# Facturación y presupuestos, GrandTotal y MacBusinessSuite

> Cómo gestionan GrandTotal y MacBusinessSuite presupuestos, facturas, rectificativas, facturas periódicas, códigos de pago, diseños y PDF/A, según fuentes oficiales.

Las dos apps emiten presupuestos, facturas, rectificativas y facturas periódicas en el Mac y archivan lo que sale como PDF/A. GrandTotal añade presupuestos interactivos en línea, facturación por avance de obra y cobro con tarjeta en un terminal. MacBusinessSuite añade confirmaciones de pedido y albaranes, convierte las posiciones opcionales aceptadas directamente en el borrador de factura y emite cada documento en el idioma del cliente.

Situación en octubre de 2026. https://macbusinesssuite.app/es/compare/grandtotal/invoicing-quotes/

## Lado a lado

Situación en octubre de 2026. GrandTotal según las páginas oficiales de su proveedor (ver fuentes), MacBusinessSuite según su documentación. No documentado significa que las páginas del proveedor no lo dicen, no que la función falte.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Presupuestos | Posiciones opcionales, validez, fecha de seguimiento, aceptado o rechazado con una nota | Presupuestos con condiciones; presupuestos interactivos que el cliente abre en el navegador |
| Facturas | Facturas parciales, finales y de corrección, rectificativas de anulación | Facturas, rectificativas, facturas parciales, facturación por avance de obra |
| Facturas periódicas | Sí, con una ejecución mensual | Facturas periódicas y permanentes (edición XL) |
| Otros documentos | Confirmaciones de pedido y albaranes con numeración propia | Documentos adicionales con numeración propia |
| Número definitivo y archivo | Número al emitir, resultado fijado y archivado como PDF/A | PDF/A generado al enviar y guardado sin posibilidad de cambios |
| Diseño | Editor de diseño visual, plantillas, bloques de texto | Editor de diseño, plantillas, fuentes y colores; facturas PDF existentes pueden convertirse en diseños |
| Códigos de pago | Código QR de EPC, factura QR suiza, BezahlCode, enlace de PayPal | Factura QR suiza, código QR SEPA, código QR VeriFactu |
| Pago en línea | No incluido | Pagos con Stripe, terminal de tarjetas mediante SumUp (edición XL) |
| Reclamación de pagos | Niveles de reclamación y cartas de reclamación | Recordatorios de pago y niveles de reclamación; avisos de facturas vencidas |
| Idioma del documento | 15 idiomas, definido por cliente; artículos del catálogo con traducciones | Diseños en varios idiomas con el formato numérico del destinatario |

## Qué ofrece GrandTotal aquí

- Presupuestos interactivos con posiciones opcionales que el cliente activa o desactiva en el navegador.
- Facturación por avance de obra que descuenta las facturas parciales ya emitidas.
- Pagos con Stripe y cobro con tarjeta en un terminal en la edición XL.
- Conversión de facturas PDF existentes en diseños.

## Qué ofrece MacBusinessSuite aquí

- Posiciones opcionales en un presupuesto; solo las que el cliente eligió pasan al borrador de factura.
- Confirmaciones de pedido y albaranes sobre la misma base de documento que presupuestos y facturas.
- El número definitivo se asigna solo al emitir el documento; las correcciones se hacen con un documento posterior.
- Presupuestos, facturas y correos en el idioma del cliente, uno de 15.

## Preguntas y respuestas

### ¿Pueden los clientes aceptar un presupuesto en línea?

En GrandTotal, sí. Los presupuestos interactivos se abren en el navegador y se pueden aceptar allí. MacBusinessSuite no tiene aceptación en línea; registras la decisión del cliente en la app con una nota.

### ¿Archivan las dos apps las facturas como PDF/A?

Sí. GrandTotal crea un PDF/A cuando se envía una factura. MacBusinessSuite genera PDF/A al emitir un documento, y PDF/A-3 para ZUGFeRD y Factur-X.

## Fuentes

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
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