# MacBusinessSuite und Lexware Office im Vergleich

> Lexware Office, früher lexoffice, und MacBusinessSuite im Vergleich: Rechnungen, Buchhaltung, Zeiterfassung, Projekte, Sprachen und Datenspeicherung.

Lexware Office, früher lexoffice, ist ein Cloud-Dienst für deutsche Unternehmen, der im Browser läuft und Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER abdeckt. MacBusinessSuite ist eine native Mac-App mit lokalen Daten, die Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen verbindet und für Firmen gebaut ist, die über Grenzen hinweg arbeiten. Wenn Sie eine vollständige deutsche Buchhaltung brauchen, geht Lexware Office weiter. Wenn Sie Projekte, eine Pipeline, einen Timer und mehrere Sprachen und Währungen brauchen, bietet das MacBusinessSuite.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/lexware-office/

## Die kurze Antwort

- **Wählen Sie Lexware Office**, wenn Ihre Firma in Deutschland sitzt und Sie Rechnungen und Buchhaltung einschließlich EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und Lohnabrechnung als Zusatz in einem Cloud-Dienst wollen.
- **Wählen Sie MacBusinessSuite**, wenn Sie eine native Mac-App mit lokalen Daten, Projekte mit Boards, ein CRM mit Pipeline und Postfach, einen eingebauten Timer und Belege in vielen Sprachen und Währungen wollen.
- Lexware Office läuft im Browser; laut Lexware ist keine Installation nötig, und auf dem Mac wird es über den Browser genutzt.

## MacBusinessSuite und Lexware Office nebeneinander

Stand Oktober 2026. Lexware Office nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | Lexware Office |
| --- | --- | --- |
| Art des Produkts | Native macOS-App, eine App für Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen | Cloud-Dienst für Rechnungen und Buchhaltung, genutzt im Browser, dazu Apps für iOS und Android |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihrem Mac, im Container der App. Kein Konto, keine Synchronisierung zwischen Geräten | Rechenzentren im Raum Frankfurt, Deutschland; Konto erforderlich |
| Projekte und Aufgaben | Projekte mit Status, Budget, Rentabilität und Projektakte; Kanban-Boards mit Tickets, Unteraufgaben und wiederkehrenden Tickets | Als Modul nicht dokumentiert |
| CRM | Kunden und Ansprechpartner, Vertriebspipeline, Kunden- und Projektakte, IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket | Kontakte und Kundenmanager mit Notizen, Dateien und Belegen |
| Zeiterfassung | Eingebauter Menüleisten-Timer, manuelle Einträge, Vorschläge aus dem Kalender, offene Stunden in die Rechnung | Über Erweiterungen von Partnern |
| Angebote und Rechnungen | Angebote mit optionalen Positionen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlags-, Schluss- und Serienrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen | Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen |
| E-Rechnungen | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII, Peppol BIS als Datei. Kein Versand über das Peppol-Netz | XRechnung und ZUGFeRD, Empfang digitaler Rechnungen |
| Zahlungen und Bank | Import von CAMT, OFX, QFX und CSV mit Zuordnung, die Sie bestätigen; Synchronisierung nur lesend mit Wise Business (Wise-Konten in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Singapur und Malaysia) und Mercury (Giro- und Sparkonten in US-Dollar); SEPA-Lastschriftdateien | Multibanking mit automatischer Zuordnung, Belege mit automatischer Erkennung |
| Steuern und Buchhaltung | OSS, Reverse Charge, US Sales Tax je Bundesstaat (ein kombinierter Satz, den Sie selbst pflegen, nur dort, wo Sie Nexus bestätigt haben), Daten für die deutsche UStVA und ZM, DATEV-Buchungsstapel, GoBD-Export. Keine direkte Übermittlung | GoBD-konforme Buchhaltung, EÜR, Gewinn- und Verlustrechnung, UStVA über ELSTER, ZM, DATEV-Export; Lohnabrechnung als Zusatz |
| Sprachen und Währungen | Oberfläche und Belege in 15 Sprachen, Belegsprache je Kunde, mehrere Währungen mit EZB-Kursen | Belege auf Deutsch und Englisch (Englisch im Tarif XL); Buchhaltung nur in Euro |
| Preismodell | Jahresabo im Mac App Store, abgewickelt von Apple. Nach dem Ende bleiben die Daten lesbar und exportierbar | Abo in vier Tarifen, monatlich abgerechnet und monatlich kündbar; Testzeitraum mit vollem Funktionsumfang |

## Wo Lexware Office vorne liegt

- **Vollständige deutsche Buchhaltung** mit EÜR, Gewinn- und Verlustrechnung und Vorbereitung der Bilanz mit Ihrem Steuerberater.
- **Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER** direkt aus dem Dienst.
- **Multibanking** mit automatischer Zuordnung.
- **Lohnabrechnung** als Zusatz.
- **Zugriff aus jedem Browser** und über Apps für iOS und Android.

## Wo MacBusinessSuite vorne liegt

- **Projekte mit Kanban-Boards,** Budgets und Rentabilität.
- **Ein CRM mit Vertriebspipeline,** Kundenakte und Ihrem eigenen IMAP-Postfach.
- **Ein eingebauter Menüleisten-Timer** statt Erweiterungen von Partnern.
- **Belege in 15 Sprachen** und **mehreren Währungen** mit EZB-Kursen.
- **Eine native Mac-App mit lokalen Daten,** ohne Konto.

## Für Firmen, die in mehreren Ländern arbeiten

Lexware Office ist für deutsche Unternehmen gebaut: Entwicklung und Hosting sitzen in Deutschland, und die Steuerfunktionen folgen deutschen Regeln wie ELSTER, GoBD und DATEV. Belege lassen sich auf Deutsch oder Englisch schreiben, die Buchhaltung wird in Euro geführt.

MacBusinessSuite ist für Firmen mit Kunden oder Gesellschaften in mehreren Ländern gebaut. Belege gehen in der Sprache des Kunden, einer von 15, und in seiner Währung hinaus, mehrere Firmen mit eigenem Land und Steuerregime leben in einer App, und die Steuerlogik deckt OSS, Reverse Charge und US Sales Tax ab. Deutsche Meldungen wie UStVA, ZM und DATEV sind als Datenexporte enthalten. Mehr dazu bei den [internationalen Funktionen](https://macbusinesssuite.app/de/#international).

## Fragen und Antworten

### Ist MacBusinessSuite eine Alternative zu lexoffice?

Das hängt davon ab, wofür Sie lexoffice nutzen. Für Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnwesen und DATEV-Export ja, und es bringt zusätzlich Projekte, CRM und Zeiterfassung mit. Für eine vollständige deutsche Buchhaltung mit EÜR und Übermittlung über ELSTER geht Lexware Office weiter, denn MacBusinessSuite bereitet Daten vor, übermittelt aber nicht.

### Gibt es eine Lexware-Office-App für den Mac?

Laut Lexware muss Lexware Office nicht installiert werden und wird im Browser genutzt, auch auf dem Mac. Für iOS und Android gibt es Apps.

### Kann Lexware Office Rechnungen in anderen Sprachen und Währungen schreiben?

Laut Lexware gibt es Belege auf Deutsch und Englisch, Englisch im Tarif XL, und die Buchhaltung wird nur in Euro geführt. MacBusinessSuite schreibt Belege in 15 Sprachen und mehreren Währungen.

## Quellen

- [Lexware Office, product page (lexware.de)](https://www.lexware.de/buchhaltungssoftware/)
- [Lexware Office on the Mac](https://www.lexware.de/buchhaltungssoftware/mac/)
- [Lexware Office, features](https://www.lexware.de/funktionen/)
- [Lexware Office, plans](https://www.lexware.de/preise/)
- [English documents in Lexware Office](https://www.lexware.de/funktionen/englische-belege/)
- [Help center, PayPal foreign currency amounts](https://help.lexware.de/de-form/articles/547962-lexware-office-paypal-fremdwahrungsbetrage)
- [Help center, invoices with special tax treatment](https://help.lexware.de/de-form/articles/547981-wie-erstelle-ich-steuerlich-besondere-rechnungen)

Lexware Office ist eine Marke ihres Inhabers und wird von Lexware angeboten. Der Name wird hier nur verwendet, um das Produkt zu bezeichnen. MacBusinessSuite und die DigitalFreedom Global LLC sind mit Lexware nicht verbunden, und Lexware hat diese Seite weder geprüft noch empfohlen.