# MacBusinessSuite czy GrandTotal, zarządzanie firmą czy faktury

> GrandTotal to aplikacja do faktur na Maca. MacBusinessSuite łączy projekty, CRM, rejestrację czasu pracy i fakturowanie w jednej aplikacji.

GrandTotal od Media Atelier to dojrzała aplikacja do faktur na Maca, obecna na rynku od 2008 roku, z bardzo szerokim wyborem formatów e-faktur i wysyłką przez Peppol. MacBusinessSuite to nowsza natywna aplikacja na Maca do zarządzania firmą, która łączy projekty, CRM, wbudowaną rejestrację czasu i fakturowanie w jednej aplikacji i jest stworzona dla firm działających w kilku krajach. Jeśli potrzebujesz tylko faktur i e-faktur, GrandTotal obsługuje więcej formatów. Jeśli chcesz mieć w tej samej aplikacji także tablice projektów, lejek sprzedaży, skrzynkę pocztową i timer, zapewnia to MacBusinessSuite.

Stan: październik 2026. https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/

## Krótka odpowiedź

- **Wybierz GrandTotal**, jeśli fakturowanie jest centrum Twojej pracy i potrzebujesz e-faktur dla wielu krajów, wysyłki przez punkty dostępowe Peppol, interaktywnych ofert online albo pracy kilku osób na jednym pliku.
- **Wybierz MacBusinessSuite**, jeśli chcesz mieć projekty, tablice Kanban, CRM z lejkiem sprzedaży i skrzynką pocztową, rejestrację czasu i fakturowanie w jednej aplikacji, z dokumentami w językach Twoich klientów i kilkoma firmami w różnych krajach.
- Obie to natywne aplikacje na Maca, obie trzymają dane na Twoim Macu i obie obsługują XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, szwajcarski rachunek QR i DATEV.

## MacBusinessSuite i GrandTotal obok siebie

Stan na październik 2026. GrandTotal według oficjalnych stron dostawcy (zob. źródła), MacBusinessSuite według jego dokumentacji. Brak w dokumentacji oznacza, że strony dostawcy o tym nie mówią, a nie że funkcji nie ma.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Rodzaj produktu | Natywna aplikacja dla macOS, jedna aplikacja do projektów, CRM, rejestracji czasu i fakturowania | Aplikacja do faktur na Maca, na rynku od 2008 roku, aktualna wersja 10.0 (październik 2026) |
| Platformy | Tylko Mac, macOS 15 lub nowszy. Brak wersji na iPhone'a, iPada i przeglądarkę | Mac, macOS 10.15 lub nowszy; telefony i tablety przez Web Access w przeglądarce, z Makiem jako serwerem |
| Gdzie są dane | Na Twoim Macu, w kontenerze aplikacji. Bez konta, bez synchronizacji między urządzeniami | W pliku GrandTotal na Twoim Macu, w wybranym przez Ciebie miejscu; opcjonalne szyfrowanie AES-256 |
| Wielu użytkowników | Jeden użytkownik na bazę danych | Kilku użytkowników może pracować na jednym pliku we wspólnym folderze w chmurze, na przykład w Dropbox |
| Projekty i zadania | Projekty ze statusem, budżetem, rentownością i dziennikiem projektu; tablice Kanban ze zgłoszeniami, podzadaniami i zgłoszeniami cyklicznymi | Projekty, przychód według projektów i budżety projektów; wewnętrzne adnotacje i listy zadań |
| CRM | Klienci i osoby kontaktowe, lejek sprzedaży, dziennik klienta i projektu, skrzynka IMAP, e-mail jako zgłoszenie | Klienci i kontakty, etykiety, statystyki klientów. Lejek sprzedaży, zgłoszenia i skrzynka pocztowa: brak w dokumentacji |
| Rejestracja czasu | Wbudowany timer w pasku menu, wpisy ręczne, propozycje z kalendarza, otwarte godziny do faktury | Importuje godziny z 19 aplikacji do rejestracji czasu i z kalendarza macOS. Wbudowany timer: brak w dokumentacji |
| Oferty i faktury | Oferty z pozycjami opcjonalnymi, potwierdzenia zamówień, dokumenty dostawy, faktury częściowe, końcowe i cykliczne, faktury korygujące, windykacja | Oferty, interaktywne oferty online, faktury, faktury korygujące, faktury częściowe i za postęp prac, faktury cykliczne, ponaglenia |
| E-faktury | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung i EN 16931 jako UBL lub CII, Peppol BIS jako plik. Bez wysyłki przez sieć Peppol | XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, EHF, PINT A-NZ, FatturaPA, Facturae i kolejne formaty krajowe; wysyłka przez punkty dostępowe Peppol; odbiór ze skrzynki Peppol |
| Płatności i bank | Import CAMT, OFX, QFX i CSV z dopasowaniem, które zatwierdzasz; synchronizacja tylko do odczytu z Wise Business (konta Wise w USA, Kanadzie, Australii, Nowej Zelandii, Singapurze i Malezji) i Mercury (rachunki bieżące i oszczędnościowe w dolarach amerykańskich); pliki polecenia zapłaty SEPA | Dopasowanie CAMT.053 i CAMT.054, import z MoneyMoney i iFinance, płatności Stripe, polecenie zapłaty SEPA |
| Podatki i eksporty | OSS, odwrotne obciążenie, amerykański sales tax według stanów (jedna łączna stawka, którą sam aktualizujesz, tylko tam, gdzie potwierdziłeś nexus), dane do niemieckich UStVA i ZM, paczki DATEV, eksport GoBD. Bez bezpośredniego składania deklaracji | DATEV, UStVA i ZM przekazywane do Steuererklärung.app, szwajcarska deklaracja VAT, belgijski Intervat, brytyjskie Making Tax Digital przez MTD Sheets |
| Języki i waluty | Interfejs i dokumenty w 15 językach, język dokumentów dla każdego klienta, wiele walut z kursami EBC | Waluty obce; układy w kilku językach z formatem liczb odbiorcy. Języki interfejsu aplikacji: brak w dokumentacji |
| Wiele firm | Wiele firm z własnym krajem, formą prawną i systemem podatkowym. Jeden użytkownik; członkowie zespołu to rekordy bez logowania | Obsługa wielu klientów (mandantów) |
| Model cenowy | Subskrypcja roczna w Mac App Store, obsługiwana przez Apple. Po jej zakończeniu dane można nadal czytać i eksportować | Subskrypcja w czterech edycjach (S, M, L, XL), miesięczna lub roczna; dostęp po zakończeniu subskrypcji; wersja próbna; sprzedaż bezpośrednio przez Media Atelier |
| Dostępność | Wkrótce w Mac App Store | Pobieranie z mediaatelier.com; nie znaleźliśmy wpisu w Mac App Store |

## Gdzie przewagę ma GrandTotal

- **Formaty e-faktur dla wielu krajów.** Poza XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X GrandTotal wymienia EHF dla Norwegii, PINT A-NZ, FatturaPA, Facturae oraz warianty krajowe dla Portugalii, Hiszpanii, Austrii, Włoch i Holandii.
- **Wysyłka i odbiór przez Peppol.** Faktury wychodzą przez punkty dostępowe e-invoice.be i recommand.eu, a przychodzące e-faktury trafiają ze skrzynki Peppol. MacBusinessSuite zapisuje Peppol BIS tylko jako plik.
- **Kilku użytkowników na jednym pliku** przez wspólny folder w chmurze oraz **Web Access** z przeglądarki na telefonie lub tablecie.
- **Interaktywne oferty**, które klient otwiera w przeglądarce, z pozycjami opcjonalnymi do włączenia lub wyłączenia.
- **Deklaracje podatkowe dla większej liczby krajów,** takie jak szwajcarska deklaracja VAT, belgijski Intervat i brytyjskie Making Tax Digital przez MTD Sheets.
- **Długa historia.** GrandTotal jest na rynku od 2008 roku.

## Gdzie przewagę ma MacBusinessSuite

- **Projekty i tablice w tej samej aplikacji.** Każdy projekt może mieć tablicę Kanban ze zgłoszeniami, podzadaniami, terminami i zgłoszeniami cyklicznymi, a do tego dziennik projektu i widok rentowności.
- **CRM z lejkiem sprzedaży i skrzynką pocztową.** Zapytania przechodzą od zapytania do wygranej lub przegranej, a e-mail z Twojego własnego konta IMAP staje się zgłoszeniem, zapytaniem lub fakturą przychodzącą.
- **Wbudowany timer** w pasku menu. GrandTotal zamiast tego importuje godziny z innych aplikacji do rejestracji czasu.
- **15 języków interfejsu,** tych samych 15 dla dokumentów i e-maili, wybieranych dla każdego klienta.
- **Amerykański sales tax według stanów** obok OSS i odwrotnego obciążenia, dla firm prowadzących interesy w USA i w UE.
- **Widżety, Skróty, AppleScript i Spotlight** to udokumentowane funkcje MacBusinessSuite. W przypadku GrandTotal nie są one opisane na oficjalnych stronach.

## Która aplikacja pasuje do firm działających w kilku krajach?

Obie aplikacje powstały z myślą o klientach międzynarodowych, ale mają różne mocne strony. GrandTotal obsługuje więcej krajowych formatów e-faktur i deklaracji podatkowych, od Belgii po Australię. MacBusinessSuite skupia się na prowadzeniu obok siebie kilku firm w różnych krajach, każdej z własną formą prawną, systemem podatkowym, walutą krajową i rejestracjami VAT, oraz na amerykańskim sales tax obok unijnego OSS.

MacBusinessSuite przypisuje każdemu klientowi jeden język dla ofert, faktur, e-maili i raportów statusu, do wyboru z 15 języków, korzysta z kursów EBC i zapisuje zrealizowane różnice kursowe. Więcej przeczytasz w opisie [funkcji międzynarodowych](https://macbusinesssuite.app/pl/#international).

## Porównanie według tematów

- [Faktury i oferty](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/invoicing-quotes/)
- [Rejestracja czasu](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/time-tracking/)
- [Klienci i projekty](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/customers-projects/)
- [Raporty, podatki i e-faktury](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/reports-taxes/)
- [Przechowywanie danych, prywatność i synchronizacja](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/data-privacy-sync/)
- [Model cenowy](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/pricing-model/)
- [Obsługa i integracja z macOS](https://macbusinesssuite.app/pl/compare/grandtotal/macos-integration/)

## Pytania i odpowiedzi

### Czy MacBusinessSuite jest alternatywą dla GrandTotal?

Dla wielu małych firm tak. Obie to natywne aplikacje na Maca, które trzymają dane na Macu i wystawiają oferty, faktury i e-faktury. MacBusinessSuite dodaje projekty z tablicami Kanban, CRM z lejkiem sprzedaży i skrzynką pocztową oraz wbudowany timer. GrandTotal oferuje więcej formatów e-faktur, wysyłkę przez Peppol i pracę kilku użytkowników na jednym pliku.

### Czy MacBusinessSuite wysyła e-faktury przez Peppol jak GrandTotal?

Nie. MacBusinessSuite zapisuje Peppol BIS jako plik, który możesz przekazać dalej samodzielnie. Według Media Atelier GrandTotal wysyła faktury przez punkty dostępowe Peppol e-invoice.be i recommand.eu.

### Czy obie aplikacje trzymają moje dane na moim Macu?

Tak. GrandTotal zapisuje dane w pliku na Macu w wybranym przez Ciebie miejscu, a MacBusinessSuite w kontenerze aplikacji na Macu. GrandTotal pozwala też kilku użytkownikom współdzielić plik przez folder w chmurze, MacBusinessSuite nie ma synchronizacji.

### Czy GrandTotal ma wbudowany timer?

Wbudowany timer nie jest opisany na stronach Media Atelier. GrandTotal importuje godziny z 19 aplikacji do rejestracji czasu, na przykład z Timing, Tyme lub Harvest, oraz z kalendarza macOS. MacBusinessSuite ma własny timer w pasku menu.

## Źródła

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
- [Privacy policy (connections to Media Atelier servers)](https://www.mediaatelier.com/en/Privacy/)
- [Imprint](https://www.mediaatelier.com/en/Imprint/)

GrandTotal jest znakiem towarowym swojego właściciela i jest oferowany przez Media Atelier. Nazwa służy tu wyłącznie do wskazania produktu. MacBusinessSuite i DigitalFreedom Global LLC nie są powiązane z Media Atelier, a ta strona nie została sprawdzona ani zatwierdzona przez Media Atelier.