# Rechnungen und Angebote in GrandTotal und MacBusinessSuite

> Wie GrandTotal und MacBusinessSuite Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Serienrechnungen, Zahlungscodes, Layouts und PDF/A umsetzen, nach offiziellen Quellen.

Beide Apps schreiben auf dem Mac Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Serienrechnungen und archivieren, was hinausgeht, als PDF/A. GrandTotal bietet zusätzlich interaktive Online-Angebote, Abschlagsrechnungen nach Leistungsfortschritt und Kartenzahlung am Terminal. MacBusinessSuite bietet zusätzlich Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, übernimmt angenommene optionale Positionen direkt in den Rechnungsentwurf und schreibt jeden Beleg in der Sprache des Kunden.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/invoicing-quotes/

## Nebeneinander

Stand Oktober 2026. GrandTotal nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Angebote | Optionale Positionen, Gültigkeit, Nachfasstermin, angenommen oder abgelehnt mit Notiz | Angebote mit Bedingungen; interaktive Angebote, die der Kunde im Browser öffnet |
| Rechnungen | Abschlags-, Schluss- und Korrekturrechnungen, Stornogutschriften | Rechnungen, Gutschriften, Teilrechnungen, Abrechnung nach Leistungsfortschritt |
| Serienrechnungen | Ja, mit Monatslauf | Wiederkehrende und Dauerrechnungen (Edition XL) |
| Weitere Belege | Auftragsbestätigungen und Lieferscheine mit eigenen Nummern | Zusätzliche Belege mit eigenem Nummernkreis |
| Endgültige Nummer und Archiv | Nummer beim Ausstellen, Ausgabe eingefroren und als PDF/A archiviert | PDF/A wird beim Versand erzeugt und unveränderbar abgelegt |
| Layout | Visueller Layouteditor, Vorlagen, Textbausteine | Layouteditor, Vorlagen, Schriften und Farben; vorhandene PDF-Rechnungen lassen sich zu Layouts machen |
| Zahlungscodes | EPC-QR-Code, Schweizer QR-Rechnung, BezahlCode, PayPal-Link | Schweizer QR-Rechnung, SEPA-QR-Code, VeriFactu-QR-Code |
| Online-Zahlung | Nicht enthalten | Zahlungen über Stripe, Kartenterminal über SumUp (Edition XL) |
| Mahnwesen | Mahnstufen und Mahnbelege | Mahnungen und Mahnstufen; Hinweise auf überfällige Rechnungen |
| Belegsprache | 15 Sprachen, festgelegt je Kunde; Katalogartikel mit Übersetzungen | Layouts in mehreren Sprachen mit dem Zahlenformat des Empfängers |

## Was GrandTotal hier bietet

- Interaktive Angebote mit optionalen Positionen, die der Kunde im Browser an- oder abwählt.
- Abrechnung nach Leistungsfortschritt, die bereits gestellte Teilrechnungen abzieht.
- Zahlungen über Stripe und Kartenzahlung am Terminal in der Edition XL.
- Vorhandene PDF-Rechnungen als Layout übernehmen.

## Was MacBusinessSuite hier bietet

- Optionale Positionen im Angebot; nur die Positionen, die der Kunde gewählt hat, gehen in den Rechnungsentwurf.
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine auf derselben Belegbasis wie Angebote und Rechnungen.
- Die endgültige Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben; Korrekturen laufen über einen Folgebeleg.
- Angebote, Rechnungen und Mails in der Sprache des Kunden, einer von 15.

## Fragen und Antworten

### Können Kunden ein Angebot online annehmen?

In GrandTotal ja: Interaktive Angebote öffnen sich im Browser und lassen sich dort annehmen. MacBusinessSuite hat keine Online-Annahme; Sie halten die Entscheidung des Kunden in der App mit einer Notiz fest.

### Archivieren beide Apps Rechnungen als PDF/A?

Ja. GrandTotal erzeugt ein PDF/A, wenn eine Rechnung versendet wird. MacBusinessSuite schreibt PDF/A beim Ausstellen eines Belegs, PDF/A-3 für ZUGFeRD und Factur-X.

## Quellen

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
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