# MacBusinessSuite vs. GrandTotal, Business-Suite oder Rechnungs-App

> GrandTotal ist eine Rechnungs-App für den Mac. MacBusinessSuite vereint Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App. Mit Quellenangaben.

GrandTotal von Media Atelier ist ein ausgereiftes Rechnungsprogramm für den Mac, seit 2008 auf dem Markt, mit einer sehr großen Auswahl an E-Rechnungsformaten und Versand über Peppol. MacBusinessSuite ist eine jüngere Business-Suite für den Mac, die Projekte, ein CRM, eine eingebaute Zeiterfassung und Rechnungen in einer App vereint und für Firmen gebaut ist, die in mehreren Ländern arbeiten. Wenn Sie nur Rechnungen und E-Rechnungen brauchen, deckt GrandTotal mehr Formate ab. Wenn Sie in derselben App auch Projektboards, eine Vertriebspipeline, ein Postfach und einen Timer wollen, bietet das MacBusinessSuite.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/

## Die kurze Antwort

- **Wählen Sie GrandTotal**, wenn Rechnungen im Mittelpunkt Ihrer Arbeit stehen und Sie E-Rechnungen für viele Länder, den Versand über Peppol-Zugangspunkte, interaktive Online-Angebote oder mehrere Personen an einer Datei brauchen.
- **Wählen Sie MacBusinessSuite**, wenn Sie Projekte, Kanban-Boards, ein CRM mit Pipeline und Postfach, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App wollen, mit Belegen in der Sprache Ihrer Kunden und mehreren Firmen in verschiedenen Ländern.
- Beide sind native Mac-Apps, beide halten die Daten auf Ihrem Mac, und beide können XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, die Schweizer QR-Rechnung und DATEV.

## MacBusinessSuite und GrandTotal nebeneinander

Stand Oktober 2026. GrandTotal nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Art des Produkts | Native macOS-App, eine App für Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen | Rechnungsprogramm für den Mac, seit 2008 auf dem Markt, aktuelle Version 10.0 (Oktober 2026) |
| Plattformen | Nur Mac, macOS 15 oder neuer. Keine Version für iPhone, iPad oder Web | Mac, macOS 10.15 oder neuer; Smartphones und Tablets über Web Access im Browser, der Mac dient dabei als Server |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihrem Mac, im Container der App. Kein Konto, keine Synchronisierung zwischen Geräten | In einer GrandTotal-Datei auf Ihrem Mac an einem Ort Ihrer Wahl; optionale AES-256-Verschlüsselung |
| Mehrere Benutzer | Ein Benutzer je Datenbestand | Mehrere Benutzer können an einer Datei in einem geteilten Cloud-Ordner wie Dropbox arbeiten |
| Projekte und Aufgaben | Projekte mit Status, Budget, Rentabilität und Projektakte; Kanban-Boards mit Tickets, Unteraufgaben und wiederkehrenden Tickets | Projekte, Umsatz je Projekt und Projektbudgets; interne Anmerkungen und To-dos |
| CRM | Kunden und Ansprechpartner, Vertriebspipeline, Kunden- und Projektakte, IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket | Kunden und Kontakte, Etiketten, Kundenstatistik. Vertriebspipeline, Tickets und Postfach nicht dokumentiert |
| Zeiterfassung | Eingebauter Menüleisten-Timer, manuelle Einträge, Vorschläge aus dem Kalender, offene Stunden in die Rechnung | Importiert Stunden aus 19 Zeiterfassungs-Apps und aus dem macOS-Kalender. Ein eingebauter Timer ist nicht dokumentiert |
| Angebote und Rechnungen | Angebote mit optionalen Positionen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlags-, Schluss- und Serienrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen | Angebote, interaktive Online-Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Teil- und Abschlagsrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen |
| E-Rechnungen | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII, Peppol BIS als Datei. Kein Versand über das Peppol-Netz | XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, EHF, PINT A-NZ, FatturaPA, Facturae und weitere nationale Formate; Versand über Peppol-Zugangspunkte; Empfang aus einem Peppol-Posteingang |
| Zahlungen und Bank | Import von CAMT, OFX, QFX und CSV mit Zuordnung, die Sie bestätigen; Synchronisierung nur lesend mit Wise Business (Wise-Konten in den USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Singapur und Malaysia) und Mercury (Giro- und Sparkonten in US-Dollar); SEPA-Lastschriftdateien | Abgleich mit CAMT.053 und CAMT.054, Import aus MoneyMoney und iFinance, Zahlungen über Stripe, SEPA-Lastschrift |
| Steuern und Exporte | OSS, Reverse Charge, US Sales Tax je Bundesstaat (ein kombinierter Satz, den Sie selbst pflegen, nur dort, wo Sie Nexus bestätigt haben), Daten für die deutsche UStVA und ZM, DATEV-Buchungsstapel, GoBD-Export. Keine direkte Übermittlung | DATEV, UStVA und ZM über Steuererklärung.app, Schweizer Mehrwertsteuerabrechnung, belgisches Intervat, britisches Making Tax Digital über MTD Sheets |
| Sprachen und Währungen | Oberfläche und Belege in 15 Sprachen, Belegsprache je Kunde, mehrere Währungen mit EZB-Kursen | Fremdwährungen; Layouts in mehreren Sprachen mit dem Zahlenformat des Empfängers. Sprachen der App-Oberfläche nicht dokumentiert |
| Mehrere Firmen | Mehrere Firmen mit eigenem Land, eigener Rechtsform und eigenem Steuerregime. Ein Benutzer; Teammitglieder sind Datensätze ohne Anmeldung | Mandantenfähig |
| Preismodell | Jahresabo im Mac App Store, abgewickelt von Apple. Nach dem Ende bleiben die Daten lesbar und exportierbar | Abo in vier Editionen (S, M, L, XL), monatlich oder jährlich; Zugriff nach dem Ende des Abos; Testversion; Verkauf direkt durch Media Atelier |
| Verfügbarkeit | Bald im Mac App Store | Download von mediaatelier.com; einen Eintrag im Mac App Store haben wir nicht gefunden |

## Wo GrandTotal vorne liegt

- **E-Rechnungsformate für viele Länder.** Neben XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X nennt GrandTotal EHF für Norwegen, PINT A-NZ, FatturaPA, Facturae und nationale Varianten für Portugal, Spanien, Österreich, Italien und die Niederlande.
- **Versand und Empfang über Peppol.** Rechnungen gehen über die Zugangspunkte e-invoice.be und recommand.eu hinaus, eingehende E-Rechnungen kommen aus einem Peppol-Posteingang. MacBusinessSuite schreibt Peppol BIS nur als Datei.
- **Mehrere Benutzer an einer Datei** über einen geteilten Cloud-Ordner, dazu **Web Access** im Browser von Smartphone oder Tablet.
- **Interaktive Angebote,** die der Kunde im Browser öffnet und in denen er optionale Positionen an- oder abwählt.
- **Steuererklärungen für mehr Länder,** etwa die Schweizer Mehrwertsteuerabrechnung, das belgische Intervat und das britische Making Tax Digital über MTD Sheets.
- **Lange Erfahrung.** GrandTotal ist seit 2008 auf dem Markt.

## Wo MacBusinessSuite vorne liegt

- **Projekte und Boards in derselben App.** Jedes Projekt kann ein Kanban-Board mit Tickets, Unteraufgaben, Fälligkeiten und wiederkehrenden Tickets haben, dazu eine Projektakte und eine Rentabilitätsansicht.
- **Ein CRM mit Pipeline und Postfach.** Anfragen laufen von der Anfrage bis Gewonnen oder Verloren, und aus Mails Ihres eigenen IMAP-Kontos werden Tickets, Anfragen oder Eingangsbelege.
- **Ein eingebauter Timer** in der Menüleiste. GrandTotal importiert Stunden stattdessen aus anderen Zeiterfassungs-Apps.
- **15 Sprachen für die Oberfläche,** dieselben 15 für Belege und Mails, gewählt je Kunde.
- **US Sales Tax je Bundesstaat** neben OSS und Reverse Charge, für Firmen mit Geschäft in den USA und der EU.
- **Widgets, Kurzbefehle, AppleScript und Spotlight** sind dokumentierte Funktionen von MacBusinessSuite. Für GrandTotal sind sie auf den offiziellen Seiten nicht dokumentiert.

## Welche App passt zu Firmen, die in mehreren Ländern arbeiten?

Beide Apps sind mit Blick auf internationale Kunden gebaut, mit unterschiedlichen Stärken. GrandTotal deckt mehr nationale E-Rechnungsformate und Steuererklärungen ab, von Belgien bis Australien. MacBusinessSuite konzentriert sich darauf, mehrere Firmen in verschiedenen Ländern nebeneinander zu führen, jede mit eigener Rechtsform, eigenem Steuerregime, eigener Hauswährung und eigenen USt-Registrierungen, und auf US Sales Tax neben dem EU-OSS.

MacBusinessSuite hält je Kunde eine Sprache für Angebote, Rechnungen, Mails und Statusberichte in 15 Sprachen fest, nutzt EZB-Wechselkurse und erfasst realisierte Kursdifferenzen. Mehr dazu bei den [internationalen Funktionen](https://macbusinesssuite.app/de/#international).

## Der Vergleich nach Themen

- [Rechnungen und Angebote](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/invoicing-quotes/)
- [Zeiterfassung](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/time-tracking/)
- [Kunden und Projekte](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/customers-projects/)
- [Berichte, Steuern und E-Rechnungen](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/reports-taxes/)
- [Datenspeicherung, Datenschutz und Sync](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/data-privacy-sync/)
- [Preismodell](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/pricing-model/)
- [Bedienung und macOS-Integration](https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/macos-integration/)

## Fragen und Antworten

### Ist MacBusinessSuite eine Alternative zu GrandTotal?

Für viele kleine Firmen ja. Beide sind native Mac-Apps, die die Daten auf dem Mac halten und Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen schreiben. MacBusinessSuite bringt zusätzlich Projekte mit Kanban-Boards, ein CRM mit Pipeline und Postfach und einen eingebauten Timer mit. GrandTotal bietet mehr E-Rechnungsformate, den Versand über Peppol und mehrere Benutzer an einer Datei.

### Kann MacBusinessSuite E-Rechnungen wie GrandTotal über Peppol versenden?

Nein. MacBusinessSuite schreibt Peppol BIS als Datei, die Sie selbst weitergeben können. GrandTotal versendet laut Media Atelier über die Peppol-Zugangspunkte e-invoice.be und recommand.eu.

### Halten beide Apps meine Daten auf meinem Mac?

Ja. GrandTotal speichert seine Daten in einer Datei auf dem Mac an einem Ort Ihrer Wahl, MacBusinessSuite im Container der App auf dem Mac. GrandTotal lässt mehrere Benutzer die Datei zusätzlich über einen Cloud-Ordner teilen, MacBusinessSuite hat keine Synchronisierung.

### Hat GrandTotal einen eingebauten Timer?

Ein eingebauter Timer ist auf den Seiten von Media Atelier nicht dokumentiert. GrandTotal importiert Stunden aus 19 Zeiterfassungs-Apps, etwa Timing, Tyme oder Harvest, und aus dem macOS-Kalender. MacBusinessSuite hat einen eigenen Timer in der Menüleiste.

## Quellen

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
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