# MacBusinessSuite und Toggl Track im Vergleich

> Toggl Track und MacBusinessSuite im Vergleich: Zeiterfassung, Projekte, Rechnungen, CRM, Mac-App und Datenspeicherung, nach offiziellen Quellen.

Toggl Track ist eine Zeiterfassung in der Cloud mit Apps für Web, Mac, Windows und Smartphone. Sie erstellt einfache PDF-Rechnungen aus Berichten, und laut eigener Hilfe lässt sich das Rechnungslayout nicht ändern, und der Bezahlstatus wird nicht verfolgt. MacBusinessSuite hat ebenfalls einen Timer auf dem Mac und macht aus Stunden Rechnungsentwürfe, dazu kommen vollständige Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Projekte und ein CRM, in einer nativen Mac-App mit lokalen Daten.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/toggl-track/

## Die kurze Antwort

- **Wählen Sie Toggl Track**, wenn Sie vor allem Zeiterfassung über Geräte und Teams hinweg brauchen und die Rechnungen in einem anderen Programm wie QuickBooks entstehen.
- **Wählen Sie MacBusinessSuite**, wenn die Stunden direkt in Rechnungen, E-Rechnungen und die Zahlungsverfolgung in derselben Mac-App fließen sollen.
- Beide haben einen Timer auf dem Mac. Der Unterschied liegt darin, was nach dem Erfassen mit den Stunden passiert.

## MacBusinessSuite und Toggl Track nebeneinander

Stand Oktober 2026. Toggl Track nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | Toggl Track |
| --- | --- | --- |
| Art des Produkts | Native macOS-App, eine App für Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen | Zeiterfassung in der Cloud mit Apps für Web, Mac, Windows, iOS und Android |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihrem Mac, im Container der App. Kein Konto, keine Synchronisierung zwischen Geräten | Workspace in der Cloud; Konto erforderlich |
| Projekte und Aufgaben | Projekte mit Status, Budget, Rentabilität und Projektakte; Kanban-Boards mit Tickets, Unteraufgaben und wiederkehrenden Tickets | Projekte mit Vorlagen, Budgets, Aufwandsschätzungen für Aufgaben und Warnungen |
| CRM | Kunden und Ansprechpartner, Vertriebspipeline, Kunden- und Projektakte, IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket | Nicht dokumentiert |
| Zeiterfassung | Eingebauter Menüleisten-Timer, manuelle Einträge, Vorschläge aus dem Kalender, offene Stunden in die Rechnung | Timer, Pomodoro, Erkennung von Leerlauf, Desktop- und Mobil-Apps |
| Rechnungen | Angebote mit optionalen Positionen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlags-, Schluss- und Serienrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen | PDF-Rechnungen aus Berichten; Layout nicht änderbar; Bezahlstatus wird nicht verfolgt |
| E-Rechnungen | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII, Peppol BIS als Datei. Kein Versand über das Peppol-Netz | Nicht dokumentiert |
| Buchhaltung | OSS, Reverse Charge, US Sales Tax je Bundesstaat (ein kombinierter Satz, den Sie selbst pflegen, nur dort, wo Sie Nexus bestätigt haben), Daten für die deutsche UStVA und ZM, DATEV-Buchungsstapel, GoBD-Export. Keine direkte Übermittlung | Übertragung an QuickBooks als kostenpflichtige Funktion |
| Preismodell | Jahresabo im Mac App Store, abgewickelt von Apple. Nach dem Ende bleiben die Daten lesbar und exportierbar | Ein dauerhafter Basistarif, der kein bezahltes Abo erfordert, bezahlte Tarife mit einem Testzeitraum von 30 Tagen, Enterprise über den Vertrieb |

## Wo Toggl Track vorne liegt

- **Zeiterfassung auf jeder Plattform,** einschließlich Windows und Browsererweiterungen.
- **Funktionen fürs Team** für viele Benutzer, dazu Integrationen mit Jira, Asana und GitHub.
- **Projektvorlagen und Warnungen** für Budgets.

## Wo MacBusinessSuite vorne liegt

- **Vollständige Rechnungsstellung:** Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Serienrechnungen, Mahnwesen und Zahlungszuordnung.
- **E-Rechnungen** als ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN 16931 und Peppol-BIS-Datei.
- **Ein CRM mit Pipeline und Postfach** und Kanban-Boards je Projekt.
- **Lokale Daten** ohne Konto.

## Für Firmen, die in mehreren Ländern arbeiten

Die für diesen Vergleich genutzten offiziellen Seiten von Toggl Track dokumentieren weder Rechnungssprachen noch Währungen oder Steuerbehandlung, denn Rechnungen sind nicht ihr Schwerpunkt.

MacBusinessSuite rechnet erfasste Stunden in der Sprache und Währung des Kunden ab, mit OSS, Reverse Charge und US Sales Tax. Mehr dazu bei den [internationalen Funktionen](https://macbusinesssuite.app/de/#international).

## Fragen und Antworten

### Ist MacBusinessSuite eine Alternative zu Toggl Track?

Für einen Freiberufler oder ein kleines Team an einem Mac, das auch Rechnungen schreiben muss, ja. Für ein größeres Team, das Zeiten unter Windows, auf dem Mac und auf Smartphones erfasst, passt Toggl Track besser.

### Kann Toggl Track Rechnungen erstellen?

Es erstellt PDF-Rechnungen aus Berichten. Laut der Hilfe von Toggl lässt sich das Layout nicht ändern, und es gibt keinen eingebauten Weg, Zeiteinträge auf einer Rechnung als bezahlt zu markieren.

### Kann ich meine Stunden aus Toggl in MacBusinessSuite importieren?

MacBusinessSuite importiert Stunden aus CSV-Dateien. Eine direkte Anbindung an Toggl Track gibt es nicht.

## Quellen

- [Toggl Track, features (toggl.com)](https://toggl.com/track/features/)
- [Toggl Track help, creating invoices](https://support.toggl.com/creating-invoices-in-toggl-track)

Toggl Track ist eine Marke ihres Inhabers und wird von Toggl angeboten. Der Name wird hier nur verwendet, um das Produkt zu bezeichnen. MacBusinessSuite und die DigitalFreedom Global LLC sind mit Toggl nicht verbunden, und Toggl hat diese Seite weder geprüft noch empfohlen.