Comparativa, octubre de 2026

MacBusinessSuite vs. GrandTotal, gestión integral o app de facturación

Name: GrandTotal
Author: Media Atelier

GrandTotal, de Media Atelier, es una app de facturación para Mac muy madura, en el mercado desde 2008, con una gama muy amplia de formatos de factura electrónica y envío por Peppol. MacBusinessSuite es una app de gestión integral nativa para Mac, más reciente, que reúne proyectos, un CRM, registro de tiempo integrado y facturación en una sola app, y está hecha para empresas que trabajan en varios países. Si solo necesitas facturar y emitir facturas electrónicas, GrandTotal cubre más formatos. Si además quieres tableros de proyecto, un embudo de ventas, un buzón y un temporizador en la misma app, MacBusinessSuite lo ofrece.

Situación en octubre de 2026. Escrito por Marcel R. G. Berger. Fuentes

La respuesta corta

Elige GrandTotal si la facturación es el centro de tu trabajo y necesitas facturas electrónicas para muchos países, envío a través de puntos de acceso Peppol, presupuestos interactivos en línea o que varias personas trabajen en un mismo archivo.
Elige MacBusinessSuite si quieres proyectos, tableros Kanban, un CRM con embudo y buzón, registro de tiempo y facturación en una sola app, con documentos en el idioma de tus clientes y varias empresas en distintos países.
Las dos son apps nativas para Mac, las dos guardan los datos en tu Mac y las dos manejan XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, la factura QR suiza y DATEV.

MacBusinessSuite y GrandTotal lado a lado

Situación en octubre de 2026. GrandTotal según las páginas oficiales de su proveedor (ver fuentes), MacBusinessSuite según su documentación. No documentado significa que las páginas del proveedor no lo dicen, no que la función falte.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Tipo de producto	App nativa de macOS, una sola app para proyectos, CRM, registro de tiempo y facturación	App de facturación para Mac, en el mercado desde 2008, versión actual 10.0 (octubre de 2026)
Plataformas	Solo Mac, macOS 15 o posterior. Sin versión para iPhone, iPad ni web	Mac, macOS 10.15 o posterior; móviles y tabletas mediante Web Access en el navegador, con el Mac como servidor
Dónde están los datos	En tu Mac, en el contenedor de la app. Sin cuenta, sin sincronización entre dispositivos	En un archivo de GrandTotal en tu Mac, en la ubicación que elijas; cifrado AES-256 opcional
Varios usuarios	Un usuario por almacén de datos	Varios usuarios pueden trabajar en un archivo dentro de una carpeta compartida en la nube, como Dropbox
Proyectos y tareas	Proyectos con estado, presupuesto, rentabilidad y diario del proyecto; tableros Kanban con tickets, subtareas y tickets periódicos	Proyectos, ingresos por proyecto y presupuestos de proyecto; anotaciones internas y tareas pendientes
CRM	Clientes y personas de contacto, embudo de ventas, diario de cliente y de proyecto, buzón IMAP, del correo al ticket	Clientes y contactos, etiquetas, estadísticas de clientes. Embudo de ventas, tickets y buzón no documentados
Registro de tiempo	Temporizador integrado en la barra de menús, entradas manuales, sugerencias del calendario, horas pendientes de facturar	Importa horas de 19 apps de registro de tiempo y del calendario de macOS. Un temporizador integrado no está documentado
Presupuestos y facturas	Presupuestos con posiciones opcionales, confirmaciones de pedido, albaranes, facturas parciales, finales y periódicas, rectificativas, reclamación de pagos	Presupuestos, presupuestos interactivos en línea, facturas, rectificativas, facturas parciales y de avance de obra, facturas periódicas, recordatorios de pago
Facturas electrónicas	ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung y EN 16931 como UBL o CII, Peppol BIS como archivo. Sin envío por la red Peppol	XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, EHF, PINT A-NZ, FatturaPA, Facturae y otros formatos nacionales; envío a través de puntos de acceso Peppol; recepción desde un buzón Peppol
Pagos y banco	Importación de CAMT, OFX, QFX y CSV con conciliación que tú confirmas; sincronización de solo lectura con Wise Business (cuentas de Wise en EE. UU., Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Singapur y Malasia) y Mercury (cuentas corrientes y de ahorro en dólares estadounidenses); ficheros de adeudo directo SEPA	Conciliación CAMT.053 y CAMT.054, importación desde MoneyMoney e iFinance, pagos con Stripe, adeudo directo SEPA
Impuestos y exportaciones	OSS, inversión del sujeto pasivo, impuesto sobre ventas de EE. UU. por estado (un tipo combinado que tú mantienes, solo donde has confirmado nexus), datos para la UStVA y la ZM alemanas, lotes DATEV, exportación GoBD. Sin presentación directa	DATEV, UStVA y ZM entregadas a Steuererklärung.app, declaración de IVA suiza, Intervat belga, Making Tax Digital del Reino Unido mediante MTD Sheets
Idiomas y monedas	Interfaz y documentos en 15 idiomas, idioma del documento por cliente, varias monedas con tipos del BCE	Monedas extranjeras; diseños en varios idiomas con el formato numérico del destinatario. Idiomas de la interfaz no documentados
Varias empresas	Varias empresas con su propio país, forma jurídica y régimen fiscal. Un usuario; los miembros del equipo son registros sin inicio de sesión	Multiempresa
Modelo de precios	Suscripción anual en el Mac App Store, gestionada por Apple. Los datos siguen legibles y exportables cuando termina	Suscripción en cuatro ediciones (S, M, L, XL), mensual o anual; acceso tras el fin de la suscripción; versión de prueba; venta directa por Media Atelier
Disponibilidad	Próximamente en el Mac App Store	Descarga desde mediaatelier.com; no encontramos ninguna ficha en el Mac App Store

Dónde va por delante GrandTotal

Formatos de factura electrónica para muchos países. Además de XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X, GrandTotal enumera EHF para Noruega, PINT A-NZ, FatturaPA, Facturae y variantes nacionales para Portugal, España, Austria, Italia y Países Bajos.
Envío y recepción por Peppol. Las facturas salen a través de los puntos de acceso e-invoice.be y recommand.eu, y las facturas electrónicas entrantes llegan desde un buzón Peppol. MacBusinessSuite solo genera Peppol BIS como archivo.
Varios usuarios en un mismo archivo mediante una carpeta compartida en la nube, y Web Access desde el navegador de un móvil o una tableta.
Presupuestos interactivos que el cliente abre en el navegador, con posiciones opcionales que puede activar o desactivar.
Declaraciones fiscales para más países, como la declaración de IVA suiza, Intervat en Bélgica y Making Tax Digital del Reino Unido mediante MTD Sheets.
Larga trayectoria. GrandTotal está en el mercado desde 2008.

Dónde va por delante MacBusinessSuite

Proyectos y tableros en la misma app. Cada proyecto puede tener un tablero Kanban con tickets, subtareas, fechas de vencimiento y tickets periódicos, además de un diario del proyecto y una vista de rentabilidad.
Un CRM con embudo y buzón. Las solicitudes pasan de solicitud a ganada o perdida, y el correo de tu propia cuenta IMAP se convierte en ticket, solicitud o factura recibida.
Un temporizador integrado en la barra de menús. GrandTotal, en cambio, importa horas de otras apps de registro de tiempo.
15 idiomas de interfaz, los mismos 15 para documentos y correos, elegidos por cliente.
Impuesto sobre ventas de EE. UU. por estado junto a OSS e inversión del sujeto pasivo, para empresas con negocio en EE. UU. y en la UE.
Widgets, Atajos, AppleScript y Spotlight son funciones documentadas de MacBusinessSuite. En el caso de GrandTotal no están documentadas en las páginas oficiales.

Tablero Kanban en MacBusinessSuite con las columnas Por hacer, En curso y Hecho — Las capturas muestran la app con datos de ejemplo en alemán.

¿Cuál encaja mejor con empresas que trabajan en varios países?

Las dos apps están pensadas para clientes internacionales, con puntos fuertes distintos. GrandTotal cubre más formatos nacionales de factura electrónica y declaraciones fiscales, de Bélgica a Australia. MacBusinessSuite se centra en gestionar a la vez varias empresas en distintos países, cada una con su forma jurídica, régimen fiscal, moneda principal y registros de IVA, y en el impuesto sobre ventas de EE. UU. junto al OSS de la UE.

MacBusinessSuite guarda un idioma por cliente para presupuestos, facturas, correos e informes de estado en 15 idiomas, usa los tipos de cambio del BCE y registra las diferencias de cambio realizadas. Más información en las funciones internacionales.

La comparativa por temas

Preguntas y respuestas

¿Es MacBusinessSuite una alternativa a GrandTotal?

Para muchas pequeñas empresas, sí. Las dos son apps nativas para Mac que guardan los datos en el Mac y emiten presupuestos, facturas y facturas electrónicas. MacBusinessSuite añade proyectos con tableros Kanban, un CRM con embudo y buzón y un temporizador integrado. GrandTotal ofrece más formatos de factura electrónica, envío por Peppol y varios usuarios en un mismo archivo.

¿Puede MacBusinessSuite enviar facturas electrónicas por Peppol como GrandTotal?

No. MacBusinessSuite genera Peppol BIS como archivo, que puedes enviar tú mismo. Según Media Atelier, GrandTotal envía a través de los puntos de acceso Peppol e-invoice.be y recommand.eu.

¿Guardan las dos apps mis datos en mi Mac?

Sí. GrandTotal guarda sus datos en un archivo en el Mac, en la ubicación que elijas, y MacBusinessSuite los guarda en el contenedor de la app en el Mac. GrandTotal también permite que varios usuarios compartan el archivo mediante una carpeta en la nube, MacBusinessSuite no tiene sincronización.

¿Tiene GrandTotal un temporizador integrado?

Un temporizador integrado no está documentado en las páginas de Media Atelier. GrandTotal importa horas de 19 apps de registro de tiempo, por ejemplo Timing, Tyme o Harvest, y del calendario de macOS. MacBusinessSuite tiene su propio temporizador en la barra de menús.

Fuentes

Las afirmaciones sobre GrandTotal salen de las páginas del propio proveedor que se enumeran aquí, consultadas en octubre de 2026. Las afirmaciones sobre MacBusinessSuite salen de la documentación de la app.

GrandTotal es una marca de su titular y la ofrece Media Atelier. El nombre se usa aquí solo para identificar el producto. MacBusinessSuite y DigitalFreedom Global LLC no tienen relación con Media Atelier, y Media Atelier no ha revisado ni respaldado esta página.

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