Facturación y presupuestos en GrandTotal y MacBusinessSuite

Facturación y presupuestos, GrandTotal y MacBusinessSuite

Las dos apps emiten presupuestos, facturas, rectificativas y facturas periódicas en el Mac y archivan lo que sale como PDF/A. GrandTotal añade presupuestos interactivos en línea, facturación por avance de obra y cobro con tarjeta en un terminal. MacBusinessSuite añade confirmaciones de pedido y albaranes, convierte las posiciones opcionales aceptadas directamente en el borrador de factura y emite cada documento en el idioma del cliente.

Situación en octubre de 2026. Escrito por Marcel R. G. Berger. Fuentes

Lado a lado

Situación en octubre de 2026. GrandTotal según las páginas oficiales de su proveedor (ver fuentes), MacBusinessSuite según su documentación. No documentado significa que las páginas del proveedor no lo dicen, no que la función falte.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Presupuestos	Posiciones opcionales, validez, fecha de seguimiento, aceptado o rechazado con una nota	Presupuestos con condiciones; presupuestos interactivos que el cliente abre en el navegador
Facturas	Facturas parciales, finales y de corrección, rectificativas de anulación	Facturas, rectificativas, facturas parciales, facturación por avance de obra
Facturas periódicas	Sí, con una ejecución mensual	Facturas periódicas y permanentes (edición XL)
Otros documentos	Confirmaciones de pedido y albaranes con numeración propia	Documentos adicionales con numeración propia
Número definitivo y archivo	Número al emitir, resultado fijado y archivado como PDF/A	PDF/A generado al enviar y guardado sin posibilidad de cambios
Diseño	Editor de diseño visual, plantillas, bloques de texto	Editor de diseño, plantillas, fuentes y colores; facturas PDF existentes pueden convertirse en diseños
Códigos de pago	Código QR de EPC, factura QR suiza, BezahlCode, enlace de PayPal	Factura QR suiza, código QR SEPA, código QR VeriFactu
Pago en línea	No incluido	Pagos con Stripe, terminal de tarjetas mediante SumUp (edición XL)
Reclamación de pagos	Niveles de reclamación y cartas de reclamación	Recordatorios de pago y niveles de reclamación; avisos de facturas vencidas
Idioma del documento	15 idiomas, definido por cliente; artículos del catálogo con traducciones	Diseños en varios idiomas con el formato numérico del destinatario

Qué ofrece GrandTotal aquí

Presupuestos interactivos con posiciones opcionales que el cliente activa o desactiva en el navegador.
Facturación por avance de obra que descuenta las facturas parciales ya emitidas.
Pagos con Stripe y cobro con tarjeta en un terminal en la edición XL.
Conversión de facturas PDF existentes en diseños.

Qué ofrece MacBusinessSuite aquí

Posiciones opcionales en un presupuesto; solo las que el cliente eligió pasan al borrador de factura.
Confirmaciones de pedido y albaranes sobre la misma base de documento que presupuestos y facturas.
El número definitivo se asigna solo al emitir el documento; las correcciones se hacen con un documento posterior.
Presupuestos, facturas y correos en el idioma del cliente, uno de 15.

Lista de facturas con borradores y facturas pagadas en parte junto al editor de una factura rectificativa — Las capturas muestran la app con datos de ejemplo en alemán.

Preguntas y respuestas

¿Pueden los clientes aceptar un presupuesto en línea?

En GrandTotal, sí. Los presupuestos interactivos se abren en el navegador y se pueden aceptar allí. MacBusinessSuite no tiene aceptación en línea; registras la decisión del cliente en la app con una nota.

¿Archivan las dos apps las facturas como PDF/A?

Sí. GrandTotal crea un PDF/A cuando se envía una factura. MacBusinessSuite genera PDF/A al emitir un documento, y PDF/A-3 para ZUGFeRD y Factur-X.