# Datos, privacidad y sincronización, GrandTotal y MacBusinessSuite

> Dónde guardan GrandTotal y MacBusinessSuite los datos de tu negocio, sincronización, cifrado, uso multiusuario y servidores que contactan, según fuentes oficiales.

Las dos apps guardan los datos de tu negocio en tu Mac y no necesitan cuenta en la nube. GrandTotal guarda un archivo en la ubicación que elijas, que varios usuarios pueden compartir mediante una carpeta en la nube, y ofrece Web Access desde un navegador a través de un relé cifrado. MacBusinessSuite guarda los datos en el contenedor de la app para un solo Mac y no tiene ninguna sincronización.

Situación en octubre de 2026. https://macbusinesssuite.app/es/compare/grandtotal/data-privacy-sync/

## Lado a lado

Situación en octubre de 2026. GrandTotal según las páginas oficiales de su proveedor (ver fuentes), MacBusinessSuite según su documentación. No documentado significa que las páginas del proveedor no lo dicen, no que la función falte.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Almacenamiento | Base de datos local en el contenedor de la app en tu Mac | Archivo de GrandTotal en la ubicación que elijas |
| Cuenta | Ninguna | No hace falta para los datos; licencia por usuario |
| Sincronización | Ninguna. Pensada para un solo Mac activo, cambiar de Mac significa copia de seguridad y restauración | Mediante una carpeta compartida en la nube, por ejemplo Dropbox; sin servidor de sincronización propio |
| Varios usuarios | No | Sí, sobre el archivo compartido |
| Acceso móvil | Ninguno | Web Access desde un navegador a través de un relé cifrado gestionado por Media Atelier |
| Cifrado | Datos bancarios cifrados campo a campo con claves en el Llavero, copias de seguridad cifradas, bloqueo de la app con Touch ID | Cifrado AES-256 opcional del archivo |
| Conexiones | Solo para las funciones que uses, como VIES, tipos del BCE, tu propio servidor de correo y el App Store | Comprobación de licencia y actualizaciones, panel en línea opcional y reserva de números |

## Qué ofrece GrandTotal aquí

- Varios usuarios en un mismo archivo mediante una carpeta compartida.
- Web Access desde móviles y tabletas, el archivo se queda en el Mac.
- Cada guardado va firmado, con historial de campos.

## Qué ofrece MacBusinessSuite aquí

- Sin cuenta y sin sincronización. Los registros se guardan solo en el Mac y solo salen de él a través de funciones que tú usas, como enviar un correo, una comprobación en VIES o una copia de seguridad que haces tú.
- Datos bancarios cifrados campo a campo, claves en el Llavero.
- Bloqueo de la app con Touch ID, Apple Watch o la contraseña de tu Mac.
- Copias de seguridad locales automáticas, siempre cifradas.

## Preguntas y respuestas

### ¿Pueden varias personas usar los mismos datos?

En GrandTotal, sí, mediante un archivo en una carpeta compartida en la nube. MacBusinessSuite está pensada para un usuario en un Mac; los miembros del equipo son registros para horas y tarifas, no inicios de sesión.

### ¿Envía alguna de las dos apps los datos de mi negocio al proveedor?

Ninguna de las dos necesita una nube del proveedor para los datos. GrandTotal contacta con Media Atelier para comprobar la licencia y las actualizaciones y, si los usas, para Web Access y el panel en línea. MacBusinessSuite no tiene servidor propio para tus registros.

## Fuentes

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
- [Privacy policy (connections to Media Atelier servers)](https://www.mediaatelier.com/en/Privacy/)
- [Imprint](https://www.mediaatelier.com/en/Imprint/)

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