Datenspeicherung, Datenschutz und Sync in GrandTotal und MacBusinessSuite

Name: GrandTotal
Author: Media Atelier

Daten, Datenschutz und Sync in GrandTotal und MacBusinessSuite

Beide Apps halten Ihre Geschäftsdaten auf Ihrem Mac und brauchen kein Cloud-Konto. GrandTotal speichert eine Datei an einem Ort Ihrer Wahl, die mehrere Benutzer über einen Cloud-Ordner teilen können, und bietet Web Access im Browser über ein verschlüsseltes Relay. MacBusinessSuite hält die Daten im Container der App für einen Mac und hat überhaupt keine Synchronisierung.

Nebeneinander

Stand Oktober 2026. GrandTotal nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.
	MacBusinessSuite	GrandTotal
Speicherung	Lokale Datenbank im Container der App auf Ihrem Mac	GrandTotal-Datei an einem Ort Ihrer Wahl
Konto	Keines	Für die Daten nicht nötig; Lizenz je Benutzer
Sync	Keine. Ausgelegt auf einen aktiven Mac, ein Umzug läuft über Backup und Wiederherstellung	Über einen geteilten Cloud-Ordner, etwa Dropbox; kein eigener Sync-Server
Mehrere Benutzer	Nein	Ja, über die geteilte Datei
Mobiler Zugriff	Keiner	Web Access im Browser über ein verschlüsseltes Relay von Media Atelier
Verschlüsselung	Bankdaten feldweise verschlüsselt mit Schlüsseln im Schlüsselbund, verschlüsselte Backups, App-Sperre mit Touch ID	Optionale AES-256-Verschlüsselung der Datei
Verbindungen	Nur für Funktionen, die Sie nutzen, etwa VIES, EZB-Kurse, Ihr eigener Mailserver und der App Store	Lizenz- und Updateprüfung, optionales Online-Dashboard und Reservierung von Nummern

Was GrandTotal hier bietet

Mehrere Benutzer an einer Datei über einen geteilten Ordner.
Web Access von Smartphone und Tablet, die Datei bleibt auf dem Mac.
Jedes Speichern wird signiert, mit einem Verlauf je Feld.

Was MacBusinessSuite hier bietet

Kein Konto und keine Synchronisierung. Die Daten liegen nur auf dem Mac und verlassen ihn nur über Funktionen, die Sie nutzen, etwa beim Versand einer Mail, bei einer VIES-Prüfung oder mit einem Backup, das Sie erstellen.
Bankdaten feldweise verschlüsselt, Schlüssel im Schlüsselbund.
App-Sperre mit Touch ID, Apple Watch oder Ihrem Mac-Passwort.
Automatische lokale Backups, immer verschlüsselt.

Sicherheitseinstellungen mit Verschlüsselungsstatus und Schlüsselrotation — Die Bildschirmfotos zeigen die App mit Beispieldaten.

Fragen und Antworten

Können mehrere Personen dieselben Daten nutzen?

In GrandTotal ja, über eine Datei in einem geteilten Cloud-Ordner. MacBusinessSuite ist für einen Benutzer auf einem Mac gebaut; Teammitglieder sind Datensätze für Stunden und Sätze, keine Anmeldungen.

Schickt eine der Apps meine Geschäftsdaten an den Hersteller?

Keine der beiden Apps braucht für die Daten eine Cloud des Herstellers. GrandTotal verbindet sich für Lizenz- und Updateprüfung mit Media Atelier und, wenn Sie sie nutzen, für Web Access und das Online-Dashboard. MacBusinessSuite hat keinen eigenen Server für Ihre Datensätze.