Fakturering och offerter i GrandTotal och MacBusinessSuite jämförda

Fakturering och offerter i GrandTotal och MacBusinessSuite

Båda apparna skriver offerter, fakturor, kreditfakturor och återkommande fakturor på Mac och arkiverar det som skickas ut som PDF/A. GrandTotal lägger till interaktiva offerter online, etappfakturering och kortbetalningar i en terminal. MacBusinessSuite lägger till orderbekräftelser och följesedlar, gör om accepterade valfria rader direkt till fakturautkastet och skriver varje dokument på kundens språk.

Sida vid sida

Gäller oktober 2026. GrandTotal enligt leverantörens officiella sidor (se källor), MacBusinessSuite enligt sin dokumentation. Inte dokumenterat betyder att leverantörens sidor inte nämner det, inte att funktionen saknas.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Offerter	Valfria rader, giltighet, uppföljningsdatum, accepterad eller avböjd med en anteckning	Offerter med villkor. Interaktiva offerter som kunden öppnar i webbläsaren
Fakturor	Del-, slut- och rättelsefakturor, makuleringar i form av kreditfakturor	Fakturor, kreditfakturor, delfakturor, etappfakturering
Återkommande fakturor	Ja, med månadskörning	Återkommande och stående fakturor (utgåvan XL)
Andra dokument	Orderbekräftelser och följesedlar med egna nummer	Ytterligare dokument med egen numrering
Slutligt nummer och arkiv	Nummer vid utfärdande, resultatet låses och arkiveras som PDF/A	PDF/A skapas vid utskick och sparas så att det inte kan ändras
Layout	Visuell layoutredigerare, mallar, textblock	Layoutredigerare, mallar, typsnitt och färger. Befintliga PDF-fakturor kan bli layouter
Betalkoder	EPC-QR-kod, schweizisk QR-faktura, BezahlCode, PayPal-länk	Schweizisk QR-faktura, SEPA-QR-kod, VeriFactu-QR-kod
Onlinebetalning	Ingår inte	Betalningar via Stripe, kortterminal via SumUp (utgåvan XL)
Betalningspåminnelser	Påminnelsenivåer och påminnelsebrev	Påminnelser och påminnelsenivåer. Notiser om förfallna fakturor
Dokumentspråk	15 språk, inställt per kund. Katalogposter med översättningar	Layouter på flera språk med mottagarens talformat

Det här erbjuder GrandTotal

Interaktiva offerter med valfria rader som kunden slår på eller av i webbläsaren.
Etappfakturering som drar av de delfakturor som redan har utfärdats.
Betalningar via Stripe och kortbetalningar i en terminal i utgåvan XL.
Befintliga PDF-fakturor kan göras om till layouter.

Det här erbjuder MacBusinessSuite

Valfria rader i en offert. Bara de rader som kunden valde blir fakturautkastet.
Orderbekräftelser och följesedlar på samma dokumentunderlag som offerter och fakturor.
Det slutliga numret tilldelas först när du utfärdar dokumentet. Rättelser görs med ett följddokument.
Offerter, fakturor och e-post på kundens språk, ett av 15.

Fakturalista med utkast och delvis betalda fakturor bredvid redigeraren för en kreditfaktura — Skärmbilderna visar appen med exempeldata på tyska.

Frågor och svar

Kan kunder acceptera en offert online?

I GrandTotal, ja. Interaktiva offerter öppnas i webbläsaren och kan accepteras där. MacBusinessSuite har inget godkännande online, utan du registrerar kundens beslut i appen med en anteckning.

Arkiverar båda apparna fakturor som PDF/A?

Ja. GrandTotal skapar en PDF/A när en faktura skickas. MacBusinessSuite skriver PDF/A när ett dokument utfärdas, PDF/A-3 för ZUGFeRD och Factur-X.