Gegevens, privacy en synchronisatie in GrandTotal en MacBusinessSuite

Name: GrandTotal
Author: Media Atelier

Gegevens, privacy en synchronisatie, GrandTotal en MacBusinessSuite

Beide apps houden je bedrijfsgegevens op je Mac en hebben geen cloudaccount nodig. GrandTotal bewaart een bestand op een plek die je zelf kiest, dat meerdere gebruikers via een cloudmap kunnen delen, en biedt Web Access vanuit een browser via een versleutelde relay. MacBusinessSuite houdt de gegevens in de container van de app voor één Mac en heeft helemaal geen synchronisatie.

Stand van oktober 2026. Geschreven door Marcel R. G. Berger. Bronnen

Naast elkaar

Stand van oktober 2026. GrandTotal volgens de officiële pagina's van de leverancier (zie bronnen), MacBusinessSuite volgens de eigen documentatie. Niet gedocumenteerd betekent dat de pagina's van de leverancier er niets over zeggen, niet dat de functie ontbreekt.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Opslag	Lokale database in de container van de app op je Mac	GrandTotal-bestand op een plek die je zelf kiest
Account	Geen	Niet nodig voor de gegevens; licentie per gebruiker
Synchronisatie	Geen. Gemaakt voor één actieve Mac, overstappen gaat via back-up en herstel	Via een gedeelde cloudmap, bijvoorbeeld Dropbox; geen eigen synchronisatieserver
Meerdere gebruikers	Nee	Ja, op het gedeelde bestand
Mobiele toegang	Geen	Web Access vanuit een browser via een versleutelde relay van Media Atelier
Versleuteling	Bankgegevens per veld versleuteld met sleutels in de Sleutelhanger, versleutelde back-ups, app-vergrendeling met Touch ID	Optionele AES-256-versleuteling van het bestand
Verbindingen	Alleen voor functies die je gebruikt, zoals VIES, ECB-koersen, je eigen mailserver en de App Store	Licentie- en updatecontroles, optioneel online dashboard en nummerreservering

Wat GrandTotal hier biedt

Meerdere gebruikers op één bestand via een gedeelde map.
Web Access vanaf telefoons en tablets, het bestand blijft op de Mac.
Elke opslag wordt ondertekend, met een geschiedenis per veld.

Wat MacBusinessSuite hier biedt

Geen account en geen synchronisatie. De gegevens staan alleen op de Mac en verlaten die alleen via functies die je zelf gebruikt, zoals e-mail versturen, een VIES-controle of een back-up die je maakt.
Bankgegevens per veld versleuteld, sleutels in de Sleutelhanger.
App-vergrendeling met Touch ID, Apple Watch of je Mac-wachtwoord.
Automatische lokale back-ups, altijd versleuteld.

Beveiligingsinstellingen met de status van de versleuteling en sleutelrotatie — De schermafbeeldingen tonen de app met voorbeeldgegevens in het Duits.

Vragen en antwoorden

Kunnen meerdere mensen dezelfde gegevens gebruiken?

In GrandTotal wel, via een bestand in een gedeelde cloudmap. MacBusinessSuite is gemaakt voor één gebruiker op één Mac; teamleden zijn records voor uren en tarieven, geen logins.

Stuurt een van beide apps mijn bedrijfsgegevens naar de leverancier?

Geen van beide apps heeft een cloud van de leverancier nodig voor de gegevens. GrandTotal neemt contact op met Media Atelier voor licentie- en updatecontroles en, als je ze gebruikt, voor Web Access en het online dashboard. MacBusinessSuite heeft geen eigen server voor je gegevens.