# Fatture e preventivi, GrandTotal e MacBusinessSuite

> Come GrandTotal e MacBusinessSuite gestiscono preventivi, fatture, note di credito, fatture ricorrenti, codici di pagamento, layout e PDF/A, da fonti ufficiali.

Entrambe le app creano sul Mac preventivi, fatture, note di credito e fatture ricorrenti e archiviano in PDF/A ciò che viene inviato. GrandTotal aggiunge preventivi interattivi online, fatturazione per stati di avanzamento e pagamenti con carta tramite terminale. MacBusinessSuite aggiunge conferme d'ordine e documenti di trasporto, trasforma le voci opzionali accettate direttamente nella bozza di fattura e crea ogni documento nella lingua del cliente.

Aggiornato a ottobre 2026. https://macbusinesssuite.app/it/compare/grandtotal/invoicing-quotes/

## A confronto diretto

Aggiornato a ottobre 2026. GrandTotal secondo le pagine ufficiali del produttore (vedi fonti), MacBusinessSuite secondo la sua documentazione. Non documentato significa che le pagine del produttore non ne parlano, non che la funzione manchi.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Preventivi | Voci opzionali, validità, data di richiamo, accettato o rifiutato con una nota | Preventivi con condizioni, preventivi interattivi che il cliente apre nel browser |
| Fatture | Fatture di acconto, finali e di rettifica, note di credito di storno | Fatture, note di credito, fatture di acconto, fatturazione per stati di avanzamento |
| Fatture ricorrenti | Sì, con un'emissione mensile | Fatture ricorrenti e permanenti (edizione XL) |
| Altri documenti | Conferme d'ordine e documenti di trasporto con numerazione propria | Documenti aggiuntivi con numerazione propria |
| Numero definitivo e archivio | Numero all'emissione, documento bloccato e archiviato come PDF/A | PDF/A generato all'invio e conservato in modo non modificabile |
| Layout | Editor visivo del layout, modelli, blocchi di testo | Editor del layout, modelli, font e colori, le fatture PDF esistenti possono diventare layout |
| Codici di pagamento | Codice QR EPC, fattura QR svizzera, BezahlCode, link PayPal | Fattura QR svizzera, codice QR SEPA, codice QR VeriFactu |
| Pagamento online | Non incluso | Pagamenti Stripe, terminale per carte tramite SumUp (edizione XL) |
| Solleciti | Livelli di sollecito e lettere di sollecito | Solleciti e livelli di sollecito, notifiche per le fatture scadute |
| Lingua dei documenti | 15 lingue, impostata per cliente, voci di catalogo con traduzioni | Layout in più lingue con il formato numerico del destinatario |

## Cosa offre GrandTotal

- Preventivi interattivi con voci opzionali che il cliente attiva o disattiva nel browser.
- Fatturazione per stati di avanzamento che detrae le fatture di acconto già emesse.
- Pagamenti Stripe e pagamenti con carta tramite terminale nell'edizione XL.
- Trasformazione delle fatture PDF esistenti in layout.

## Cosa offre MacBusinessSuite

- Voci opzionali nel preventivo. Solo le voci scelte dal cliente diventano la bozza di fattura.
- Conferme d'ordine e documenti di trasporto sulla stessa base documentale di preventivi e fatture.
- Il numero definitivo viene assegnato solo quando emetti il documento. Le correzioni passano da un documento successivo.
- Preventivi, fatture ed email nella lingua del cliente, una delle 15 disponibili.

## Domande e risposte

### I clienti possono accettare un preventivo online?

In GrandTotal sì. I preventivi interattivi si aprono nel browser e si possono accettare lì. MacBusinessSuite non prevede l'accettazione online. Registri la decisione del cliente nell'app con una nota.

### Entrambe le app archiviano le fatture come PDF/A?

Sì. GrandTotal crea un PDF/A quando una fattura viene inviata. MacBusinessSuite scrive il PDF/A quando un documento viene emesso, in PDF/A-3 per ZUGFeRD e Factur-X.

## Fonti

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
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