# MacBusinessSuite und Papierkram im Vergleich

> Papierkram und MacBusinessSuite im Vergleich: Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen, Buchhaltung, Sprachen, Währungen und Datenspeicherung.

Papierkram ist ein Onlinedienst für Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland, der Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen und Buchhaltung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung verbindet, mit Hosting in Deutschland. MacBusinessSuite deckt denselben Weg von Projekten bis zu Rechnungen als native Mac-App mit lokalen Daten ab, bringt zusätzlich ein CRM mit Pipeline und Postfach mit und arbeitet in mehreren Währungen und 15 Sprachen. Papierkram rechnet nur in Euro ab.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/papierkram/

## Die kurze Antwort

- **Wählen Sie Papierkram**, wenn Sie als Freiberufler in Deutschland arbeiten und Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Buchhaltung bis zu EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung in einem Onlinedienst wollen.
- **Wählen Sie MacBusinessSuite**, wenn Sie Projekte, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen als native Mac-App mit lokalen Daten wollen, dazu ein CRM mit Pipeline und Postfach und Rechnungen in anderen Währungen und Sprachen. Eine vollständige Buchhaltung und die Abgabe von Steuererklärungen deckt es nicht ab.
- Beide decken Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einem Produkt ab. Das unterscheidet sie von Programmen, die nur einen dieser Bereiche beherrschen.

## MacBusinessSuite und Papierkram nebeneinander

Stand Oktober 2026. Papierkram nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | Papierkram |
| --- | --- | --- |
| Art des Produkts | Native macOS-App, eine App für Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen | Online-Buchhaltung für Freiberufler und kleine Unternehmen |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihrem Mac, im Container der App. Kein Konto, keine Synchronisierung zwischen Geräten | Hosting in Deutschland; Konto erforderlich |
| Projekte und Aufgaben | Projekte mit Status, Budget, Rentabilität und Projektakte; Kanban-Boards mit Tickets, Unteraufgaben und wiederkehrenden Tickets | Beliebig viele Projekte mit Budgetkontrolle und Aufgaben je Projekt |
| CRM | Kunden und Ansprechpartner, Vertriebspipeline, Kunden- und Projektakte, IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket | Kontakte mit mehreren Ansprechpartnern |
| Zeiterfassung | Eingebauter Menüleisten-Timer, manuelle Einträge, Vorschläge aus dem Kalender, offene Stunden in die Rechnung | Zeiterfassung für Projekte |
| Angebote und Rechnungen | Angebote mit optionalen Positionen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlags-, Schluss- und Serienrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen | Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen als Entwurf, Mahnwesen in drei Stufen |
| E-Rechnungen | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII, Peppol BIS als Datei. Kein Versand über das Peppol-Netz | ZUGFeRD und EN 16931 |
| Zahlungen und Bank | Import von CAMT, OFX, QFX und CSV mit Zuordnung, die Sie bestätigen; Synchronisierung nur lesend mit Wise Business (Wise-Konten in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Singapur und Malaysia) und Mercury (Giro- und Sparkonten in US-Dollar); SEPA-Lastschriftdateien | Banksynchronisation, Belege mit automatischen Vorschlägen |
| Steuern und Buchhaltung | OSS, Reverse Charge, US Sales Tax je Bundesstaat (ein kombinierter Satz, den Sie selbst pflegen, nur dort, wo Sie Nexus bestätigt haben), Daten für die deutsche UStVA und ZM, DATEV-Buchungsstapel, GoBD-Export. Keine direkte Übermittlung | EÜR, UStVA als ELSTER-Datei, Auswertungen, Liquidität, DATEV-Export |
| Sprachen und Währungen | Oberfläche und Belege in 15 Sprachen, Belegsprache je Kunde, mehrere Währungen mit EZB-Kursen | Englische Angebote und Rechnungen in den bezahlten Tarifen; Angebote und Rechnungen nur in Euro |
| Preismodell | Jahresabo im Mac App Store, abgewickelt von Apple. Nach dem Ende bleiben die Daten lesbar und exportierbar | Abo in vier Tarifen, darunter ein dauerhafter Basistarif, der kein bezahltes Abo erfordert; monatlich oder jährlich |

## Wo Papierkram vorne liegt

- **Buchhaltung bis zur EÜR** und Umsatzsteuer-Voranmeldung als ELSTER-Datei.
- **Zugriff über den Browser** an jedem Computer.
- **DATEV-Datenservices** für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

## Wo MacBusinessSuite vorne liegt

- **Ein CRM mit Vertriebspipeline,** Kundenakte und Ihrem eigenen IMAP-Postfach mit Tickets.
- **Kanban-Boards** für jedes Projekt.
- **Rechnungen in mehreren Währungen** mit EZB-Kursen; Papierkram unterstützt nur Euro.
- **Belege in 15 Sprachen,** gewählt je Kunde.
- **Eine native Mac-App mit lokalen Daten,** ohne Konto.

## Für Firmen, die in mehreren Ländern arbeiten

Papierkram konzentriert sich auf Deutschland: Hosting in Deutschland, deutsche Steuerfunktionen wie EÜR, UStVA und DATEV und laut FAQ Angebote und Rechnungen nur in Euro. Englische Belege gibt es in den bezahlten Tarifen.

MacBusinessSuite ist für Firmen mit Kunden oder Gesellschaften im Ausland gebaut: Belege in der Sprache und Währung des Kunden, OSS, Reverse Charge und US Sales Tax und mehrere Firmen in verschiedenen Ländern in einer App. Mehr dazu bei den [internationalen Funktionen](https://macbusinesssuite.app/de/#international).

## Fragen und Antworten

### Ist MacBusinessSuite eine Alternative zu Papierkram?

Für Projekte, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen ja, und es bringt zusätzlich ein CRM, Boards und Fremdwährungen mit. Für die Buchhaltung bis zur EÜR und die Umsatzsteuer-Voranmeldung als ELSTER-Datei geht Papierkram weiter.

### Kann Papierkram Rechnungen in US-Dollar oder Schweizer Franken stellen?

Laut FAQ von Papierkram werden Angebote und Rechnungen in anderen Währungen als Euro derzeit nicht unterstützt. MacBusinessSuite schreibt Belege in mehreren Währungen.

### Gibt es eine Papierkram-App für den Mac?

Papierkram ist ein Onlinedienst, der im Browser genutzt wird. Eine native Mac-App ist auf den offiziellen Seiten nicht dokumentiert.

## Quellen

- [Papierkram, product page (papierkram.de)](https://www.papierkram.de/)
- [Papierkram, features in detail](https://www.papierkram.de/funktionen/funktionen-im-detail/)
- [Papierkram, plans](https://www.papierkram.de/preise/)
- [Papierkram FAQ, currencies other than euro](https://www.papierkram.de/hilfe/faq/kann-ich-mit-verschiedenen-waehrungen-arbeiten/)
- [Papierkram help, invoices](https://www.papierkram.de/hilfe/rechnungen/)

Papierkram ist eine Marke ihres Inhabers und wird von Papierkram angeboten. Der Name wird hier nur verwendet, um das Produkt zu bezeichnen. MacBusinessSuite und die DigitalFreedom Global LLC sind mit Papierkram nicht verbunden, und Papierkram hat diese Seite weder geprüft noch empfohlen.