# Facturen en offertes, GrandTotal en MacBusinessSuite

> Offertes, facturen, creditnota's, periodieke facturen, betaalcodes, lay-outs en PDF/A in GrandTotal en MacBusinessSuite, uit officiële bronnen.

Beide apps maken offertes, facturen, creditnota's en periodieke facturen op de Mac en archiveren wat de deur uitgaat als PDF/A. GrandTotal voegt interactieve online offertes, termijnfacturering en kaartbetalingen via een terminal toe. MacBusinessSuite voegt orderbevestigingen en pakbonnen toe, zet geaccepteerde optionele regels direct om in de conceptfactuur en maakt elk document in de taal van de klant.

Stand van oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/nl/compare/grandtotal/invoicing-quotes/

## Naast elkaar

Stand van oktober 2026. GrandTotal volgens de officiële pagina's van de leverancier (zie bronnen), MacBusinessSuite volgens de eigen documentatie. Niet gedocumenteerd betekent dat de pagina's van de leverancier er niets over zeggen, niet dat de functie ontbreekt.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Offertes | Optionele regels, geldigheid, opvolgdatum, geaccepteerd of afgewezen met een notitie | Offertes met voorwaarden; interactieve offertes die de klant in de browser opent |
| Facturen | Deel-, eind- en correctiefacturen, creditnota's ter annulering | Facturen, creditnota's, deelfacturen, termijnfacturering |
| Periodieke facturen | Ja, met een maandelijkse run | Periodieke en doorlopende facturen (XL-editie) |
| Andere documenten | Orderbevestigingen en pakbonnen met eigen nummers | Extra documenten met eigen nummering |
| Definitief nummer en archief | Nummer bij het definitief maken, document vastgelegd en gearchiveerd als PDF/A | PDF/A aangemaakt bij verzending en onveranderbaar opgeslagen |
| Lay-out | Visuele lay-outeditor, sjablonen, tekstblokken | Lay-outeditor, sjablonen, lettertypen en kleuren; bestaande pdf-facturen kunnen lay-outs worden |
| Betaalcodes | EPC-QR-code, Zwitserse QR-factuur, BezahlCode, PayPal-link | Zwitserse QR-factuur, SEPA-QR-code, VeriFactu-QR-code |
| Online betalen | Niet inbegrepen | Betalingen via Stripe, kaartterminal via SumUp (XL-editie) |
| Aanmaningen | Aanmaningsniveaus en aanmaningsbrieven | Herinneringen en herinneringsniveaus; meldingen voor achterstallige facturen |
| Documenttaal | 15 talen, per klant ingesteld; catalogusartikelen met vertalingen | Lay-outs in meerdere talen met de getalnotatie van de ontvanger |

## Wat GrandTotal hier biedt

- Interactieve offertes met optionele regels die de klant in de browser aan- of uitzet.
- Termijnfacturering die de al verstuurde deelfacturen aftrekt.
- Betalingen via Stripe en kaartbetalingen via een terminal in de XL-editie.
- Bestaande pdf-facturen omzetten in lay-outs.

## Wat MacBusinessSuite hier biedt

- Optionele regels in een offerte; alleen de regels die de klant koos, gaan naar de conceptfactuur.
- Orderbevestigingen en pakbonnen op dezelfde documentbasis als offertes en facturen.
- Het definitieve nummer wordt pas toegekend als je het document definitief maakt; correcties lopen via een vervolgdocument.
- Offertes, facturen en e-mails in de taal van de klant, een van 15.

## Vragen en antwoorden

### Kunnen klanten een offerte online accepteren?

In GrandTotal wel: interactieve offertes openen in de browser en kunnen daar worden geaccepteerd. MacBusinessSuite heeft geen online acceptatie; je legt de beslissing van de klant met een notitie vast in de app.

### Archiveren beide apps facturen als PDF/A?

Ja. GrandTotal maakt een PDF/A aan als een factuur wordt verzonden. MacBusinessSuite schrijft PDF/A als een document definitief wordt gemaakt, PDF/A-3 voor ZUGFeRD en Factur-X.

## Bronnen

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
- [Privacy policy (connections to Media Atelier servers)](https://www.mediaatelier.com/en/Privacy/)
- [Imprint](https://www.mediaatelier.com/en/Imprint/)

GrandTotal is een handelsmerk van de eigenaar en wordt aangeboden door Media Atelier. De naam wordt hier alleen gebruikt om het product aan te duiden. MacBusinessSuite en DigitalFreedom Global LLC zijn niet verbonden aan Media Atelier, en Media Atelier heeft deze pagina niet gecontroleerd of goedgekeurd.
