# Faktury i oferty w GrandTotal i MacBusinessSuite

> Jak GrandTotal i MacBusinessSuite obsługują oferty, faktury, faktury korygujące, faktury cykliczne, kody płatności, układy i PDF/A według oficjalnych źródeł.

Obie aplikacje wystawiają na Macu oferty, faktury, faktury korygujące i faktury cykliczne, a wysłane dokumenty archiwizują jako PDF/A. GrandTotal dodaje interaktywne oferty online, fakturowanie za postęp prac i płatności kartą przez terminal. MacBusinessSuite dodaje potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy, przenosi przyjęte pozycje opcjonalne prosto do szkicu faktury i wystawia każdy dokument w języku klienta.

Stan: październik 2026. https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/invoicing-quotes/

## Obok siebie

Stan na październik 2026. GrandTotal według oficjalnych stron dostawcy (zob. źródła), MacBusinessSuite według jego dokumentacji. Brak w dokumentacji oznacza, że strony dostawcy o tym nie mówią, a nie że funkcji nie ma.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Oferty | Pozycje opcjonalne, ważność, termin kontaktu, przyjęcie lub odrzucenie z notatką | Oferty z warunkami; interaktywne oferty, które klient otwiera w przeglądarce |
| Faktury | Faktury częściowe, końcowe i korygujące oraz dokumenty anulujące (storno) | Faktury, faktury korygujące, faktury częściowe, fakturowanie za postęp prac |
| Faktury cykliczne | Tak, z comiesięcznym uruchomieniem | Faktury cykliczne i stałe (edycja XL) |
| Inne dokumenty | Potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy z własnymi numerami | Dodatkowe dokumenty z własną numeracją |
| Ostateczny numer i archiwum | Numer przy wystawieniu, wynik zamrożony i zarchiwizowany jako PDF/A | PDF/A tworzony przy wysyłce i zapisywany bez możliwości zmiany |
| Układ | Wizualny edytor układu, szablony, bloki tekstu | Edytor układu, szablony, czcionki i kolory; istniejące faktury PDF mogą stać się układami |
| Kody płatności | Kod QR EPC, szwajcarski rachunek QR, BezahlCode, link PayPal | Szwajcarski rachunek QR, kod QR SEPA, kod QR VeriFactu |
| Płatność online | Brak | Płatności Stripe, terminal kartowy przez SumUp (edycja XL) |
| Windykacja | Poziomy ponagleń i dokumenty ponagleń | Ponaglenia i poziomy ponagleń; powiadomienia o zaległych fakturach |
| Język dokumentów | 15 języków, ustawianych dla każdego klienta; pozycje katalogu z tłumaczeniami | Układy w kilku językach z formatem liczb odbiorcy |

## Co oferuje tu GrandTotal

- Interaktywne oferty z pozycjami opcjonalnymi, które klient włącza lub wyłącza w przeglądarce.
- Fakturowanie za postęp prac, które odlicza wystawione już faktury częściowe.
- Płatności Stripe i płatności kartą przez terminal w edycji XL.
- Zamiana istniejących faktur PDF w układy.

## Co oferuje tu MacBusinessSuite

- Pozycje opcjonalne w ofercie; do szkicu faktury trafiają tylko pozycje wybrane przez klienta.
- Potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy na tej samej podstawie dokumentu co oferty i faktury.
- Ostateczny numer jest nadawany dopiero przy wystawieniu dokumentu; korekty przechodzą przez dokument następczy.
- Oferty, faktury i e-maile w języku klienta, jednym z 15.

## Pytania i odpowiedzi

### Czy klienci mogą przyjąć ofertę online?

W GrandTotal tak. Interaktywne oferty otwierają się w przeglądarce i można je tam przyjąć. MacBusinessSuite nie ma przyjmowania online, decyzję klienta zapisujesz w aplikacji z notatką.

### Czy obie aplikacje archiwizują faktury jako PDF/A?

Tak. GrandTotal tworzy PDF/A przy wysyłce faktury. MacBusinessSuite zapisuje PDF/A przy wystawieniu dokumentu, a PDF/A-3 dla ZUGFeRD i Factur-X.

## Źródła

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
- [Privacy policy (connections to Media Atelier servers)](https://www.mediaatelier.com/en/Privacy/)
- [Imprint](https://www.mediaatelier.com/en/Imprint/)

GrandTotal jest znakiem towarowym swojego właściciela i jest oferowany przez Media Atelier. Nazwa służy tu wyłącznie do wskazania produktu. MacBusinessSuite i DigitalFreedom Global LLC nie są powiązane z Media Atelier, a ta strona nie została sprawdzona ani zatwierdzona przez Media Atelier.