Kunden, CRM und Projekte in GrandTotal und MacBusinessSuite

Name: GrandTotal
Author: Media Atelier

Kunden und Projekte in GrandTotal und MacBusinessSuite

Beide Apps verwalten Kunden, Kontakte und Projekte. MacBusinessSuite geht weiter in Richtung CRM und Projekttool: mit Vertriebspipeline, einer Akte für Anrufe, Mails und Meetings, einem IMAP-Postfach, das aus Mails Tickets macht, und einem Kanban-Board je Projekt. Für GrandTotal sind Pipeline, Tickets und Postfach nicht dokumentiert; es bietet Kundenstatistiken, Etiketten, Projektbudgets und To-dos.

Nebeneinander

Stand Oktober 2026. GrandTotal nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Kunden und Kontakte	Kunden und Lieferanten, Ansprechpartner, Steuerkennungen, Zahlungsbedingungen	Kunden und Kontakte, mehrere gleichzeitig bearbeiten, vCard-Export
Apple Kontakte	Übernahme mit Feldvergleich	Nicht dokumentiert; dokumentiert ist der vCard-Export
Vertriebspipeline	Anfrage, Angebot, Verhandlung, Gewonnen oder Verloren, Nachfasstermine, Abschlussquote	Nicht dokumentiert
Aktivitäten	Anrufe, Mails, Meetings und Entscheidungen je Kunde und Projekt	Interne Anmerkungen und To-dos (Edition XL)
Postfach und Tickets	IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket, eine Anfrage oder ein Beleg	Nicht dokumentiert
Projekte	Status, Budget in Stunden oder Betrag, Rentabilität, Verträge und Retainer	Projekte, Umsatz je Projekt, Projektbudgets
Aufgabenboards	Kanban-Board je Projekt mit Tickets und Unteraufgaben	Nicht dokumentiert
Statistik und Etiketten	Projekt- und Kundenvergleich, Adressetiketten	Kundenstatistik, Etiketten, Adressetiketten

Was GrandTotal hier bietet

Kundenstatistiken und Filter nach Kundengruppe, Land und Umsatz.
Etiketten und Adressetiketten.
Projektbudgets und Umsatz je Projekt.
Import von Kunden und Katalog aus SevDesk und LexOffice.

Was MacBusinessSuite hier bietet

Eine Vertriebspipeline von der Anfrage bis Gewonnen oder Verloren; ein Schritt legt Kunde, Angebotsentwurf und Projekt an.
Eine Kunden- und Projektakte mit Anrufen, Mails, Meetings und Entscheidungen.
Ihr eigenes IMAP-Postfach: Aus einer Nachricht wird ein Ticket, eine Anfrage oder ein Eingangsbeleg.
Ein Kanban-Board je Projekt mit Tickets, die Sie sich selbst, dem Kunden oder einem Teammitglied zuweisen.

Kundenliste mit der Detailansicht eines Beispielkunden — Die Bildschirmfotos zeigen die App mit Beispieldaten.

Fragen und Antworten

Ist GrandTotal ein CRM?

GrandTotal verwaltet Kunden und Kontakte mit Statistiken und Etiketten. Eine Vertriebspipeline, Tickets oder ein Postfach sind auf den Seiten von Media Atelier nicht dokumentiert. MacBusinessSuite enthält all das.

Kann ich in beiden Apps Aufgaben verwalten?

MacBusinessSuite hat ein Kanban-Board je Projekt mit Tickets, Unteraufgaben, Fälligkeiten und wiederkehrenden Tickets. GrandTotal nennt interne Anmerkungen und To-dos in seiner Edition XL.