# Gegevens, privacy en synchronisatie, GrandTotal en MacBusinessSuite

> Waar GrandTotal en MacBusinessSuite je gegevens opslaan, synchronisatie, versleuteling, meerdere gebruikers en verbindingen, uit officiële bronnen.

Beide apps houden je bedrijfsgegevens op je Mac en hebben geen cloudaccount nodig. GrandTotal bewaart een bestand op een plek die je zelf kiest, dat meerdere gebruikers via een cloudmap kunnen delen, en biedt Web Access vanuit een browser via een versleutelde relay. MacBusinessSuite houdt de gegevens in de container van de app voor één Mac en heeft helemaal geen synchronisatie.

Stand van oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/nl/compare/grandtotal/data-privacy-sync/

## Naast elkaar

Stand van oktober 2026. GrandTotal volgens de officiële pagina's van de leverancier (zie bronnen), MacBusinessSuite volgens de eigen documentatie. Niet gedocumenteerd betekent dat de pagina's van de leverancier er niets over zeggen, niet dat de functie ontbreekt.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Opslag | Lokale database in de container van de app op je Mac | GrandTotal-bestand op een plek die je zelf kiest |
| Account | Geen | Niet nodig voor de gegevens; licentie per gebruiker |
| Synchronisatie | Geen. Gemaakt voor één actieve Mac, overstappen gaat via back-up en herstel | Via een gedeelde cloudmap, bijvoorbeeld Dropbox; geen eigen synchronisatieserver |
| Meerdere gebruikers | Nee | Ja, op het gedeelde bestand |
| Mobiele toegang | Geen | Web Access vanuit een browser via een versleutelde relay van Media Atelier |
| Versleuteling | Bankgegevens per veld versleuteld met sleutels in de Sleutelhanger, versleutelde back-ups, app-vergrendeling met Touch ID | Optionele AES-256-versleuteling van het bestand |
| Verbindingen | Alleen voor functies die je gebruikt, zoals VIES, ECB-koersen, je eigen mailserver en de App Store | Licentie- en updatecontroles, optioneel online dashboard en nummerreservering |

## Wat GrandTotal hier biedt

- Meerdere gebruikers op één bestand via een gedeelde map.
- Web Access vanaf telefoons en tablets, het bestand blijft op de Mac.
- Elke opslag wordt ondertekend, met een geschiedenis per veld.

## Wat MacBusinessSuite hier biedt

- Geen account en geen synchronisatie. De gegevens staan alleen op de Mac en verlaten die alleen via functies die je zelf gebruikt, zoals e-mail versturen, een VIES-controle of een back-up die je maakt.
- Bankgegevens per veld versleuteld, sleutels in de Sleutelhanger.
- App-vergrendeling met Touch ID, Apple Watch of je Mac-wachtwoord.
- Automatische lokale back-ups, altijd versleuteld.

## Vragen en antwoorden

### Kunnen meerdere mensen dezelfde gegevens gebruiken?

In GrandTotal wel, via een bestand in een gedeelde cloudmap. MacBusinessSuite is gemaakt voor één gebruiker op één Mac; teamleden zijn records voor uren en tarieven, geen logins.

### Stuurt een van beide apps mijn bedrijfsgegevens naar de leverancier?

Geen van beide apps heeft een cloud van de leverancier nodig voor de gegevens. GrandTotal neemt contact op met Media Atelier voor licentie- en updatecontroles en, als je ze gebruikt, voor Web Access en het online dashboard. MacBusinessSuite heeft geen eigen server voor je gegevens.

## Bronnen

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
- [Privacy policy (connections to Media Atelier servers)](https://www.mediaatelier.com/en/Privacy/)
- [Imprint](https://www.mediaatelier.com/en/Imprint/)

GrandTotal is een handelsmerk van de eigenaar en wordt aangeboden door Media Atelier. De naam wordt hier alleen gebruikt om het product aan te duiden. MacBusinessSuite en DigitalFreedom Global LLC zijn niet verbonden aan Media Atelier, en Media Atelier heeft deze pagina niet gecontroleerd of goedgekeurd.