betyder, at leverandørens sider ikke siger noget om det, ikke at funktionen mangler.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Tilbud	Valgfrie linjer, gyldighed, opfølgningsdato, accepteret eller afvist med en note	Tilbud med betingelser; interaktive tilbud, som kunden åbner i browseren
Fakturaer	Del-, slut- og rettelsesfakturaer, kreditnotaer ved annullering	Fakturaer, kreditnotaer, delfakturaer, acontofakturering
Tilbagevendende fakturaer	Ja, med en månedlig kørsel	Tilbagevendende og faste fakturaer (XL-udgaven)
Andre dokumenter	Ordrebekræftelser og følgesedler med egne numre	Yderligere dokumenter med egen nummerering
Endeligt nummer og arkiv	Nummer ved udstedelse, resultatet låses og arkiveres som PDF/A	PDF/A oprettes ved afsendelse og gemmes uforanderligt
Layout	Visuel layouteditor, skabeloner, tekstblokke	Layouteditor, skabeloner, skrifttyper og farver; eksisterende PDF-fakturaer kan blive til layouts
Betalingskoder	EPC-QR-kode, schweizisk QR-faktura, BezahlCode, PayPal-link	Schweizisk QR-faktura, SEPA-QR-kode, VeriFactu-QR-kode
Onlinebetaling	Ikke med	Betalinger via Stripe, kortterminal via SumUp (XL-udgaven)
Rykkere	Rykkerniveauer og rykkerbreve	Rykkere og rykkerniveauer; notifikationer om forfaldne fakturaer
Dokumentsprog	15 sprog, valgt pr. kunde; katalogvarer med oversættelser	Layouts på flere sprog med modtagerens talformat

Det tilbyder GrandTotal her

Interaktive tilbud med valgfrie linjer, som kunden slår til eller fra i browseren.
Acontofakturering, der trækker de allerede udstedte delfakturaer fra.
Betalinger via Stripe og kortbetaling på en terminal i XL-udgaven.
Eksisterende PDF-fakturaer kan gøres til layouts.

Det tilbyder MacBusinessSuite her

Valgfrie linjer i et tilbud; kun de linjer, kunden har valgt, bliver til fakturakladden.
Ordrebekræftelser og følgesedler på samme dokumentgrundlag som tilbud og fakturaer.
Det endelige nummer tildeles først, når du udsteder dokumentet; rettelser sker via et opfølgende dokument.
Tilbud, fakturaer og mails på kundens sprog, et af 15.

Fakturaliste med kladder og delvist betalte fakturaer ved siden af editoren for en kreditnota — Skærmbillederne viser appen med eksempeldata på tysk.

Spørgsmål og svar

Kan kunder acceptere et tilbud online?

I GrandTotal, ja. Interaktive tilbud åbnes i browseren og kan accepteres der. MacBusinessSuite har ingen accept online; du registrerer kundens beslutning i appen med en note.

Arkiverer begge apps fakturaer som PDF/A?

Ja. GrandTotal opretter en PDF/A, når en faktura sendes. MacBusinessSuite skriver PDF/A, når et dokument udstedes, og PDF/A-3 til ZUGFeRD og Factur-X.